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AI-DMS · La piattaforma PaperOffice

L'intero DMS. Tutto incluso. Approccio MCP e API-first. Senza limiti.

OCR, IDP, firma digitale, oscuramento, flussi di lavoro, ricerca e chat in una piattaforma.

App Web, App Mobile, REST-API e MCP per Claude, ChatGPT e Cursor. Un documento, stessi diritti ovunque.

Nessuna carta di credito richiesta Memoria propria possibile (BYOS) Datacenter UE, ISO 27001, SOC 2
AI-DMS in azione

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Come funziona

Acquisisca, comprenda, lavori.

I documenti arrivano da qualsiasi canale, vengono elaborati automaticamente per workspace e sono immediatamente disponibili: nell'app, su mobile, tramite API e nell'assistente AI.

Acquisire

Upload, scansione con l'app mobile, ricezione email, mount di storage sul suo NAS o server, connettore o API. Ogni workspace ha i suoi canali e la sua profondità di elaborazione.

Comprendere

AI-OCR legge il testo, la classificazione riconosce il tipo di documento, l'IDP estrae campi come mittente, importo e scadenza. A seconda della profondità di elaborazione si aggiungono embedding, verifica del documento e Knowledge Graph.

Lavorare

Ricerca semantica, chat dei documenti, firma, approvazioni, flussi di lavoro e versioni con audit trail. Lo stesso documento nell'app Web, nell'app Mobile, tramite REST-API e nell'assistente AI via MCP.

Sei vie di accesso, un documento, stessi diritti

  • App Web Sei viste dalla lista al Kanban, approvazioni, versioni.
  • App Mobile PWA con scanner, coda offline e firma.
  • MCP Claude, ChatGPT e Cursor lavorano direttamente nel DMS.
  • REST API Ogni funzione headless, con webhook.
  • Ricezione email Gli allegati finiscono direttamente nel workspace.
  • Storage mount SFTP, WebDAV, S3 e cloud drive come storage personale.

Tutto incluso

Ciò che serve a un DMS è incluso. Senza moduli aggiuntivi.

Acquisire, comprendere, firmare, oscurare, verificare, controllare, trovare: ogni capacità fa parte della stessa piattaforma, con gli stessi diritti e lo stesso audit trail.

  • AI-OCR e classificazione

    Oltre 120 lingue, livello di testo con Bounding Boxes, tipo di documento, lingua e suggerimento della cartella automaticamente all'ingresso.

  • Estrazione IDP tramite prompt

    Campi, parti, posizioni e dati finanziari come JSON strutturato. Agenti per tipo di documento, senza modelli fissi.

  • Firma elettronica

    Firma conforme a eIDAS, di persona sul dispositivo mobile o tramite invio al firmatario, con stato della firma e prova.

  • Oscuramento e verifica

    L'agente Redact anonimizza i dati personali, l'agente Trust riconosce anomalie di calcolo, date e bancarie.

  • Flussi di lavoro e approvazioni

    Flussi di lavoro basati su regole e guidati dall'AI, attività Human-in-the-Loop, approvazioni e versioni con audit trail preciso per campo.

  • Ricerca semantica e chat

    Embedding, chat dei documenti con riferimento alle fonti e Knowledge Graph su documenti, aziende e persone.

  • App Mobile

    PWA senza App Store: scanner con rilevamento degli angoli, coda offline, chat dei documenti e firma.

  • Memoria propria (BYOS)

    I file rimangono su NAS, server o cloud storage tramite SFTP, WebDAV o S3. PaperOffice mantiene metadati, indice e risultati AI.

Profondità di elaborazione

Quattro livelli. Scegli in base a Workspace.

Ogni Workspace stabilisce quanto profondamente lavora l'AI: solo archiviazione, lettura e ordinamento, comprensione e collegamento o verifica e connessione. Tutti i livelli fanno parte della piattaforma.

Archivio

Solo archiviazione

  • Archiviazione file con tag e metadati personalizzati
  • Versioni e audit trail
  • Elaborabile in seguito tramite agente

Per archivi storici e bozze

Basic

Lettura e ordinamento

  • AI-OCR con livello di testo e Bounding Boxes
  • Classificazione, lingua e suggerimento della cartella
  • Campi base come mittente, data, importo e ricerca full-text

Per documenti digitali con archiviazione rapida

Premium

Comprensione e collegamento

  • Tutto da Basic
  • Campi IDP avanzati, parti e dati finanziari
  • Embedding, ricerca semantica, relazioni tra documenti

Per contabilità e gestione contrattuale

Ultra

Verifica e connessione

  • Tutto da Premium
  • Verifica dei documenti con indicatori di frode
  • Visione, entità, Knowledge Graph, posizioni fattura

Per conformità e analisi approfondita

La profondità si applica automaticamente a ogni nuovo documento nel Workspace. I singoli documenti possono essere elaborati nuovamente in seguito con un livello superiore.

Tipi Workspace

Tre livelli di sicurezza. Un modello di autorizzazione.

Ogni Workspace è uno spazio di sicurezza separato con ruoli, liste di accesso e audit trail. Il tipo determina quanto rigorosamente agisce la protezione, indipendentemente dalla profondità di elaborazione.

Standard

Per le operazioni quotidiane

  • Crittografia AES-256 ed elaborazione su RAM disk
  • Liste di accesso whitelist e ruoli
  • Versioni con audit trail, eliminazione definitiva

Per team, progetti e vita quotidiana

Business

Per archivi sensibili

  • Tutto da Standard
  • Cestino, protezione scrittura WORM e password Workspace
  • Protezione accesso, condivisione esterna, approvazione SMS o a due persone

Per contabilità, personale e contratti

Compliance

Per alta sicurezza

  • Tutto da Business
  • Crittografia hardware con HSM e crittografia a chunk
  • Whitelist IP, obbligo 2FA, filigrana e consegna PDF protetta

Per settori regolamentati e verifiche

Il tipo Workspace e la profondità di elaborazione sono indipendenti: un Workspace Compliance può solo archiviare, un Workspace Standard con Ultra può lavorare.

Moduli

Tutto ciò che c'è nell'AI-DMS.

Quattro fasi del ciclo di vita del documento. Ogni modulo fa parte della piattaforma ed è utilizzabile nell'app, tramite API e via MCP.

Confronto

DMS classico, DMS cloud, AI-DMS.

La differenza non sta nell'archiviazione, ma in ciò che il sistema fa con il documento.

Confronto DMS classicoDMS cloudPaperOffice AI-DMS
Riconoscimento del testo OCR come modulo aggiuntivo OCR base AI-OCR con Bounding Boxes
Estrazione dati Indicizzazione manuale Modelli fissi IDP tramite prompt, fino a Ultra
Ricerca Nome file e full-text Full-text Semantico con embedding e chat
Firma elettronica Strumento di terze parti Modulo aggiuntivo Firma eIDAS inclusa
Oscuramento Manuale Non previsto Agente Redact, supportato dall'AI
Verifica dei documenti Nessuna Nessuna Agente Trust con indicatori di frode
Mobile Client desktop Browser PWA con scanner, offline, firma
Posizione di archiviazione Server proprio, manutenzione propria Dal fornitore Cloud UE o memoria propria
Assistenti AI Non previsto Esportazione necessaria Nativo MCP: Claude, ChatGPT, Cursor
cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \  -F "workspace_id=1553" \  -F "processing_mode=ai_dms" \  -F "ai_dms_tier=premium"

Per sviluppatori

Il suo DMS, headless.

La stessa piattaforma dietro l'app è disponibile come REST-API: caricare, elaborare, cercare, versionare, con webhook e MCP.

  • Upload con elaborazione

    Una chiamata deposita il documento nel Workspace e avvia la profondità scelta.

  • Webhooks

    Eventi come elaborato, verificato o approvato raggiungono il suo sistema immediatamente.

  • Server MCP

    Oltre 300 strumenti per Claude, ChatGPT e Cursor, con OAuth 2.1 o token utente.

Sicurezza e conformità

Datacenter UE, conforme alle normative di revisione, GDPR.

I documenti vengono elaborati e archiviati in datacenter UE dedicati, crittografati a riposo e in transito. Diritti del Workspace, Audit-Trail e protezione WORM valgono ugualmente nell'app, API e MCP.

Datacenter UEISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Sicurezza e conformità
Crittografia
AES-256 in memoria, TLS 1.3 in trasmissione, conformità Workspaces con crittografia hardware e HSM.
Audit Trail
Chi ha modificato cosa e quando, campo per campo, esportabile come CSV, PDF e JSON.
WORM e scadenze
Protezione in scrittura per documento, periodi di conservazione per tipo di documento, eliminazione definitiva senza cestino.
Sovranità dei dati
Cloud UE o archiviazione propria tramite Storage Mount, certificazioni ISO 27001 e SOC 2 Type II su richiesta sotto NDA.

Domande frequenti

Domande sull'AI-DMS

Cos'è l'AI-DMS di PaperOffice?

Un sistema completo di gestione documentale in cui l'elaborazione AI fa parte dell'archiviazione: AI-OCR, classificazione, estrazione dati, embedding per ricerca semantica, verifica dei documenti e Knowledge Graph. Inoltre firma elettronica, oscuramento, flussi di lavoro, approvazioni, versioni con audit trail, app mobile, REST-API e MCP per assistenti AI.

Ho bisogno di moduli aggiuntivi o di altri strumenti?

No. OCR, IDP, firma elettronica, oscuramento, verifica dei documenti, flussi di lavoro, ricerca, chat e app mobile fanno parte della stessa piattaforma. Ogni capacità lavora con gli stessi diritti Workspace e lo stesso audit trail, nell'app, tramite API e via MCP.

Cosa significa profondità di elaborazione?

Definisca per ogni workspace quanto in profondità lavora l'AI. Archivio deposita solo, Basic legge e ordina, Premium estrae campi avanzati e crea Embeddings, Ultra verifica il documento e lo collega nel Knowledge Graph. I singoli documenti possono essere rielaborati in seguito con un livello superiore.

I miei file rimangono nel mio archivio?

Sì, se lo desideri. Tramite Storage Mounts integri NAS, server o cloud storage tramite SFTP, WebDAV o S3. I file rimangono lì, PaperOffice memorizza metadati, indice e risultati AI. In alternativa utilizza lo spazio di archiviazione cloud UE di PaperOffice.

Come si differenziano i tipi di Workspace?

Standard offre AES-256, liste di accesso, versioni ed eliminazione definitiva. Business integra cestino, protezione scrittura WORM, password Workspace nonché approvazione SMS o a due persone. Compliance lavora con crittografia hardware, HSM, whitelist IP e obbligo 2FA per requisiti di alta sicurezza. Il tipo è indipendente dalla profondità di elaborazione.

Posso usare il DMS con Claude o ChatGPT?

Sì. Il server MCP fornisce il catalogo completo degli strumenti: cercare, estrarre, firmare, avviare flussi di lavoro. Diritti e Audit-Trail valgono nell'assistente esattamente come nell'app web, l'elaborazione rimane in UE.

C'è un'API?

Sì, ogni funzione è headless accessibile tramite REST: caricamento, elaborazione, ricerca, firma, versioning, avvio flussi di lavoro. Inoltre webhook per eventi e server MCP con oltre 300 strumenti. API e app lavorano sugli stessi documenti con gli stessi diritti.

Come si inizia?

Gratuito, senza carta di credito e senza runtime: crea Workspace, scegli la profondità di elaborazione, carica i documenti. Importa archivi come ZIP, tramite Storage Mount o da un'esportazione ELO, l'app mobile scansiona la carta direttamente in Workspace.

Dove trovo prezzi e piani?

Nella pagina centrale dei prezzi. Lì si trovano tutti i piani, le prestazioni incluse e le opzioni. Questa pagina descrive la gamma funzionale dell'AI-DMS.

Casi studio

Storie di successo dei clienti

Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.

PG Minerario e Risorse
tasso di conformità

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.

US Stampa e Imballaggio
approvazioni di stampa più veloci

The Challenge Printing Company Inc.

Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.

DE Industria e Produzione
aumento dell'efficienza

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.

ES Pubblica Amministrazione
elaborazione più veloce

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.

DE Salute e Medicina
meno lavoro amministrativo

Kardiologie Waldstrasse

Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.

PH Ospitalità e Intrattenimento
assegnazione documenti più veloce

Okada Manila

8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.

ID Banca Regionale
revisione crediti più veloce

PT Bank BPD DIY

Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.

DO Edilizia e Immobiliare
risparmio di tempo

IDC Construcción

La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.

KW Ospitalità e Turismo
meno processi cartacei

The Palms Beach Hotel & Spa

I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.

DE Energia e Stazioni di servizio
elaborazione ricevute più veloce

Q1 Energie AG

La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.

DE Farmaceutica e Etichette
documentazione di conformità

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.

DE Costruzione e Legno
meno lavoro di pianificazione

Baufritz GmbH & Co. KG

I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.

DE E-Commerce e Commercio
elaborazione ordini più veloce

Roastmarket GmbH

I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.

DE Logistica e Trasporti
documentazione merci più veloce

Streck Transport GmbH

I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.

DE Logistica e Trasporti
meno tempo di ricerca

Nosta Group GmbH

I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.

AT Logistica e Trasporti
aumento dell'efficienza

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.

AT Stampa e Imballaggio
documentazione di produzione digitalizzata

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.

CH Imballaggio e Etichette
meno lavoro amministrativo

Permapack AG

I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.

EE Edilizia e Immobiliare
esecuzione progetti più veloce

Nordlin Ehitus OÜ

I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.

EE Immobiliare e Gestione
chiusura contratti più veloce

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.

EE Logistica e Spedizioni
sdoganamento più veloce

CF&S Estonia OÜ

I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.

PL E-Commerce e Imballaggio
guadagno in efficienza

Packhelp Sp. z o.o.

Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.

JP Laboratorio e Tecnologia Medica
tasso di conformità

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.

JP Banca Regionale
elaborazione prestiti più veloce

Johnan Shinkin Bank

I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.

JP Costruzione in Acciaio e Industria
aumento dell'efficienza

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.

KR Farmaceutica e Etichette
processi di approvazione più veloci

IL Kwang Label Co., Ltd.

Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.

SG Fintech e Gestione Patrimoniale
verifica KYC automatizzata

Endowus Pte. Ltd.

I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.

SG Logistica e Trasporti
documentazione merci pericolose più veloce

Freight Links Express Holdings Ltd.

Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.

MY Lusso e Gioielleria
guadagno in efficienza

Selberan Sdn Bhd

I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.

TH Banca Commerciale
meno tempo di elaborazione

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.

LK Banca Privata
fascicoli clienti digitalizzati

Hatton National Bank PLC

Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.

BD Banca di Sviluppo
revisione microfinanza più veloce

BRAC Bank PLC

Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.

VN Logistica E-Commerce
documentazione pacchi più veloce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.

AE Metallo di Precisione e Produzione
aumento dell'efficienza

Gulf Metal Industries LLC

I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.

SA GovTech e IT
documenti governativi digitalizzati

Elm Company

Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.

AU Acciaio Speciale e Industria
documentazione qualità più veloce

Bisalloy Steels Pty Ltd

I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.

NZ Costruzione in Acciaio e Produzione
meno oneri amministrativi

Pacific Steel Fabrications Ltd.

I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.

CA Pezzi di Precisione e Produzione
guadagno in efficienza

Maple Precision Metalworks Ltd.

I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.

MX Fintech e Pagamenti
revisione contratti automatizzata

Clip SA de CV

I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.

AR Cantina Premium
meno lavoro di documentazione

Bodega Catena Zapata

La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.

AR Banca Digitale
verifica KYC automatizzata

Ualá

Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.

ZA Fintech e Pagamenti
onboarding più veloce

Yoco Technologies (Pty) Ltd

I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.

ZA E-Commerce e Biologico
guadagno in efficienza

Faithful to Nature (Pty) Ltd

I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.

NG Fintech e Pagamenti
conformità automatizzata

Flutterwave Inc.

I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.

PT Farmaceutica e Sanità
risparmio di tempo

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.

PT Istituzione religiosa
archivi digitalizzati

Patriarchat Lissabon

Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.

DE Assistenza e Sanità
meno lavoro di documentazione

Seniorenresidenz am Park

I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.

US Governo e Amministrazione
accesso più rapido

Baldwin County Sheriff's Office

Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.

DE Medicina e Sanità
meno lavoro manuale

Via Creative Leipzig

La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.

RS Servizi patrimoniali
gestione più veloce

Naslednik Serbien

La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.

ES Immobiliare e Gestione
guadagno in efficienza

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.

DE Industria e Imballaggio
risparmio di tempo nell'elaborazione fatture

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.

DE Artigianato e Mestieri
meno lavoro manuale

Herrmann Handwerk

PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.

DE Assistenza e Sanità
meno lavoro di documentazione

Hartung Pflegedienst

La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.

DE Ingegneria Meccanica e Produzione
ricerca documenti più veloce

Doratec Maschinenbau

I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.

DE Consulenza Fiscale e Legale
aumento dell'efficienza nell'elaborazione ricevute

Cebras Steuerberatung

Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.

DE IT e Consulenza
aumento dell'efficienza

Butterfly IT Consulting

La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.

Risultati misurabili dei nostri clienti

90%
tasso di conformità
Flag of Papua Nuova GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
approvazioni di stampa più veloci
Flag of Stati UnitiThe Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento dell'efficienza
Flag of GermaniaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
elaborazione più veloce
Flag of SpagnaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
Flag of Papua Nuova GuineaMinerario e Risorse
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Flag of Stati UnitiStampa e Imballaggio
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Flag of GermaniaIndustria e Produzione
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
Flag of SpagnaPubblica Amministrazione
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Flag of GermaniaSalute e Medicina
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Flag of FilippineOspitalità e Intrattenimento
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Flag of IndonesiaBanca Regionale
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Flag of Repubblica DominicanaEdilizia e Immobiliare
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Flag of KuwaitOspitalità e Turismo
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaEnergia e Stazioni di servizio
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Flag of GermaniaFarmaceutica e Etichette
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Flag of GermaniaCostruzione e Legno
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
Flag of GermaniaE-Commerce e Commercio
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Flag of AustriaLogistica e Trasporti
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Flag of AustriaStampa e Imballaggio
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Flag of SvizzeraImballaggio e Etichette
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of EstoniaEdilizia e Immobiliare
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Flag of EstoniaImmobiliare e Gestione
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Flag of EstoniaLogistica e Spedizioni
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
Flag of PoloniaE-Commerce e Imballaggio
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Flag of GiapponeLaboratorio e Tecnologia Medica
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Flag of GiapponeBanca Regionale
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Flag of GiapponeCostruzione in Acciaio e Industria
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Flag of Corea del SudFarmaceutica e Etichette
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Flag of SingaporeFintech e Gestione Patrimoniale
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
Flag of SingaporeLogistica e Trasporti
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Flag of MalaysiaLusso e Gioielleria
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Flag of ThailandiaBanca Commerciale
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Flag of Sri LankaBanca Privata
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Flag of BangladeshBanca di Sviluppo
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Flag of VietnamLogistica E-Commerce
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of Emirati Arabi UnitiMetallo di Precisione e Produzione
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
Flag of Arabia SauditaGovTech e IT
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Flag of AustraliaAcciaio Speciale e Industria
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Flag of Nuova ZelandaCostruzione in Acciaio e Produzione
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
Flag of CanadaPezzi di Precisione e Produzione
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Flag of MessicoFintech e Pagamenti
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Flag of ArgentinaCantina Premium
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Flag of ArgentinaBanca Digitale
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Flag of SudafricaFintech e Pagamenti
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
Flag of SudafricaE-Commerce e Biologico
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Flag of NigeriaFintech e Pagamenti
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of PortogalloFarmaceutica e Sanità
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Flag of PortogalloIstituzione religiosa
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Flag of Stati UnitiGoverno e Amministrazione
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Flag of GermaniaMedicina e Sanità
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Flag of SerbiaServizi patrimoniali
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Flag of SpagnaImmobiliare e Gestione
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Flag of GermaniaIndustria e Imballaggio
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Flag of GermaniaArtigianato e Mestieri
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Flag of GermaniaIngegneria Meccanica e Produzione
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Flag of GermaniaConsulenza Fiscale e Legale
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaIT e Consulenza
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