Gestione Documentale |
44 Servizi IA. Un'unica piattaforma.
4 livelli AI-DMS, storage BYOS, App Mobile, API Headless –
il DMS più intelligente al mondo.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Unico DMS ufficiale
Dalla semplice archiviazione alla
Intelligence IA Enterprise
Choose the processing depth per document — from storage-only to full enterprise AI. See our pricing page for all rates.
Solo archiviazione
Pura archiviazione
- Archiviazione documenti
- Tagging manuale
- Tag e metadati – impostati manualmente
- Pura archiviazione
- Elabora in seguito tramite Agente
- Nessun OCR, non ricercabile
Ideale per: documenti temporanei, bozze, pura archiviazione
Prova LiveBasic
Archiviazione intelligente
- AI-OCR + riconoscimento testo
- Bounding Box
- AI-IDP estrazione base (11 campi)
- Ricerca full-text
- Embedding del riassunto
- Classificazione automatica
- 5 suggerimenti per il percorso della cartella
- Rilevamento lingua e paese
Ideale per: documenti digitali, archiviazione rapida con ricerca
Prova LivePremium
Intelligenza Business
- Tutto in Basic
- AI-IDP esteso (35 campi)
- Estrazione parti (mittente/destinatario)
- Dati finanziari (importi, IVA, valuta)
- Embedding documento completo + pagina
- Relazioni tra documenti
- Reranking LLM per una migliore ricerca
- Analisi del workflow (priorità, stato)
- Rilevamento editore basato sul logo
Ideale per: documenti Business, contabilità, gestione contratti
Prova LiveUltra
Intelligence IA Enterprise
- Tutto in Premium
- AI-IDP completo (60+ campi)
- Audit del documento (Rilevamento frodi)
- Analisi della visione (timbri, firme, scrittura a mano)
- Analisi del sentiment e rischio contrattuale
- Estrazione e risoluzione delle entità
- Knowledge Graph (multi-hop)
- Analisi incrociata dei documenti
- Chunking dei paragrafi
- Flag di conformità (tipi di dati GDPR)
- Periodi di conservazione per giurisdizione
- Estrazione voci singole
Ideale per: Enterprise, conformità, prevenzione delle frodi, analisi massima
Prova LivePer-page processing and monthly storage are calculated transparently on the pricing page — separate from workspace security tiers and platform plans.
View all pricingCome funziona
Carica documento
Trascina e rilascia, API, scanner o email
Scegli il livello IA
Solo archiviazione, Basic, Premium o Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}L'IA elabora in pochi secondi
OCR, AI-IDP, embeddings, visione, audit
AI DMS in Azione
Sehen Sie, wie PaperOffice AI DMS in der Praxis funktioniert — im Video.
Ogni documento elaborato dal giusto LLM specializzato
Fatture, contratti, bolle di consegna, cartelle cliniche, documenti fiscali – oltre 800 modelli specializzati estraggono tutto in pochi secondi. Zero-shot, nessun addestramento, con Bounding Box.
Cosa distingue PaperOffice DMS
da tutto il resto
BYOS – Porta il Tuo Storage
Il tuo NAS, server o cloud è collegato direttamente tramite SSH/SFTP. Tutti i file dei documenti risiedono sul tuo storage – PaperOffice memorizza solo metadati e dati IA.
4 livelli di elaborazione AI-DMS
Dall'archiviazione gratuita all'Intelligence Enterprise. Decidi tu per documento quanto a fondo l'IA analizza – da 0 a oltre 60 campi.
Audit del documento e rilevamento frodi
La nostra IA pensa come un investigatore antifrode: errori di calcolo, anomalie geografiche, campi obbligatori mancanti, schemi sospetti – rilevati automaticamente.
Analisi della visione
Scrittura a mano, timbri, firme, tabelle, codici a barre, loghi – l'IA vede e comprende ogni elemento visivo nel documento.
Knowledge Graph
I documenti non sono isolati. Il Knowledge Graph mostra le relazioni: Fattura → Contratto → Bolla di consegna → Contatto. Navigazione multi-hop.
AI-DMS API
Costruisci il tuo DMS sulla nostra infrastruttura. 357 strumenti API, REST, webhook, OAuth 2.0 – tutto disponibile headless.
App Mobile (PWA)
Scanner IA con OpenCV, coda di caricamento offline, chat del documento, firma elettronica con GPS + OTP. Nessun app store – installa direttamente.
44 Servizi, Un'unica piattaforma
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 pilastri che lavorano perfettamente insieme.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Cronologia delle revisioni
Registrazione a prova di audit di tutte le modifiche ai documenti: modifiche ai campi, note, stato – esportabile e filtrabile.
Analisi del sentiment e del rischio
Questo documento è urgente? minaccioso? rischioso? L'IA rileva il tono, l'umore e valuta i rischi contrattuali su una scala da 1 a 10.
Archiviazione intelligente
5 suggerimenti per il percorso della cartella, basati sulla direzione (in entrata/uscita), nella lingua dell'utente, fino a 5 livelli di profondità. Automatico, nessuna regola necessaria.
Metadati personalizzati
Campi dati completamente personalizzabili: sezioni personalizzate, drag & drop, compilati dall'IA + estensibili manualmente. Il tuo schema, le tue regole.
Note, attività e approvazioni
Note rich-text collegate a regioni di testo, attività con scadenze e priorità, workflow di revisione dell'audit, timeline unificata.
Ah, e naturalmente…
Strutture di cartelle, tag, ricerca full-text, versionamento, controllo degli accessi, anteprima, download, condivisione, archiviazione, periodi di conservazione – tutto ciò che gli altri fornitori di DMS vendono come funzionalità principale è semplicemente incluso per impostazione predefinita.
Tutto ciò di cui un DMS ha bisogno.
E tutto ciò che nessun altro ha.
Ogni pilastro è perfettamente integrato. Un documento fluisce attraverso tutti i componenti.
Document + Automation AI
Acquisisci, elabora, automatizza
- AI-IDP & AI-OCR
- Classificazione
- Divisione PDF e Anonimizzazione
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Regole e Trigger
Analytics + Relations AI
Comprendi, analizza, collega
- Knowledge Graph
- Dashboard e KPI
- Centro Audit
- Cronologia
- Analisi Finanziaria
- Chat Documentale
Agent + Media AI
Comunica, automatizza, crea
- Agente chat
- Agente telefonico
- Agente ticket
- Voce TTS/STT
- Riconoscimento Immagini
- Agenti Personalizzati
Knowledge + HelpDesk AI
Gestisci la conoscenza, automatizza il supporto
- Articoli di Conoscenza
- Ricerca Intelligente
- Sistema Ticket
- Risposte Automatiche
- Gestione FAQ
- Multi-Lingua
Security & Data AI
Proteggi, verifica, assicura
- Impronta del dispositivo
- Rilevatore Anonimato
- Rilevatore Email Falsa
- Geocodifica
- Validatore IVA
- Cambio Valuta
Storage e Infrastruttura
Archivia, sincronizza, proteggi
- BYOS (Porta il Tuo Storage)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage Backup
- Gestione Pagine Documenti
- Supporto Multi-Mount
- Crittografia Automatica
Workflow e Compliance AI
Approva, firma, automatizza
- Visuale Workflow Designer
- Generatore di workflow AI
- Firme Elettroniche eIDAS
- Principio del Doppio Controllo
- Archiviazione Conforme GoBD
- Attività e Approvazioni
Mobile e Integrazione
Lavora in mobilità, integra perfettamente
- PWA con Scansione OpenCV
- Coda Upload Offline
- API REST (357 Strumenti)
- Webhook e Trigger
- Postman Collection
- Sincronizzazione Multi-Dispositivo
Vision & Recognition AI
Vedi, riconosci, comprendi
- Riconoscimento Scrittura a Mano
- Timbri e Sigilli
- Rilevamento Firme
- Tabelle (Multi-Pagina)
- Codici a Barre e QR
- Riconoscimento Loghi
Collaborazione e Lavoro di squadra
Collabora, coordina, approva
- Note con Collegamento Testo
- Attività e Scadenze
- Workflow Revisione Audit
- Approvazioni e Doppio Controllo
- Cronologia Unificata
- Richiesta Azione
Perché PaperOffice DMS è in una categoria a sé stante
DMS tradizionale
Struttura di cartelle + tag manuali
- Archiviazione manuale in cartelle
- Nessuna elaborazione AI
- Nessuna ricerca full-text sul contenuto
- Nessun Knowledge Graph
- Nessun Rilevamento Frodi
- Nessuna classificazione automatica
DMS Cloud
OCR Basic + ricerca semplice
- Basato su cloud, disponibile ovunque
- Riconoscimento del testo OCR Basic
- Lock-in del fornitore (i tuoi dati sui loro server)
- AI generica senza specializzazione
- Nessun Bounding Box
- No BYOS – i dati lasciano la tua rete
- Nessun Rilevamento Frodi o Audit
- Nessun Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Servizi · 5 Pilastri · BYOS
- 4 livelli AI (Archiviazione → Ultra)
- Oltre 800 LLM specializzati
- Oltre 60 campi estratti automaticamente
- Audit Documentale e Rilevamento Frodi
- Analisi Visione (timbri, firme)
- Knowledge Graph con Risoluzione Entità
- BYOS – binari sul tuo storage
- API Headless con 357 strumenti
- Analisi sentiment e rischio contrattuale
- Flag di conformità per tipi di dati GDPR
La nostra IA pensa come un
investigatore antifrode
Ogni documento viene controllato per incongruenze, errori di calcolo e indicatori di frode – automaticamente, ad ogni caricamento.
Protegge la tua azienda
dalle frodi
Automaticamente. Su ogni documento.
Errori di calcolo
Le voci singole non corrispondono al totale, calcolo IVA errato
Anomalie geografiche
Azienda nel paese A, conto bancario nel paese B – un importante indicatore di frode
Incongruenze nelle date
Data di scadenza precedente alla data della fattura, periodi di tempo impossibili
Indicatori di frode
Indirizzo Gmail per una grande azienda, minacce estreme, metodi di pagamento insoliti
Violazioni di conformità
Campi obbligatori mancanti, trattamento fiscale errato
Campi obbligatori mancanti
Informazioni richieste che devono essere presenti per legge
Sistema di gravità
Un unico documento.
L'intera piattaforma prende vita.
Scopri come un singolo documento fluisce attraverso tutti i 5 pilastri, alimentando l'intera piattaforma con l'intelligence.
Il flusso completo
Esempio: viene caricata una fattura
Harvester: OCR → AI-IDP estrae 60+ campi → Audit verifica frodi
Analytics: Dashboard aggiornata → Knowledge Graph collegato → Cronologia estesa
Workflow: Importo > $10.000 → Workflow di approvazione avviato → Manager notificato
Agent: Ora può rispondere: "Quanto dobbiamo ad Acme Corp?"
Relations: Mittente riconosciuto come contatto → collegato a 47 altri documenti
Calendario: Scadenza → Promemoria creato → Follow-up programmato
L'IA vede e comprende
ogni elemento visivo
Non solo testo – PaperOffice rileva e analizza automaticamente gli elementi visivi nei documenti.
Scrittura a mano
Testi scritti a mano, note e annotazioni
Firme
Rilevamento firme e posizione nel documento
Timbri e sigilli
Timbri ufficiali, timbri aziendali, approvazioni
Tabelle
Tabelle complesse con celle unite e multipagina
Codici a barre e QR
Codici a barre 1D/2D, codici QR, Datamatrix
Loghi
Rileva i loghi aziendali e abbina gli editori
Caselle di controllo
Campi di controllo, moduli, rilevamento OMR
Grafici
Rileva e interpreta grafici e diagrammi
Il tuo storage –
collegato direttamente tramite SSH/SFTP
Collega il tuo NAS, server o cloud storage direttamente a PaperOffice. I file dei tuoi documenti risiedono sul tuo storage – PaperOffice vi accede solo per l'elaborazione e memorizza metadati, indici e risultati IA separatamente.
6 visualizzazioni per
ogni workflow
Passa da una visualizzazione all'altra con un solo clic – su misura per il tuo workflow.
Elenco
Classica visualizzazione a tabella con tutti i dettagli, ordinamento e filtri.
Griglia
Visualizzazione a tessere con anteprime in miniatura dei documenti.
Compatta
Visualizzazione compressa per la massima panoramica con molti documenti.
Kanban
Drag & drop tra le colonne di stato: Aperto, In corso, Fatto.
Cronologia
Timeline cronologica di tutti i documenti ordinati per data.
Intelligente
Visualizzazione curata dall'IA: i documenti importanti per primi, con priorità automatica.
DMS Enterprise
in tasca
Progressive Web App per iOS e Android – installabile direttamente dal browser, senza bisogno di app store. Con scanner IA, coda di caricamento e firma elettronica.
Scanner IA
Scansione documenti basata su OpenCV con correzione automatica della prospettiva, rilevamento bordi e scansione multipagina.
Coda di caricamento offline
Scansiona e acquisisci documenti senza internet. Coda IndexedDB con sincronizzazione automatica in background alla riconnessione.
Chat del documento
Interroga i tuoi documenti – l'Agent AI risponde dal contenuto e cerca semanticamente.
Firma elettronica
Firma legalmente vincolante con posizione GPS, verifica OTP, hash SHA-256 e audit trail completo.
Browser dei documenti
Workspace navigazione, anteprima PDF, ricerca vocale – il DMS completo sul tuo smartphone.
Biometria e Geo-Fencing
Login con Face ID, Touch ID o impronta digitale. Geo-fencing per il controllo degli accessi basato sulla posizione.
Automazione del workflow
che fa davvero tutto
Designer visuale, costruttore IA, 7 tipi di trigger, 6 modalità di approvazione, firme eIDAS – i tuoi processi, completamente automatizzati.
Designer visuale
Costruttore di workflow drag & drop con React Flow. Collega i nodi, definisci le condizioni, crea cicli – senza scrivere una sola riga di codice.
- Nodi drag & drop
- Branching condizionale
- Percorsi paralleli
- Controllo cicli
- Anteprima in tempo reale
Generatore AI
Descrivi il tuo workflow in linguaggio naturale – l'IA genera automaticamente l'intero flusso.
- Input in linguaggio naturale
- Generazione automatica
- Suggerimenti di ottimizzazione
- Libreria di template
7 tipi di trigger
6 modalità di approvazione
Firme eIDAS
Timbri e annotazioni
Applicazione automatica di timbri di approvazione, filigrane, date + firme direttamente nel PDF.
5 canali di notifica
Email, in-app, push, SMS, webhook – configurabili per ogni fase del workflow.
Controllo del flusso
Condizioni (if/else), percorsi paralleli, cicli, nodi di attesa, logica di riprova, gestori di timeout.
Human-in-the-Loop
Inserisci attività manuali in flussi automatizzati: revisione, inserimento dati, processo decisionale.
Redazione PII
Oscuramento automatico dei dati personali prima dell'inoltro a esterni.
Collaborazione documentata
a prova di audit
Note, attività, approvazioni, revisioni – tutto in un'unica timeline, tutto tracciabile, tutto esportabile.
Note Rich-Text
Note con formattazione, link e collegamento ai bounding box: seleziona un'area di testo nel documento e collega una nota direttamente ad essa.
- Editor rich-text (grassetto, elenchi, link)
- Collegamento bounding box al documento
- Tagging interno (@menzione)
- Visibile nella cronologia unificata
Gestione delle attività
Attività a tre stati (Aperto → In corso → Fatto) con scadenze, priorità e assegnazioni – direttamente sul documento.
- Workflow a tre stati
- Scadenze con promemoria
- Priorità (Bassa/Media/Alta/Critica)
- Azioni di massa tramite bacheca Kanban
Workflow di revisione audit
Per i risultati critici dell'audit (gravità 7+), viene avviata automaticamente una revisione: assegnazione, revisione, decisione – completamente documentata.
- Assegnazione automatica a gravità 7+
- Revisione con commento e decisione
- Escalation in caso di timeout
- Integrazione con Workflow AI
Azione richiesta
In tutti gli spazi di lavoro: una dashboard mostra ogni documento che richiede un'azione – approvazioni, revisioni, attività aperte, scadenze imminenti.
- Tra aree di lavoro
- Filtra per tipo e urgenza
- Azioni con un clic
- Notifiche push
Timeline unificata
Ogni modifica, ogni nota, ogni cambio di stato, ogni attività – in ordine cronologico in un'unica timeline per documento.
- Cronologico e filtrabile
- Caricamento → Elaborazione → Modifica → Revisione
- Esportabile come CSV/PDF/JSON
- A prova di audit con timestamp
4 livelli di sicurezza Workspace
Configurabili individualmente per spazio di lavoro: dalla base all'alta sicurezza ISO 27001. Archiviazione a prova di audit, conformità GoBD e conformità normativa – senza compromessi.
- Basic: AES-256, conforme al GDPR
- Standard: RBAC, 2FA, Whitelist IP
- GoBD: Archiviazione WORM, Periodi di Conservazione
- ISO 27001: HSM, Principio del Doppio Controllo, ISMS
Copertina, cronologia delle revisioni
& metadati personalizzati
Ogni documento riceve una copertina dinamica, ogni modifica è registrata a prova di audit e i metadati sono completamente personalizzabili.
Copertina dinamica
Ogni documento riceve una copertina generata automaticamente con tutte le informazioni rilevanti a colpo d'occhio.
- Classificazione e tipo documento
- Stato audit con banner di gravità
- Visualizzazione punteggio frode e rischio
- Riassunto campi AI-IDP
- Codice QR per accesso rapido
- Livello di elaborazione e timestamp
Cronologia delle revisioni
Ogni modifica a un documento è registrata a livello di campo – chi ha cambiato cosa e quando. Completamente esportabile.
- Tracciamento modifiche a livello di campo
- Valore vecchio → Nuovo valore con diff
- Filtra per periodo, utente, campo
- Esporta come CSV, PDF, JSON
- Timestamp immutabili
- Hash di integrità per voce
Campi di metadati personalizzati
Crea qualsiasi campo dati personalizzato – raggruppati in sezioni, ordinabili tramite trascinamento, automaticamente compilati da AI-IDP.
- Campi personalizzati illimitati
- Sezioni dinamiche (raggruppabili)
- Ordinamento drag & drop
- Tipi di campo: testo, numero, data, menu a tendina, booleano
- Compilazione automatica AI tramite estrazione AI-IDP
- Validazione campi obbligatori
Più di un DMS –
una cassetta degli attrezzi completa
Ogni strumento è perfettamente integrato nel DMS e accessibile direttamente dalla visualizzazione del documento. Ognuno ha la sua pagina dedicata.
PaperOffice Sign
Firma digitale legalmente vincolante: SES, AES, QES secondo eIDAS. Invia per la firma, firma mobile con GPS + OTP, audit trail.
Scopri di piùeRedact – Anonimizzazione IA
Oscuramento dei dati personali conforme al GDPR. L'IA rileva automaticamente nomi, indirizzi, IBAN, dati sanitari e li redige.
Scopri di piùSplitter PDF IA
Separazione dei documenti basata su IA: i PDF multipagina vengono divisi automaticamente in singoli documenti logici – tramite Vision Analysis.
Scopri di piùDocument AI / AI-IDP
Elaborazione intelligente dei documenti: estrazione zero-shot di oltre 60 campi, OCR, classificazione, bounding box – nessun addestramento richiesto.
Scopri di piùIDP Agents
Agenti IA che comprendono i tuoi documenti: estraggono dati, rispondono a domande, eseguono azioni – tramite linguaggio naturale.
Scopri di piùWorkflow AI
Designer visuale + costruttore IA: approvazioni, firme, notifiche, escalation – completamente automatizzato con human-in-the-loop.
Scopri di piùUn unico DMS per ogni settore.
Oltre 800 LLM specializzati.
PaperOffice DMS si adatta al tuo settore – con LLM specializzati, estrazione specifica per settore e conformità.
Banche e Finanza
Estratti conto, contratti di prestito, documenti KYC. Conforme a BaFin.
Sanità
Lettere mediche, referti di laboratorio, prescrizioni. ICD-10, conforme HIPAA.
Legale
Contratti, atti, scadenze. Analisi dei rischi inclusa.
Assicurazioni
Reclami, polizze, perizie. Rilevamento frodi.
Logistica
Bolle di carico, CMR, bolle di consegna. Estrazione tracciamento.
Produzione
Protocolli di qualità, bolle di consegna, certificati.
Consulenti fiscali
Ricevute, fatture, accertamenti fiscali. Compatibile con DATEV.
Immobiliare
Contratti di locazione, esposé, bollette.
Energia
Letture contatori, fatturazione, richieste di rete.
Settore pubblico
Avvisi, domande, richieste FOIA. Redazione PII.
Risorse umane
Candidature, contratti di lavoro, buste paga.
Istruzione
Trascrizioni, esami, documenti amministrativi.
Tutto anche come
API per il tuo DMS
Costruisci il tuo DMS sulla nostra infrastruttura. Tutte le funzionalità – versionamento, workflow, moduli IA, permessi – disponibili headless tramite API REST.
- 357 endpoint API disponibili
- Carica, versiona, cerca documenti
- Chiama moduli AI (OCR, AI-IDP, Classificazione)
- Attiva workflow e automazioni
- Gestisci Storage Mounts
- Webhook per eventi in tempo reale
Sicurezza enterprise
senza compromessi
4 livelli di sicurezza dello spazio di lavoro – dalla base all'alta sicurezza ISO 27001. Decidi tu per spazio di lavoro.
Conforme a GoBD
Soddisfa tutti i requisiti dei principi contabili tedeschi.
Conforme al GDPR
Conforme al 100% al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE.
Data Center UE
Data center proprietari nell'UE. no US hyperscaler cloud, no cloud USA.
Traccia di audit
Registrazione completa di tutte le azioni – a prova di audit.
AES-256
Tutti i documenti crittografati – a riposo e in transito.
ISO 27001
Gestione della sicurezza delle informazioni certificata.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Tutto quello che c'è da sapere
su PaperOffice DMS
Cosa distingue PaperOffice DMS dai sistemi di gestione documentale tradizionali?
PaperOffice non è un classico DMS – è una piattaforma AI Enterprise con 44 servizi AI integrati. Mentre le soluzioni DMS tradizionali si limitano a memorizzare e cercare documenti, PaperOffice elabora ogni documento con un massimo di oltre 60 campi AI: classificazione automatica, analisi del sentiment, rilevamento delle frodi, Knowledge Graph e Vision Analysis. Inoltre, dispone di oltre 800 LLM specializzati e ottimizzati per ogni settore e tipo di documento.
Cos'è il BYOS (Bring Your Own Storage) e come funziona?
BYOS significa che il tuo storage è collegato direttamente a PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), i tuoi server o storage cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Tutti i file dei documenti risiedono sul tuo storage. PaperOffice vi accede via SSH/SFTP, WebDAV o OAuth per l'elaborazione e memorizza separatamente metadati, indici, embedding e risultati IA.
Quali sono i 4 livelli di elaborazione AI-DMS?
Storage Only: pura archiviazione senza IA (gratuito). Basic: OCR + 11 campi + ricerca full-text + classificazione automatica. Premium: 35 campi + parti + dati finanziari + Document Relations + embedding. Ultra: 60+ campi + rilevamento frodi + Analisi della Visione + Knowledge Graph + Sentiment + estrazione entità. Scegli il livello giusto per ogni documento.
Come funziona l'audit del documento / rilevamento frodi?
Nel livello Ultra, l'IA controlla ogni documento come un revisore esperto: i calcoli tornano? (IVA, totali, voci) Ci sono anomalie geografiche? (Azienda in Spagna, conto bancario in Lituania) Mancano campi obbligatori? (Partita IVA per fatture UE) Ci sono indicatori di frode? (Gmail per una grande azienda, minacce estreme). Ogni riscontro riceve una valutazione di gravità 1-10; al livello 7+, scatta automaticamente una revisione umana.
Esiste un'App Mobile?
Sì – una Progressive Web App (PWA) completa per iOS e Android. Funzionalità: scanner IA con OpenCV (correzione prospettiva, acquisizione automatica, multipagina), coda di caricamento offline con IndexedDB e sincronizzazione in background (acquisisci scansioni senza internet), Chat del documento con Agent AI, firma elettronica con posizione GPS e verifica OTP, Browser dei documenti con ricerca vocale, autenticazione biometrica (Face ID, Touch ID) e geo-fencing. Installa direttamente dal browser – nessun app store richiesto.
Cos'è il Knowledge Graph?
Il Knowledge Graph visualizza le relazioni tra documenti, contatti ed entità. Esempio: Fattura → fa riferimento al Contratto → appartiene al Contatto → ha altri 47 documenti. La navigazione multi-hop consente query complesse. Il grafico viene costruito a partire dal livello Premium ed è completo nel livello Ultra con estrazione delle relazioni basata su LLM e risoluzione delle entità.
Posso usare PaperOffice come AI-DMS API?
Sì – tutti i 357 endpoint API sono disponibili in modalità headless. È possibile costruire una soluzione completamente personalizzata DMS sulla nostra infrastruttura: caricare, versionare e cercare documenti, chiamare i moduli AI, attivare flussi di lavoro, gestire Storage Mounts. Sono inclusi REST API, OAuth 2.0, webhook, documentazione Postman Collection e OpenAPI 3.0.
Come funziona l'Analisi della Visione?
L'Analisi della Visione (livello Ultra) rileva e analizza gli elementi visivi: scrittura a mano, firme, timbri e sigilli ufficiali, tabelle complesse (multipagina, celle unite), codici a barre e QR, loghi aziendali (per il rilevamento dell'editore), caselle di controllo e moduli, grafici e diagrammi. I risultati sono memorizzati in tabelle database specializzate e accessibili via API e interfaccia Web.
Come lavorano insieme i 44 servizi?
Il DMS è il centro hub. Un documento fluisce automaticamente attraverso tutti i pilastri: Document AI processi (OCR, AI-IDP, Classificazione), Analytics AI analizza (Knowledge Graph, Dashboard, Timeline), Workflow AI automatizza (trigger, approvazioni, HITL), Agent AI comunica (chat, telefono, ticket usa DMS come fonte di conoscenza), Relations AI connette (contatti, CRM, risoluzione entità). Ogni componente beneficia dei risultati degli altri.
Quanto costa PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS è gratuito da provare – nessuna registrazione, nessuna carta di credito. Storage Only è permanentemente gratuito. I livelli AI-DMS sono fatturati per pagina: Basic, Premium e Ultra con costi in crediti trasparenti. Tutti i 44 servizi, l'interfaccia Web, l'App Mobile e l'API Headless sono inclusi in ogni piano. Nessuna quota di attivazione, nessuna durata minima.
Quali lingue sono supportate?
PaperOffice supporta 139 lingue per l'OCR e l'estrazione del testo, comprese tutte le lingue europee, asiatiche, africane e mediorientali. L'archiviazione intelligente crea suggerimenti di cartelle nella lingua dell'utente. I periodi di conservazione sono calcolati in base alla giurisdizione dello spazio di lavoro.
PaperOffice è conforme al GDPR?
Sì – completamente. Data center UE proprietari (no US hyperscaler cloud), crittografia AES-256 (a riposo e in transito), audit trail completo, archiviazione conforme a GoBD, BYOS (i file dei documenti sullo storage dell'utente, PaperOffice memorizza solo metadati e dati IA), flag di conformità automatici per i dati personali, Redazione PII per l'oscuramento conforme al GDPR. L'IA rileva automaticamente se nel documento sono presenti dati personali, dati bancari, dati sanitari o dati biometrici.
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
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I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
Successo misurabile dei nostri clienti
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
Minerario e Risorse "Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Stampa e Imballaggio "La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Industria e Produzione "La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
Pubblica Amministrazione "Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Salute e Medicina "8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Ospitalità e Intrattenimento "Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Banca Regionale "La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Edilizia e Immobiliare "I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Ospitalità e Turismo "La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Energia e Stazioni di servizio "La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Farmaceutica e Etichette "I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Costruzione e Legno "I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
E-Commerce e Commercio "I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Logistica e Trasporti "I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Logistica e Trasporti "I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Logistica e Trasporti "Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Stampa e Imballaggio "I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Imballaggio e Etichette "I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Edilizia e Immobiliare "I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Immobiliare e Gestione "I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Logistica e Spedizioni "Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
E-Commerce e Imballaggio "La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Laboratorio e Tecnologia Medica "I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Banca Regionale "Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Costruzione in Acciaio e Industria "Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Farmaceutica e Etichette "I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Fintech e Gestione Patrimoniale "Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
Logistica e Trasporti "I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Lusso e Gioielleria "Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Banca Commerciale "Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Banca Privata "Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Banca di Sviluppo "Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Logistica E-Commerce "I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Metallo di Precisione e Produzione "Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
GovTech e IT "I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Acciaio Speciale e Industria "I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Costruzione in Acciaio e Produzione "I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
Pezzi di Precisione e Produzione "I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Fintech e Pagamenti "La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Cantina Premium "Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Banca Digitale "I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Fintech e Pagamenti "I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
E-Commerce e Biologico "I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Fintech e Pagamenti "Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Farmaceutica e Sanità "Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Istituzione religiosa "I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Assistenza e Sanità "Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Governo e Amministrazione "La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Medicina e Sanità "La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Servizi patrimoniali "Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Immobiliare e Gestione "Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Industria e Imballaggio "PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Artigianato e Mestieri "La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Assistenza e Sanità "I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Ingegneria Meccanica e Produzione "Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Consulenza Fiscale e Legale "La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
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