Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Draw, type or upload your signature and put it exactly where it belongs – on one page or on all of them.
Disegnare, digitare o caricare la propria firma.
La firma viene aggiunta al PDF come immagine (una firma visibile). Si tratta di una firma elettronica non qualificata o avanzata: non è previsto alcun controllo dell'identità né l'utilizzo di un certificato.
Questo PDF contiene una firma digitale. Qualsiasi modifica al file, inclusa l'aggiunta di una nuova firma, comporta che la firma non potrà più essere verificata con successo in seguito.
Scegli il font corsivo che preferisci.
Firmare su carta bianca e scattare la foto direttamente dall'alto. Dimensione massima di 15 MB.
Scegliere cosa posizionare
Creare innanzitutto una firma o scegliere “Data”. Quindi fare clic o toccare il punto del documento.
I file vengono utilizzati esclusivamente per questo strumento e cancellati automaticamente in seguito.
Trascinare il file PDF nella casella oppure selezionarlo. Aprire i file protetti inserendo la relativa password.
Disegnare con il mouse, il dito o lo stilo, digitare il proprio nome o caricare una foto della firma.
Fare clic sul punto desiderato, regolare posizione e dimensioni, quindi scaricare il PDF firmato.
Lo strumento posiziona la propria firma sulla pagina come un'immagine – esattamente come se si fosse firmata una copia cartacea e la si fosse nuovamente scansionata. Non verifica l'identità del firmatario e non genera né certificato né registro. Ciò significa che non si tratta di una firma elettronica qualificata o avanzata.
Per moduli, note di consegna, verbali di accettazione o approvazioni interne, una firma visibile è spesso sufficiente. Se non si è sicuri del tipo di firma richiesto dal documento, verificare prima di procedere alla firma.
La firma viene inserita esattamente nel punto in cui è visibile nell'anteprima, anche su pagine ruotate o ritagliate. Le iniziali possono essere posizionate su ogni pagina con un'unica operazione selezionando "Su tutte le pagine", mantenendo la stessa distanza dal margine della pagina.
La Sua firma viene utilizzata esclusivamente per questo documento e non viene conservata.
Domande frequenti
No. Lo strumento aggiunge la Sua firma come immagine. Non verifica l'identità di nessuno e non crea alcun certificato: non si tratta di una firma elettronica qualificata o avanzata. Le firme con codice SMS, traccia di controllo e certificato sono disponibili con PaperOffice Sign come firma elettronica semplice (SES) ai sensi di eIDAS.
Entrambi vengono utilizzati esclusivamente per questo strumento e cancellati automaticamente in seguito. La Sua firma non viene memorizzata.
Sì. È possibile creare diverse firme, inserirne ciascuna quante volte si desidera e, ad esempio, apporre le proprie iniziali su ogni pagina con "Aggiungi a tutte le pagine". È anche possibile aggiungere la data come testo.
Sì, in formato PNG o JPG. Firmare su un foglio bianco e scattare la foto direttamente dall'alto. Se lo si desidera, lo strumento rimuove lo sfondo bianco in modo che appaiano solo le linee sul documento.
Sì, se si conosce la password. Inserirla direttamente nell'elenco dei file. Il file firmato viene salvato senza protezione da password.
Ulteriori funzionalità con PaperOffice AI
PaperOffice Sign nel AI-DMS invia richieste di firma, conferma l'identità dei firmatari tramite codice SMS e archivia il PDF firmato insieme al relativo certificato accanto al documento.
AI-DMS
Documenti. Intelligenza. Impatto reale.
PaperOffice AI è l’AI-DMS. Quattro aree funzionali sulle stesse fondamenta DMS, disponibili tramite tre accessi.
Panoramica di funzionalità, moduli e vantaggi.
Acquisire, organizzare, cercare e collaborare sui documenti.
Integrarsi senza interruzioni nei sistemi e nei flussi di lavoro di intelligenza artificiale.