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per la Pubblica Amministrazione
Dalla revisione della domanda all'emissione della decisione: PaperOffice AI automatizza i processi amministrativi e solleva i tuoi assistenti sociali. Conforme al GDPR, certificato NIST, eGov-ready.
Amministrazione al limite – cittadini in attesa
Assistenti sociali sommersi dalla carta, cittadini in attesa per settimane di decisioni.
Ondata di Domande
Migliaia di domande in attesa. Benefici per i cittadini, aiuti abitativi, sussidi familiari – ogni domanda necessita di revisione ed elaborazione.
Carenza di Personale
Posizioni rimangono vacanti. Assistenti sociali esperti in pensione, nuovo personale mancante.
Decisioni Errate
Errori di calcolo portano a ricorsi. Ogni ricorso impegna capacità aggiuntiva.
Centralini Sovraccarichi
I cittadini non riescono a raggiungere nessuno. Richiamate in giorni, frustrazione crescente da tutte le parti.
Manuale vs. PaperOffice AI
Elaborazione manuale
- Ogni domanda esaminata individualmente
- Corrispondenza manuale dei dati
- Decisioni prese manualmente
- Obiezioni si accumulano
- Richieste dei cittadini rimangono senza risposta
- 12+ settimane fino alla decisione
PaperOffice AI
- L'IA esamina le domande automaticamente
- Corrispondenza automatica dei dati
- Decisioni con supporto AI
- Calcoli senza errori
- Il Citizen Bot risponde 24/7
- Elaborazione in pochi minuti
PaperOffice AI revisiona ogni decisione in pochi secondi
Vedi come la nostra IA analizza una decisione sui benefici, valida i calcoli e rileva errori – completamente automatizzato e legalmente sicuro.
Decisione sui Benefici per il Sostentamento (Benefici per i Cittadini)
Data: 15.01.2024Analisi PaperOffice AI
Analizzato in 2,3 secondi- § 20 SGB II - Tariffa Standard
- § 21 Par. 3 SGB II - Necessità aggiuntiva genitore single
- § 22 SGB II - Necessità abitative e di riscaldamento
- § 11 SGB II - Attribuzione Reddito
- Scadenza Ricorso: 15.02.2024 (1 mese)
- Scadenza Azione Legale: 15.02.2024
- Revisione rinnovo dal: 01.05.2024
L'analisi IA non ha riscontrato errori o incongruenze. Tutti i calcoli sono conformi alle tariffe standard attuali e requisiti legali. La decisione può essere approvata.
Soluzioni IA per l'Intera
Dai sussidi sociali ai permessi di costruzione alla comunicazione con i cittadini
Sussidi Sociali
Benefici per i cittadini, aiuti abitativi, sussidi familiari, assegno per figli – revisione automatica delle domande ed emissione delle decisioni.
- Validazione Domanda
- Calcolo Necessità
- Generazione Decisione
Ufficio Tecnico
Domande edilizie, permessi, cambi d'uso – l'IA verifica completezza e plausibilità.
- Completezza Documenti
- Revisione Piani
- Monitoraggio Scadenze
Servizi al Cittadino
Carte d'identità, passaporti, certificati di residenza – elaborazione accelerata delle domande.
- Verifica Identità
- Verifica Documenti
- Gestione Appuntamenti
Immatricolazione Veicoli
Immatricolazioni, trasferimenti, prenotazioni targhe – processi automatizzati.
- Acquisizione Documenti
- Portale Registro Veicoli
- Calcolo Tariffe
Ufficio Immigrazione
Permessi di soggiorno, visti, naturalizzazioni – revisioni complesse con supporto IA.
- Validazione Documenti
- Analisi Linguistica
- Revisione Legale
Ufficio Ordine Pubblico
Sanzioni, permessi, infrazioni normative – elaborazione legalmente sicura.
- Analisi Caso
- Generazione Decisione
- Revisione Ricorsi
Anonimizzazione Documenti IA
Richieste FOI, GDPR Art. 15, procedimenti giudiziari – redazione automatica dei dati personali.
- Divulgazione GDPR (Art. 15)
- Richieste FOI
- Pubblicazione Pubblica
- Procedimenti Giudiziari
PDF AI-Splitter
Suddividi automaticamente pile di domande e decisioni batch – fino a 3.000 pagine per pila.
- Denominazione File basata su LLM
- Assegnazione Automatica File
- Elaborazione Batch
Dalla Domanda alla Decisione – Completamente Automatizzato
Controllo intelligente del processo per ogni procedura amministrativa
Ricezione Domanda
Email, portale, posta – tutte le voci registrate centralmente
Revisione IA
Completezza, plausibilità, eleggibilità
Calcolo
Calcolo automatico delle necessità e delle tariffe
Decisione
Bozza di decisione generata dall'IA per l'approvazione
Invio
Invio automatico via email o posta
Instradamento Intelligente
Casi complessi vengono automaticamente inoltrati a assistenti specializzati
Monitoraggio Scadenze
Promemoria automatici per scadenze in scadenza – nessuna domanda viene dimenticata
Elaborazione Parallela
Revisiona ed elabora più domande contemporaneamente – senza perdita di qualità
Monitoraggio in Tempo Reale
Stato di elaborazione visibile in qualsiasi momento – per cittadini e dipendenti
Servizio Cittadini 24/7 – Nessuna Coda d'Attesa
Agenti IA rispondono alle richieste dei cittadini, spiegano decisioni e aiutano con le domande
Chat Cittadini
Integrato sul tuo sito web – risponde istantaneamente alle domande
App Cittadini
Integrata nella tua app amministrativa – accessibile da mobile
Bot Telefonico
Risponde alle chiamate, accetta domande, inoltra richieste
Agente Email
Analizza le richieste, le categorizza e risponde automaticamente
Ogni Documento Amministrativo – Compreso Automaticamente
I più alti standard di sicurezza per i dati sensibili dei cittadini
Certificato NIST, conforme al GDPR, eGov-ready – nei nostri data center UE dedicati
Certificazione BSI
Certificato secondo BSI IT-Grundschutz – lo standard d'oro per le autorità tedesche
Conformità GDPR
Piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE
Pronto per eGov
Compatibile con iniziative di governo digitale ed e-services.
Data Center UE
Ospitato nei nostri data center certificati ISO 27001 nell'UE
Sovranità dei Dati
I dati dei cittadini non lasciano mai l'UE – niente AWS, niente Azure, niente cloud USA
Crittografia End-to-End
Crittografia AES-256 per tutti i dati – in transito e a riposo
Integrato senza soluzione di continuità nella tua infrastruttura esistente
PROSOZ
Integrazione con PROSOZ Social Welfare e PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Connessione alla procedura specialistica per i sussidi sociali
SAP S/4HANA
Integrazione Enterprise per grandi città e autorità statali
d.velop
Integrazione in sistemi DMS ed ECM esistenti
AKDB
Connessione al software municipale da AKDB
REST API
Interfacce aperte per integrazioni individuali
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
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