Scegliere la fonte
Un file ZIP fino a 5 GB tramite computer e rete, oppure un Storage Mount tramite SFTP, S3 o WebDAV con cartella di origine. Le sottocartelle vengono incluse per impostazione predefinita.
Importazione e migrazione · Modulo del AI-DMS
Il Suo archivio storico viene trasferito. Con verifica prima dell'avvio.
L'importazione di massa trasferisce i file esistenti una tantum in un Workspace, come file ZIP o da SFTP, S3 e WebDAV.
Con sincronizzazione dei duplicati tramite SHA-256 e avanzamento in tempo reale. I file non riusciti possono essere riprovati.
Nessuno script, nessun plugin Passaggio di verifica prima dell'avvio Anche tramite REST-API e MCP
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
AltroISO/IEC 27001
CERTIFICATO
SOC 2 Type 2
IN PREPARAZIONE
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroEcco come funziona
Selezionare la fonte, verificare e importare.
L'importazione di massa acquisisce una volta un inventario esistente in un Workspace. Successivamente, ogni file attraversa l'elaborazione di questo Workspace.
Verificare
Il passaggio di verifica mostra il conteggio dei file, la dimensione totale, le cartelle e un'anteprima dei primi 20 file. Un confronto SHA-256 individua i duplicati nel Workspace di destinazione; è possibile attivare o disattivare l'opzione di ignoramento.
Importare
Il progresso viene visualizzato in tempo reale con i file e i MB al secondo, nonché il tempo rimanente. Il report indica gli elementi importati, quelli saltati e quelli non riusciti; per i file falliti, La preghiamo di provare nuovamente.
Strade ed effetti
- App Web Importazione di massa nei documenti o importazione al Workspace.
- Caricamento ZIP Un ZIP fino a 5 GB, fino a 2000 file per ordine.
- Storage mount Server o bucket tramite SFTP, S3 o WebDAV come origine di importazione.
- Destinazione Workspace Ogni file ne attraversa l'elaborazione, con profondità di elaborazione e avvio SLA.
- Workflow Dopo che l'AI-DMS ha letto un file, può avviarsi il Workflow Agent.
- REST API Gli stessi passaggi tramite gli endpoint di importazione.
- MCP Creare, verificare, avviare, monitorare e annullare i job.
Capacità
Un trasferimento che può essere monitorato.
Dal passo di verifica al rapporto, è possibile vedere cosa accade a ogni file.
- ZIP fino a 5 GB
Caricare un archivio dal computer o da una rete. Gli archivi all'interno dello ZIP vengono ignorati.
- Server e bucket
Storage Mounts tramite SFTP con password o chiave SSH, S3 come AWS o MinIO e WebDAV. Nella pagina Data Importer è possibile inserire anche direttamente le credenziali di accesso.
- Passo di verifica
Numero di file, dimensione totale, cartelle e anteprima dei primi 20 file, prima che venga eseguita l'importazione.
- Duplicati tramite SHA-256
I file con contenuto identico già presenti nel Workspace di destinazione vengono riconosciuti e ignorati. Attivo per impostazione predefinita, disattivabile, con blocco contro importazioni doppie parallele.
- Progresso in tempo reale
File al secondo, MB al secondo e tempo restante, finché l'importazione è in corso. Un'importazione in corso può essere interrotta.
- Rapporto e ripetizione
Il rapporto finale mostra i file importati, saltati e falliti. Si prega di tentare nuovamente i file falliti.
- Il percorso della cartella viene mantenuto
Il percorso originale è disponibile per ogni documento nel metadato 'Suggerimento percorso di archiviazione'. L'importazione avviene in modo piatto, senza struttura ad albero delle cartelle.
- Elaborazione come in Workspace
Ogni file viene elaborato in base alle impostazioni del Workspace di destinazione, con profondità di elaborazione e Start SLA. Una volta che l'AI-DMS ha letto un file, può essere avviato un Workflow Agent.
Confronto
A mano, tramite script o tramite importazione di massa.
La differenza si manifesta al file 1.000, non al file 10.
| Confronto | Caricamento manuale | Script personalizzato | PaperOffice Importazione di massa |
|---|---|---|---|
| Prima dell'avvio | Visibile solo successivamente | Costruire la verifica autonomamente | Il passaggio di verifica con conteggio, dimensione, cartelle e anteprima |
| Duplicati | Si presentano in seguito | Allineamento da costruire autonomamente | Confronto SHA-256 nella destinazione Workspace |
| Progresso | Nessuna panoramica complessiva | Logging personale | Live con file/i, MB/s e tempo restante |
| Errore | Ricerca singola | Costruire la ripetizione autonomamente | Rapporto e nuovo tentativo |
| Percorso della cartella | Non registrato | Registrare autonomamente | Come suggerimento del percorso di archiviazione per ogni documento |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/upload-source" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./archiv_2019.zip" \ -F "source_type=local_upload"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"local_upload","source_config":{"temp_file_id":"YOUR_TEMP_FILE_ID"}}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-scan" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-start" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104}'curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-status" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"job_id":3104,"include_report":true}'Per sviluppatori
Controllare gli import tramite API.
Caricare ZIP, creare ordine, verificare origine, avviare e leggere lo stato, con gli stessi passaggi dell'app.
- Fase di verifica per API
import-scan restituisce il conteggio dei file e la dimensione totale prima che venga importato qualsiasi file.
- Ripetere e annullare
import-retry tenta nuovamente i file falliti, import-cancel interrompe un incarico. I filtri dei file e la dimensione massima del file vengono impostati solo tramite API.
- MCP incluso
Creazione, verifica, avvio, stato, elenco degli incarichi e annullamento sono disponibili anche come strumenti MCP.
Sicurezza e conformità
Un trasloco con registro.
Le credenziali di accesso alle proprie fonti vengono memorizzate in forma crittografata, con la chiave al di fuori del database. Ogni file è riportato nel documento: importato, saltato o fallito.
Datacenter UEGDPRDuplicati tramite SHA-256Credenziali crittografate
Sicurezza e conformità Credenziali di accesso
Memorizzate in forma crittografata, con la chiave al di fuori del database.
Nessun doppio import
Un blocco impedisce che lo stesso stock venga importato due volte in parallelo.
Rapporto
Ogni ordine termina con un rapporto: importato, saltato, fallito.
Conservare gli originali
Chi non desidera spostare i file utilizza un Connector in modalità Indice. Gli originali restano a disposizione dell'utente.
Domande frequenti
Domande su importazione e migrazione
Quali origini è possibile importare?
Un archivio ZIP fino a 5 GB o un Storage Mount per SFTP, S3 o WebDAV. Per server e bucket, configurare sotto Storage Mounts una connessione come origine di importazione. Le cartelle Reverse-SSH e l'ingresso dello scanner sono origini per Connectors, non per l'importazione di massa. Una cartella di una casella di posta elettronica può essere acquisita una tantum tramite la API o il comando MCP po_ingest_email; ogni email arriva con i propri allegati come documenti separati.
Qual è la dimensione massima di un import?
Fino a 2000 file per ordine, un ZIP fino a 5 GB, un file standard fino a 200 MB. Stock più grandi si importano per fasi, ad esempio un ordine per sottocartella.
Quali formati di file vengono supportati?
Tra gli altri PDF, file Office e OpenDocument, RTF, TXT e CSV, immagini incluse TIFF e HEIC, audio e video nonché JSON, XML, MD, ICS e VCF.
La struttura delle cartelle viene mantenuta?
L'importazione avviene in modo piatto nel Workspace di destinazione. Il percorso della cartella originale rimane nei metadati come suggerimento del percorso di archiviazione per ogni documento. L'albero delle cartelle, le autorizzazioni, le versioni, i campi dell'indice e i timestamp originali dei vecchi sistemi non vengono trasferiti.
Cosa succede ai duplicati?
I file con hash SHA-256 identico che si trovano già nel Workspace di destinazione vengono saltati. Il controllo è attivo per impostazione predefinita. Disattivarlo se si desidera importare nuovamente intenzionalmente.
È possibile migrare direttamente dal proprio precedente DMS?
L'importazione di massa non offre un trasferimento diretto da altri sistemi. Si trasferiscono i file: esportarli dal vecchio sistema come ZIP o su un server e importarli da lì.
E se i file devono rimanere dove si trovano?
In tal caso, utilizzare un Connector in modalità Indice per SFTP, S3, WebDAV o SSH inverso. Gli originali restano presso l'utente; per l'elaborazione, PaperOffice mantiene una copia di lavoro crittografata.
Come vengono elaborati i file importati?
In base alle impostazioni del Workspace di destinazione, con la profondità di elaborazione e Start SLA. Dopo che AI-DMS ha letto un file, può avviarsi un Workflow Agent. Ogni job dispone di un unico Workspace di destinazione, selezionato dai propri Workspaces.
Quale piano è necessario?
L'importazione di massa è disponibile a partire dal piano Starter, ovvero in tutti i piani a pagamento. L'operazione viene eseguita nell'app Web, tramite REST-API e MCP, non nell'app mobile.
Casi studio
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Minerario e Risorse tasso di conformità
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
Stampa e Imballaggio approvazioni di stampa più veloci
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
Industria e Produzione aumento dell'efficienza
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Pubblica Amministrazione elaborazione più veloce
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Salute e Medicina meno lavoro amministrativo
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Ospitalità e Intrattenimento assegnazione documenti più veloce
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
Banca Regionale revisione crediti più veloce
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
Edilizia e Immobiliare risparmio di tempo
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
Ospitalità e Turismo meno processi cartacei
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Energia e Stazioni di servizio elaborazione ricevute più veloce
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Farmaceutica e Etichette documentazione di conformità
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione rilevante ai fini GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Costruzione e Legno meno lavoro di pianificazione
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
E-Commerce e Commercio elaborazione ordini più veloce
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Logistica e Trasporti documentazione merci più veloce
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Logistica e Trasporti meno tempo di ricerca
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Logistica e Trasporti aumento dell'efficienza
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Stampa e Imballaggio documentazione di produzione digitalizzata
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Imballaggio e Etichette meno lavoro amministrativo
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Edilizia e Immobiliare esecuzione progetti più veloce
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Immobiliare e Gestione chiusura contratti più veloce
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
Logistica e Spedizioni sdoganamento più veloce
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
E-Commerce e Imballaggio guadagno in efficienza
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Laboratorio e Tecnologia Medica tasso di conformità
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Banca Regionale elaborazione prestiti più veloce
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Costruzione in Acciaio e Industria aumento dell'efficienza
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
Farmaceutica e Etichette processi di approvazione più veloci
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Fintech e Gestione Patrimoniale verifica KYC automatizzata
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Logistica e Trasporti documentazione merci pericolose più veloce
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Lusso e Gioielleria guadagno in efficienza
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Banca Commerciale meno tempo di elaborazione
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Banca Privata fascicoli clienti digitalizzati
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
Banca di Sviluppo revisione microfinanza più veloce
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Logistica E-Commerce documentazione pacchi più veloce
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Metallo di Precisione e Produzione aumento dell'efficienza
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
GovTech e IT documenti governativi digitalizzati
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Acciaio Speciale e Industria documentazione qualità più veloce
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Costruzione in Acciaio e Produzione meno oneri amministrativi
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Pezzi di Precisione e Produzione guadagno in efficienza
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. Le evidenze AS9100 non sono mai state così a portata di mano.
Fintech e Pagamenti revisione contratti automatizzata
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Cantina Premium meno lavoro di documentazione
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Banca Digitale verifica KYC automatizzata
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Fintech e Pagamenti onboarding più veloce
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
E-Commerce e Biologico guadagno in efficienza
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Fintech e Pagamenti conformità automatizzata
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
Farmaceutica e Sanità risparmio di tempo
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Istituzione religiosa archivi digitalizzati
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Assistenza e Sanità meno lavoro di documentazione
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Governo e Amministrazione accesso più rapido
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Medicina e Sanità meno lavoro manuale
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Servizi patrimoniali gestione più veloce
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
Immobiliare e Gestione guadagno in efficienza
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Industria e Imballaggio risparmio di tempo nell'elaborazione fatture
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Artigianato e Mestieri meno lavoro manuale
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Assistenza e Sanità meno lavoro di documentazione
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Ingegneria Meccanica e Produzione ricerca documenti più veloce
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Consulenza Fiscale e Legale aumento dell'efficienza nell'elaborazione ricevute
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
IT e Consulenza aumento dell'efficienza
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
Measurable customer success
90%
tasso di conformità
Kumul Minerals Holdings Limited92%
approvazioni di stampa più veloci
The Challenge Printing Company Inc.85%
aumento dell'efficienza
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG80%
elaborazione più veloce
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
Minerario e Risorse "Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Stampa e Imballaggio "La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Industria e Produzione "La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
Pubblica Amministrazione "Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Salute e Medicina "8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Ospitalità e Intrattenimento "Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Banca Regionale "La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Edilizia e Immobiliare "I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Ospitalità e Turismo "La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Energia e Stazioni di servizio "La documentazione rilevante ai fini GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Farmaceutica e Etichette "I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Costruzione e Legno "I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
E-Commerce e Commercio "I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Logistica e Trasporti "I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Logistica e Trasporti "I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Logistica e Trasporti "Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Stampa e Imballaggio "I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Imballaggio e Etichette "I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Edilizia e Immobiliare "I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Immobiliare e Gestione "I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Logistica e Spedizioni "Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
E-Commerce e Imballaggio "La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Laboratorio e Tecnologia Medica "I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Banca Regionale "Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Costruzione in Acciaio e Industria "Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Farmaceutica e Etichette "I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Fintech e Gestione Patrimoniale "Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
Logistica e Trasporti "I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Lusso e Gioielleria "Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Banca Commerciale "Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Banca Privata "Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Banca di Sviluppo "Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Logistica E-Commerce "I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Metallo di Precisione e Produzione "Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
GovTech e IT "I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Acciaio Speciale e Industria "I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Costruzione in Acciaio e Produzione "I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. Le evidenze AS9100 non sono mai state così a portata di mano."
Pezzi di Precisione e Produzione "I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Fintech e Pagamenti "La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Cantina Premium "Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Banca Digitale "I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Fintech e Pagamenti "I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
E-Commerce e Biologico "I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Fintech e Pagamenti "Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Farmaceutica e Sanità "Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Istituzione religiosa "I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Assistenza e Sanità "Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Governo e Amministrazione "La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Medicina e Sanità "La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Servizi patrimoniali "Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Immobiliare e Gestione "Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Industria e Imballaggio "PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Artigianato e Mestieri "La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Assistenza e Sanità "I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Ingegneria Meccanica e Produzione "Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Consulenza Fiscale e Legale "La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
IT e Consulenza 30sec
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