Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Електронна търговия и специализирана търговия · Франкфурт на Майн, Германия
Roastmarket GmbH
Roastmarket, най-големият онлайн пазар за специализирано кафе в Германия, автоматизира управлението на договори с доставчици, сертификати и митнически документи за стотици пекарни по света с PaperOffice AI.
- 80%По-бърза обработка на поръчки
- 200+Свързани пекарни
- 30+Държави
- 100%Проследимост
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Roastmarket си сътрудничи с над 200 пекарни за кафе от 30+ страни. Всеки доставчик носи свои собствени договори, био сертификати, доказателства за произход и митнически документи.
Бързият растеж на бизнеса с електронна търговия доведе до експоненциално нарастване на обема на документите. Ръчното управление се превърна в тясно място.
Изискванията за съответствие в търговията с храни изискват пълна проследимост на всеки продукт от производителя до крайния клиент.
Внасяме кафе от над 30 страни. Всяка доставка има различни митнически документи, сертификати и доказателства за произход. Ръчното управление вече не беше възможно.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Управление на документи за 200+ международни доставчици
- Хетерогенни митнически документи от 30+ страни на произход
- Био сертификати и доказателства за произход с дати на изтичане
- Бързият растеж на компанията надхвърли ръчните процеси
- Съответствие с хранителното законодателство и проследимост
Решения с PaperOffice
- Автоматична класификация на документите на доставчиците по тип и произход
- Извличане на митнически данни и информация за сертификати, базирано на AI
- Автоматично наблюдение на изтичането на сертификати с алармена система
- Съпоставяне на продукти чрез интелигентни алгоритми за съпоставяне
- Табло за управление на статуса на съответствие на доставчиците в реално време
Roastmarket GmbH
Процесът на внедряване
Седмица 1-2
Анализ на документи
Събиране на всички типове документи и структури на доставчици.
Седмица 3-4
Конфигурация на AI
Обучение на моделите за международни митнически и сертификатни документи.
Седмица 5-6
Интеграция
Предаване към Shopify бекенд и система за управление на стоки чрез API/Webhook, реализирано съвместно с клиента.
Седмица 7-8
Стартиране
Пускане в експлоатация и въвеждане на доставчиците.
Roastmarket GmbH
Измерими резултати
80%
по-бърза обработка на поръчки
200+
пекарни
30+
Държави
100%
Проследимост
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Регистрация на доставчик
2-3 дни
< 2 часа
Митническо оформяне
5-8 часа
< 1 час
Наблюдение на сертификати
Ръчно/Таблица
Автоматично
Съпоставяне на продукти
15-20 мин./документ
Секунди
Подготовка за одит
1-2 седмици
< 1 ден
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни по света се записват автоматично и се съпоставят с правилния продукт. Най-накрая можем да се съсредоточим върху кафето.
Защо PaperOffice?
Международно
Разпознаване на документи на множество езици за доставчици от над 30 страни.
Алармена система
Автоматично известие при изтичане на сертификати и договори.
Отворени интерфейси
Предаване към Shopify, ERP и система за управление на стоки чрез API/Webhook, реализирано съвместно с клиента.
Автоматизирайте Вашия Електронна търговия
Открийте как PaperOffice помага на онлайн търговците с управлението на документи.
