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STUDIO DI CASO
Laboratorio e Ingegneria Medica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Tokyo, Giappone

Sakura Finetek, leader nelle apparecchiature per laboratori di patologia dal 1947, ha automatizzato la documentazione di laboratorio e la certificazione dei dispositivi con PaperOffice AI per una tracciabilità completa.

94%
Tasso di Conformità
75+
Anni di Esperienza
100%
Tracciabilità
Zero
Errori di Certificazione

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Partner DMS Esclusivo

Unico DMS ufficiale

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La Situazione

Sakura Finetek sviluppa e produce apparecchiature di laboratorio per la diagnostica patologica, utilizzate negli ospedali e nei laboratori di tutto il mondo. Ogni dispositivo richiede un'ampia documentazione di certificazione.

I requisiti normativi nell'ingegneria medica sono estremamente rigorosi. FDA, CE, PMDA e altre autorità richiedono una documentazione completa per ogni singolo prodotto.

I dati dei laboratori di patologia devono essere conservati per decenni e devono essere tracciabili in qualsiasi momento – un requisito difficile da soddisfare con la documentazione cartacea.

La documentazione dei laboratori di patologia e le certificazioni dei dispositivi devono essere assolutamente prive di errori. Un solo errore può mettere a rischio la vita dei pazienti.

Sfida & Soluzione

Sfide

  • Rigorosi requisiti normativi (FDA, CE, PMDA)
  • Ampia documentazione di certificazione per dispositivo
  • Archiviazione a lungo termine dei dati di laboratorio per decenni
  • Conformità multi-mercato per la distribuzione globale
  • Processi cartacei in un'azienda giapponese tradizionale

Soluzioni con PaperOffice

  • Gestione automatizzata delle certificazioni per FDA, CE e PMDA
  • Classificazione dei documenti basata sull'IA per i dati di laboratorio
  • Archiviazione a lungo termine a prova di revisione con audit trail completo
  • Assegnazione automatica dei documenti ai componenti del dispositivo
  • Dashboard multi-mercato per lo stato delle certificazioni a livello globale

Il Processo di Implementazione

Settimana 1-3
Analisi di conformità
Mappatura di tutti i requisiti normativi e dei tipi di documenti.
Settimana 4-6
Configurazione del sistema
Creazione della gestione delle certificazioni e della struttura di archiviazione.
Settimana 7-9
Validazione
Validazione del sistema secondo le linee guida GxP.
Settimana 10-12
Messa in produzione
Attivazione operativa con funzionamento parallelo di vecchi e nuovi sistemi.

Risultati Misurabili

94%
tasso di conformità
100%
tracciabilità
Zero
errori di certificazione
70%
risparmio di tempo

Prima vs. Dopo

Metrica
Prima
Dopo
Processo di certificazione
8-12 settimane
3-4 settimane
Ricerca documenti
30+ min.
< 10 secondi
Preparazione audit
4-6 settimane
3 giorni
Tasso di errore documentazione
2-4%
< 0,1%
Accesso all'archivio
Magazzino fisico
Digitale immediato

La documentazione dei laboratori di patologia e le certificazioni dei dispositivi ora funzionano in modo completamente automatico. Tracciabilità completa per ogni preparato.

Perché PaperOffice?

Esperienza in Ingegneria Medica
Sviluppato specificamente per i requisiti di certificazione dei dispositivi medici.
Validato GxP
Completamente validabile secondo le linee guida GxP per ambienti regolamentati.
Archiviazione a lungo termine
Archiviazione a prova di revisione per decenni con leggibilità garantita.

Conformità nell'ingegneria medica

Scopri come PaperOffice rivoluziona la documentazione nei settori regolamentati.