AI-DMS La piattaforma di gestione documentale con l’AI

Acquisire Ingresso · Conoscenza

Comprendere Ricerca · Analisi

Creare Generazione · Consegna

Agenti Agenti IA · Servizio

AI-DMS

Documenti. Intelligenza. Impatto reale.

PaperOffice AI è l’AI-DMS. Quattro aree funzionali sulle stesse fondamenta DMS, disponibili tramite tre accessi.

Comprendere il prodotto
Panoramica di funzionalità, moduli e vantaggi.
Lavorare direttamente nell’app
Acquisire, organizzare, cercare e collaborare sui documenti.
Integrare nell'IA e nei sistemi
Integrarsi senza interruzioni nei sistemi e nei flussi di lavoro di intelligenza artificiale.

Scansione, firma e chat AI

Mobile App

L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.

Cartelle, NAS, S3 e scanner

Connectors

Connectors monitora le cartelle su NAS, server e in S3 e recupera automaticamente i nuovi file nel Workspace.

Connectors

Scanner di rete

Scanner e multifunzione inviano tramite SFTP alla cartella di ingresso PaperOffice; un Connector preleva le scansioni.

Connectors

NAS

Il Suo server NAS viene collegato come qualsiasi altro server, tramite SFTP o WebDAV. Sul dispositivo/server NAS non è necessario installare nulla.

Collegare NAS, server o S3

Archiviazioni personali

Con Storage Mounts è possibile collegare NAS, server, archiviazione cloud e caselle di posta elettronica tramite SFTP, WebDAV, S3 o IMAP.

ZIP, SFTP, S3 o WebDAV

Importazione e Migrazione

L'importazione di massa trasferisce i file esistenti una tantum in un Workspace, come file ZIP o da SFTP, S3 e WebDAV.

Panoramica di tutte le integrazioni

Integrazioni

Cartelle, archiviazione, dati aziendali, strumenti di intelligenza artificiale e automazione: ogni collegamento con percorso, piano e limiti.

Integrazioni

n8n

PaperOffice in n8n utilizzare: con i nodi standard HTTP Request, Webhook e client MCP, senza pacchetto aggiuntivo.

Oltre 180 lingue

AI-OCR

AI-OCR legge scansioni, foto e PDF in oltre 120 lingue e fornisce testo, tabelle e Bounding Boxes per riga.

OCR e riconoscimento oggetti

Riconoscimento immagini

Il riconoscimento immagini classifica foto, riconosce oggetti e scene, modera contenuti e valuta danni.

Da voce a testo

Trascrizione vocale (STT)

Voice STT trascrive registrazioni in oltre 50 lingue, con timestamp per parola, sottotitoli e separazione dei parlanti.

Classificazione & conservazione

Tipi di documento

La classificazione riconosce il tipo, la lingua e la direzione; a partire da Premium anche il mittente, e propone percorsi di archiviazione.

Articoli e Centro Assistenza

Base di conoscenza

Il database delle conoscenze riunisce articoli, FAQ e snippet, multilingue, categorizzati e con feedback dei lettori.

Risposte strutturate

Gestione FAQ

Le FAQ vengono scritte una volta e utilizzate ugualmente dal portale self-service, agenti chat, ticket e telefono.

Il Suo sito web come fonte di conoscenza

Fonti del sito web

Le fonti del sito web trasformano le pagine pubbliche del Suo sito in articoli interni, da cui i Suoi agenti possono rispondere.

Ordini, prezzi e stato

Dati aziendali

PaperOffice riflette ordini, spedizioni e prezzi da ERP o shop per chat sul sito web e agente telefonico.

Dati aziendali

JTL-Wawi

Ordini e spedizioni da JTL-Wawi: l'agente di chat web e telefonico indica lo stato previa verifica.

Dati aziendali

Holded

Ordini, fatture e note di credito da Holded: l'agente di chat web e telefonico indica lo stato previa verifica.

Dati aziendali

ERP e negozio

Ordini, spedizioni e prezzi da ERP, Shop o WMS tramite JSON su HTTPS, per chat web e assistente telefonico.

Ciò che il Suo agente non sapeva

Lacune di conoscenza

Dopo ogni chiamata, un'analisi individua le domande a cui il Suo agente non ha risposto o ha risposto in modo inadeguato.

Testo completo & semantica

Ricerca intelligente

La ricerca intelligente trova documenti, anche se non conosca i termini: semantico, full-text, testo OCR.

Chatta con i documenti (RAG)

Chat con i documenti

La chat documentale risponde alle domande relative ai Suoi Workspaces ed elenca i documenti su cui si basa la risposta.

Vista cronologica

Sequenza temporale

La timeline ordina ogni workspace cronologicamente, secondo la data rilevante per il suo lavoro.

Mittenti sulla mappa

Mappa geografica

La mappa geografica geocodifica automaticamente gli indirizzi dai documenti e mostra ogni mittente come pin con i suoi documenti.

Visualizza le relazioni

Knowledge Graph

Il Knowledge Graph collega documenti, aziende, persone e numeri di riferimento in una rete di relazioni.

Persone, Luoghi, Importi

Entità

Il riconoscimento delle entità individua persone, aziende, importi, date, luoghi, IBAN e numeri di riferimento nel contesto del documento.

Contatti e Aziende estratti

Contatti e Relazioni

Relations Core registra aziende, persone e dati bancari dall'elaborazione e collega ogni documento ad esse.

KPI e visualizzazione

Cruscotto analitico

La dashboard mostra cosa succede nel DMS AI: documenti, elaborazione, storage, tendenze, distribuzione e attività.

Flussi finanziari tramite API e MCP

Analisi finanziaria

L'analisi finanziaria elabora i campi che l'IDP legge dalle fatture: importi, scadenze, parti coinvolte, direzione.

Statistiche dei ticket

Analisi del supporto

Il dashboard del helpdesk mostra cosa è rimasto in sospeso troppo a lungo, cosa attende una risposta e chi nel team ha quanti incarichi.

Risultati di verifica AI e quarantena

Centro Audit

Il Centro Audit elenca i referti di revisione AI dell'analisi Ultra in base al grado di gravità, con raccomandazione e stato di revisione.

Creare, modificare e convertire PDF

PDF Studio

PDF Studio converte Office, immagini e pagine web in PDF, PDF torna a Office e crea PDF/A.

SES secondo eIDAS

PaperOffice Sign

Richiesta di firma dall'archivio, codice SMS per il firmatario, PDF firmato con certificato direttamente allegato al documento.

PDF tramite API e MCP

Generazione di documenti da modelli

La variabile API trasforma Markdown, HTML o il Suo modello HTML con segnaposto in un PDF, che viene salvato nella cartella Workspace.

Offerte e lettere come PDF

Creator Agent

Il Creator Agent redige preventivi, lettere e certificati sul Suo modello, attingendo ai fatti dalle Sue fonti.

Generazione di immagini AI

Generatore di immagini

Il generatore di immagini crea immagini da testo o direttamente da un documento e le salva nel Workspace.

Da testo a voce naturale

Generatore vocale (TTS)

Voice TTS trasforma il testo in linguaggio naturale: oltre 800 voci in 39 lingue, dialoghi e voci clonate.

35 lingue, termini protetti

Traduttore di testi

La traduzione AI trasmette testi e documenti in 35 lingue e protegge termini tecnici, nomi di prodotti e marchi.

Trasforma gli eBook in podcast

Audiolibro podcast

L'audiolibro podcast legge un documento nel workspace, riconosce i capitoli e li registra con una voce da studio.

Consegna PDF sicura & registro di spedizione

Consegna e-mail sicura per audit

Invia fino a dieci documenti dal DMS via email, con password PDF, link sicuro e registro di ogni passaggio.

Definito da prompt · batch · workflow

IDP Agents

Gli Agenti IDP leggono fatture, contratti, moduli e scansioni e restituiscono ogni campo come JSON con Bounding Box.

Divisione intelligente del PDF

Split Agent

Lo Split Agent rileva i confini dei documenti nelle scansioni in pila e separa, rinomina e classifica automaticamente ogni documento.

Oscurare o pseudonimizzare

Redact Agent

Individua nomi, indirizzi, IBAN e altro nei PDF e nelle scansioni. Li oscura o li sostituisce con valori fittizi.

Verifica dell'integrità e screening delle manipolazioni

Trust Agent

Il Trust Agent verifica i PDF per contenuti nascosti, sovrapposizioni, file incorporati e manipolazioni.

Revisione dopo l'estrazione

Human-in-the-Loop

Human-in-the-Loop porta documenti e campi che le sue regole richiedono in una coda di verifica per umani.

Automazione dei processi agentic

Workflow Agents

I Workflow Agents collegano trigger, azioni AI, condizioni, approvazioni ed output in processi che funzionano da soli.

Web App, App Mobile, API/MCP

Agente Chat

Il chat agent risponde alle domande relative ai documenti, mostra le fonti ed esegue le attività direttamente in AI-DMS.

DMS per telefono — workspace share

Phone Agent

Il Phone Agent dà ai destinatari condivisi accesso a un Workspace senza app e login: chiami, PIN, chieda.

Ticket, portale e Copilot

HelpDesk AI

Helpdesk AI raccoglie le richieste provenienti dal portale clienti, dalla chat sul sito web e dalle chiamate telefoniche, trasformandole in ticket inseriti in un elenco per il team.

Stato, priorità e SLA

Sistema di ticket

Il sistema di ticket raccoglie le richieste del portale, della chat e del telefono in un elenco con stato, priorità e assegnazione.

Bozze di risposta nel ticket

Ticket Copilot

Il Ticket Copilot riassume i ticket, suggerisce tag e redige risposte basate sulla cronologia e sul Suo knowledge base.

Per settore 9 Settori

Per problema Risolva i punti critici

Per processo Automatizza i flussi di lavoro

Per rischio Prevenire frodi ed errori

Per tipo di documento Oltre 800 LLM addestrati

Imparare e scoprire Academy · Blog · Cases

Aiuto e aggiornamenti Support · FAQ · News

Confronti DocuWare · ABBYY · Azure

PaperOffice Classic On-premise · Windows

Developer API, MCP, llms.txt

Partner Integrator, Reseller e Segnalazione

Per sviluppatori Ingresso · Sviluppo · Operazioni

Strumenti e risorse Specifiche · esempi · test

APIs & Services Security · Location · Business

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