Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Lagermax, azienda logistica leader dal 1919 con focus sull'Europa dell'Est, ha automatizzato l'elaborazione di documenti doganali, bolle di magazzino e ordini di spedizione con PaperOffice AI.
La situazione
Lagermax serve un'ampia rete logistica nell'Europa dell'Est con magazzini e rotte di spedizione in oltre 15 paesi. Ogni giorno vengono elaborate centinaia di lettere di vettura, dichiarazioni doganali e bolle di magazzino.
La varietà delle lingue e dei formati dei documenti provenienti da diversi paesi rappresentava una sfida enorme. I documenti doganali serbi differiscono radicalmente da quelli rumeni.
Como azienda tradizionale alla quarta generazione, la modernizzazione dei processi documentali era necessaria, senza compromettere la qualità comprovata.
Documenti doganali da 15 paesi in 8 lingue diverse – gestire tutto manualmente era un incubo logistico nell'elaborazione dei documenti.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Documenti doganali multilingue da oltre 15 paesi
- Diversi formati e standard documentali nazionali
- Pressione temporale per lo sdoganamento delle merci
- Coordinamento tra magazzini e rotte di spedizione
- Conformità normativa in diverse giurisdizioni
Soluzioni con PaperOffice
- OCR multilingue per documenti in 8 lingue dell'Europa dell'Est
- Classificazione automatica per tipo di documento e paese di origine
- Tracciamento in tempo reale dello stato dei documenti lungo la catena di fornitura
- Integrazione con i sistemi doganali (ATLAS, NCTS)
- Piattaforma documentale centrale per tutte le sedi
Il processo di implementazione
Risultati misurabili
Prima vs. Dopo
I documenti doganali, le bolle di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa dell'Est vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
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