Creare la chiave
In PaperOffice AI, sotto Account → API, creare una chiave segreta (po_sk_), un token utente (po_ut_) o un token di gruppo (po_gt_). Un token di gruppo limita Make ai documenti Workspaces del proprio gruppo.
Make · App Ufficiale
La Document Operations Platform in Make: può caricare, cercare, leggere, estrarre e oscurare documenti senza configurazione HTTP.
Campi per dati fattura, controllo duplicati, oscuramento GDPR e ricerca passaggi, ciascuno come modulo separato.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Come funziona
L'app AI di PaperOffice integra i propri moduli in Make. È possibile collegare i campi tra i moduli invece di costruire richieste HTTP; l'app interroga autonomamente i lavori lunghi.
In PaperOffice AI, sotto Account → API, creare una chiave segreta (po_sk_), un token utente (po_ut_) o un token di gruppo (po_gt_). Un token di gruppo limita Make ai documenti Workspaces del proprio gruppo.
Aggiungere un modulo AI di PaperOffice in Make e creare una connessione utilizzando la chiave. Make verifica immediatamente la chiave e la maschera in ogni registro. Le credenziali di accesso (Publishable Keys) (po_pk_) vengono rifiutate.
Collegare i campi tra i moduli, ad esempio la POFID da Watch new documents con Extract invoice data, e trasmettere i campi della fattura alla propria contabilità o a un foglio di calcolo.
Abilità
Quindici moduli per l'intero ciclo di vita del documento, dal caricamento al PDF oscurato.
Upload a document acquisisce un file da qualsiasi modulo, Upload a document from a URL lo carica da un link. PaperOffice AI lo analizza successivamente con OCR e AI-DMS.
Watch new documents avvia lo scenario non appena un documento arriva in un Workspace e trasmette nome, tipo, stato e date al modulo successivo.
Search documents trova i file tramite testo completo, per significato o entrambi. Search document passages fornisce i passaggi che rispondono a una domanda, con documento e numero di pagina.
Get document text fornisce il testo OCR pagina per pagina, Download a document il file originale, Get a document i dettagli e lo stato di elaborazione.
Extract invoice data fornisce fornitore, numero di fattura, date, importi netti, fiscali e lordi, IBAN e posizioni come singoli campi per il modulo successivo.
Check a document for duplicates trova contenuti identici o lo stesso numero dello stesso emittente, anche con importo diverso, in tutti i Workspaces a cui la chiave può accedere.
Redact a document fornisce un PDF oscurato con barre nere o, con il modello Ultra, con pseudonimi continui. Un profilo come la richiesta di accesso GDPR stabilisce ciò che rimane visibile.
La chiamata a API Make raggiunge ogni endpoint documentato con la chiave della propria connessione, ad esempio traduzione, strumenti PDF o firme elettroniche.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "model=premium" \ -d "idp_collection=invoice" \ -d "client_wait=false" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/workflow" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "template=document_anonymize" \ -d "pofid=YOUR_POFID" \ -d "scenario=gdpr_disclosure" \ -d "redact_mode=blackout" \ -d "client_wait=false" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/duplicate-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"pofid":"YOUR_POFID"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -d "query=termination period" \ -d "embedding_type=page" \ -d "min_score=0.3" \ -d "limit=10" Per gli sviluppatori
I moduli utilizzano la REST documentata di API. Le stesse chiamate possono essere inviate a API call tramite Make o dal proprio codice.
OpenAPI, una raccolta Postman, llms.txt e skill.md descrivono ogni endpoint utilizzato dai moduli, anche per editor supportati da IA.
Ogni errore include, oltre al messaggio, un codice stabile come DOCUMENT_NOT_FOUND o REDACT_MODE_REQUIRES_ULTRA, consentendo a un Error Handler in Make di reagire in modo mirato.
Gli agenti IA accedono alle stesse funzionalità tramite il server MCP https://mcp.paperoffice.ai/dms. Gli strumenti disponibili dipendono dal piano scelto.
Sicurezza e conformità
La chiave si trova nella connessione Make, non nello scenario, ed è mascherata in ogni registro. Il trattamento dei documenti avviene nel nostro data center nell'UE.
Domande frequenti
Sì. L'app AI PaperOffice introduce moduli nativi in Make: un trigger per i nuovi documenti, azioni per il caricamento, l'estrazione del testo, i dati delle fatture, la verifica dei duplicati, l'oscuramento e i tag, ricerche per documenti, passaggi e Workspaces, nonché chiamate Make a API per ogni ulteriore endpoint.
È necessario un Secret Key (po_sk_), un User-Token (po_ut_) o un Gruppo-Token (po_gt_), creati nell'app sotto Account → API. Publishable Keys (po_pk_) funzionano solo nel browser e vengono rifiutati. L'accesso a API è disponibile in tutti i piani, incluso il piano Free.
Le chiamate vengono fatturate in PaperOffice-AI-Credits, con un minimo di 5 Credits per ogni chiamata fatturabile. L'estrazione delle fatture e l'oscuramento vengono calcolati per pagina in base al modello. Le interrogazioni dei job e il test di connessione sono gratuiti. Make conta le proprie operazioni separatamente.
Extract invoice data e Redact a document attendono fino a circa quattro minuti. Se un job richiede più tempo, il modulo restituisce l'ID del job e lo stato corrente. Get a job legge il risultato in seguito; nel caso di un oscuramento, include anche il link al PDF oscurato.
Si seleziona un profilo come GDPR Disclosure, divulgazione esterna o procedimenti giudiziari, insieme ai termini che devono rimanere visibili o essere sempre oscurati. L'uso di pseudonimi invece delle barre nere richiede il modello Ultra e non è disponibile per profili come le segnalazioni dei whistleblower o i procedimenti giudiziari.
Confronta il contenuto, il numero del documento e l'emittente, in modo da rilevare anche una fattura inviata nuovamente con un importo diverso. Fornisce fino a cinque candidati, ordinati dal più recente al più vecchio, provenienti esclusivamente da Workspaces, ai quali la chiave ha diritto di accesso. Immediatamente dopo un caricamento, lo stato è pending_analysis, fino al completamento dell'analisi.
No. Un token di gruppo visualizza solo i documenti del Workspace del proprio gruppo, in ogni modulo: selezione del Workspace, ricerca, passaggi, verifica dei duplicati e trigger per nuovi documenti.
Sì. Watch new documents controlla un Workspace al ritmo dello scenario per nuovi documenti e trasmette ogni documento al modulo successivo. A partire da Professional, è inoltre possibile abbonarsi a un webhook che notifichi document.processed a un Custom Webhook in Make.
Sì, tramite un client MCP in Make con l'URL del server https://mcp.paperoffice.ai/dms. L'autenticazione avviene tramite OAuth 2.1 o un token po_ut_ o po_gt_. Gli strumenti disponibili dipendono dal piano sottoscritto.
Sì. n8n lavora con i nodi standard HTTP Request, Webhook e MCP Client contro la stessa REST-API e lo stesso server MCP. Non esiste un nodo dedicato a n8n.
I documenti inviati da Make a PaperOffice AI vengono elaborati nel nostro data center nell'UE. Le uscite dei moduli conservate da Make nella cronologia dello scenario o in Data Stores dipendono dalle impostazioni del Suo account Make.
Casi studio
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"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
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"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
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"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
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