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AI-DMS · La piattaforma PaperOffice
Cartelle, permessi, versioni e audit trail come fondamenta. Sopra di esse, OCR, IDP, firma elettronica e flussi di lavoro, in un'unica piattaforma.
App Web, App Mobile, REST-API e MCP per Claude, ChatGPT e Cursor. Un documento, stessi diritti ovunque.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
Unico partner DMS ufficiale per QNAP: app Classic, AI BYOS.
Altro
Unico partner DMS ufficiale per ASUSTOR: app Classic, AI BYOS.
AltroLe fondamenta del DMS
Cartelle e tipi di documento, permessi e condivisione, versioni e conservazione a prova di audit: le fondamenta su cui poggia ogni funzionalità AI.
ARCHIVIO & ORGANIZZAZIONE
RICERCA & TRACCIABILITÀ
Come funziona
I documenti arrivano da qualsiasi canale, vengono elaborati automaticamente per workspace e sono immediatamente disponibili: nell'app, su mobile, tramite API e nell'assistente AI.
Caricamento, anche di e-mail salvate, scansione con l'app mobile, casella e-mail tramite IMAP, ingresso scanner tramite SFTP, Storage Mount sul Suo NAS o server, connettore o API. Ogni Workspace dispone dei propri canali e della propria profondità di elaborazione.
AI-OCR legge il testo, la classificazione riconosce il tipo di documento, l'IDP estrae campi come mittente, importo e scadenza. A seconda della profondità di elaborazione si aggiungono embedding, verifica del documento e Knowledge Graph.
Ricerca semantica, chat dei documenti, firma, approvazioni, flussi di lavoro e versioni con audit trail. Lo stesso documento nell'app Web, nell'app Mobile, tramite REST-API e nell'assistente AI via MCP.
Tutto incluso
Acquisire, comprendere, firmare, oscurare, verificare, controllare, trovare: ogni capacità fa parte della stessa piattaforma, con gli stessi diritti e lo stesso audit trail.
Oltre 120 lingue, livello di testo con Bounding Boxes, tipo di documento, lingua e suggerimento della cartella automaticamente all'ingresso.
Campi, parti, posizioni e dati finanziari come JSON strutturato. Agenti per tipo di documento, senza modelli fissi.
Firma elettronica semplice (SES) secondo eIDAS, di persona sul dispositivo mobile o tramite invio al firmatario, con stato della firma e prova.
L'agente Redact anonimizza i dati personali, l'agente Trust riconosce anomalie di calcolo, date e bancarie.
Flussi di lavoro basati su regole e guidati dall'AI, attività Human-in-the-Loop, approvazioni e versioni con audit trail preciso per campo.
Embedding, chat dei documenti con riferimento alle fonti e Knowledge Graph su documenti, aziende e persone.
PWA senza App Store: scanner con rilevamento degli angoli, coda offline, chat dei documenti e firma.
I file rimangono su NAS, server o cloud storage tramite SFTP, WebDAV o S3. PaperOffice mantiene metadati, indice e risultati AI.
Workspaces
Entrambi li imposta Lei per ogni Workspace, indipendentemente l'uno dall'altro.
Ogni Workspace stabilisce quanto profondamente lavora l'AI: solo archiviazione, lettura e ordinamento, comprensione e collegamento o verifica e connessione. Tutti i livelli fanno parte della piattaforma.
Solo archiviazione
Per archivi storici e bozze
Lettura e ordinamento
Per documenti digitali con archiviazione rapida
Comprensione e collegamento
Per contabilità e gestione contrattuale
Verifica e connessione
Per conformità e analisi approfondita
La profondità si applica automaticamente a ogni nuovo documento nel Workspace. I singoli documenti possono essere elaborati nuovamente in seguito con un livello superiore.
Ogni Workspace è uno spazio di sicurezza separato con ruoli, liste di accesso e audit trail. Il tipo determina quanto rigorosamente agisce la protezione, indipendentemente dalla profondità di elaborazione.
Per le operazioni quotidiane
Per team, progetti e vita quotidiana
Per archivi sensibili
Per contabilità, personale e contratti
Per alta sicurezza
Per settori regolamentati e verifiche
Il tipo Workspace e la profondità di elaborazione sono indipendenti: un Workspace Compliance può solo archiviare, un Workspace Standard con Ultra può lavorare.
Moduli
Quattro fasi del ciclo di vita del documento. Ogni modulo fa parte della piattaforma ed è utilizzabile nell'app, tramite API e via MCP.
Confronto
La differenza non sta nell'archiviazione, ma in ciò che il sistema fa con il documento.
| Confronto | DMS classico | DMS cloud | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Riconoscimento del testo | OCR come modulo aggiuntivo | OCR base | AI-OCR con Bounding Boxes |
| Estrazione dati | Indicizzazione manuale | Modelli fissi | IDP tramite prompt, fino a Ultra |
| Ricerca | Nome file e full-text | Full-text | Semantico con embedding e chat |
| Firma elettronica | Strumento di terze parti | Modulo aggiuntivo | Firma eIDAS inclusa |
| Oscuramento | Manuale | Non previsto | Agente Redact, supportato dall'AI |
| Verifica dei documenti | Nessuna | Nessuna | Agente Trust con indicatori di frode |
| Mobile | Client desktop | Browser | PWA con scanner, offline, firma |
| Posizione di archiviazione | Server proprio, manutenzione propria | Dal fornitore | Cloud UE o memoria propria |
| Assistenti AI | Non previsto | Esportazione necessaria | Nativo MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra"curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20"{ "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }}Per sviluppatori
La stessa piattaforma dietro l'app è disponibile come REST-API: caricare, elaborare, cercare, versionare, con webhook e MCP.
Una chiamata deposita il documento nel Workspace e avvia la profondità scelta.
Eventi come elaborato, verificato o approvato raggiungono il suo sistema immediatamente.
Oltre 300 strumenti per Claude, ChatGPT e Cursor, con OAuth 2.1 o token utente.
Sicurezza e conformità
I documenti vengono elaborati e archiviati in datacenter UE dedicati, crittografati a riposo e in transito. Diritti del Workspace, Audit-Trail e protezione WORM valgono ugualmente nell'app, API e MCP.
Casi studio
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Minerario e Risorse Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
Stampa e Imballaggio Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
Industria e Produzione La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Pubblica Amministrazione La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Salute e Medicina Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Ospitalità e Intrattenimento 8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
Banca Regionale Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
Edilizia e Immobiliare La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
Ospitalità e Turismo I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Energia e Stazioni di servizio La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Farmaceutica e Etichette La documentazione rilevante ai fini GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Costruzione e Legno I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
E-Commerce e Commercio I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Logistica e Trasporti I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Logistica e Trasporti I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Logistica e Trasporti I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Stampa e Imballaggio Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Imballaggio e Etichette I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Edilizia e Immobiliare I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Immobiliare e Gestione I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
Logistica e Spedizioni I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
E-Commerce e Imballaggio Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Laboratorio e Tecnologia Medica La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Banca Regionale I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Costruzione in Acciaio e Industria Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
Farmaceutica e Etichette Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Fintech e Gestione Patrimoniale I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Logistica e Trasporti Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Lusso e Gioielleria I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Banca Commerciale Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Banca Privata Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
Banca di Sviluppo Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Logistica E-Commerce Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Metallo di Precisione e Produzione I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
GovTech e IT Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Acciaio Speciale e Industria I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Costruzione in Acciaio e Produzione I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Pezzi di Precisione e Produzione I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. Le evidenze AS9100 non sono mai state così a portata di mano.
Fintech e Pagamenti I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Cantina Premium La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Banca Digitale Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Fintech e Pagamenti I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
E-Commerce e Biologico I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Fintech e Pagamenti I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
Farmaceutica e Sanità Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Istituzione religiosa Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Assistenza e Sanità I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Governo e Amministrazione Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Medicina e Sanità La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Servizi patrimoniali La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
Immobiliare e Gestione Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Industria e Imballaggio Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Artigianato e Mestieri PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Assistenza e Sanità La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Ingegneria Meccanica e Produzione I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Consulenza Fiscale e Legale Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
IT e Consulenza La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
Domande frequenti
Un sistema completo di gestione documentale in cui l'elaborazione AI fa parte dell'archiviazione: AI-OCR, classificazione, estrazione dati, embedding per ricerca semantica, verifica dei documenti e Knowledge Graph. Inoltre firma elettronica, oscuramento, flussi di lavoro, approvazioni, versioni con audit trail, app mobile, REST-API e MCP per assistenti AI.
No. OCR, IDP, firma elettronica, oscuramento, verifica dei documenti, flussi di lavoro, ricerca, chat e app mobile fanno parte della stessa piattaforma. Ogni capacità lavora con gli stessi diritti Workspace e lo stesso audit trail, nell'app, tramite API e via MCP.
Definisca per ogni workspace quanto in profondità lavora l'AI. Archivio deposita solo, Basic legge e ordina, Premium estrae campi avanzati e crea Embeddings, Ultra verifica il documento e lo collega nel Knowledge Graph. I singoli documenti possono essere rielaborati in seguito con un livello superiore.
Sì, se lo desideri. Tramite Storage Mounts integri NAS, server o cloud storage tramite SFTP, WebDAV o S3. I file rimangono lì, PaperOffice memorizza metadati, indice e risultati AI. In alternativa utilizza lo spazio di archiviazione cloud UE di PaperOffice.
Standard offre AES-256, liste di accesso, versioni ed eliminazione definitiva. Business integra cestino, protezione scrittura WORM, password Workspace nonché approvazione SMS o a due persone. Compliance lavora con crittografia hardware, whitelist IP e obbligo 2FA per requisiti di alta sicurezza. Il tipo è indipendente dalla profondità di elaborazione.
La versione standard offre crittografia AES-256 di ciascun file in chunk, liste di controllo degli accessi, versioni e cancellazione definitiva. Business integra il cestino, la protezione WORM in scrittura, la password Workspace nonché l'autorizzazione tramite SMS o a due persone. La conformità opera con crittografia hardware, whitelist IP e obbligo di autenticazione a due fattori per requisiti di alta sicurezza. Il tipo è indipendente dalla profondità di elaborazione.
Sì, ogni funzione è headless accessibile tramite REST: caricamento, elaborazione, ricerca, firma, versioning, avvio flussi di lavoro. Inoltre webhook per eventi e server MCP con oltre 300 strumenti. API e app lavorano sugli stessi documenti con gli stessi diritti.
Gratuito, senza carta di credito: crea Workspace, scegli la profondità di elaborazione, carica i documenti. Importa archivi come ZIP, tramite Storage Mount o da un'esportazione ELO, l'app mobile scansiona la carta direttamente in Workspace.
Nella pagina centrale dei prezzi. Lì si trovano tutti i piani, le prestazioni incluse e le opzioni. Questa pagina descrive la gamma funzionale dell'AI-DMS.
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