vs DocuWare

PaperOffice AI vs DocuWare

DMS cloud con logica utente nominativo vs. modello a pagine: WORM, 69 tipi di documento e accesso REST/MCP.

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At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Nello stesso account

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

da €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tabella comparativa

Informazioni su DocuWare secondo la pagina prezzi pubblica del fornitore, aggiornamento 08/2026.

Criterio	PaperOffice	DocuWare
Bounding Boxes (livello parola/riga)	Sì (livello parola/riga, Surya OCR)	n/a
PDF Sandwich / Archiv PDF ricercabile	Sì — PDF archiviabile ricercabile	n/a
Clicca per documento / Validazione visiva (HITL)	Sì — click-to-document / HITL	Flussi di lavoro dipendenti dal progetto
Campi IDP strutturati (tipi pronti)	69 tipi di documento pronti inclusi DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	Indicizzazione intelligente (add-on)
DMS/Archivio incluso (WORM, Audit, Legal Hold)	Sì — WORM, Audit Trail, Legal Hold	Sì — Core DMS (vendita tramite partner)
Server MCP nativo (numero di strumenti)	Sì — oltre 300 strumenti API/MCP	n/a
Inferenza nell'UE su hardware proprietario	Sì — hardware GPU UE propria	Cloud/On-Premise tramite partner
API-first / Headless	Sì — REST + MCP	API disponibile — approvvigionamento gestito dai partner
Configurazione	Token di Self-Service	Progetto partner / Tariffe giornaliere
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Modello di licenza: Licenze per utente nominativo, cloud come abbonamento annuale (durata minima 12 mesi), 4 modelli di licenza cloud; vendita tramite partner, prezzi finali 'su richiesta'
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 per 1.000 pagine (2/6/20 ct)	FAQ UK: Full Named User da GBP 57/utente, tariffa progressiva fino a GBP 20/utente; Workflow/Archiviazione separati (GBP, nessuna conversione in EUR)
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Fonte: https://start.docuware.com/en-gb/faq/docuware_pricing, consultato il 08/2026.

DocuWare è un marchio del rispettivo titolare dei diritti. PaperOffice non è affiliato a DocuWare e non è raccomandato da quest'ultimo. Le informazioni sul concorrente si basano su fonti pubblicamente disponibili (aggiornamento 08/2026) e sono fornite senza garanzia.

Modello di prezzo con livelli di qualifica

I nostri prezzi sono pubblici — incluse le condizioni per i partner.

Unità: Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La fatturazione è interna in Credits; gli importi seguono la valuta selezionata (base: prezzo di listino).

Termini Elite dopo la qualifica — criteri e programma sono pubblici: Prezzi · Programma Partner

Tutti i piani e i prezzi Diventa un partner

Quando è DocuWare la scelta migliore?

Chi desidera un DMS client classico con assistenza partner locale e un gruppo fisso di utenti nominativi è ben consigliato da DocuWare — il rollout e il supporto seguono il modello DMS classico.

Se, invece, contano un approccio API-first, i Credits e MCP senza obbligo di client, PaperOffice è la scelta migliore.

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Differenze in sintesi

DocuWare

DocuWare: classico DMS con licenze per utente nominativo e implementazione tramite partner. Archiviazione e workflow sono il nucleo centrale — l'accesso API e l'estrazione AI dipendono dall'edizione e dal progetto.

PaperOffice AI

Piattaforma documentale con API: risultato nell'archivio, un credito, ospitato in UE, MCP per agenti AI.

Tre assi decisionali

Cosa succede al risultato?

Il risultato di DocuWare rimane nel rispettivo contesto del prodotto. PaperOffice unisce estrazione e archiviazione sullo stesso documento.

Contratti & Fatturazione

Modello di licenza: Licenze per utente nominativo, cloud come abbonamento annuale (durata minima 12 mesi), 4 modelli di licenza cloud; vendita tramite partner, prezzi finali 'su richiesta'. Estrazione o firma possono avere contratti separati. PaperOffice riunisce il tutto in un unico account.

Dove vengono elaborati i tuoi dati?

DocuWare memorizza e organizza i file nel proprio modello — la residenza dipende dall'edizione e dall'hosting. PaperOffice gestisce server propri nell'UE e mantiene insieme estrazione e archiviazione conforme alle normative.

Integrato in minuti

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Oppure connettiti direttamente: server MCP per Claude, Cursor e ChatGPT →

Migrazione in 3 fasi

API di importazione e migrazione — documentata in llms-full.txt.

Acquisizione del patrimonio da DocuWare

Preparare documenti e metadati da DocuWare per l'importazione ZIP/Scan-Source.

Job di importazione in PaperOffice

Caricamento tramite l'API di importazione e polling dello stato — gestibile in parallelo a DocuWare.

Workflows & MCP

Dopo il cutover da DocuWare: collegare i flussi di lavoro HITL; MCP tramite OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Estrai hub

FAQ

PaperOffice è un'alternativa a DocuWare?

Sì — se desideri non solo archiviare, ma anche leggere, verificare e archiviare in modo conforme alle normative i documenti rispetto a DocuWare. Il confronto sopra mostra le differenze punto per punto.

Quanto costa PaperOffice rispetto a DocuWare?

Basic 2 cent, Premium 6 cent, Ultra 20 cent per pagina — la lista prezzi completa di PaperOffice è pubblica. Le informazioni su DocuWare si trovano nella tabella comparativa; la fonte e la data di recupero sono indicate direttamente sotto la tabella.

Quali sono le differenze concrete tra DocuWare e PaperOffice?

DocuWare risolve principalmente il lavoro descritto in questa pagina. PaperOffice mantiene estrazione, archivio (WORM), diritti, HITL e MCP sullo stesso documento — con una lista prezzi pubblica per pagina.

Come migro da DocuWare a PaperOffice?

Da DocuWare: preparare il patrimonio come ZIP/Scan-Source, avviare il job di importazione, quindi configurare i flussi di lavoro tramite REST e MCP con OAuth 2.1 o token utente (po_ut_ / po_gt_). Nessun progetto partner obbligatorio. llms-full.txt: Importazione e migrazione.

Dove vengono elaborati i dati — diversamente da DocuWare?

Sui nostri server in UE — inclusa l'archiviazione conforme alle normative e il registro di controllo. Dove viene elaborato DocuWare, è possibile ricavarlo dalle informazioni del fornitore.

Il passaggio da DocuWare richiede un progetto partner?

Il passaggio da DocuWare inizia tipicamente con token + API di importazione — self-service invece di progetto obbligatorio. Il metodo più veloce è llms-full.txt.