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Periodi di conservazione in Germania
Per quanto tempo è necessario conservare fatture, estratti conto e lettere commerciali in Germania? Il calcolatore mostra la fine del periodo e la data di distruzione ai sensi dell'AO e dell'HGB.
- Aggiornato per il 2026, 8 anni per i documenti contabili
- Pianificare ciò che può essere distrutto
Calcolatore dei periodi di conservazione
Calcolare i periodi di conservazione e le date di distruzione.
Per i libri, l'anno dell'ultima annotazione; per le lettere, l'anno in cui sono state ricevute o inviate.
Indica da quale data è possibile distruggere i documenti.
I dati inseriti vengono utilizzati esclusivamente per questo calcolo.
Calcolare un periodo di conservazione in tre passaggi
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Scegliere il documento
Selezionare il tipo di documento, ad esempio fattura in entrata, estratto conto o lettera commerciale.
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Inserire l'anno
Inserire l'anno in cui il documento è stato creato o, per i libri contabili, l'anno dell'ultima registrazione.
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Leggere la data
La calcolatrice mostra la fine del periodo e il giorno da cui può distruggere il documento. Salvi la data direttamente nel Suo calendario.
I periodi di conservazione tedeschi nel 2026
8, 6 o 10 anni
Dal 1° gennaio 2025, i documenti contabili come fatture, estratti conto e ricevute devono essere conservati solo per 8 anni. Libri contabili, bilanci annuali, inventari e documenti organizzativi restano soggetti a un periodo di conservazione di 10 anni. Le corrispondenze aziendali e altri documenti rilevanti ai fini fiscali sono conservati per 6 anni.
- 10 anni: libri contabili, registri, inventari, bilanci annuali, relazioni di gestione, stato patrimoniale iniziale, istruzioni operative e documenti organizzativi
- 8 anni: documenti contabili, ovvero fatture, estratti conto, ricevute, note di credito e voucher retributivi
- 6 anni: lettere commerciali ricevute e inviate, nonché altri documenti rilevanti ai fini fiscali
Quando inizia il periodo
Il periodo non ha inizio alla data del documento, ma alla fine dell'anno civile. Una fattura del marzo 2026 viene pertanto conservata fino al 31 dicembre 2034 e può essere distrutta a partire dal 1° gennaio 2035.
Attenzione alla sospensione
Se è in corso un controllo fiscale o un accertamento è ancora aperto, il periodo non si conclude finché i documenti sono rilevanti per tale procedura. Verificare l'esistenza di procedimenti aperti prima di distruggere qualsiasi documento. La calcolatrice non sostituisce una consulenza fiscale.
Domande frequenti
Domande sui periodi di conservazione
Per quanto tempo è necessario conservare le fatture in Germania?
Le fatture sono documenti contabili. Dal 1° gennaio 2025 devono essere conservate per 8 anni. Il periodo decorre dalla fine dell'anno in cui la fattura è stata emessa o ricevuta.
Il periodo più breve di 8 anni si applica anche ai vecchi documenti?
Sì. I 8 anni si applicano a tutti gli originali contabili il cui vecchio periodo di conservazione non era ancora scaduto al 31 dicembre 2024. Gli originali dal 2016 e precedenti possono quindi essere distrutti a partire dal 1° gennaio 2025. Per banche, assicurazioni e imprese di investimento si applica il periodo più breve un anno dopo.
E per le email?
Le email che preparano, concludono o annullano una transazione commerciale sono considerate corrispondenza commerciale e devono essere conservate per 6 anni. Se un'email contiene una fattura, la fattura segue il periodo di conservazione previsto per gli originali contabili.
È possibile distruggere gli originali cartacei dopo la scansione?
Spesso sì, se la scansione segue un processo documentato e la versione digitale viene mantenuta completa, leggibile e intoccabile. I bilanci annuali, il bilancio di apertura e alcuni documenti doganali devono tuttavia essere conservati in originale. Si consiglia di chiarire il processo con il proprio consulente fiscale.
Cosa accade durante un controllo fiscale?
Finché i documenti sono rilevanti per una valutazione fiscale aperta, il periodo di conservazione non termina. Ciò vale, ad esempio, durante un controllo fiscale o una procedura di opposizione.
Altro con PaperOffice AI
Imposta, blocca e rilascia i periodi di conservazione
I documenti restano disponibili invariati: bloccati fino alla scadenza del periodo, poi rilasciati per l'eliminazione. PaperOffice AI imposta il periodo per tipo di documento.
- Periodo di conservazione per tipo di documento, a partire dalla fine dell'anno
- Documenti bloccati contro modifiche fino alla scadenza del periodo
- Checksum per versione e registro delle modifiche
- Avviso non appena i documenti possono essere eliminati
