Създаване на ключ
В PaperOffice AI под Име на акаунт → API създайте тайен ключ (po_sk_), потребителски токен (po_ut_) или групов токен (po_gt_). Груповият токен ограничава достъпа до Make до този Workspace на Вашата група.
Make · Официално приложение
Document Operations Platform в Make: качване, търсене, четене, извличане и заличаване на документи без HTTP настройка.
Данни от фактури като полета, проверка за дубликати, GDPR заличаване и търсене на пасуси като отделни модули.
Доверие, проверка и партньорства
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.

В обхвата:
Проверен MCP конектор.
Научете повечеПроверен MCP плъгин.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
Единствен официален DMS партньор.
Научете повечеКак работи
PaperOffice-AI приносът носи собствени модули в Make. Вие свързвате полета между модулите вместо да изграждате HTTP заявки, а дългите задачи се проверяват автоматично от приложението.
В PaperOffice AI под Име на акаунт → API създайте тайен ключ (po_sk_), потребителски токен (po_ut_) или групов токен (po_gt_). Груповият токен ограничава достъпа до Make до този Workspace на Вашата група.
В добавете модул PaperOffice-AI и създайте връзка с помощта на ключа. Make проверява ключа незабавно и го маскира във всеки дневник. Publishable Keys (po_pk_) се отхвърлят.
Свържете полета между модулите, например POFID от Watch new documents с Extract invoice data, и предайте полетата за фактури към Вашата счетоводна система или таблица.
Възможности
Петнадесет модула за целия жизнен цикъл на документа, от качване до заличен PDF.
Upload a document приема файл от всеки модул, Upload a document from a URL го качва от връзка. PaperOffice AI го анализира след това с OCR и AI-DMS.
Watch new documents стартира сценария, когато документ пристигне в Workspace, и предава име, тип, статус и датуми на следващия модул.
Search documents открива файлове чрез пълнотекстово търсене, по смисъл или и двете. Search document passages предоставя фрагментите, които отговарят на въпроса, с документа и номера на страницата.
Get document text предоставя OCR текста страница по страница, Download a document оригиналния файл, Get a document детайлите и статуса на обработката.
Extract invoice data предоставя доставчик, номер на фактура, датуми, нетна, данъчна и брутна сума, IBAN и позиции като отделни полета за следващия модул.
Check a document for duplicates открива идентично съдържание или същия номер от един и същи издател, дори с различна сума, във всички Workspaces, към които ключът има достъп.
Redact a document предоставя зачерчено PDF с черни ленти или, с модела Ultra, с непрекъснати псевдоними. Профил като GDPR-запитване определя какво остава видимо.
Make към API call достига всеки документиран крайна точка с ключа от вашата връзка, например превод, PDF инструменти или е-подписи.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" За разработчици
Модулите използват документирания REST-API. Същите извиквания изпращате към API call или от вашия собствен код.
OpenAPI, колекция Postman, llms.txt и skill.md описват всеки крайна точка, която модулите използват, включително за редактори с изкуствен интелект.
Всяка грешка съдържа стабилен код като DOCUMENT_NOT_FOUND или REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA освен съобщението, за да може Error Handler в Make да реагира целево.
ИИ агентите достигат до същите функции чрез сървъра MCP на https://mcp.paperoffice.ai/dms. Какви инструменти са налични, зависи от Вашия план.
Сигурност и съответствие
Ключът се намира във вашата Make-свързана среда, а не в сценария, и е маскиран във всеки дневник. Ние обработваме документите във собственото си европейско изчислително център.
Често задавани въпроси
Да. Приложението PaperOffice-AI добавя собствени модули в Make: тригер за нови документи, действия за качване, текст, фактурни данни, проверка за дубликати, заличаване и тагове, търсене за документи, фрагменти и Workspaces както и Make към API извикване за всеки друг крайна точка.
Секретен ключ (po_sk_), потребителски токен (po_ut_) или групов токен (po_gt_), създадени в приложението под Раздел → API. Publishable Keys (po_pk_) функционират само в браузър и се отхвърлят. API е налична във всеки план, включително в плана Free.
Извикванията се таксуват в PaperOffice-AI-Credits, с минимално 5 Credits за всяко таксуваемо извикване. Извличането на фактури и заличаването се изчисляват на страница според модела. Заявките за задачи и проверката на връзката са безплатни. Make брои собствените си операции отделно.
Extract invoice data и Redact a document изчакват до около четири минути. Ако задачата отнеме повече време, модулът връща ID на задачата и текущия статус. Get a job прочита резултата по-късно, при заличаване заедно с линк към заличения PDF.
Вие избирате профил като GDPR разкриване, външно споделяне или съдебно производство, заедно с термини, които да останат видими или винаги да бъдат заличени. Използването на псевдоними вместо черни полета изисква модела Ultra и не е налично за профили като сигнализиране или съдебни производства.
Сравнява файл с идентично съдържание на байтово ниво, текстовото съдържание и номера на документа от един и същ издател (заедно със сумата или препратка), така че повторно изпратена фактура с различна сума също се маркира, ако нейният номер има поне шест знака. Различните видове документи, като поръчка и фактура, се считат за дубликати само ако файлът е идентичен. Връща до пет кандидата, подредени по най-ранна дата първи, и само от Workspaces, към които ключът има достъп. Докато анализът на нов документ все още се изпълнява, статусът е pending_analysis; проверете отново по-късно. В Workspaces без AI-DMS или за документи, съхранени преди активирането на AI-DMS, статусът е not_available, който е окончателен; идентичните файлове въпреки това се сравняват и връщат като кандидати.
Не. Груповият токен вижда само документите в този Workspace на неговата група, във всеки модул: избор на Workspace, търсене, пасажове, проверка за дубликати и тригери за нови документи.
Да. Watch new documents проверява този Workspace в ритъма на вашия сценарий за нови документи и предава всеки документ към следващия модул. От Professional може допълнително да се абонира за webhook, който да докладва document.processed до Custom Webhook в Make.
Да, чрез клиент на MCP в Make с URL адреса на сървъра https://mcp.paperoffice.ai/dms. Влизането се извършва чрез OAuth 2.1 или токен за po_ut_ или po_gt_. Кой инструменти са налични зависи от вашия план.
Да. n8n работи със стандартните възли HTTP Request, Webhook и MCP Client срещу същата REST-API и същия сървър на MCP. Собствен възел за n8n няма.
Документи, които Make изпраща до PaperOffice AI, ние обработваме във собственото си данъчно съоръжение в ЕС. Изходите на модула, които Make запазва в историята на сценария или в Data Stores, се определят от настройките на Вашия акаунт за Make.
Казуси
Открийте как бизнесите трансформираха процесите си с PaperOffice AI.
Измерим успех на клиента
"Корпоративно управление на документи за всички наши минни операции. Световна класа."
"Фармацевтичните етикети, регулирани от FDA, изискват пълна документация. PaperOffice съкрати нашия процес на одобрение от дни на часове."
"Техническата документация и обработката на поръчки вече работят напълно автоматично."
"Дигитализацията революционизира нашата администрация. Запитванията на гражданите вече се обработват за минути вместо за дни."
"Пациентските досиета, находките и направленията се записват и класифицират автоматично. Нашият екип най-накрая има време за пациентите."
"8 000 служители, хиляди документи на гости всеки ден. PaperOffice напълно дигитализира нашите бек-офис процеси."
"Кредитните заявления и документите за съответствие вече се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка се извършва напълно автоматично."
"Документацията на строителни проекти и съответствието вече са дигитални и проследими."
"Формулярите за настаняване, фактурите и комуникацията с гостите са напълно дигитални. Нашият консиерж екип вече се фокусира върху отличното обслужване."
"Отчетите на бензиностанциите, документите от доставчици и документите за съответствие от 250+ станции се обработват и архивират автоматично."
"Документацията, свързана с GMP, за фармацевтични функционални етикети вече се извършва автоматизирано. Одитните следи са пълни и веднага достъпни."
"Строителните планове, разрешителните и клиентските досиета за нашите дървени къщи вече се управляват централно. В 6-то поколение най-накрая без хартия."
"Договорите с доставчици, сертификатите и митническите документи за стотици пекарни за кафе по света се записват автоматично и се разпределят към правилния продукт."
"Температурните записи, CMR товарителниците и сертификатите за храни се сканират автоматично и се разпределят към поръчката. Погрешните разпределения са минало."
"Разрешителните за тежки товари, плановете на маршрути и проектната документация вече са достъпни дигитално веднага. Край на търсенето в папки."
"Митническите документи, складовите разписки и спедиторските поръчки за нашата източноевропейска мрежа се класифицират автоматично. Четири поколения логистика, най-накрая дигитални."
"Спецификациите за печат, клиентските одобрения и сертификатите за материали вече са достъпни централно. Коефициентът на грешки в производството падна почти до нула."
"Сертификатите за устойчивост, договорите с доставчици и клиентските спецификации се обработват автоматично. Швейцарска прецизност, вече и дигитална."
"Разрешителните за строеж, договорите с подизпълнители и протоколите за приемане на нашите търговски имоти вече са напълно дигитално документирани."
"Договорите за покупко-продажба, обявите и клиентските досиета за 30+ години лидерство на пазара вече могат да се търсят дигитално. Всеки брокер намира всичко за секунди."
"Документите за морски превози, митническите декларации и коносаментите се записват автоматично. Логистиката в Балтийско море никога не е била толкова ефективна."
"Хиляди поръчки за персонализирани опаковки на седмица с одобрения на дизайна, данни за печат и документи за доставка. PaperOffice държи всичко заедно."
"Документацията на патологичната лаборатория и сертификациите на устройствата вече се извършват напълно автоматично. Пълна проследимост за всеки препарат."
"Кредитните документи, документите за обезпечения и кореспонденцията с клиенти се обработват за минути вместо за часове. Регулаторната проверка е пълна."
"Техническите спецификации, сертификатите за качество и протоколите за рециклиране за нашето производство на стомана са достъпни централно и веднага."
"Спецификациите за фармацевтични и козметични етикети с регулаторни изисквания се проверяват и одобряват автоматично. Без повече ръчни контролни списъци."
"KYC документите, инвестиционните отчети и регулаторните документи се класифицират за секунди. Като MAS-регулиран робо-консултант, пълното съответствие е от съществено значение."
"Информационните листове за безопасност, транспортните разрешителни и ADR документите за химическа логистика се разпределят автоматично. Нулева толерантност към грешки."
"Сертификатите за автентичност, доказателствата от доставчици и клиентските гаранции за нашите колекции от перли се архивират автоматично и са достъпни веднага."
"Кредитните заявления за малки и средни предприятия, документите за обезпечения и регулаторните отчети се класифицират автоматично. Нашите консултанти имат повече време за консултации."
"Клиентските досиета от 135+ години банкова история се дигитализират последователно. 5 000 служители вече имат незабавен достъп до всички документи."
"Заявленията за микрокредити и документите за съответствие за милиони клиенти вече се обработват за минути вместо за дни. Революция за финансовото включване."
"Стотици хиляди товарителници и документи за връщане на ден се обработват автоматично. Водещият логистичен оператор в електронната търговия във Виетнам, вече без хартия."
"Протоколите за производство на CNC, сертификатите за материали и клиентските спецификации за проекти в нефтената, газовата и аерокосмическата промишленост вече са напълно дигитално документирани."
"Визия 2030 изисква пълна дигитализация. PaperOffice обработва правителствени документи за дигиталната инфраструктура на Саудитска Арабия."
"Сертификатите за материали, протоколите за закаляване и клиентските спецификации се разпределят автоматично към правилната поръчка. Единственият Q&T производител в Австралия, вече без хартия."
"Протоколите за заварки, статичните изчисления и проектните планове се управляват дигитално. Нашите екипи в работилницата имат достъп в реално време."
"Аерокосмическите сертификати, CNC програмите и клиентските толеранси се класифицират автоматично. Доказателствата по AS9100 никога не са били толкова бързо под ръка."
"Договорите с търговци, KYC документите и трансакционните бележки за стотици хиляди малки и средни предприятия се обработват за секунди. Платежната революция в Мексико, вече без хартия."
"Документацията за реколтата, сертификатите за износ и протоколите за качество за нашите височинни малбеци се архивират автоматично. 120 години традиция във винопроизводството, вече дигитална."
"Милиони потребителски верификации и регулаторни документи се обработват напълно автоматично. Мащабиране без хартия."
"Документите за включване на търговци и доказателствата за съответствие за водещия доставчик на плащания в Африка се обработват за минути вместо за дни."
"Био сертификатите, одитите на доставчици и продуктовите етикети за хиляди натурални продукти се проверяват и архивират автоматично."
"Регулаторни документи от 33 африкански държави, партньорски договори и одитни следи се управляват напълно автоматично. Корпоративен DMS за финтех компания на стойност 3 млрд. долара."
"Рецептите и управлението на лекарствата вече работят напълно автоматично. Повече време за нашите пациенти."
"Вековни документи вече могат да се търсят дигитално. Крайъгълен камък за историческите ни архиви."
"Нашите болногледачи най-накрая имат повече време за жителите вместо за бумащина."
"500 000+ преписки дигитализирани. Нашите служители вече намират цялата информация незабавно."
"Управлението на медицинските досиета вече е лесно. Всичко автоматично регистрирано и архивирано."
"Наследствената документация вече е ефективна и безгрешна."
"Дигитално управление на имоти за всичките ни жилищни комплекси. Наемателите и собствениците са въодушевени."
"С PaperOffice ускорихме обработката на фактури с 99%. Изкуственият интелект автоматично разпознава всички релевантни данни и ги разпределя правилно."
"PaperOffice стана незаменима част от нашето ежедневие. Поръчките, офертите и фактурите вече се движат автоматично."
"Документацията на нашите грижи вече е дигитална и автоматизирана. Повече време за нашите пациенти."
"Техническите чертежи, спецификациите на частите и протоколите за качество се намират веднага. Търсенето, което преди отнемаше 30 минути, сега отнема 30 секунди."
"Клиентските документи, данъчните съобщения и годишните финансови отчети се сортират автоматично и се разпределят към правилния клиент. Хаосът с документите е в миналото."
"Проектната документация, SLA договорите и комуникацията с клиенти за нашите ИТ консултантски проекти се класифицират и архивират автоматично."
Къде искате да изпробвате PaperOffice?
Вашата пробна версия е готова
Къде искате да започнете?
Пълният работен плот е оптимизиран за компютър. Мобилната версия е подходяща за заснемане, проверка и одобрение на документи.
Безплатна регистрация Вече клиент? Влезте app.paperoffice.aiЗапочнете на компютър
Ще изпратим вашия личен линк за достъп до имейл адреса ви.
Отворете PaperOffice Mobile
Заснемайте и редактирайте документи директно със смартфона си.
Отвори мобилна версияAI-DMS
Документи. Интелигентност. Истинско въздействие.
PaperOffice AI е AI-DMS. Четири функционални области върху единна основа на DMS, достъпни чрез три входни точки.
Преглед на функциите, модулите и предимствата.
Събирайте, организирайте, търсете и споделяйте документи.
Безпроблемно интегриране във вашите системи и AI работни процеси.
Без инсталация, готов за секунди.
Търсене на всички инструменти