Accetta documento
Documento, modulo o ordine arrivano tramite upload, scanner, casella di posta, dispositivo mobile o connector. Anche scansioni scadenti, foto e inserimenti a mano vengono letti.
Problema dell'inserimento manuale
I valori da documenti, moduli e ordini oggi arrivano in ERP, CRM e tabelle tramite tastiera.
PaperOffice li legge direttamente dal documento e li consegna come campi ai suoi sistemi.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Come funziona
Trascrivere non è un passo di processo, ma una deviazione. Il percorso va dal documento ai campi nominati nel sistema in cui i dati sono necessari.
Documento, modulo o ordine arrivano tramite upload, scanner, casella di posta, dispositivo mobile o connector. Anche scansioni scadenti, foto e inserimenti a mano vengono letti.
Descriva in una frase quali valori le servono. L'IDP Agent li fornisce come campi, tabelle riga per riga, senza modello per mittente o versione del modulo.
I campi proseguono come JSON o CSV, via REST API o tramite workflow direttamente in ERP, CRM o contabilità. I valori insicuri vanno prima alla verifica.
Cosa copre la soluzione
Raramente si digitano solo tre valori. Questo punto viene coperto dall'estrazione, in modo che il lavoro manuale non ricominci altrove.
Vengono letti layout e contesto, non coordinate fisse. Nuovi mittenti non richiedono configurazione.
Descriva in una frase quali valori sono necessari, inclusi dati aziendali specifici.
Le posizioni vengono restituite come singole righe con articolo, quantità, unità e prezzo.
Vengono letti anche scansioni di scarsa qualità, foto da dispositivo mobile e inserimenti scritti a mano.
Un documento in lingua straniera restituisce gli stessi nomi di campo di uno tedesco.
Ogni valore viene fornito con confidenza e riferimento, l'incertezza passa alla verifica.
Campi in JSON o CSV, tramite esportazione, REST API, webhook o workflow.
Valori, versione e protocollo sono allegati al documento archiviato, non a un file intermedio.
Con cosa PaperOffice risolve il problema
I dati sono già nel documento. Serve solo un percorso che li porti senza soste dove servono.
Sicurezza e conformità
Quando i valori fluiscono automaticamente nei sistemi, deve essere sempre dimostrabile da quale documento provengono.
Domande sull'acquisizione dei dati
No. Vengono letti layout e contesto, non posizioni fisse sulla pagina. Un nuovo fornitore o un modulo modificato viene quindi elaborato senza configurazione.
Sì. Le tabelle vengono restituite riga per riga, con articolo, descrizione, quantità, unità e prezzo per riga. Questo permette di confrontare ordine, bolla di consegna e fattura riga per riga.
AI-OCR legge scansioni, foto e PDF e fornisce testo, tabelle e posizioni per riga. Gli inserimenti scritti a mano vengono riconosciuti, le parti incerte ricevono una bassa confidenza e passano alla verifica.
In JSON o CSV, tramite esportazione, REST API, webhook o un workflow che scrive direttamente in ERP, CRM o contabilità. Il percorso è lo stesso per un documento come per mille.
Ogni campo ha una confidenza. Al di sotto della sua soglia, il valore va a un essere umano, che lo vede accanto al riferimento nell'originale e lo conferma o corregge.
Vengono lette oltre 120 lingue. I nomi dei campi rimangono uguali, indipendentemente dalla lingua del documento, quindi il sistema di destinazione non deve essere modificato.
Sì. Descriva il campo aggiuntivo e verrà fornito dal prossimo documento. Per i documenti già archiviati, l'estrazione può essere riavviata.
Risultati misurabili dei nostri clienti
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"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
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"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
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