ПРОУЧВАНЕ НА СЛУЧАЙ

Строителство и развитие

IDC Construction

Международно

IDC Construction, голяма компания за строителство и развитие, революционизира своята проектна документация в множество международни обекти.

75%

По-бърза документация

Мулти

Държавни операции

100%

Съответствие

В реално време

Достъп до обекта

Доверието на водещи компании по целия свят

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуацията

IDC Construction управлява мащабни строителни проекти в множество държави, всеки от които включва хиляди документи: разрешителни, договори, чертежи, заповеди за промени, доклади за безопасност и документация за съответствие.

С екипи, разпръснати в обекти и държави, координацията на документите беше постоянно предизвикателство. Намирането на правилната версия на чертеж на обекта можеше да отнеме часове.

Регулаторните изисквания варираха в различните държави и поддържането на документация за съответствие ставаше все по-сложно.

На строителна площадка грешната версия на документ може да струва милиони за преработка. Нуждаехме се от непробиваем контрол на документите.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

Хиляди документи на проект в множество обекти
Международни операции с различни регулации
Контролът на версиите е критичен за точността на строителството
Достъп до отдалечени обекти с ограничена свързаност
Сложни работни процеси за одобрение между заинтересованите страни

Решения с PaperOffice

Централизирано хранилище за документи с офлайн достъп
Класификация на строителни документи, задвижвана от AI
Мобилен достъп за екипи на място с автоматична синхронизация
Поддръжка на множество езици за международни екипи
Автоматизирано проследяване на съответствието по юрисдикция

Процесът на внедряване

Месец 1

Пилотен обект

Внедряване на един обект за валидиране на работните процеси и изискванията.

Месец 2-3

Регионално разгръщане

Разширяване до всички обекти в един регион с местно обучение.

Месец 4-5

Международно разширяване

Конфигурация за международни регулации и внедряване на множество езици.

Месец 6+

Пълна операция

Разгръщане в цялата компания с непрекъснато подобрение.

Измерими резултати

75%

по-бърза документация

Мулти

държавни операции

100%

съответстващ

В реално време

достъп до обекта

Преди vs. След

Метрика

Преди

След

Търсене на документи на обекта

1-2 часа

< 1 минута

Време за цикъл на одобрение

5-7 дни

1-2 дни

Грешки във версиите

3-5/проект

Подготовка за одит за съответствие

2 седмици

2 дни

Координация между обекти

Трудно

Безпроблемно

PaperOffice обедини управлението на нашите документи на различни континенти. Нашите ръководители на обекти в Европа и Азия вече работят с еднаква ефективност и точност.

Защо PaperOffice?

Фокус върху строителството

Специално създаден за типове строителни документи, включително чертежи и CAD файлове.

Офлайн възможност

Пълна функционалност дори без свързаност - синхронизация при връщане онлайн.

Множество юрисдикции

Шаблони за съответствие за строителни регулации по целия свят.

Стройте по-умно

Открийте как PaperOffice помага на строителни компании да управляват документация в глобален мащаб.

Свържете се с нас Всички казуси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key