Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Публична администрация | Правоприлагане · Алабама, САЩ
Окръжен шерифски отдел на Болдуин
Окръжният шерифски отдел на Болдуин, отговорен за един от най-бързо развиващите се окръзи в Алабама, се изправи пред огромната задача да дигитализира десетилетия досиета на правоприлагащите органи, като същевременно спазва CJIS Security Policy на FBI.
- 500 000+Дигитализирани досиета
- 60%По-бърза обработка
- 200+Заместник-шерифи с достъп
- 99.9%Наличност на системата
Доверие, проверка и партньорства
Доверие, което можете да докажете.
Проверено в Claude и ChatGPT, сертифицирано за ISO/IEC 27001:2022 и единствен официален DMS партньор на QNAP и ASUSTOR.
ISO/IEC 27001:2022
В обхвата:
- Уеб, десктоп и мобилни приложения
- REST API и MCP интерфейси
- Изкуствен интелект, обработка на документи и работни процеси
- Център за данни и външно резервно копие
- Поддръжка, консултации и интеграция
- BYOS интерфейси
Проверено
Claude
Проверен MCP конектор.
Научете повече Проверено
ChatGPT
Проверен MCP плъгин.
Научете повече
От 2019
QNAP
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече
От 2024
ASUSTOR
Единствен официален DMS партньор.
Научете повече- Център за данни в ЕСМеста в ЕС
- Контрол на достъпа и MFAРоли и изолация на клиентите
- Аудиторски следНапълно проследимо
- API + MCPОтворена интеграция
- BYOSВашето AI. Вашите данни. Вашият контрол.
Ситуацията
Окръг Болдуин, Алабама, е един от най-бързо развиващите се окръзи в Съединените щати. С население, което почти се е удвоило през последните две десетилетия, шерифският отдел се оказа затънал в хартиени досиета, натрупани през повече от 50 години работа.
Над 500 000 физически досиета бяха разпръснати в множество складови помещения. Заместник-шерифите прекарваха средно по 45 минути в търсене на едно досие по време на активни разследвания. Това забавяне не беше просто неефективно – то беше потенциално опасно.
Усложнявайки нещата, всички досиета на правоприлагащите органи трябва да отговарят на Политиката за сигурност на информацията за наказателното правосъдие (CJIS) на ФБР, един от най-строгите стандарти за защита на данните в Съединените щати.
"Имахме заместник-шерифи, които пътуваха из окръга, за да получат достъп до архивирани досиета по време на активни разследвания. В правоприлагането тези изгубени минути могат да означават разликата между залавянето на заподозрян или не.“
Предизвикателство & Решение
Предизвикателства
- Над 500 000 физически досиета в различни архиви в целия окръг
- Средно време за търсене от 45 минути по време на активни разследвания
- Няма мобилен достъп за заместник-шерифи на терен
- Необходимо е стриктно съответствие с Политиката за сигурност CJIS на ФБР
- Бързо растящото население непрекъснато увеличава натоварването
Решения с PaperOffice
- Пълна дигитализация на всички исторически досиета с AI-OCR (99,8% точност)
- Съхранение на документите на собствен Synology NAS, управляван от самия шерифски отдел (BYOS), с AES-256 криптиране и одитни пътеки
- Сигурно мобилно приложение за над 200 заместник-шерифи с биометрична автентикация
- Автоматично свързване на лица, превозни средства, адреси и случаи
- Търсене в реално време във всички архиви
Окръжен шерифски отдел на Болдуин
Процесът на внедряване
Седмица 1-2
Оценка на сигурността и планиране
Преглед спрямо CJIS Security Policy на FBI, планиране на собствения, самостоятелно управляван Synology NAS (BYOS) и разработване на протоколите за сигурност.
Седмица 3-6
Масова дигитализация
Високоскоростно сканиране на над 500 000 документа с обработка чрез AI-OCR, постигащо 99,8% точност на разпознаване на текст.
Седмица 7-8
Интеграция на системата
Предаване към съществуващи CAD/RMS системи чрез API/Webhook, реализирано съвместно с клиента; обучение за над 200 служители и предоставяне на мобилното приложение.
Седмица 9+
Стартиране и оптимизация
Пълно продуктово стартиране с 24/7 поддръжка, непрекъсната оптимизация въз основа на обратна връзка от потребителите.
Окръжен шерифски отдел на Болдуин
Измерими резултати
500K+
Дигитализирани досиета
60%
по-бърза обработка
CJIS
Поддръжка на политиката CJIS
24/7
мобилен достъп
Преди vs. След
Метрика
Преди
След
Време за търсене на досие
45 минути средно.
< 30 секунди
Отдалечен достъп
Няма
Пълен мобилен достъп
Складови помещения
5 локации
1 собствен NAS (BYOS)
Годишни разходи за съхранение
120 000 долара
35 000 долара
Защитни мерки CJIS
Частично
Криптиране, контрол на достъпа, одитна пътека
В правоприлагането всяка секунда е от значение. С PaperOffice нашите заместник-шерифи намират критична информация за секунди, вместо за часове. Това буквално спасява животи. Системата се изплати в рамките на първата година само от намалените разходи за съхранение.
Защо PaperOffice?
Поддържа CJIS Security Policy на FBI
Контролът на достъпа, одитните пътеки и AES-256 криптирането помагат на агенцията да спазва CJIS Security Policy на FBI.
Собствено хранилище (BYOS)
Документите се намират на собствен Synology NAS, управляван от самия шерифски отдел. PaperOffice го свързва чрез Bring Your Own Storage.
24/7 Поддръжка
Специализиран екип за поддръжка на правоприлагащи агенции с гарантирани времена за реакция.
Модернизирайте вашия отдел
Научете как PaperOffice подпомага правоприлагащите агенции при сигурната дигитализация съгласно CJIS Security Policy на FBI.
