Окръжен шерифски отдел на Болдуин
Окръжният шерифски отдел на Болдуин, отговорен за един от най-бързо развиващите се окръзи в Алабама, се изправи пред огромната задача да дигитализира десетилетия досиета на правоприлагащите органи, като същевременно поддържа съответствие с CJIS.
Доверието на водещи компании по целия свят
Единственият официален DMS
Ситуацията
Окръг Болдуин, Алабама, е един от най-бързо развиващите се окръзи в Съединените щати. С население, което почти се е удвоило през последните две десетилетия, шерифският отдел се оказа затънал в хартиени досиета, натрупани през повече от 50 години работа.
Над 500 000 физически досиета бяха разпръснати в множество складови помещения. Заместник-шерифите прекарваха средно по 45 минути в търсене на едно досие по време на активни разследвания. Това забавяне не беше просто неефективно – то беше потенциално опасно.
Усложнявайки нещата, всички досиета на правоприлагащите органи трябва да отговарят на Политиката за сигурност на информацията за наказателното правосъдие (CJIS) на ФБР, един от най-строгите стандарти за защита на данните в Съединените щати.
"Имахме заместник-шерифи, които пътуваха из окръга, за да получат достъп до архивирани досиета по време на активни разследвания. В правоприлагането тези изгубени минути могат да означават разликата между залавянето на заподозрян или не.“ – Шериф Хюи Хос Мак
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 500 000 физически досиета в различни архиви в целия окръг
- Средно време за търсене от 45 минути по време на активни разследвания
- Няма мобилен достъп за заместник-шерифи на терен
- Необходимо е стриктно съответствие с Политиката за сигурност CJIS на ФБР
- Бързо растящото население непрекъснато увеличава натоварването
Решения с PaperOffice
- Пълна дигитализация на всички исторически досиета с AI-OCR (99,8% точност)
- Облачно решение, съвместимо с CJIS, с AES-256 криптиране и одитни пътеки
- Сигурно мобилно приложение за над 200 заместник-шерифи с биометрична автентикация
- Автоматично свързване на лица, превозни средства, адреси и случаи
- Търсене в реално време във всички досиета и външни бази данни
Процесът на внедряване
Измерими резултати
Преди vs. След
В правоприлагането всяка секунда е от значение. С PaperOffice нашите заместник-шерифи намират критична информация за секунди, вместо за часове. Това буквално спасява животи. Системата се изплати в рамките на първата година само от намалените разходи за съхранение.
Защо PaperOffice?
Модернизирайте вашия отдел
Научете как PaperOffice помага на правоприлагащите агенции да дигитализират сигурно и да останат съвместими с CJIS.