Elabora ogni documento in arrivo |
Email, scansione, fax, lettera – non importa da dove provengano i documenti.
PaperOffice AI classifica, estrae e inoltra – automaticamente al team giusto.
Tutti gli input. Un unico sistema.
Non importa come arrivino i documenti – PaperOffice elabora tutto centralmente.
Monitoraggio automatico della casella di posta. Allegati elaborati istantaneamente.
Scanner
Integrazione diretta con scanner di rete. Scansione ed elaborazione in pochi secondi.
Fax
Integrazione fax digitale. Anche i vecchi dispositivi possono essere collegati.
Caricamento Web
Portale drag & drop per caricamenti manuali. Possibilità di portale clienti.
App Mobile
Scansiona documenti in movimento e inseriscili direttamente nel flusso di lavoro.
API
API REST per qualsiasi integrazione. Supporto Webhook incluso.
Cartella di raccolta
Cartelle monitorate su unità di rete. Acquisisci i file automaticamente.
Dall'acquisizione all'inoltro
Scopri l'intero flusso di lavoro della gestione della posta – dall'acquisizione dei documenti all'inoltro automatico.
Acquisizione
Classificazione
Estrazione
Inoltro
Trasforma la tua sala posta
Ufficio Amministrativo
Fatture, solleciti, estratti conto bancari – automaticamente in contabilità con importi estratti.
Ufficio Legale
Contratti, avvisi legali, cessazioni – classificati automaticamente con rilevamento scadenze.
Servizio Clienti
Richieste, reclami, istanze – inoltrati automaticamente per urgenza e argomento.
Ufficio HR
Candidature, contratti, certificati – organizzati in fascicoli digitali del personale.
Gestione della posta di livello Enterprise
Classificazione Zero-Shot
Niente modelli, niente addestramento. I nuovi tipi di documenti vengono riconosciuti automaticamente.
Estrazione automatica
Tutti i dati rilevanti estratti: mittente, oggetto, importi, scadenze.
Inoltro intelligente
Inoltro basato su regole. I documenti raggiungono automaticamente il team giusto.
Notifiche in tempo reale
Email, Teams, Slack – informa i dipendenti sulla posta importante.
Rilevamento duplicati
Le voci duplicate vengono rilevate e segnalate automaticamente.
Registro di audit completo
Ogni inserimento, ogni azione è registrata. Tracciabile al 100%.
Le tue regole. Seguite automaticamente.
IF Tipo di documento = "Fattura"
THEN Inoltra a Contabilità IF Importo = ">10.000 €"
THEN Inoltra a Direzione IF Il mittente contiene = "@important.com"
THEN Priorità Alta IF Tipo di documento = "Sollecito"
THEN Imposta scadenza 3 giorni La tua posta è al sicuro
Datacenter UE
Centri dati di proprietà nell'UE. Nessun cloud USA.
Conforme al GDPR
100% conforme al GDPR. Elaborazione dati secondo l'Art. 28.
End-to-end
Crittografia AES-256. Inclusi gli allegati email.
Diritti di accesso
Permessi granulari. Chi vede cosa?
Pronto per una gestione della posta intelligente?
Niente più pre-smistamento manuale. L'IA prende il sopravvento.