Окръжен шерифски отдел на Болдуин
Окръжният шерифски отдел на Болдуин, отговорен за един от най-бързо развиващите се окръзи в Алабама, се изправи пред огромната задача да дигитализира десетилетия досиета на правоприлагащите органи, като същевременно поддържа съответствие с CJIS.
Доверието на водещи компании по целия свят
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Ситуацията
Окръг Болдуин, Алабама, е един от най-бързо развиващите се окръзи в Съединените щати. С население, което почти се е удвоило през последните две десетилетия, шерифският отдел се оказа затънал в хартиени досиета, натрупани през повече от 50 години работа.
Над 500 000 физически досиета бяха разпръснати в множество складови помещения. Заместник-шерифите прекарваха средно по 45 минути в търсене на едно досие по време на активни разследвания. Това забавяне не беше просто неефективно – то беше потенциално опасно.
Усложнявайки нещата, всички досиета на правоприлагащите органи трябва да отговарят на Политиката за сигурност на информацията за наказателното правосъдие (CJIS) на ФБР, един от най-строгите стандарти за защита на данните в Съединените щати.
"Имахме заместник-шерифи, които пътуваха из окръга, за да получат достъп до архивирани досиета по време на активни разследвания. В правоприлагането тези изгубени минути могат да означават разликата между залавянето на заподозрян или не.“ – Шериф Хюи Хос Мак
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 500 000 физически досиета в различни архиви в целия окръг
- Средно време за търсене от 45 минути по време на активни разследвания
- Няма мобилен достъп за заместник-шерифи на терен
- Необходимо е стриктно съответствие с Политиката за сигурност CJIS на ФБР
- Бързо растящото население непрекъснато увеличава натоварването
Решения с PaperOffice
- Пълна дигитализация на всички исторически досиета с AI-OCR (99,8% точност)
- Облачно решение, съвместимо с CJIS, с AES-256 криптиране и одитни пътеки
- Сигурно мобилно приложение за над 200 заместник-шерифи с биометрична автентикация
- Автоматично свързване на лица, превозни средства, адреси и случаи
- Търсене в реално време във всички досиета и външни бази данни
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
В правоприлагането всяка секунда е от значение. С PaperOffice нашите заместник-шерифи намират критична информация за секунди, вместо за часове. Това буквално спасява животи. Системата се изплати в рамките на първата година само от намалените разходи за съхранение.
Защо PaperOffice?
Модернизирайте вашия отдел
Научете как PaperOffice помага на правоприлагащите агенции да дигитализират сигурно и да останат съвместими с CJIS.
