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Sicurezza Workspace

I tuoi documenti. |

Un workspace garantisce la separazione logica di dati, diritti di accesso e tipi di workspace – così mantenete il pieno controllo su chi può visualizzare o modificare quali documenti.

3 tipi di workspace per ogni esigenza. Dai file temporanei ai settori regolamentati – voi decidete quanto devono essere sicuri i vostri documenti.

AES-256
ChunkTech™ 4096-Bit
Archiviazione WORM
Pronto per il GDPR
ISO 27001 · IN CERTIFICAZIONE ISO 27001 e SOC 2 Type II in certificazione. Audit intermedi disponibili su richiesta con NDA.
Nessuna carta di credito Nessun impegno
Sicurezza Workspace Scansione in corso. Messo in sicurezza
Crittografia AES-256 + Hardware |
Controllo accessi ACL + 2FA + Blocco IP |
Traccia di audit Illimitato + Timestamp |
ChunkTech™ Frammentazione a 4096 bit |
Livello di sicurezza Workspace Compliance

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Partner DMS Esclusivo

Unico DMS ufficiale

Cos'è un Workspace?

Il tuo ba digitaleadattato a ogni esigenza.

Uno Workspace è il tuo ambiente di lavoro digitale autonomo all'interno di PaperOffice con i propri documenti, permessi e configurazione individuale AI. Immagina una cassaforte ad alta sicurezza: ogni Workspace ha la propria serratura.

Livelli di protezione individuali

Ogni workspace può essere configurato con un tipo proprio – Standard, Business o Compliance.

Gestione precisa degli accessi

Password separate, 2FA, liste bianche IP e permessi ACL finemente dettagliati – completamente gestibili in modo indipendente per ogni Workspace.

Più di 30 template per settore

Che sia cliente, progetto, reparto, caso legale o file personale – utilizza Workspaces specializzati per ogni contesto, perfettamente strutturati in anticipo.

AI contesto-attenta

Personalizza l'elaborazione dei documenti tramite IA individualmente: Scegli tra Solo archiviazione, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium, o Ultra – mirato per Workspace.

Workspaces in pratica – Soluzioni per settore

Studio legali e avvocati

1 Workspace = 1 cliente o caso legale

  • Tipo Compliance per fascicoli giudiziari
  • Riservatezza avvocato-cliente tramite ACL
  • Cronologia forense per trasparenza totale

Sanità

1 Workspace = 1 paziente o studio

  • 2FA obbligatorio e whitelist IP (Compliance)
  • Protezione dei dati speciali (Art. 9 GDPR)
  • Crittografia ChunkTech™ 4096-Bit

Consulenti fiscali e contabili

1 Workspace = 1 Cliente o Anno Fiscale

  • Archiviazione WORM per GoBD (Business & Compliance)
  • Blocco di cancellazione secondo i requisiti GoBD
  • Timestamp elettronici qualificati

Immobiliare

1 Workspace = 1 Immobile o Locatario

  • Archiviazione strutturata di piani e contratti
  • Accesso esterno sicuro per locatari e partner
  • Classificazione documenti basata sull'AI

Industria e Commercio

1 Workspace = 1 Fornitore o Progetto

  • Gestione delle note di consegna e degli ordini
  • Accesso per team basato sui ruoli (ACL)
  • Integrazioni API specifiche per Workspace

HR e Recruiting

1 Workspace = 1 Dipendente o Candidato

  • Fascicoli personali nel workspace Business
  • Cicli di cancellazione automatici secondo GDPR
  • Documentazione completa di conformità
Come appare nell'app
Workspace Tipo Sicurezza Documenti
Studio Legale Mueller Cliente Compliance 1.247
Contabilità 2026 Contabilità Compliance 3.891
Progetto Alpha Progetto Standard 482
HR – File Personale HR Business 756
Zero costi nascosti
0 / archiviazione

L'archiviazione è sempre inclusa.
Cloud o On-Premise – zero costi extra.

Mentre altri fornitori addebitano per GB al mese, PaperOffice include lo storage illimitato dei documenti in ogni piano. Non importa se i tuoi file risiedono nel nostro EU Secure Cloud o sulla tua infrastruttura.

Sempre incluso in ogni piano
Archiviazione in data center UE
Crittografia end-to-end
Backup automatici
Nessun prezzo per GB
Nessuna spesa di trasferimento
Nessun limite di archiviazione
BYOD allo stesso prezzo
Monitoraggio 24/7
0 €
per GB / mese
Zero spese di archiviazione
Documenti
Nessun limite di caricamento
2
Opzioni di archiviazione
Cloud o On-Premise
100%
Trasparenza del prezzo
Nessun costo nascosto, mai
Cosa addebitano gli altri per l'archiviazione
PaperOffice
0 € / mese
Infrastruttura Cloud
0,02 € – 0,12 € / GB
Fornitore DMS standard
0,15 € – 0,50 € / GB
Fornitore DMS legacy
0,50 € – 2,00 € / GB
Suite ECM aziendale
1,00 € – 5,00 € / GB

Prezzi di mercato stimati basati su modelli di prezzo disponibili pubblicamente. I costi effettivi variano in base al fornitore, all'utilizzo e ai termini contrattuali.

Il concetto

Una piattaforma. Tre tipi di workspace.

Ogni workspace in PaperOffice ha il suo tipo. Combinate Standard, Business e Compliance per diverse classi di documenti – all'interno di un unico account.

Individuale per Workspace

Ogni workspace può avere un tipo diverso. Salvate bozze in Standard e dati regolamentati in Compliance.

Upgrade in qualsiasi momento

Iniziate con Standard e aggiornate in qualsiasi momento a Business o Compliance. Il downgrade non è possibile per motivi di Compliance.

Conformità integrata

GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – scegliete il livello che soddisfa i vostri requisiti normativi.

Tipi di workspace

Sicurezza su misura

Da Standard a Compliance – voi decidete quanto devono essere sicuri i vostri documenti.

INCLUDED

Workspace Standard

€0 incluso nel piano

File temporanei, bozze, storage-only

  • Crittografia AES-256
  • Elaborazione RAMDisk
  • ACL Whitelist
  • Eliminazione definitiva (nessone cestino)
  • Priorità di elaborazione standard del piano
RECOMMENDED

Workspace Business

€10 / WS / mese

Contratti, fascicoli personali, dati finanziari

  • Tutto incluso in Standard +
  • Dettagli e informazioni aggiuntive
  • Protezione dell'accesso e condivisione esterna
  • Cestino workspace e attivazione WORM
  • Password workspace (opzionale)
  • SMS o condivisione a 2 persone (opzionale)
ALTA SICUREZZA

Workspace Compliance

€40 / WS / mese

Sanità, legale, enti pubblici, settori regolamentati

  • Tutto incluso in Business +
  • Crittografia hardware & HSM
  • Crittografia a blocchi
  • Whitelist IP e 2FA obbligatorio
  • Watermarkante anteprime e consegna PDF protetta
  • Miniature protette (privato / no-store)
Prezzo del Workspace

Trasparente. Giusto. Sconti progressivi.

Più alto è il piano, più economici diventano i workspace Business e Compliance.

Sconti progressivi in base al piano

Piano più alto = sconto maggiore sui workspace Business e Compliance.

Plan Sconto Business Compliance
Starter 0% €10 €40
Plus 0% €10 €40
Professional 20% €8 €32
Corporate 40% €6 €24
Enterprise 60% €4 €16
Unlimited 80% €2 €8

Disponibilità in base al piano

  • Starter: solo Standard
  • Plus: Standard + Business
  • Professional+: Standard + Business + Compliance

Workspace inclusi (Standard)

  • Starter: 2 Workspaces
  • Plus: 3 Workspaces
  • Professional: 10 Workspaces
  • Corporate: 25 Workspaces
  • Enterprise: 100 Workspaces
  • Illimitato: 500 Workspaces
Vai al Calcolatore dei Prezzi

L'aggiornamento è sempre possibile. Il downgrade non è possibile per motivi di Compliance.

Video

AI Workspace in Azione

Vedete come PaperOffice AI Workspace funziona nella pratica — nel video.

AI Workspace in Azione
PaperOffice 2FA
4 7 2 9 1 5

Verification Code

1Richiesta di accesso al Workspace
2Codice 2FA inviato al tuo dispositivo
3Inserisci il codice e verifica
4Workspace sbloccato
Autenticazione a due fattori

Nessun accesso senza verifica.

Lo workspace si apre solo dopo una verifica riuscita – via SMS o app Authenticator. Per Compliance la condivisione è obbligatoria.

Business: SMS o condivisione a 2 persone opzionale
Compliance: Obbligatorio per ogni accesso
Double-2FA: secondo fattore per azioni sensibili (download, esportazione, cancellazione)
Interfaccia Audit-Safe

Ogni accesso è tracciabile. Le screenshot sono inutili.

Marchiature dinamiche con nome utente, timestamp e ID sessione sovrapposte in tempo reale su ogni documento. Anche se qualcuno fotografasse lo schermo, la persona responsabile è immediatamente identificabile.

  • Marchiatura dinamica con dati utente
  • ID sessione e timestamp integrati
  • Tecnologia anti-screenshot
  • Tracciabilità forense
Esclusivo nel workspace Compliance
Vertrag_2026_NDA.pdf Compliance
[email protected] 2026-04-02 14:32:07 SID-8f4a2b
5:00
Active
Idle...
Locked
Blocco automatico

Inattività? Bloccato automaticamente.

Quando un utente diventa inattivo, il Workspace si blocca automaticamente. Timeout configurabili per evitare accessi accidentali.

  • Configurabile: 5, 15, 30 minuti
  • Blocco immediato alla fine della sessione
  • Riconferma tramite 2FA richiesta
  • Log di audit di ogni azione di blocco/sblocco
Business: Protezione dell'accesso con opzionale Auto-Lock
Compliance: Protezione dell'accesso obbligatoria
ChunkTech™ 4096-Bit

Anche in caso di violazione del server: i tuoi dati rimangono inaccessibili.

Ogni documento viene suddiviso in frammenti crittografati e distribuiti su più nodi di archiviazione. Senza tutti i frammenti e la chiave master, il documento è completamente inutile.

1 Documento caricato
2 Crittografia 4096-bit
3 Frammentazione in blocchi
4 Distribuzione su nodi
  • Crittografia proprietaria dei blocchi
  • I singoli frammenti sono inutili
  • Nessun punto singolo di fallimento
  • Disponibile dal workspace Compliance
Document
4096-Bit
Node A
Node B
Node C
Modalità AI-DMS

Elaborazione AI configurabile per Workspace

Ogni Workspace può avere la propria modalità AI-DMS – da archiviazione pura a pipeline completa di AI. La fatturazione avviene tramite il sistema dei crediti, non il prezzo del Workspace.

Solo archiviazione

Solo archiviazione – nessun elaborazione AI-DMS

AI-DMS Basic

OCR + Classificazione

AI-DMS Premium

OCR + AI-IDP + Embedding

AI-DMS Ultra

Elaborazione AI completa + Knowledge Graph

I modi AI-DMS sono indipendenti dal tipo di workspace. Un workspace Standard può utilizzare AI-DMS Ultra e un workspace Compliance solo storage only.
Confronto completo

Tutte le funzionalità a colpo d'occhio

Confronto dettagliato di tutte le funzioni di sicurezza per i tre tipi di workspace.

← Scorrere per confrontare →

Funzionalità Workspace Standard INCLUDED €0 Workspace Business RECOMMENDED €10 Workspace Compliance ALTA SICUREZZA €40
Ideale per File temporanei, bozze, storage-only Contratti, fascicoli personali, dati finanziari Sanità, legale, enti pubblici, settori regolamentati
Funzioni Business
Dettagli e informazioni aggiuntive Campi di contatto, indirizzo e metadati per processi Business.
Tipo documento predefinito I nuovi documenti possono iniziare con un tipo di documento predefinito.
Protezione dell'accesso Regole aggiuntive per l'apertura e l'utilizzo di questo workspace.
Condivisione esterna Accesso controllato per account PaperOffice esterni. Protetto
Cestino workspace I documenti eliminati rimangono nel cestino (Standard elimina definitivamente). Definitivo
Crittografia
Crittografia AES-256 Crittografia di base per tutti i documenti archiviati
Crittografia hardware Crittografia hardware aggiuntiva dell'intero disco dei supporti di archiviazione
Modulo di sicurezza hardware (HSM) Chiavi memorizzate in hardware di sicurezza dedicato, mai nella RAM
Elaborazione in RAMDisk Elaborazione solo in memoria volatile – nessuna traccia
Crittografia a blocchi I documenti vengono distribuiti su più nodi in blocchi crittografati.
Controllo accessi
Password del Workspace Workspace rimane protetto anche se l'account è compromesso Opzionale Obbligatorio
Controllo accessi (ACL) Permessi granulari per utente/gruppo Whitelist Whitelist Whitelist + Blacklist
Autenticazione a due fattori (2FA) Verifica SMS/TOTP ad ogni accesso Opzionale Obbligatorio
Whitelist IP Consenti l'accesso solo da indirizzi IP specifici
Audit e Conformità
Attivazione WORM Conservazione Write-once per documento.
Audit metadati WORM Le modifiche ai metadati dei documenti WORM vengono registrate. Solo WORM Solo WORM
Protezione e tracciabilità documenti
Watermarkante anteprime Watermark personalizzati nelle anteprime dei documenti.
Utente e timestamp nel watermark Il watermark mostra l'identità dell'utente e l'orario di accesso.
Tracciamento QR nelle anteprime Marcatori QR discreti per ulteriore assegnazione.
Consegna miniature protette Miniature watermarkate temporanee con consegna privata. Cache standard Cache standard Privato / no-store
Download PDF watermarkati Download PDF come copie watermarkate personalizzate.
Protezione anteprime grezze Anteprime solo come vista watermarkata protetta.
Tutti i tipi di workspace utilizzano crittografia end-to-end. Il tipo scelto si applica a tutti i documenti nello workspace.
Opzioni di archiviazione

Dove devono risiedere i Suoi documenti?

Decida lei – noi ci adattiamo. Cloud o On-Premise, la scelta è sua.

PaperOffice Cloud sicuro

Infrastruttura UE propria senza iperscalatori statunitensi. 100% sovranità dei dati.

  • Data center Tier-3
  • 2,5 Gbit per server
  • Backup automatici
  • Nessuna configurazione, pronto all'uso
  • 100% energia verde
  • Monitoraggio 24/7
PaperOffice Cloud sicuro
o

In sede / BYOD

Controllo totale. La tua infrastruttura, le tue regole.

  • Mount di Archiviazione SSH/SFTP
  • Primario + Secondario = Ridondanza
  • Scansione e indicizzazione automatica
  • Importazione o elaborazione in loco
  • Il tuo NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
  • Piena sovranità dei dati
In sede / BYOD
Come funziona

Operativo in 3 semplici passaggi

Collega il tuo storage, lascia che PaperOffice faccia il resto – completamente automatizzato.

1

Collega il tuo archivio

Collega il tuo server NAS esistente o l'archiviazione cloud tramite SSH/SFTP. Funziona con QNAP, Synology, ASUSTOR e qualsiasi dispositivo in grado di SSH.

2

Scansione e indicizzazione automatica

PaperOffice scopre automaticamente, scandaglia e indice tutti i tuoi documenti. Classificazione AI, OCR ed estrazione dei metadati – completamente automatizzata.

3

Sicuro e ridondante

Aggiungi opzionalmente un'archiviazione secondaria per la ridondanza automatica. Tutti i dati crittografati con il livello di sicurezza scelto – zero costi extra.

Casi d'uso

Chi ha bisogno di quale livello?

Trovate il tipo di workspace adatto al vostro settore e ai tipi di documenti.

Piccole Business / Freelance

Workspace Standard

Archiviazione documenti generale, bozze, note. Perfetto per l'inizio.

Dipartimenti HR e Legale

Workspace Business

Contratti di lavoro, NDA, dati retributivi. Richiede controllo degli accessi e audit trail.

Finanza e Contabilità

Workspace Compliance

Fatture, documenti fiscali, bilanci annuali. Archiviazione conforme GoBD con WORM.

FAQ

Domande frequenti

Tutto ciò che dovete sapere sui workspace e sui tipi di workspace.

Posso utilizzare diversi tipi di workspace nello stesso account?
Sì! Ogni workspace può avere il suo tipo. Potete utilizzare un workspace Standard per le bozze e un workspace Compliance per i documenti regolamentati – tutto nello stesso account.
Posso abbassare il tipo di workspace di uno workspace?
No. Per motivi di Compliance e legali, il downgrade del tipo di workspace non è possibile. Potete aggiornare in qualsiasi momento a Business o Compliance.
Perché i miei documenti non possono essere compromessi – anche se un server viene violato?
PaperOffice utilizza ChunkTech™ a 4096 bit – la nostra crittografia a frammentazione proprietaria. Ogni documento viene diviso in frammenti crittografati e distribuito su più nodi di archiviazione. Anche se un attaccante accede a un server, ottiene solo frammenti di dati privi di senso. Senza tutti i frammenti + la chiave master, il documento rimane completamente illeggibile.
In che modo l'archiviazione WORM mi protegge durante un controllo fiscale?
WORM (Write Once Read Many) garantisce che i documenti archiviati non possano essere modificati o eliminati fino alla scadenza del periodo di conservazione. Questo è esattamente ciò che richiedono le autorità fiscali e i revisori. Combinato con marcature temporali qualificate e tracce di controllo, si dispone di una prova legalmente valida che nessun documento è stato manomesso – completamente conforme a GoBD/HGB.
Ho bisogno di ospitare i miei server?
No. Potete utilizzare la nostra Secure Cloud (propri datacenter UE) o collegare il vostro storage personale via SSH/SFTP. Entrambe le opzioni supportano tutti i tipi di workspace – allo stesso prezzo. Nessun vendor lock-in.
PaperOffice è conforme al GDPR?
Assolutamente. PaperOffic è pienament conform al GDPR con i propri data center U – nient, nient, nient cloud. USA. Il livell Complianc aggiung funzionalità GDPR specifich com il diritt alla cancellazion automatizzato, l'esportazion per la portabilità dei dati i report sul diritt di accesso.
L'archiviazione costa davvero 0 € – qual è il trucco?
Non ci sono trucchi. Lo storage dei documenti è sempre incluso in ogni piano PaperOffice, indipendentemente dal fatto che tu utilizzi il nostro EU Secure Cloud. o connetta la tua infrastruttura tramite BYOD. Nessun costo per GB, nessuna tassa di trasferimento, nessuna commissione nascosta. I provider Other DMS addebitano a a GB al mese.See the pricing page for details. Sempre.
C'è un limite ai documenti o allo spazio di archiviazione?
No. Non ci sono limiti artificiali al numero di documenti o allo spazio di archiviazione totale. Caricate quanti documenti vi servono, siano essi 1.000 o 1.000.000. Questo vale sia per il nostro Secure Cloud. sia per il vostro spazio di archiviazione BYOD.
Casi studio

Storie di successo dei clienti

Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.

PG
90%
tasso di conformità
Minerario e Risorse

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.

US
92%
approvazioni di stampa più veloci
Stampa e Imballaggio

The Challenge Printing Company Inc.

Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.

DE
85%
aumento dell'efficienza
Industria e Produzione

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.

ES
80%
elaborazione più veloce
Pubblica Amministrazione

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.

DE
75%
meno lavoro amministrativo
Salute e Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.

PH
60%
assegnazione documenti più veloce
Ospitalità e Intrattenimento

Okada Manila

8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.

ID
88%
revisione crediti più veloce
Banca Regionale

PT Bank BPD DIY

Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.

DO
55%
risparmio di tempo
Edilizia e Immobiliare

IDC Construcción

La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.

KW
70%
meno processi cartacei
Ospitalità e Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.

DE
78%
elaborazione ricevute più veloce
Energia e Stazioni di servizio

Q1 Energie AG

La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.

DE
95%
documentazione di conformità
Farmaceutica e Etichette

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.

DE
65%
meno lavoro di pianificazione
Costruzione e Legno

Baufritz GmbH & Co. KG

I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.

DE
80%
elaborazione ordini più veloce
E-Commerce e Commercio

Roastmarket GmbH

I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.

DE
3x
documentazione merci più veloce
Logistica e Trasporti

Streck Transport GmbH

I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.

DE
70%
meno tempo di ricerca
Logistica e Trasporti

Nosta Group GmbH

I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.

AT
82%
aumento dell'efficienza
Logistica e Trasporti

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.

AT
90%
documentazione di produzione digitalizzata
Stampa e Imballaggio

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.

CH
68%
meno lavoro amministrativo
Imballaggio e Etichette

Permapack AG

I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.

EE
72%
esecuzione progetti più veloce
Edilizia e Immobiliare

Nordlin Ehitus OÜ

I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.

EE
85%
chiusura contratti più veloce
Immobiliare e Gestione

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.

EE
4x
sdoganamento più veloce
Logistica e Spedizioni

CF&S Estonia OÜ

I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.

PL
76%
guadagno in efficienza
E-Commerce e Imballaggio

Packhelp Sp. z o.o.

Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.

JP
94%
tasso di conformità
Laboratorio e Tecnologia Medica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.

JP
83%
elaborazione prestiti più veloce
Banca Regionale

Johnan Shinkin Bank

I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.

JP
87%
aumento dell'efficienza
Costruzione in Acciaio e Industria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.

KR
91%
processi di approvazione più veloci
Farmaceutica e Etichette

IL Kwang Label Co., Ltd.

Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.

SG
96%
verifica KYC automatizzata
Fintech e Gestione Patrimoniale

Endowus Pte. Ltd.

I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.

SG
5x
documentazione merci pericolose più veloce
Logistica e Trasporti

Freight Links Express Holdings Ltd.

Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.

MY
73%
guadagno in efficienza
Lusso e Gioielleria

Selberan Sdn Bhd

I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.

TH
86%
meno tempo di elaborazione
Banca Commerciale

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.

LK
89%
fascicoli clienti digitalizzati
Banca Privata

Hatton National Bank PLC

Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.

BD
77%
revisione microfinanza più veloce
Banca di Sviluppo

BRAC Bank PLC

Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.

VN
10x
documentazione pacchi più veloce
Logistica E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.

AE
84%
aumento dell'efficienza
Metallo di Precisione e Produzione

Gulf Metal Industries LLC

I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.

SA
97%
documenti governativi digitalizzati
GovTech e IT

Elm Company

Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.

AU
79%
documentazione qualità più veloce
Acciaio Speciale e Industria

Bisalloy Steels Pty Ltd

I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.

NZ
66%
meno oneri amministrativi
Costruzione in Acciaio e Produzione

Pacific Steel Fabrications Ltd.

I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.

CA
88%
guadagno in efficienza
Pezzi di Precisione e Produzione

Maple Precision Metalworks Ltd.

I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.

MX
93%
revisione contratti automatizzata
Fintech e Pagamenti

Clip SA de CV

I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.

AR
71%
meno lavoro di documentazione
Cantina Premium

Bodega Catena Zapata

La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.

AR
95%
verifica KYC automatizzata
Banca Digitale

Ualá

Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.

ZA
81%
onboarding più veloce
Fintech e Pagamenti

Yoco Technologies (Pty) Ltd

I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.

ZA
74%
guadagno in efficienza
E-Commerce e Biologico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.

NG
98%
conformità automatizzata
Fintech e Pagamenti

Flutterwave Inc.

I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.

PT
75%
risparmio di tempo
Farmaceutica e Sanità

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.

PT
90%
archivi digitalizzati
Istituzione religiosa

Patriarchat Lissabon

Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.

DE
65%
meno lavoro di documentazione
Assistenza e Sanità

Seniorenresidenz am Park

I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.

US
60%
accesso più rapido
Governo e Amministrazione

Baldwin County Sheriff's Office

Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.

DE
70%
meno lavoro manuale
Medicina e Sanità

Via Creative Leipzig

La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.

RS
80%
gestione più veloce
Servizi patrimoniali

Naslednik Serbien

La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.

ES
70%
guadagno in efficienza
Immobiliare e Gestione

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.

DE
99%
risparmio di tempo nell'elaborazione fatture
Industria e Imballaggio

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.

DE
50%
meno lavoro manuale
Artigianato e Mestieri

Herrmann Handwerk

PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.

DE
50%
meno lavoro di documentazione
Assistenza e Sanità

Hartung Pflegedienst

La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.

DE
50x
ricerca documenti più veloce
Ingegneria Meccanica e Produzione

Doratec Maschinenbau

I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.

DE
86%
aumento dell'efficienza nell'elaborazione ricevute
Consulenza Fiscale e Legale

Cebras Steuerberatung

Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.

DE
60x
aumento dell'efficienza
IT e Consulenza

Butterfly IT Consulting

La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.

Successo misurabile dei nostri clienti

90%
tasso di conformità
Flag of Papua Nuova GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
approvazioni di stampa più veloci
Flag of Stati UnitiThe Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento dell'efficienza
Flag of GermaniaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
elaborazione più veloce
Flag of SpagnaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
Flag of Papua Nuova GuineaMinerario e Risorse
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Flag of Stati UnitiStampa e Imballaggio
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Flag of GermaniaIndustria e Produzione
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
Flag of SpagnaPubblica Amministrazione
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Flag of GermaniaSalute e Medicina
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Flag of FilippineOspitalità e Intrattenimento
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Flag of IndonesiaBanca Regionale
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Flag of Repubblica DominicanaEdilizia e Immobiliare
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Flag of KuwaitOspitalità e Turismo
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaEnergia e Stazioni di servizio
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Flag of GermaniaFarmaceutica e Etichette
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Flag of GermaniaCostruzione e Legno
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
Flag of GermaniaE-Commerce e Commercio
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Flag of AustriaLogistica e Trasporti
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Flag of AustriaStampa e Imballaggio
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Flag of SvizzeraImballaggio e Etichette
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of EstoniaEdilizia e Immobiliare
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Flag of EstoniaImmobiliare e Gestione
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Flag of EstoniaLogistica e Spedizioni
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
Flag of PoloniaE-Commerce e Imballaggio
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Flag of GiapponeLaboratorio e Tecnologia Medica
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Flag of GiapponeBanca Regionale
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Flag of GiapponeCostruzione in Acciaio e Industria
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Flag of Corea del SudFarmaceutica e Etichette
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Flag of SingaporeFintech e Gestione Patrimoniale
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
Flag of SingaporeLogistica e Trasporti
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Flag of MalaysiaLusso e Gioielleria
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Flag of ThailandiaBanca Commerciale
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Flag of Sri LankaBanca Privata
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Flag of BangladeshBanca di Sviluppo
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Flag of VietnamLogistica E-Commerce
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of Emirati Arabi UnitiMetallo di Precisione e Produzione
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
Flag of Arabia SauditaGovTech e IT
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Flag of AustraliaAcciaio Speciale e Industria
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Flag of Nuova ZelandaCostruzione in Acciaio e Produzione
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
Flag of CanadaPezzi di Precisione e Produzione
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Flag of MessicoFintech e Pagamenti
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Flag of ArgentinaCantina Premium
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Flag of ArgentinaBanca Digitale
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Flag of SudafricaFintech e Pagamenti
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
Flag of SudafricaE-Commerce e Biologico
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Flag of NigeriaFintech e Pagamenti
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of PortogalloFarmaceutica e Sanità
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Flag of PortogalloIstituzione religiosa
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Flag of Stati UnitiGoverno e Amministrazione
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Flag of GermaniaMedicina e Sanità
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Flag of SerbiaServizi patrimoniali
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Flag of SpagnaImmobiliare e Gestione
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Flag of GermaniaIndustria e Imballaggio
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Flag of GermaniaArtigianato e Mestieri
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Flag of GermaniaIngegneria Meccanica e Produzione
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Flag of GermaniaConsulenza Fiscale e Legale
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaIT e Consulenza
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