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STUDIO DI CASO
Laboratorio e Ingegneria Medica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokyo, Giappone

Sakura Finetek, leader nelle apparecchiature per laboratori di patologia dal 1947, ha automatizzato la documentazione di laboratorio e la certificazione dei dispositivi con PaperOffice AI per una tracciabilità completa.

94%
Tasso di Conformità
75+
Anni di Esperienza
100%
Tracciabilità
Zero
Errori di Certificazione

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La Situazione

Sakura Finetek sviluppa e produce apparecchiature di laboratorio per la diagnostica patologica, utilizzate negli ospedali e nei laboratori di tutto il mondo. Ogni dispositivo richiede un'ampia documentazione di certificazione.

I requisiti normativi nell'ingegneria medica sono estremamente rigorosi. FDA, CE, PMDA e altre autorità richiedono una documentazione completa per ogni singolo prodotto.

I dati dei laboratori di patologia devono essere conservati per decenni e devono essere tracciabili in qualsiasi momento – un requisito difficile da soddisfare con la documentazione cartacea.

La documentazione dei laboratori di patologia e le certificazioni dei dispositivi devono essere assolutamente prive di errori. Un solo errore può mettere a rischio la vita dei pazienti.

Sfida & Soluzione

Sfide

  • Rigorosi requisiti normativi (FDA, CE, PMDA)
  • Ampia documentazione di certificazione per dispositivo
  • Archiviazione a lungo termine dei dati di laboratorio per decenni
  • Conformità multi-mercato per la distribuzione globale
  • Processi cartacei in un'azienda giapponese tradizionale

Soluzioni con PaperOffice

  • Gestione automatizzata delle certificazioni per FDA, CE e PMDA
  • Classificazione dei documenti basata sull'IA per i dati di laboratorio
  • Archiviazione a lungo termine a prova di revisione con audit trail completo
  • Assegnazione automatica dei documenti ai componenti del dispositivo
  • Dashboard multi-mercato per lo stato delle certificazioni a livello globale

Il Processo di Implementazione

Settimana 1-3
Analisi di conformità
Mappatura di tutti i requisiti normativi e dei tipi di documenti.
Settimana 4-6
Configurazione del sistema
Creazione della gestione delle certificazioni e della struttura di archiviazione.
Settimana 7-9
Validazione
Validazione del sistema secondo le linee guida GxP.
Settimana 10-12
Messa in produzione
Attivazione operativa con funzionamento parallelo di vecchi e nuovi sistemi.

Risultati Misurabili

94%
tasso di conformità
100%
tracciabilità
Zero
errori di certificazione
70%
risparmio di tempo

Prima vs. Dopo

Metrica
Prima
Dopo
Processo di certificazione
8-12 settimane
3-4 settimane
Ricerca documenti
30+ min.
< 10 secondi
Preparazione audit
4-6 settimane
3 giorni
Tasso di errore documentazione
2-4%
< 0,1%
Accesso all'archivio
Magazzino fisico
Digitale immediato

La documentazione dei laboratori di patologia e le certificazioni dei dispositivi ora funzionano in modo completamente automatico. Tracciabilità completa per ogni preparato.

Takeshi Yamamoto
Direttore Garanzia Qualità, Sakura Finetek Japan

Perché PaperOffice?

Esperienza in Ingegneria Medica
Sviluppato specificamente per i requisiti di certificazione dei dispositivi medici.
Validato GxP
Completamente validabile secondo le linee guida GxP per ambienti regolamentati.
Archiviazione a lungo termine
Archiviazione a prova di revisione per decenni con leggibilità garantita.

Conformità nell'ingegneria medica

Scopri come PaperOffice rivoluziona la documentazione nei settori regolamentati.