Residenza Assistenza Anziani
Una struttura leader tedesca per l'assistenza agli anziani ha trasformato la documentazione dei residenti e la conformità normativa con l'automazione basata sull'IA, dando agli operatori sanitari più tempo per l'assistenza effettiva.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
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Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
La Situazione
La residenza assistenziale gestisce oltre 120 residenti, ognuno dei quali richiede una documentazione estesa: piani di assistenza, registri dei farmaci, rapporti sugli incidenti e documentazione sulla conformità normativa. Il personale dedicava fino al 40% del proprio tempo alle scartoffie.
Le normative sanitarie tedesche (SGB XI) impongono una documentazione dettagliata di tutte le attività di assistenza. La non conformità comporta il rischio di gravi sanzioni e mette in pericolo la sicurezza dei residenti.
L'elevato turnover del personale rendeva difficile una documentazione coerente. I nuovi dipendenti impiegavano settimane per apprendere il sistema di documentazione e i passaggi di consegne erano dispendiosi in termini di tempo.
I nostri operatori sanitari sono diventati impiegati di carta. Hanno scelto questa professione per aiutare le persone, non per compilare moduli tutto il giorno.
Sfida & Soluzione
Sfide
- 40% del tempo degli operatori sanitari dedicato alla documentazione
- Complessi requisiti di conformità SGB XI
- Elevato turnover del personale che influisce sulla qualità della documentazione
- Passaggi di consegne dispendiosi in termini di tempo
- Rischio di mancata documentazione di farmaci o assistenza
Soluzioni con PaperOffice
- Documentazione assistenziale basata sull'IA con input vocale
- Tracciamento automatizzato dei farmaci e promemoria
- Piani di assistenza digitali con aggiornamenti in tempo reale
- Rapporti di passaggio consegne istantanei
- Controllo automatizzato della conformità normativa
Il Processo di Implementazione
Risultati Misurabili
Prima vs. Dopo
PaperOffice ci ha restituito il tempo per prenderci cura dei nostri residenti. La documentazione vocale significa che gli operatori sanitari possono documentare mentre forniscono assistenza, non dopo.
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Scopra come PaperOffice aiuta le strutture di assistenza agli anziani a dare priorità all'assistenza rispetto alle scartoffie.
