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STUDIO DI CASO
Costruzioni in Acciaio e Industria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Himeji, Giappone

Yamato Kogyo, produttore di acciaio della tradizione giapponese dal 1912, ha digitalizzato la gestione di specifiche tecniche, certificati di qualità e protocolli di riciclo con PaperOffice AI.

87%
Aumento Efficienza
110+
Anni di Tradizione
100%
Tracciabilità del Lotto
3
Lingue in Parallelo

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Yamato Kogyo Co., Ltd.

La Situazione

Yamato Kogyo produce prodotti in acciaio per il settore delle costruzioni e delle infrastrutture. Ogni lotto richiede certificati di qualità dettagliati, analisi dei materiali e protocolli di prova.

Como pioniere nel riciclo dell'acciaio elettrico, l'azienda genera un ulteriore fabbisogno di documentazione per i protocolli di riciclo e i certificati di sostenibilità.

La clientela internazionale richiede documentazione in vari formati e lingue. I documenti in giapponese, inglese e cinese dovevano essere gestiti in parallelo.

Specifiche tecniche, certificati di qualità e protocolli di riciclo per la nostra produzione di acciaio devono essere privi di errori e consultabili immediatamente in qualsiasi momento.

Sfida & Soluzione

Sfide

  • Documentazione di qualità specifica per ogni lotto di prodotto
  • Documentazione multilingue (giapponese, inglese, cinese)
  • Protocolli di riciclo e certificati di sostenibilità
  • Requisiti dei clienti internazionali per i formati dei documenti
  • Processi tradizionali cartacei nella cultura aziendale giapponese

Soluzioni con PaperOffice

  • Assegnazione automatica dei certificati di qualità ai lotti
  • Creazione di documenti multilingue per clienti internazionali
  • Registrazione digitale del riciclo con dashboard di sostenibilità
  • Verifica della coerenza delle specifiche tecniche basata sull'IA
  • Integrazione con il sistema di controllo della produzione ed ERP

Il Processo di Implementazione

Settimana 1-3
Acquisizione del processo
Analisi della documentazione di produzione e dei processi di qualità.
Settimana 4-6
Creazione del sistema
Configurazione della classificazione dei documenti e del collegamento dei lotti.
Settimana 7-9
Integrazione
Collegamento al sistema di controllo della produzione e alla gestione della qualità.
Settimana 10-12
Formazione e Avvio
Formazione di tutti i dipendenti e avvio operativo.

Risultati Misurabili

87%
Aumento efficienza
100%
tracciabilità lotto
3
lingue in parallelo
100%
conformità riciclo

Prima vs. Dopo

Metrica
Prima
Dopo
Creazione certificato qualità
2-4 ore
< 15 min.
Tracciabilità lotto
Manuale/Faldoni
Digitale in tempo reale
Documenti internazionali
1-2 giorni traduzione
Automatico
Documentazione riciclo
Moduli cartacei
Workflow digitale
Prontezza audit
2-3 settimane
< 2 giorni

Specifiche tecniche, certificati di qualità e protocolli di riciclo per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e consultabili immediatamente.

Hiroshi Tanaka
Direttore dello stabilimento, Yamato Kogyo Co., Ltd.

Perché PaperOffice?

Focus sull'industria
Ottimizzato per le esigenze dell'industria siderurgica e meccanica pesante.
Sostenibilità
Registrazione integrata del riciclo e tracciamento della sostenibilità.
Garanzia di qualità
Creazione e gestione automatica dei certificati di qualità.

Produzione acciaio digitale

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