ПРОУЧВАНЕ НА СЛУЧАЙ

Електронна търговия и специализирана търговия

Roastmarket GmbH

Франкфурт на Майн, Германия

Roastmarket, най-големият онлайн пазар за специализирано кафе в Германия, автоматизира управлението на договори с доставчици, сертификати и митнически документи за стотици пекарни по света с PaperOffice AI.

80%

По-бърза обработка на поръчки

200+

Свързани пекарни

30+

Държави

100%

Проследимост

Доверието на водещи компании по целия свят

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуацията

Roastmarket си сътрудничи с над 200 пекарни за кафе от 30+ страни. Всеки доставчик носи свои собствени договори, био сертификати, доказателства за произход и митнически документи.

Бързият растеж на бизнеса с електронна търговия доведе до експоненциално нарастване на обема на документите. Ръчното управление се превърна в тясно място.

Изискванията за съответствие в търговията с храни изискват пълна проследимост на всеки продукт от производителя до крайния клиент.

Внасяме кафе от над 30 страни. Всяка доставка има различни митнически документи, сертификати и доказателства за произход. Ръчното управление вече не беше възможно.

Предизвикателство & Решение

Предизвикателства

Управление на документи за 200+ международни доставчици
Хетерогенни митнически документи от 30+ страни на произход
Био сертификати и доказателства за произход с дати на изтичане
Бързият растеж на компанията надхвърли ръчните процеси
Съответствие с хранителното законодателство и проследимост

Решения с PaperOffice

Автоматична класификация на документите на доставчиците по тип и произход
Извличане на митнически данни и информация за сертификати, базирано на AI
Автоматично наблюдение на изтичането на сертификати с алармена система
Съпоставяне на продукти чрез интелигентни алгоритми за съпоставяне
Табло за управление на статуса на съответствие на доставчиците в реално време

Процесът на внедряване

Седмица 1-2

Анализ на документи

Събиране на всички типове документи и структури на доставчици.

Седмица 3-4

Конфигурация на AI

Обучение на моделите за международни митнически и сертификатни документи.

Седмица 5-6

Интеграция

Свързване с Shopify бекенд и система за управление на стоки.

Седмица 7-8

Стартиране

Пускане в експлоатация и въвеждане на доставчиците.

Измерими резултати

80%

по-бърза обработка на поръчки

200+

пекарни

30+

държави

100%

проследимост

Преди vs. След

Метрика

Преди

След

Регистрация на доставчик

2-3 дни

< 2 часа

Митническа обработка

5-8 часа

< 1 час

Наблюдение на сертификати

Ръчно/Таблица

Автоматично

Съпоставяне на продукти

15-20 мин./документ

Секунди

Подготовка за одит

1-2 седмици

< 1 ден

Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни по света се записват автоматично и се съпоставят с правилния продукт. Най-накрая можем да се съсредоточим върху кафето.

Защо PaperOffice?

Международно

Разпознаване на документи на множество езици за доставчици от над 30 страни.

Алармена система

Автоматично известие при изтичане на сертификати и договори.

Интеграция с електронна търговия

Безпроблемно свързване със Shopify, ERP и системи за управление на стоки.

Автоматизирайте Вашия Електронна търговия

Открийте как PaperOffice помага на онлайн търговците с управлението на документи.

Свържете се с нас Всички казуси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key