Errori di Calcolo |
Il 5% di tutte le fatture contiene errori di calcolo.
PaperOffice AI controlla IVA, somme e singole voci – automaticamente.
Validazione Fatture in Millisecondi
Ogni fattura viene ricalcolata automaticamente prima dell'emissione del pagamento
Fattura ricevuta
La fattura arriva via email, scansione o upload
Ricalcolo
Ogni voce, somma e IVA viene verificata
Controllo Plausibilità
Prezzi confrontati con ordini e contratti
Risultato
Approvata per il pagamento o segnalata per revisione
Gli errori di calcolo costano denaro
Aliquote Errate
7% invece di 19%, o viceversa – comune con beni misti.
Errori di Addizione
Singole voci sommate in modo errato – specialmente con lunghe liste.
Errori di Quantità
Quantità × prezzo non corrisponde al totale della riga indicato.
Detrazioni Errate
Sconti calcolati in modo errato o non applicati.
Errori Arrotondamento
I centesimi si accumulano creando differenze significative.
Errori di Conversione
Tassi di cambio errati su fatture in valuta estera.
Validazione fatture basata su AI
Ricalcolo Automatico
Ogni singola voce viene ricalcolata: Quantità × Prezzo, somme, IVA, totale.
- Calcolo voci di riga
- Verifica somme
- Validazione IVA
Verifica Aliquota Fiscale
Rilevamento automatico dell'aliquota corretta in base alla categoria del prodotto.
- Rilevamento 19% / 7%
- 0% per esportazioni
- Inversione contabile
Controllo Plausibilità
Prezzi controllati rispetto a ordini, contratti e prezzi di mercato.
- Confronto prezzi
- Corrispondenza ordini
- Rilevamento anomalie
Escalation degli Errori
In caso di discrepanze: notifica automatica e workflow di revisione.
- Avviso istantaneo
- Coda di revisione
- Notifica al fornitore
Mai più pagamenti per
una fattura errata.
Document AI ricalcola ogni voce di riga, verifica le aliquote fiscali e convalida le somme. Gli errori vengono rilevati immediatamente – prima che parta il pagamento.
Eliminare gli errori di calcolo?
Ogni fattura viene ricalcolata automaticamente – in millisecondi.