Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Costruzioni e Sviluppo · Internazionale
IDC Construction
IDC Construction, una delle principali società di costruzioni e sviluppo, ha rivoluzionato la documentazione di progetto in molteplici cantieri internazionali.
- 75%Documentazione più Rapida
- MultiOperazioni in più paesi
- 100%Tracciato
- Tempo RealeAccesso in cantiere
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
La situazione
IDC Construction gestisce progetti di costruzione su larga scala in più paesi, ognuno dei quali coinvolge migliaia di documenti: permessi, contratti, planimetrie, ordini di modifica, rapporti sulla sicurezza e documentazione di conformità.
Con team distribuiti in vari cantieri e paesi, il coordinamento dei documenti era una sfida costante. Trovare la versione corretta di una planimetria in cantiere poteva richiedere ore.
I requisiti normativi variano da paese a paese e mantenere la documentazione di conformità stava diventando sempre più complesso.
In un cantiere, la versione sbagliata di un documento può costare milioni in rifacimenti. Avevamo bisogno di un controllo documentale inattaccabile.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Migliaia di documenti per progetto in più cantieri
- Operazioni internazionali con normative variabili
- Controllo delle versioni critico per l'accuratezza della costruzione
- Accesso remoto ai siti con connettività limitata
- Flussi di approvazione complessi tra i vari stakeholder
Soluzioni con PaperOffice
- Repository documentale centralizzato con accesso offline
- Classificazione dei documenti edilizi basata sull'IA
- Accesso mobile per i team sul campo con sincronizzazione automatica
- Supporto multilingue per team internazionali
- Tracciamento della conformità automatizzato per giurisdizione
IDC Construction
Il processo di implementazione
Mese 1
Cantiere Pilota
Implementazione in un unico cantiere per convalidare i flussi di lavoro e i requisiti.
Mesi 2-3
Rollout regionale
Espansione a tutti i cantieri all'interno di una regione con formazione locale.
Mesi 4-5
Espansione internazionale
Configurazione per le normative internazionali e implementazione multilingue.
Mese 6+
Piena operatività
Implementazione a livello aziendale con miglioramento continuo.
IDC Construction
Risultati misurabili
75%
documentazione più rapida
Multiplo
Operazioni in più paesi
100%
tracciato
Tempo reale
Accesso in cantiere
Prima vs. Dopo
Metrica
Prima
Dopo
Ricerca documenti in cantiere
1-2 ore
< 1 minuto
Ciclo di approvazione
5-7 giorni
1-2 giorni
Errori di versione
3-5 per progetto
0
Prep. audit conformità
2 settimane
2 giorni
Coordinamento cross-site
Difficile
Senza interruzioni
PaperOffice ha unificato la nostra gestione documentale in tutti i continenti. I nostri site manager in Europa e in Asia ora lavorano con la stessa efficienza e accuratezza.
Perché PaperOffice?
Focus sulle Costruzioni
Sviluppato specificamente per tipologie di documenti edili, inclusi i progetti architettonici.
Capacità offline
Funzionalità completa anche senza connettività – sincronizzazione automatica quando si torna online.
Multi-giurisdizione
Modelli di conformità per le normative edilizie di tutto il mondo.
Costruisca in modo più intelligente
Scopra come PaperOffice aiuta le società di costruzioni a gestire la documentazione a livello globale.
