Roastmarket GmbH
Roastmarket, най-големият онлайн пазар за специализирано кафе в Германия, автоматизира управлението на договори с доставчици, сертификати и митнически документи за стотици пекарни по света с PaperOffice AI.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Roastmarket си сътрудничи с над 200 пекарни за кафе от 30+ страни. Всеки доставчик носи свои собствени договори, био сертификати, доказателства за произход и митнически документи.
Бързият растеж на бизнеса с електронна търговия доведе до експоненциално нарастване на обема на документите. Ръчното управление се превърна в тясно място.
Изискванията за съответствие в търговията с храни изискват пълна проследимост на всеки продукт от производителя до крайния клиент.
Внасяме кафе от над 30 страни. Всяка доставка има различни митнически документи, сертификати и доказателства за произход. Ръчното управление вече не беше възможно.
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Управление на документи за 200+ международни доставчици
- Хетерогенни митнически документи от 30+ страни на произход
- Био сертификати и доказателства за произход с дати на изтичане
- Бързият растеж на компанията надхвърли ръчните процеси
- Съответствие с хранителното законодателство и проследимост
Решения с PaperOffice
- Автоматична класификация на документите на доставчиците по тип и произход
- Извличане на митнически данни и информация за сертификати, базирано на AI
- Автоматично наблюдение на изтичането на сертификати с алармена система
- Съпоставяне на продукти чрез интелигентни алгоритми за съпоставяне
- Табло за управление на статуса на съответствие на доставчиците в реално време
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни по света се записват автоматично и се съпоставят с правилния продукт. Най-накрая можем да се съсредоточим върху кафето.
Защо PaperOffice?
Автоматизирайте Вашия Електронна търговия
Открийте как PaperOffice помага на онлайн търговците с управлението на документи.