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STUDIO DI CASO
Costruzioni in Acciaio e Industria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Himeji, Giappone

Yamato Kogyo, produttore di acciaio della tradizione giapponese dal 1912, ha digitalizzato la gestione di specifiche tecniche, certificati di qualità e protocolli di riciclo con PaperOffice AI.

87%
Aumento Efficienza
110+
Anni di Tradizione
100%
Tracciabilità del Lotto
3
Lingue in Parallelo

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Partner DMS Esclusivo

Unico DMS ufficiale

Yamato Kogyo Co., Ltd.

La Situazione

Yamato Kogyo produce prodotti in acciaio per il settore delle costruzioni e delle infrastrutture. Ogni lotto richiede certificati di qualità dettagliati, analisi dei materiali e protocolli di prova.

Como pioniere nel riciclo dell'acciaio elettrico, l'azienda genera un ulteriore fabbisogno di documentazione per i protocolli di riciclo e i certificati di sostenibilità.

La clientela internazionale richiede documentazione in vari formati e lingue. I documenti in giapponese, inglese e cinese dovevano essere gestiti in parallelo.

Specifiche tecniche, certificati di qualità e protocolli di riciclo per la nostra produzione di acciaio devono essere privi di errori e consultabili immediatamente in qualsiasi momento.

Sfida & Soluzione

Sfide

  • Documentazione di qualità specifica per ogni lotto di prodotto
  • Documentazione multilingue (giapponese, inglese, cinese)
  • Protocolli di riciclo e certificati di sostenibilità
  • Requisiti dei clienti internazionali per i formati dei documenti
  • Processi tradizionali cartacei nella cultura aziendale giapponese

Soluzioni con PaperOffice

  • Assegnazione automatica dei certificati di qualità ai lotti
  • Creazione di documenti multilingue per clienti internazionali
  • Registrazione digitale del riciclo con dashboard di sostenibilità
  • Verifica della coerenza delle specifiche tecniche basata sull'IA
  • Integrazione con il sistema di controllo della produzione ed ERP

Il Processo di Implementazione

Settimana 1-3
Acquisizione del processo
Analisi della documentazione di produzione e dei processi di qualità.
Settimana 4-6
Creazione del sistema
Configurazione della classificazione dei documenti e del collegamento dei lotti.
Settimana 7-9
Integrazione
Collegamento al sistema di controllo della produzione e alla gestione della qualità.
Settimana 10-12
Formazione e Avvio
Formazione di tutti i dipendenti e avvio operativo.

Risultati Misurabili

87%
Aumento efficienza
100%
tracciabilità lotto
3
lingue in parallelo
100%
conformità riciclo

Prima vs. Dopo

Metrica
Prima
Dopo
Creazione certificato qualità
2-4 ore
< 15 min.
Tracciabilità lotto
Manuale/Faldoni
Digitale in tempo reale
Documenti internazionali
1-2 giorni traduzione
Automatico
Documentazione riciclo
Moduli cartacei
Workflow digitale
Prontezza audit
2-3 settimane
< 2 giorni

Specifiche tecniche, certificati di qualità e protocolli di riciclo per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e consultabili immediatamente.

Perché PaperOffice?

Focus sull'industria
Ottimizzato per le esigenze dell'industria siderurgica e meccanica pesante.
Sostenibilità
Registrazione integrata del riciclo e tracciamento della sostenibilità.
Garanzia di qualità
Creazione e gestione automatica dei certificati di qualità.

Produzione acciaio digitale

Scopri come PaperOffice ottimizza i processi documentali nell'industria pesante.