La nostra IA elimina |
Documenti sparsi su 5+ sistemi? 2 ore al giorno perse a cercare?
PaperOffice AI porta ordine nel caos - con classificazione AI, ricerca semantica e DMS intelligente.
Ti suona familiare?
Il caos dei documenti costa tempo, denaro e nervi - ogni giorno.
Cercare invece di lavorare
I dipendenti passano in media 2 ore al giorno a cercare documenti.
Archiviazione distribuita
Hard disk, email, cloud, file server, cartelle scanner - i documenti sono ovunque e da nessuna parte.
Duplicati e versioni
"final_v2_NEW.pdf" - quale versione è quella corrente? I duplicati causano confusione.
Perdita di conoscenza
Quando i dipendenti se ne vanno, la loro conoscenza va con loro. Nessuno sa dove sia archiviato nulla.
"Dov'era di nuovo...?"
Ogni dipendente si pone questa domanda in media 15 volte al giorno.
Costi nascosti
Per dipendente all'anno - a causa del tempo di ricerca, dei duplicati e dei documenti persi.
PaperOffice AI pone fine al caos dei documenti
Classificazione basata sull'IA, ricerca semantica e DMS intelligente - in un unico sistema.
Classificazione IA
I documenti vengono automaticamente riconosciuti, categorizzati e ordinati nella struttura corretta. Senza etichettatura manuale.
- Oltre 800 tipi di documenti addestrati
- Estrazione automatica dei metadati
- Categorizzazione ad apprendimento automatico
Ricerca semantica
Trova invece di cercare. Descrivi ciò di cui hai bisogno - l'IA lo trova. In millisecondi.
- Linguaggio naturale
- Ricerca full-text in tutti i formati
- Trova documenti simili
DMS intelligente con IA
Un unico luogo centrale per tutti i documenti. Con versionamento, permessi e registro di audit completo.
- Archiviazione centrale
- Versionamento automatico
- Permessi granulari
Knowledge Graph
L'IA comprende le connessioni tra documenti, persone e processi. Collegati automaticamente.
- Collegamento automatico
- Riconoscimento delle relazioni
- Mai più perdita di conoscenza
Oltre 7 modi per aggiungere documenti
Non importa dove siano i tuoi documenti oggi - PaperOffice li recupera. Automaticamente.
Caricamento file
Trascina e rilascia o sfoglia. Singolo o in batch - fino a 1.000 file alla volta.
App per smartphone
Scansiona documenti in movimento e caricali direttamente nel DMS. PWA per iOS e Android.
Screenshot
Cattura il contenuto dello schermo e salvalo direttamente come documento. Con estrazione OCR.
Clipper per siti web
Archivia pagine web come PDF. Con estensione browser o inserimento diretto dell'URL.
Importazione Cloud
Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box - importa da tutti i principali fornitori di storage cloud.
Integrazione Email
Acquisisci automaticamente email e allegati. Outlook, Gmail, IMAP - tutti supportati.
Inbox dedicata
Il tuo indirizzo @paperoffice personale. Tutto ciò che arriva lì finisce automaticamente nel DMS.
Storage Mounts
NFS, SMB/CIFS, WebDAV - collega direttamente unità di rete e file server. Sincronizzazione automatica.
Connectors
S3, FTP, SFTP, SharePoint, sistemi ERP - oltre 50 connettori predefiniti per i tuoi sistemi.
Acquisizione automatica
Una volta configurato, i nuovi documenti fluiscono automaticamente nel sistema. Niente più lavoro manuale.
Elaborazione intelligente dei documenti
Dall'acquisizione all'archiviazione - l'IA automatizza ogni passaggio.
Document AI
Riconoscimento automatico, OCR ed estrazione dati da qualsiasi formato di documento.
- Oltre 800 tipi di documenti
- Estrazione Zero-Shot
- Riconoscimento scrittura a mano
Classificazione IA
I documenti vengono automaticamente categorizzati ed etichettati con metadati.
- Auto-categorizzazione
- Sistema ad apprendimento automatico
- Archiviazione basata su regole
Ricerca semantica
Fai domande invece di inserire parole chiave. L'IA capisce cosa intendi.
- Linguaggio naturale
- Documenti simili
- Comprensione del contesto
Analytics AI
Dashboard, approfondimenti e tendenze dai tuoi documenti. La conoscenza visualizzata.
- Dashboard live
- Analisi dei trend
- Rete delle entità
Splitter PDF AI
Dividi automaticamente i batch. L'IA riconosce i confini dei documenti e nomina ogni file in modo intelligente.
- Fino a 3.000 pagine/batch
- Nomi file LLM
- Archiviazione automatica
Anonimizzazione documenti
Redigi i dati personali in conformità al GDPR - per condivisione, audit o archiviazione.
- Oltre 10 scenari di redazione
- Whitelist & Blacklist
- Anteprima o Automatico
IA per l'automazione
Automatizza ogni passaggio
Dall'acquisizione dei documenti all'archiviazione - flussi di lavoro intelligenti con human-in-the-loop e completa tracciabilità.
Si connette con la tua infrastruttura
Storage Mounts, connettori e API - PaperOffice si integra senza soluzione di continuità.
Storage Mounts
Collega direttamente unità di rete e file server. I nuovi documenti vengono sincronizzati automaticamente.
Cloud Connectors
Supportati tutti i principali fornitori di storage cloud. Sincronizzazione bidirezionale possibile.
Sistemi Business
Integrazione profonda con sistemi ERP, CRM e di contabilità. I documenti fluiscono automaticamente.
API REST
API completa per integrazioni personalizzate. Webhook per eventi in tempo reale.
Datacenter UE in Spagna
La migliore posizione UE possibile. I tuoi dati non lasciano mai l'UE. Conforme al GDPR, ISO 27001, SOC 2.
Il caos dei documenti esiste ovunque
Non importa il settore - il problema è lo stesso. Così come la soluzione.
Banche e Finanza
Pratiche di prestito, documenti KYC, registri di conformità
Assicurazioni
Pratiche di sinistro, polizze, domande
Consulenti fiscali
Documenti dei clienti, dichiarazioni dei redditi, avvisi
Sanità
Cartelle cliniche, prescrizioni, referti
Produzione
Rapporti di qualità, certificati, bolle di consegna
Immobiliare
Contratti di locazione, prospetti, rapporti
Logistica
Polizze di carico, bolle di consegna, documenti doganali
Energia
Rapporti sui contatori, rapporti di rete, fatturazione
Settore pubblico
Domande, avvisi, fascicoli dei cittadini
Pronto a porre fine al caos?
Prova PaperOffice AI gratuitamente. Nessuna carta di credito richiesta.