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Problema risolto

La nostra IA elimina|

Refusi, assegnazioni errate, dettagli trascurati – gli errori umani costano in media 15.000 € all'anno.
PaperOffice AI convalida ogni passaggio con una precisione del 100%.

Errore
Perfetto
Input
Importo:4.705,00 €
Controllo IA
Discrepanza rilevata: Il documento mostra 4.750,00 €
Corretto
Importo:4.750,00 €

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Il Problema

Perché gli umani commettono errori

Con i compiti ripetitivi, la concentrazione diminuisce. Gli errori sono inevitabili.

3-5%

Refusi

L'inserimento manuale produce il 3-5% di errori. Con 1.000 inserimenti = 30-50 errori.

12%

Archiviazione errata

I documenti vengono archiviati nelle cartelle sbagliate e non possono essere trovati in seguito.

8%

Duplicati

I documenti vengono acquisiti più volte – le diverse versioni causano caos.

15.000 €

Costi di correzione

Costi annuali medi per la correzione degli errori per dipendente.

oltre 50.000 €

Rischi legali

Informazioni errate nei contratti o con le autorità possono essere costose.

-25%

Affaticamento

I compiti monotoni portano all'affaticamento – la percentuale di errore aumenta durante il giorno.

La Soluzione

Convalida IA per una precisione del 100%

Verifica automatica, Human-in-the-Loop in caso di incertezza.

Convalida automatica

Ogni estrazione viene verificata rispetto al documento originale. Le discrepanze vengono segnalate.

  • Cross-validazione
  • Controllo di plausibilità
  • Convalida del formato

Human-in-the-Loop

In caso di incertezza, il sistema chiede. Solo i dati convalidati entrano nei tuoi sistemi.

  • Punteggi di confidenza
  • Coda di revisione
  • Sistema ad apprendimento automatico

Rilevamento duplicati

Il rilevamento semantico dei duplicati trova documenti simili – non solo quelli identici.

  • Hashing del contenuto
  • Punteggio di somiglianza
  • Controllo versione

Regole Business

Definisci le tue regole di convalida. L'IA controlla automaticamente.

  • Regole personalizzate
  • Integrazione del flusso di lavoro
  • Registro di audit
100%
Precisione
Con Human-in-the-Loop.
IA di convalida

Zero errori – garantito

La nostra IA raggiunge una precisione del 100% attraverso una convalida a più stadi. In caso di incertezza, interviene Human-in-the-Loop – nessun dato errato entra nei tuoi sistemi.

Auto-convalida
Human-in-the-Loop
Auto-apprendimento
Casi d'uso

Questi errori vengono eliminati

Verifica fatture

Importi, aliquote fiscali, IBAN vengono controllati automaticamente rispetto al documento.

→ 0 errori di pagamento

Convalida KYC

I dati dei documenti d'identità vengono verificati rispetto alle voci del modulo. Convalida MRZ inclusa.

→ 100% conformità ID

Verifica contratti

Nomi, date, importi nei contratti vengono controllati per coerenza.

→ 0 errori contrattuali

Convalida archiviazione

L'IA controlla se il documento finisce nella cartella giusta. Suggerimenti di correzione.

→ 100% reperibilità

Controllo duplicati

Il rilevamento semantico trova documenti simili – non solo quelli identici.

→ 0 duplicati

Controllo calcoli

Somme, percentuali, tasse vengono ricalcolate automaticamente.

→ 0 errori di calcolo
Regole di convalida

Definisci le tue Regole Aziendali

Regole di formato

IBAN, Partita IVA, numeri di telefono – tutti i formati vengono verificati.

IBANPartita IVAE-mailTelefono

Plausibilità

Importi, date, quantità – tutto viene controllato per plausibilità.

Limiti importoLogica dateRapporti quantità

Controllo riferimenti

Numeri cliente, numeri contratto – confronto con i dati anagrafici.

CRMERPDati anagrafici

Convalida personalizzata

Definisci le tue regole tramite API o Rule Builder.

Motore di regoleAPIWebhook

Datacenter UE in Spagna

I tuoi dati rimangono nell'UE. Conforme al GDPR, certificato ISO 27001, SOC 2.

GDPR ISO 27001 SOC 2
Inizia ora

Zero errori – a partire da oggi.

Prova gratuitamente la convalida con IA. Nessuna carta di credito richiesta.

Nessuna carta di credito Test gratuito illimitato Conforme al GDPR