Connetta
Inserisca host, accesso e protocollo: SFTP o chiave SSH, WebDAV, compatibile con S3 o cloud drive. Test di connessione prima del salvataggio, credenziali archiviate in modo crittografato.
Storage Mounts · Modulo dell'AI-DMS
Storage Mounts collegano NAS, server e cloud storage all'AI-DMS, tramite SFTP, WebDAV, S3 o cloud drive.
Indicizza, importa o usa come destinazione di archiviazione. Con mirror di failover, browser file ed elaborazione AI completa.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Come funziona
Un Storage Mount è una connessione salvata al suo archivio. Decida per ogni mount se PaperOffice deve solo indicizzare, importare o depositare i documenti.
Inserisca host, accesso e protocollo: SFTP o chiave SSH, WebDAV, compatibile con S3 o cloud drive. Test di connessione prima del salvataggio, credenziali archiviate in modo crittografato.
L'indicizzazione lascia i file sul posto e crea solo indice e metadati. L'importazione copia nella cloud EU. La destinazione di archiviazione salva i nuovi documenti direttamente nel suo archivio.
Ricerca, OCR, classificazione e IDP funzionano come al solito, anche tra più archivi. Un secondo mount funge da specchio con failover automatico.
Funzionalità
Tutto ciò che l'AI-DMS fa con i documenti funziona anche sul suo archivio personale.
NAS, server o cloud storage rimangono il luogo dei file. PaperOffice memorizza indice, metadati e risultati AI.
Password e chiavi SSH sono memorizzate in modo crittografato, le connessioni avvengono tramite SFTP, HTTPS o TLS.
Un secondo mount come specchio con intervalli e regole di filtro. Se il primario cade, PaperOffice passa automaticamente allo specchio.
Cerchi direttamente in PaperOffice nelle cartelle remote, crei cartelle, gestisca file.
Una ricerca su NAS, server e cloud. I risultati mostrano su quale mount si trova il file.
OCR, classificazione, IDP Agents ed Embeddings funzionano per gli archivi collegati esattamente come per la cloud EU.
SFTP e SSH, WebDAV e Nextcloud, storage compatibili S3 come MinIO o Wasabi nonché Google Drive, OneDrive e Dropbox.
Raggiungibilità, latenza e spazio su disco per ogni mount, log di accesso e diagnostica su richiesta.
Confronto
La domanda cruciale per ogni sistema documentale. Gli Storage Mounts rispondono: da Lei, se lo desidera.
| Confronto | DMS classico | DMS cloud | Mount di Archiviazione PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Posizione di archiviazione | Server proprio, manutenzione propria | Presso il fornitore | Il suo NAS, server o cloud storage |
| Migration | Spostamento completo | Upload di tutto l'archivio esistente | Nessuno, i file rimangono sul posto |
| Elaborazione AI | Moduli aggiuntivi | Solo su storage del fornitore | Su ogni archivio collegato |
| Affidabilità | Concetto di backup proprio | Dipendente dal fornitore | Specchio con failover automatico |
| Cambio fornitore | Esportazione necessaria | Lock-in | I file sono già da Lei |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Per sviluppatori
Crei, testi, legga lo stato di salute e configuri lo specchio, tutto tramite la stessa REST-API dell'app.
Verifica le credenziali prima del salvataggio, testa nuovamente i mount esistenti in qualsiasi momento.
Raggiungibilità, latenza e spazio su disco di tutti i mount in una chiamata, esecuzione diagnostica su richiesta.
Il server MCP vede gli archivi collegati come qualsiasi altro contenuto Workspace.
Sicurezza e conformità
PaperOffice accede al mount solo per l'elaborazione e mantiene indice, metadati e risultati AI nei propri datacenter EU. Le credenziali sono crittografate, ogni accesso viene registrato.
Domande frequenti
Qualsiasi archivio con SFTP o SSH, WebDAV come Nextcloud o ownCloud, storage compatibili S3 come AWS S3, MinIO, Wasabi o Backblaze B2 nonché Google Drive, OneDrive e Dropbox. I sistemi NAS di QNAP, Synology, Asustor e TrueNAS si collegano tramite SFTP.
Nella modalità Indicizzazione e come destinazione di archiviazione sì. PaperOffice legge il file per l'elaborazione, memorizza indice, metadati e risultati AI in EU e non deposita una copia del file. Solo la modalità Importazione copia i file nella cloud EU di PaperOffice.
Lo Storage Mount è la connessione al suo archivio. Un Connector utilizza un mount come fonte e monitora una cartella o una casella di posta per nuovi file che vengono poi elaborati automaticamente.
Crei una destinazione specchio per un mount con intervalli e regole di filtro. PaperOffice sincronizza i file lì. Se il primario non è raggiungibile, PaperOffice continua a lavorare con lo specchio e segnala il cambio.
Sì. OCR, classificazione, IDP Agents, Embeddings e ricerca funzionano per i file su un mount esattamente come per i file nella cloud EU. La profondità di elaborazione la imposti per ogni Workspace.
Password e chiavi SSH sono memorizzate in modo crittografato e decrittate solo per l'istituzione della connessione. L'API non le restituisce mai. Ogni accesso al mount viene registrato.
Sì. La REST-API crea mount, testa le connessioni, legge lo stato di salute e i log e gestisce gli specchi. Le stesse funzioni sono disponibili nel server MCP.
Risultati misurabili dei nostri clienti
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
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