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Claude & ChatGPT — Supercharged.
Tutti i documenti · 409+ strumenti AI · Setup in 30 s
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
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Oltre 50 moduli e strumenti AI
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Settori, processi, rischi
Sviluppatore
API, SDK, documentazione
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Tutorial, blog, supporto
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Team, partner, carriere
Prezzi
Gestione Documentale IA Enterprise

Gestione Documentale |

44 Servizi IA. Un'unica piattaforma.
4 livelli AI-DMS, storage BYOS, App Mobile, API Headless –
il DMS più intelligente al mondo.

4 Livelli IA
Storage BYOS
App Mobile
API Headless
44 Servizi
Senza registrazione Senza carta di credito Test gratuito illimitato
Fattura_2025.pdf
Fattura_2025.pdf In elaborazione... AI-DMS Ultra
Tipo Fattura
Mittente Acme Corp Inc.
Importo $ 1.234,56
Sentimento neutro
Audit Nessun problema riscontrato
Punteggio frode 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Prezzi trasparenti
Da €0,01 / pagina

Dalla semplice archiviazione alla
Intelligence IA Enterprise

Scegli la profondità di elaborazione per documento. Elaborazione IA una tantum + archiviazione mensile – trasparente e equo.

Funzionalità principali in ogni livello
Interfaccia Web con 6 visualizzazioni
App Mobile (PWA)
BYOS Storage Mounts
AI-DMS API
Versionamento e Audit Trail
Ricerca full-text
Automazione del workflow
Conforme a GDPR e GoBD

Solo archiviazione

Pura archiviazione

€0,01 una tantum / pagina
€1 / 1.000 pagine/mese
  • Archiviazione documenti
  • Tagging manuale
  • Tag e metadati – impostati manualmente
  • Pura archiviazione
  • Elabora in seguito tramite Agente
  • Nessun OCR, non ricercabile

Ideale per: documenti temporanei, bozze, pura archiviazione

Prova Live

Basic

Archiviazione intelligente

€0,03 / pagina
€5 / 1.000 pagine/mese
  • AI-OCR + riconoscimento testo
  • Bounding Box
  • AI-IDP estrazione base (11 campi)
  • Ricerca full-text
  • Embedding del riassunto
  • Classificazione automatica
  • 5 suggerimenti per il percorso della cartella
  • Rilevamento lingua e paese

Ideale per: documenti digitali, archiviazione rapida con ricerca

Prova Live
Intelligenza Enterprise

Ultra

Intelligence IA Enterprise

€0,25 / pagina
€20 / 1.000 pagine/mese
  • Tutto in Premium
  • AI-IDP completo (60+ campi)
  • Audit del documento (Rilevamento frodi)
  • Analisi della visione (timbri, firme, scrittura a mano)
  • Analisi del sentiment e rischio contrattuale
  • Estrazione e risoluzione delle entità
  • Knowledge Graph (multi-hop)
  • Analisi incrociata dei documenti
  • Chunking dei paragrafi
  • Flag di conformità (tipi di dati GDPR)
  • Periodi di conservazione per giurisdizione
  • Estrazione voci singole

Ideale per: Enterprise, conformità, prevenzione delle frodi, analisi massima

Prova Live

Come funziona

1. Carica
fattura_2025.pdf 3 pagine · PDF

Carica documento

Trascina e rilascia, API, scanner o email

2. Livello
Storage Basic Premium Ultra

Scegli il livello IA

Solo archiviazione, Basic, Premium o Ultra

3. Risultato
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

L'IA elabora in pochi secondi

OCR, AI-IDP, embeddings, visione, audit

Nessun altro DMS offre questo

PaperOffice
€0,01
Zero-Shot 60+ campi IA Storage BYOS
Standard Cloud DMS
€10–30/User
Nessuna IA
DMS Enterprise
€30–80/User
IA limitata
DMS Legacy
€50–150/User
Template richiesti

Prezzi basati su dati pubblicamente disponibili. Prezzi tipici entry-level per soluzioni DMS comparabili.

Livelli di sicurezza Workspace (GoBD, ISO 27001) configurabili separatamente
Senza registrazione Senza carta di credito Test gratuito illimitato
0+
LLM Specializzati
Intelligenza dei documenti

Ogni documento elaborato dal giusto LLM specializzato

Fatture, contratti, bolle di consegna, cartelle cliniche, documenti fiscali – oltre 800 modelli specializzati estraggono tutto in pochi secondi. Zero-shot, nessun addestramento, con Bounding Box.

Zero-Shot Bounding Box Analisi della visione Audit del documento
Unico al mondo

Cosa distingue PaperOffice DMS
da tutto il resto

Unico al mondo

BYOS – Porta il Tuo Storage

Il tuo NAS, server o cloud è collegato direttamente tramite SSH/SFTP. Tutti i file dei documenti risiedono sul tuo storage – PaperOffice memorizza solo metadati e dati IA.

Esclusivo

4 livelli di elaborazione AI-DMS

Dall'archiviazione gratuita all'Intelligence Enterprise. Decidi tu per documento quanto a fondo l'IA analizza – da 0 a oltre 60 campi.

Esclusivo

Audit del documento e rilevamento frodi

La nostra IA pensa come un investigatore antifrode: errori di calcolo, anomalie geografiche, campi obbligatori mancanti, schemi sospetti – rilevati automaticamente.

Analisi della visione

Scrittura a mano, timbri, firme, tabelle, codici a barre, loghi – l'IA vede e comprende ogni elemento visivo nel documento.

Knowledge Graph

I documenti non sono isolati. Il Knowledge Graph mostra le relazioni: Fattura → Contratto → Bolla di consegna → Contatto. Navigazione multi-hop.

AI-DMS API

Costruisci il tuo DMS sulla nostra infrastruttura. 357 strumenti API, REST, webhook, OAuth 2.0 – tutto disponibile headless.

App Mobile (PWA)

Scanner IA con OpenCV, coda di caricamento offline, chat del documento, firma elettronica con GPS + OTP. Nessun app store – installa direttamente.

Unico al mondo

44 Servizi, Un'unica piattaforma

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 pilastri che lavorano perfettamente insieme.

Esclusivo

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

Esclusivo

Cronologia delle revisioni

Registrazione a prova di audit di tutte le modifiche ai documenti: modifiche ai campi, note, stato – esportabile e filtrabile.

Analisi del sentiment e del rischio

Questo documento è urgente? minaccioso? rischioso? L'IA rileva il tono, l'umore e valuta i rischi contrattuali su una scala da 1 a 10.

Archiviazione intelligente

5 suggerimenti per il percorso della cartella, basati sulla direzione (in entrata/uscita), nella lingua dell'utente, fino a 5 livelli di profondità. Automatico, nessuna regola necessaria.

Metadati personalizzati

Campi dati completamente personalizzabili: sezioni personalizzate, drag & drop, compilati dall'IA + estensibili manualmente. Il tuo schema, le tue regole.

Note, attività e approvazioni

Note rich-text collegate a regioni di testo, attività con scadenze e priorità, workflow di revisione dell'audit, timeline unificata.

Ah, e naturalmente…

Strutture di cartelle, tag, ricerca full-text, versionamento, controllo degli accessi, anteprima, download, condivisione, archiviazione, periodi di conservazione – tutto ciò che gli altri fornitori di DMS vendono come funzionalità principale è semplicemente incluso per impostazione predefinita.

5 pilastri – un'unica piattaforma

Tutto ciò di cui un DMS ha bisogno.
E tutto ciò che nessun altro ha.

Ogni pilastro è perfettamente integrato. Un documento fluisce attraverso tutti i componenti.

01

Document + Automation AI

Acquisisci, elabora, automatizza

  • AI-IDP & AI-OCR
  • Classificazione
  • Divisione PDF e Anonimizzazione
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • Regole e Trigger
02

Analytics + Relations AI

Comprendi, analizza, collega

  • Knowledge Graph
  • Dashboard e KPI
  • Centro Audit
  • Cronologia
  • Analisi Finanziaria
  • Chat Documentale
03

Agent + Media AI

Comunica, automatizza, crea

  • Agente chat
  • Agente telefonico
  • Agente ticket
  • Voce TTS/STT
  • Riconoscimento Immagini
  • Agenti Personalizzati
04

Knowledge + HelpDesk AI

Gestisci la conoscenza, automatizza il supporto

  • Articoli di Conoscenza
  • Ricerca Intelligente
  • Sistema Ticket
  • Risposte Automatiche
  • Gestione FAQ
  • Multi-Lingua
05

Security & Data AI

Proteggi, verifica, assicura

  • Impronta del dispositivo
  • Rilevatore Anonimato
  • Rilevatore Email Falsa
  • Geocodifica
  • Validatore IVA
  • Cambio Valuta
06

Storage e Infrastruttura

Archivia, sincronizza, proteggi

  • BYOS (Porta il Tuo Storage)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • DeepStorage Backup
  • Gestione Pagine Documenti
  • Supporto Multi-Mount
  • Crittografia Automatica
07

Workflow e Compliance AI

Approva, firma, automatizza

  • Visuale Workflow Designer
  • Generatore di workflow AI
  • Firme Elettroniche eIDAS
  • Principio del Doppio Controllo
  • Archiviazione Conforme GoBD
  • Attività e Approvazioni
08

Mobile e Integrazione

Lavora in mobilità, integra perfettamente

  • PWA con Scansione OpenCV
  • Coda Upload Offline
  • API REST (357 Strumenti)
  • Webhook e Trigger
  • Postman Collection
  • Sincronizzazione Multi-Dispositivo
09

Vision & Recognition AI

Vedi, riconosci, comprendi

  • Riconoscimento Scrittura a Mano
  • Timbri e Sigilli
  • Rilevamento Firme
  • Tabelle (Multi-Pagina)
  • Codici a Barre e QR
  • Riconoscimento Loghi
10

Collaborazione e Lavoro di squadra

Collabora, coordina, approva

  • Note con Collegamento Testo
  • Attività e Scadenze
  • Workflow Revisione Audit
  • Approvazioni e Doppio Controllo
  • Cronologia Unificata
  • Richiesta Azione
Confronto

Perché PaperOffice DMS è in una categoria a sé stante

Obsoleto

DMS tradizionale

Struttura di cartelle + tag manuali

  • Archiviazione manuale in cartelle
  • Nessuna elaborazione AI
  • Nessuna ricerca full-text sul contenuto
  • Nessun Knowledge Graph
  • Nessun Rilevamento Frodi
  • Nessuna classificazione automatica
Limitato

DMS Cloud

OCR Basic + ricerca semplice

  • Basato su cloud, disponibile ovunque
  • Riconoscimento del testo OCR Basic
  • Lock-in del fornitore (i tuoi dati sui loro server)
  • AI generica senza specializzazione
  • Nessun Bounding Box
  • No BYOS – i dati lasciano la tua rete
  • Nessun Rilevamento Frodi o Audit
  • Nessun Knowledge Graph
Piattaforma IA Enterprise

PaperOffice AI DMS

44 Servizi · 5 Pilastri · BYOS

  • 4 livelli AI (Archiviazione → Ultra)
  • Oltre 800 LLM specializzati
  • Oltre 60 campi estratti automaticamente
  • Audit Documentale e Rilevamento Frodi
  • Analisi Visione (timbri, firme)
  • Knowledge Graph con Risoluzione Entità
  • BYOS – binari sul tuo storage
  • API Headless con 357 strumenti
  • Analisi sentiment e rischio contrattuale
  • Flag di conformità per tipi di dati GDPR
Esclusiva Ultra
Audit del documento

La nostra IA pensa come un
investigatore antifrode

Ogni documento viene controllato per incongruenze, errori di calcolo e indicatori di frode – automaticamente, ad ogni caricamento.

Protegge la tua azienda
dalle frodi

Automaticamente. Su ogni documento.

6 controlli per documento
Gravità 1–10 valutata automaticamente
Dal livello 7 Revisione umana

Errori di calcolo

Le voci singole non corrispondono al totale, calcolo IVA errato

IVA 22% su € 8.162 = € 1.795,64, ma è indicato € 1.950

Anomalie geografiche

Azienda nel paese A, conto bancario nel paese B – un importante indicatore di frode

Azienda a Madrid, ma l'IBAN inizia con LT89 (Lituania)

Incongruenze nelle date

Data di scadenza precedente alla data della fattura, periodi di tempo impossibili

Data fattura 15 gen 2026, data scadenza 10 gen 2026

Indicatori di frode

Indirizzo Gmail per una grande azienda, minacce estreme, metodi di pagamento insoliti

Azienda con 50 milioni di dollari di fatturato usa info@gmail.com

Violazioni di conformità

Campi obbligatori mancanti, trattamento fiscale errato

Fattura UE senza partita IVA del mittente

Campi obbligatori mancanti

Informazioni richieste che devono essere presenti per legge

Fattura senza il codice fiscale/partita IVA dell'emittente

Sistema di gravità

1-3: Minore Errori di formato, campi opzionali mancanti
4-6: Attenzione Campi obbligatori mancanti, piccoli errori di calcolo
7-8: Grave Grandi errori di calcolo, schemi sospetti
9-10: Critico / Frode Anomalie geografiche, chiari indicatori di frode
Gravità 7+ → Escalation automatica alla revisione umana
La Sinergia

Un unico documento.
L'intera piattaforma prende vita.

Scopri come un singolo documento fluisce attraverso tutti i 5 pilastri, alimentando l'intera piattaforma con l'intelligence.

Il flusso completo

Caricamento
Il documento viene caricato
Harvester
OCR + AI-IDP + Embeddings + Visione + Audit
Analytics AI
Knowledge Graph, Dashboard, Cronologia
Workflow AI
Trigger, approvazioni, automazione
Agent AI
Ricerca RAG, chat, azioni
Relations AI
Contatti, CRM, risoluzione delle entità

Esempio: viene caricata una fattura

1

Harvester: OCR → AI-IDP estrae 60+ campi → Audit verifica frodi

2

Analytics: Dashboard aggiornata → Knowledge Graph collegato → Cronologia estesa

3

Workflow: Importo > $10.000 → Workflow di approvazione avviato → Manager notificato

4

Agent: Ora può rispondere: "Quanto dobbiamo ad Acme Corp?"

5

Relations: Mittente riconosciuto come contatto → collegato a 47 altri documenti

6

Calendario: Scadenza → Promemoria creato → Follow-up programmato

Esclusiva Ultra
Analisi della visione

L'IA vede e comprende
ogni elemento visivo

Non solo testo – PaperOffice rileva e analizza automaticamente gli elementi visivi nei documenti.

Scrittura a mano

Testi scritti a mano, note e annotazioni

Firme

Rilevamento firme e posizione nel documento

Timbri e sigilli

Timbri ufficiali, timbri aziendali, approvazioni

Tabelle

Tabelle complesse con celle unite e multipagina

Codici a barre e QR

Codici a barre 1D/2D, codici QR, Datamatrix

Loghi

Rileva i loghi aziendali e abbina gli editori

Caselle di controllo

Campi di controllo, moduli, rilevamento OMR

Grafici

Rileva e interpreta grafici e diagrammi

Porta il Tuo Storage

Il tuo storage –
collegato direttamente tramite SSH/SFTP

Collega il tuo NAS, server o cloud storage direttamente a PaperOffice. I file dei tuoi documenti risiedono sul tuo storage – PaperOffice vi accede solo per l'elaborazione e memorizza metadati, indici e risultati IA separatamente.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Partner ufficiali:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Sovranità dei dati – Binari sul tuo storage
Connessione diretta – SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Connettori – Crawl e Import
BYOS – Pieno controllo
Office Synology SFTP
Attivo
Backup Google Drive OAuth
Attivo
Archivio S3 IAM
Standby
Moderna interfaccia Web

6 visualizzazioni per
ogni workflow

Passa da una visualizzazione all'altra con un solo clic – su misura per il tuo workflow.

Elenco

Classica visualizzazione a tabella con tutti i dettagli, ordinamento e filtri.

Griglia

Visualizzazione a tessere con anteprime in miniatura dei documenti.

Compatta

Visualizzazione compressa per la massima panoramica con molti documenti.

Cronologia

Timeline cronologica di tutti i documenti ordinati per data.

Classificazione automatica Fattura, contratto, bolla di consegna – rilevati automaticamente
Smart Tag Parole chiave estratte automaticamente dal contenuto
Rilevamento lingua La lingua del documento viene rilevata e segnalata automaticamente
Gestione dello stato Pagato, Aperto, Revisionato – con automazione del workflow
App Mobile

DMS Enterprise
in tasca

Progressive Web App per iOS e Android – installabile direttamente dal browser, senza bisogno di app store. Con scanner IA, coda di caricamento e firma elettronica.

Nessun App Store Installabile Coda di caricamento

Scanner IA

Scansione documenti basata su OpenCV con correzione automatica della prospettiva, rilevamento bordi e scansione multipagina.

Coda di caricamento offline

Scansiona e acquisisci documenti senza internet. Coda IndexedDB con sincronizzazione automatica in background alla riconnessione.

Chat del documento

Interroga i tuoi documenti – l'Agent AI risponde dal contenuto e cerca semanticamente.

Firma elettronica

Firma legalmente vincolante con posizione GPS, verifica OTP, hash SHA-256 e audit trail completo.

Browser dei documenti

Workspace navigazione, anteprima PDF, ricerca vocale – il DMS completo sul tuo smartphone.

Biometria e Geo-Fencing

Login con Face ID, Touch ID o impronta digitale. Geo-fencing per il controllo degli accessi basato sulla posizione.

Approfondimento
Workflow AI

Automazione del workflow
che fa davvero tutto

Designer visuale, costruttore IA, 7 tipi di trigger, 6 modalità di approvazione, firme eIDAS – i tuoi processi, completamente automatizzati.

Designer visuale

Costruttore di workflow drag & drop con React Flow. Collega i nodi, definisci le condizioni, crea cicli – senza scrivere una sola riga di codice.

  • Nodi drag & drop
  • Branching condizionale
  • Percorsi paralleli
  • Controllo cicli
  • Anteprima in tempo reale

Generatore AI

Descrivi il tuo workflow in linguaggio naturale – l'IA genera automaticamente l'intero flusso.

  • Input in linguaggio naturale
  • Generazione automatica
  • Suggerimenti di ottimizzazione
  • Libreria di template

7 tipi di trigger

Caricamento documento Ad ogni nuovo documento
Modifica campo Quando un campo di metadati cambia
Cambio stato Quando lo stato del documento cambia
Programmazione Basato su cron, da ogni ora a ogni anno
API / Webhook Trigger esterno tramite REST
Soglia Importo, rischio o punteggio superato
Manuale Tramite pulsante nell'interfaccia o mobile

6 modalità di approvazione

Approvazione singola Un solo approvatore
Sequenziale Approvazione a cascata
Parallela Tutti simultaneamente
Principio dei quattro occhi Due approvatori indipendenti
Voto a maggioranza Oltre il 50% deve concordare
Escalation Auto-escalazione in caso di timeout

Firme eIDAS

SES
Firma elettronica semplice – per approvazioni interne
AES
Firma elettronica avanzata – con prova d'identità
QES
Firma elettronica qualificata – legalmente valida in tutta l'UE

Timbri e annotazioni

Applicazione automatica di timbri di approvazione, filigrane, date + firme direttamente nel PDF.

5 canali di notifica

Email, in-app, push, SMS, webhook – configurabili per ogni fase del workflow.

Controllo del flusso

Condizioni (if/else), percorsi paralleli, cicli, nodi di attesa, logica di riprova, gestori di timeout.

Human-in-the-Loop

Inserisci attività manuali in flussi automatizzati: revisione, inserimento dati, processo decisionale.

Redazione PII

Oscuramento automatico dei dati personali prima dell'inoltro a esterni.

Approfondimento
Collaborazione e conformità

Collaborazione documentata
a prova di audit

Note, attività, approvazioni, revisioni – tutto in un'unica timeline, tutto tracciabile, tutto esportabile.

Note Rich-Text

Note con formattazione, link e collegamento ai bounding box: seleziona un'area di testo nel documento e collega una nota direttamente ad essa.

  • Editor rich-text (grassetto, elenchi, link)
  • Collegamento bounding box al documento
  • Tagging interno (@menzione)
  • Visibile nella cronologia unificata

Gestione delle attività

Attività a tre stati (Aperto → In corso → Fatto) con scadenze, priorità e assegnazioni – direttamente sul documento.

  • Workflow a tre stati
  • Scadenze con promemoria
  • Priorità (Bassa/Media/Alta/Critica)
  • Azioni di massa tramite bacheca Kanban

Workflow di revisione audit

Per i risultati critici dell'audit (gravità 7+), viene avviata automaticamente una revisione: assegnazione, revisione, decisione – completamente documentata.

  • Assegnazione automatica a gravità 7+
  • Revisione con commento e decisione
  • Escalation in caso di timeout
  • Integrazione con Workflow AI

Azione richiesta

In tutti gli spazi di lavoro: una dashboard mostra ogni documento che richiede un'azione – approvazioni, revisioni, attività aperte, scadenze imminenti.

  • Tra aree di lavoro
  • Filtra per tipo e urgenza
  • Azioni con un clic
  • Notifiche push

Timeline unificata

Ogni modifica, ogni nota, ogni cambio di stato, ogni attività – in ordine cronologico in un'unica timeline per documento.

  • Cronologico e filtrabile
  • Caricamento → Elaborazione → Modifica → Revisione
  • Esportabile come CSV/PDF/JSON
  • A prova di audit con timestamp

4 livelli di sicurezza Workspace

Configurabili individualmente per spazio di lavoro: dalla base all'alta sicurezza ISO 27001. Archiviazione a prova di audit, conformità GoBD e conformità normativa – senza compromessi.

  • Basic: AES-256, conforme al GDPR
  • Standard: RBAC, 2FA, Whitelist IP
  • GoBD: Archiviazione WORM, Periodi di Conservazione
  • ISO 27001: HSM, Principio del Doppio Controllo, ISMS
Approfondimento
Intelligenza documentale

Copertina, cronologia delle revisioni
& metadati personalizzati

Ogni documento riceve una copertina dinamica, ogni modifica è registrata a prova di audit e i metadati sono completamente personalizzabili.

Copertina dinamica

Ogni documento riceve una copertina generata automaticamente con tutte le informazioni rilevanti a colpo d'occhio.

  • Classificazione e tipo documento
  • Stato audit con banner di gravità
  • Visualizzazione punteggio frode e rischio
  • Riassunto campi AI-IDP
  • Codice QR per accesso rapido
  • Livello di elaborazione e timestamp

Campi di metadati personalizzati

Crea qualsiasi campo dati personalizzato – raggruppati in sezioni, ordinabili tramite trascinamento, automaticamente compilati da AI-IDP.

  • Campi personalizzati illimitati
  • Sezioni dinamiche (raggruppabili)
  • Ordinamento drag & drop
  • Tipi di campo: testo, numero, data, menu a tendina, booleano
  • Compilazione automatica AI tramite estrazione AI-IDP
  • Validazione campi obbligatori
Settori e casi d'uso

Un unico DMS per ogni settore.
Oltre 800 LLM specializzati.

PaperOffice DMS si adatta al tuo settore – con LLM specializzati, estrazione specifica per settore e conformità.

Banche e Finanza

Estratti conto, contratti di prestito, documenti KYC. Conforme a BaFin.

BaFinMaRisk

Sanità

Lettere mediche, referti di laboratorio, prescrizioni. ICD-10, conforme HIPAA.

HIPAAICD-10

Legale

Contratti, atti, scadenze. Analisi dei rischi inclusa.

ABAGDPR

Assicurazioni

Reclami, polizze, perizie. Rilevamento frodi.

Solvency IIGDPR

Logistica

Bolle di carico, CMR, bolle di consegna. Estrazione tracciamento.

ISO 9001AEO

Produzione

Protocolli di qualità, bolle di consegna, certificati.

ISO 9001IATF

Consulenti fiscali

Ricevute, fatture, accertamenti fiscali. Compatibile con DATEV.

GoBDDATEV

Immobiliare

Contratti di locazione, esposé, bollette.

GDPRBGB

Energia

Letture contatori, fatturazione, richieste di rete.

EnWGGDPR

Settore pubblico

Avvisi, domande, richieste FOIA. Redazione PII.

GDPRFOIA

Risorse umane

Candidature, contratti di lavoro, buste paga.

EEOCGDPR

Istruzione

Trascrizioni, esami, documenti amministrativi.

GDPRFERPA
Oltre 800 LLM – il modello giusto per ogni settore
AI-DMS API

Tutto anche come
API per il tuo DMS

Costruisci il tuo DMS sulla nostra infrastruttura. Tutte le funzionalità – versionamento, workflow, moduli IA, permessi – disponibili headless tramite API REST.

  • 357 endpoint API disponibili
  • Carica, versiona, cerca documenti
  • Chiama moduli AI (OCR, AI-IDP, Classificazione)
  • Attiva workflow e automazioni
  • Gestisci Storage Mounts
  • Webhook per eventi in tempo reale
357 Strumenti API
100% SLA Uptime
47ms Risposta media
Terminal
# Carica documento ed elabora con AI-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Ricerca semantica nel DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Tutte le fatture sopra i $ 10.000 dal Q4 2025"
Conformità e sicurezza

Sicurezza enterprise
senza compromessi

4 livelli di sicurezza dello spazio di lavoro – dalla base all'alta sicurezza ISO 27001. Decidi tu per spazio di lavoro.

Conforme a GoBD

Soddisfa tutti i requisiti dei principi contabili tedeschi.

Conforme al GDPR

Conforme al 100% al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE.

Data Center UE

Data center proprietari nell'UE. No AWS, no Azure, no cloud USA.

Traccia di audit

Registrazione completa di tutte le azioni – a prova di audit.

AES-256

Tutti i documenti crittografati – a riposo e in transito.

ISO 27001

Gestione della sicurezza delle informazioni certificata.

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
Domande frequenti

Tutto quello che c'è da sapere
su PaperOffice DMS

Cosa distingue PaperOffice DMS dai sistemi di gestione documentale tradizionali?

PaperOffice non è un classico DMS – è una piattaforma AI Enterprise con 44 servizi AI integrati. Mentre le soluzioni DMS tradizionali si limitano a memorizzare e cercare documenti, PaperOffice elabora ogni documento con un massimo di oltre 60 campi AI: classificazione automatica, analisi del sentiment, rilevamento delle frodi, Knowledge Graph e Vision Analysis. Inoltre, dispone di oltre 800 LLM specializzati e ottimizzati per ogni settore e tipo di documento.

Cos'è il BYOS (Bring Your Own Storage) e come funziona?

BYOS significa che il tuo storage è collegato direttamente a PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), i tuoi server o storage cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Tutti i file dei documenti risiedono sul tuo storage. PaperOffice vi accede via SSH/SFTP, WebDAV o OAuth per l'elaborazione e memorizza separatamente metadati, indici, embedding e risultati IA.

Quali sono i 4 livelli di elaborazione AI-DMS?

Storage Only: pura archiviazione senza IA (gratuito). Basic: OCR + 11 campi + ricerca full-text + classificazione automatica. Premium: 35 campi + parti + dati finanziari + Document Relations + embedding. Ultra: 60+ campi + rilevamento frodi + Analisi della Visione + Knowledge Graph + Sentiment + estrazione entità. Scegli il livello giusto per ogni documento.

Come funziona l'audit del documento / rilevamento frodi?

Nel livello Ultra, l'IA controlla ogni documento come un revisore esperto: i calcoli tornano? (IVA, totali, voci) Ci sono anomalie geografiche? (Azienda in Spagna, conto bancario in Lituania) Mancano campi obbligatori? (Partita IVA per fatture UE) Ci sono indicatori di frode? (Gmail per una grande azienda, minacce estreme). Ogni riscontro riceve una valutazione di gravità 1-10; al livello 7+, scatta automaticamente una revisione umana.

Esiste un'App Mobile?

Sì – una Progressive Web App (PWA) completa per iOS e Android. Funzionalità: scanner IA con OpenCV (correzione prospettiva, acquisizione automatica, multipagina), coda di caricamento offline con IndexedDB e sincronizzazione in background (acquisisci scansioni senza internet), Chat del documento con Agent AI, firma elettronica con posizione GPS e verifica OTP, Browser dei documenti con ricerca vocale, autenticazione biometrica (Face ID, Touch ID) e geo-fencing. Installa direttamente dal browser – nessun app store richiesto.

Cos'è il Knowledge Graph?

Il Knowledge Graph visualizza le relazioni tra documenti, contatti ed entità. Esempio: Fattura → fa riferimento al Contratto → appartiene al Contatto → ha altri 47 documenti. La navigazione multi-hop consente query complesse. Il grafico viene costruito a partire dal livello Premium ed è completo nel livello Ultra con estrazione delle relazioni basata su LLM e risoluzione delle entità.

Posso usare PaperOffice come AI-DMS API?

Sì – tutti i 357 endpoint API sono disponibili in modalità headless. È possibile costruire una soluzione completamente personalizzata DMS sulla nostra infrastruttura: caricare, versionare e cercare documenti, chiamare i moduli AI, attivare flussi di lavoro, gestire Storage Mounts. Sono inclusi REST API, OAuth 2.0, webhook, documentazione Postman Collection e OpenAPI 3.0.

Come funziona l'Analisi della Visione?

L'Analisi della Visione (livello Ultra) rileva e analizza gli elementi visivi: scrittura a mano, firme, timbri e sigilli ufficiali, tabelle complesse (multipagina, celle unite), codici a barre e QR, loghi aziendali (per il rilevamento dell'editore), caselle di controllo e moduli, grafici e diagrammi. I risultati sono memorizzati in tabelle database specializzate e accessibili via API e interfaccia Web.

Come lavorano insieme i 44 servizi?

Il DMS è il centro hub. Un documento fluisce automaticamente attraverso tutti i pilastri: Document AI processi (OCR, AI-IDP, Classificazione), Analytics AI analizza (Knowledge Graph, Dashboard, Timeline), Workflow AI automatizza (trigger, approvazioni, HITL), Agent AI comunica (chat, telefono, ticket usa DMS come fonte di conoscenza), Relations AI connette (contatti, CRM, risoluzione entità). Ogni componente beneficia dei risultati degli altri.

Quanto costa PaperOffice DMS?

PaperOffice DMS è gratuito da provare – nessuna registrazione, nessuna carta di credito. Storage Only è permanentemente gratuito. I livelli AI-DMS sono fatturati per pagina: Basic, Premium e Ultra con costi in crediti trasparenti. Tutti i 44 servizi, l'interfaccia Web, l'App Mobile e l'API Headless sono inclusi in ogni piano. Nessuna quota di attivazione, nessuna durata minima.

Quali lingue sono supportate?

PaperOffice supporta 139 lingue per l'OCR e l'estrazione del testo, comprese tutte le lingue europee, asiatiche, africane e mediorientali. L'archiviazione intelligente crea suggerimenti di cartelle nella lingua dell'utente. I periodi di conservazione sono calcolati in base alla giurisdizione dello spazio di lavoro.

PaperOffice è conforme al GDPR?

Sì – completamente. Data center UE proprietari (no AWS, no Azure), crittografia AES-256 (a riposo e in transito), audit trail completo, archiviazione conforme a GoBD, BYOS (i file dei documenti sullo storage dell'utente, PaperOffice memorizza solo metadati e dati IA), flag di conformità automatici per i dati personali, Redazione PII per l'oscuramento conforme al GDPR. L'IA rileva automaticamente se nel documento sono presenti dati personali, dati bancari, dati sanitari o dati biometrici.

Casi studio

Storie di successo dei clienti

Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.

PG
90%
tasso di conformità
Minerario e Risorse

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.

James Kora
Direttore Operativo
Altro
US
92%
approvazioni di stampa più veloci
Stampa e Imballaggio

The Challenge Printing Company Inc.

Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.

Robert Marinelli
VP Operazioni
DE
85%
aumento dell'efficienza
Industria e Produzione

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.

Thomas Keller
Amministratore Delegato
Altro
ES
80%
elaborazione più veloce
Pubblica Amministrazione

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.

María García
Responsabile amministrativa
Altro
DE
75%
meno lavoro amministrativo
Salute e Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiologo
PH
60%
assegnazione documenti più veloce
Ospitalità e Intrattenimento

Okada Manila

8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.

Antonio Reyes
Direttore Operativo
Altro
ID
88%
revisione crediti più veloce
Banca Regionale

PT Bank BPD DIY

Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.

Bambang Suryadi
Responsabile Digital Banking
DO
55%
risparmio di tempo
Edilizia e Immobiliare

IDC Construcción

La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.

Carlos Rodríguez
Project manager
Altro
KW
70%
meno processi cartacei
Ospitalità e Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.

Faisal Al-Rashidi
Direttore Generale
DE
78%
elaborazione ricevute più veloce
Energia e Stazioni di servizio

Q1 Energie AG

La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.

Jens-Peter Kracht
Responsabile finanziario
Altro
DE
95%
documentazione di conformità
Farmaceutica e Etichette

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.

Dr. Stefan Hofer
Responsabile gestione qualità
DE
65%
meno lavoro di pianificazione
Costruzione e Legno

Baufritz GmbH & Co. KG

I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.

Dagmar Fritz-Kramer
Amministratrice delegata
Altro
DE
80%
elaborazione ordini più veloce
E-Commerce e Commercio

Roastmarket GmbH

I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.

Julian Ploch
COO
Altro
DE
3x
documentazione merci più veloce
Logistica e Trasporti

Streck Transport GmbH

I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.

Michael Streck
Amministratore Delegato
DE
70%
meno tempo di ricerca
Logistica e Trasporti

Nosta Group GmbH

I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.

Henrik Krohne
Responsabile logistica di progetto
AT
82%
aumento dell'efficienza
Logistica e Trasporti

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.

Wolfgang Moser
Membro del consiglio di amministrazione Logistica
Altro
AT
90%
documentazione di produzione digitalizzata
Stampa e Imballaggio

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.

Florian Marzek
Amministratore Delegato
CH
68%
meno lavoro amministrativo
Imballaggio e Etichette

Permapack AG

I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
esecuzione progetti più veloce
Edilizia e Immobiliare

Nordlin Ehitus OÜ

I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.

Marten Tamm
Direttore di Progetto
EE
85%
chiusura contratti più veloce
Immobiliare e Gestione

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.

Kaido Kerem
Amministratore Delegato
EE
4x
sdoganamento più veloce
Logistica e Spedizioni

CF&S Estonia OÜ

I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.

Raivo Keskküla
Amministratore Delegato
PL
76%
guadagno in efficienza
E-Commerce e Imballaggio

Packhelp Sp. z o.o.

Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.

Wojciech Sadowski
CTO
Altro
JP
94%
tasso di conformità
Laboratorio e Tecnologia Medica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.

Takeshi Yamamoto
Direttore Garanzia Qualità
Altro
JP
83%
elaborazione prestiti più veloce
Banca Regionale

Johnan Shinkin Bank

I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.

Kenji Nakamura
Responsabile Operazioni
JP
87%
aumento dell'efficienza
Costruzione in Acciaio e Industria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.

Hiroshi Tanaka
Direttore di Produzione
Altro
KR
91%
processi di approvazione più veloci
Farmaceutica e Etichette

IL Kwang Label Co., Ltd.

Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.

Park Joon-ho
Responsabile Qualità
SG
96%
verifica KYC automatizzata
Fintech e Gestione Patrimoniale

Endowus Pte. Ltd.

I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.

Samuel Rhee
CTO
Altro
SG
5x
documentazione merci pericolose più veloce
Logistica e Trasporti

Freight Links Express Holdings Ltd.

Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.

David Lim
Direttore Logistica
MY
73%
guadagno in efficienza
Lusso e Gioielleria

Selberan Sdn Bhd

I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.

Datin Paduka Seri Surina
Amministratore Delegato
TH
86%
meno tempo di elaborazione
Banca Commerciale

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.

Apiphan Charoenanusorn
Responsabile Operazioni Digitali
LK
89%
fascicoli clienti digitalizzati
Banca Privata

Hatton National Bank PLC

Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
revisione microfinanza più veloce
Banca di Sviluppo

BRAC Bank PLC

Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.

Nazmul Hassan
Responsabile Tecnologia
VN
10x
documentazione pacchi più veloce
Logistica E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.

Nguyen Tran Hai
VP Tecnologia
AE
84%
aumento dell'efficienza
Metallo di Precisione e Produzione

Gulf Metal Industries LLC

I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.

Ahmed Al-Hammadi
Responsabile Operativo
SA
97%
documenti governativi digitalizzati
GovTech e IT

Elm Company

Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Trasformazione Digitale
Altro
AU
79%
documentazione qualità più veloce
Acciaio Speciale e Industria

Bisalloy Steels Pty Ltd

I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.

Craig Wilson
Responsabile Garanzia Qualità
Altro
NZ
66%
meno oneri amministrativi
Costruzione in Acciaio e Produzione

Pacific Steel Fabrications Ltd.

I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.

Grant McPherson
Direttore Generale
CA
88%
guadagno in efficienza
Pezzi di Precisione e Produzione

Maple Precision Metalworks Ltd.

I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.

James Blackwood
Direttore dell'Ingegneria
MX
93%
revisione contratti automatizzata
Fintech e Pagamenti

Clip SA de CV

I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.

Adolfo Babatz
CTO
Altro
AR
71%
meno lavoro di documentazione
Cantina Premium

Bodega Catena Zapata

La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.

Laura Catena
Amministratore Delegato
Altro
AR
95%
verifica KYC automatizzata
Banca Digitale

Ualá

Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
onboarding più veloce
Fintech e Pagamenti

Yoco Technologies (Pty) Ltd

I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.

Katlego Maphai
CEO
Altro
ZA
74%
guadagno in efficienza
E-Commerce e Biologico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.

Robyn Smith
Direttore Operativo
NG
98%
conformità automatizzata
Fintech e Pagamenti

Flutterwave Inc.

I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.

Olugbenga Agboola
CTO
Altro
PT
75%
risparmio di tempo
Farmaceutica e Sanità

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.

Dr. António Silva
Direttore di farmacia
Altro
PT
90%
archivi digitalizzati
Istituzione religiosa

Patriarchat Lissabon

Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.

Padre Miguel Santos
Direttore dell'archivio
Altro
DE
65%
meno lavoro di documentazione
Assistenza e Sanità

Seniorenresidenz am Park

I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.

Sabine Müller
Direttrice dei servizi di assistenza
Altro
US
60%
accesso più rapido
Governo e Amministrazione

Baldwin County Sheriff's Office

Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.

Sheriff Huey Hoss
Sceriffo
Altro
DE
70%
meno lavoro manuale
Medicina e Sanità

Via Creative Leipzig

La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.

Dr. Petra Weber
Responsabile Studio
Altro
RS
80%
gestione più veloce
Servizi patrimoniali

Naslednik Serbien

La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.

Nikola Jovanović
Amministratore Delegato
Altro
ES
70%
guadagno in efficienza
Immobiliare e Gestione

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.

Elena Martínez
Responsabile amministrativa
Altro
DE
99%
risparmio di tempo nell'elaborazione fatture
Industria e Imballaggio

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.

Thomas Müller
Amministratore Delegato
Altro
DE
50%
meno lavoro manuale
Artigianato e Mestieri

Herrmann Handwerk

PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.

Frank Herrmann
Proprietario
Altro
DE
50%
meno lavoro di documentazione
Assistenza e Sanità

Hartung Pflegedienst

La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.

Andrea Hartung
Direttrice dei servizi di assistenza
DE
50x
ricerca documenti più veloce
Ingegneria Meccanica e Produzione

Doratec Maschinenbau

I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.

Bernd Dormann
Direttore Tecnico
DE
86%
aumento dell'efficienza nell'elaborazione ricevute
Consulenza Fiscale e Legale

Cebras Steuerberatung

Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.

Christian Brandt
Consulente fiscale
DE
60x
aumento dell'efficienza
IT e Consulenza

Butterfly IT Consulting

La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.

Stefan Vogel
Partner Gestionale

Successo misurabile dei nostri clienti

90%
tasso di conformità
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
approvazioni di stampa più veloci
The Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento dell'efficienza
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
elaborazione più veloce
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
James Kora Direttore Operativo, Kumul Minerals Holdings Limited
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Robert Marinelli VP Operazioni, The Challenge Printing Company Inc.
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Thomas Keller Amministratore Delegato, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
María García Responsabile amministrativa, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiologo, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Antonio Reyes Direttore Operativo, Okada Manila
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Bambang Suryadi Responsabile Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Carlos Rodríguez Project manager, IDC Construcción
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Faisal Al-Rashidi Direttore Generale, The Palms Beach Hotel & Spa
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Jens-Peter Kracht Responsabile finanziario, Q1 Energie AG
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Dr. Stefan Hofer Responsabile gestione qualità, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Dagmar Fritz-Kramer Amministratrice delegata, Baufritz GmbH & Co. KG
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Michael Streck Amministratore Delegato, Streck Transport GmbH
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Henrik Krohne Responsabile logistica di progetto, Nosta Group GmbH
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Wolfgang Moser Membro del consiglio di amministrazione Logistica, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Florian Marzek Amministratore Delegato, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Marten Tamm Direttore di Progetto, Nordlin Ehitus OÜ
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Kaido Kerem Amministratore Delegato, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Raivo Keskküla Amministratore Delegato, CF&S Estonia OÜ
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Takeshi Yamamoto Direttore Garanzia Qualità, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Kenji Nakamura Responsabile Operazioni, Johnan Shinkin Bank
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Hiroshi Tanaka Direttore di Produzione, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Park Joon-ho Responsabile Qualità, IL Kwang Label Co., Ltd.
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
David Lim Direttore Logistica, Freight Links Express Holdings Ltd.
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Datin Paduka Seri Surina Amministratore Delegato, Selberan Sdn Bhd
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Apiphan Charoenanusorn Responsabile Operazioni Digitali, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Nazmul Hassan Responsabile Tecnologia, BRAC Bank PLC
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Nguyen Tran Hai VP Tecnologia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Ahmed Al-Hammadi Responsabile Operativo, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Trasformazione Digitale, Elm Company
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Craig Wilson Responsabile Garanzia Qualità, Bisalloy Steels Pty Ltd
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Grant McPherson Direttore Generale, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
James Blackwood Direttore dell'Ingegneria, Maple Precision Metalworks Ltd.
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Laura Catena Amministratore Delegato, Bodega Catena Zapata
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
Robyn Smith Direttore Operativo, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Dr. António Silva Direttore di farmacia, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Padre Miguel Santos Direttore dell'archivio, Patriarchat Lissabon
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Sabine Müller Direttrice dei servizi di assistenza, Seniorenresidenz am Park
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Sheriff Huey Hoss Sceriffo, Baldwin County Sheriff's Office
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Dr. Petra Weber Responsabile Studio, Via Creative Leipzig
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Nikola Jovanović Amministratore Delegato, Naslednik Serbien
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Elena Martínez Responsabile amministrativa, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Thomas Müller Amministratore Delegato, Ritter Verpackungen
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Frank Herrmann Proprietario, Herrmann Handwerk
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Andrea Hartung Direttrice dei servizi di assistenza, Hartung Pflegedienst
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Bernd Dormann Direttore Tecnico, Doratec Maschinenbau
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Christian Brandt Consulente fiscale, Cebras Steuerberatung
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Stefan Vogel Partner Gestionale, Butterfly IT Consulting
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