La nostra IA può |
Dalla registrazione merci alla registrazione in ERP – completamente automatizzato in pochi secondi.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – una piattaforma.
Perché le aziende manifatturiere si affidano a
Automazione IA
Diluvio di documenti
Note di consegna, protocolli di qualità, certificati, disegni tecnici – la gestione manuale di centinaia di documenti al giorno non è scalabile.
Lentezza nella ricezione merci
La corrispondenza tra nota di consegna e ordine richiede minuti invece di secondi. La produzione attende le approvazioni.
Requisiti di audit
ISO 9001, ISO 14001, audit dei clienti – documentazione completa e verifica rapida sono obbligatori.
Interruzioni di sistema
Trasferimento manuale di dati tra ERP, sistema QM e archivio – soggetto a errori e dispendioso in termini di tempo.
Manuale vs. PaperOffice AI
Elaborazione manuale
- 5-10 min per bolla di consegna
- Alto tasso di errore nell'inserimento dati
- Corrispondenza manuale degli ordini
- Nessuna classificazione automatica
- La preparazione dell'audit richiede giorni
- Tracciabilità dei lotti macchinosa
PaperOffice AI
- <2s acquisizione automatizzata
- 100% accuratezza di riconoscimento
- Corrispondenza automatica PO
- Classificazione documenti basata su AI
- Audit pronto in pochi secondi
- Tracciamento lotti con un clic
Dalla nota di consegna a
Registrazione SAP
Guarda come PaperOffice AI analizza una nota di consegna – dalla ricezione alla corrispondenza ordini alla registrazione ERP in meno di 2 secondi.
Tipo Movimento: 101
Ordine: 4500008472
Fornitore: 70001234
Stabilimento: 1000
Ubicazione Magazzino: 0001
Articoli: 12
Lotti: 8 acquisiti
Data Documento: 15.01.2024
Completamente elaborato automaticamente
Nota di consegna acquisita, corrispondente e ricezione merci registrata in SAP – senza intervento manuale.
Come le aziende manifatturiere utilizzano
PaperOffice AI
Ricezione Merci
Acquisire automaticamente le note di consegna, corrispondere con gli ordini e registrare le ricezioni merci in ERP. Tracciabilità dei lotti inclusa.
Protocolli di Qualità
Valutare automaticamente i protocolli di prova, le misurazioni e i certificati di qualità e collegarli ai lotti.
Certificati e Audit
Classificare i certificati dei fornitori, i certificati dei materiali e i documenti di audit e monitorare le scadenze.
Elaborazione Fatture
Acquisire automaticamente le fatture in entrata, corrispondere con ordini e ricezioni merci, corrispondenza a tre vie.
Disegni Tecnici
Classificare, versionare disegni CAD e documentazione tecnica e collegarli ai dati anagrafici articoli.
Ordini di Produzione
Acquisire digitalmente ordini di produzione, istruzioni di lavoro e distinte base e renderli disponibili in officina.
PDF AI-Splitter
Dividere automaticamente pile di note di consegna e protocolli di qualità – fino a 3.000 pagine per lotto con denominazione file intelligente.
- 3.000 pagine/lotto
- Denominazione file LLM
- Assegnazione Lotto
Anonimizzazione Documenti
Per audit ISO e condivisione esterna: Redigere dati fornitori, prezzi e informazioni interne conformemente al GDPR.
- Modalità audit interno
- Condivisione esterna
- Anteprima prima della redazione
Automate AI
Automatizza ogni passaggio
Dalla ricezione merci all'approvazione – flussi di lavoro intelligenti con escalation, approvazioni e documentazione completa per audit ISO.
Architettura Event-Driven
I flussi di lavoro reagiscono automaticamente agli eventi: nuova consegna, deviazione qualità, reclamo.
- Automazione basata su trigger
- Ramificazioni condizionali
- Percorsi paralleli
Human-in-the-Loop
In caso di deviazioni o problemi di qualità, escalation automatica per revisione manuale.
- Deviazioni quantità
- Difetti di qualità
- Nuovi fornitori
Integrazione ERP
Connessione diretta a SAP, Microsoft Dynamics, Infor e altri sistemi ERP.
- Registra ricezione merci
- Corrispondenza ordini
- Sincronizzazione dati anagrafici
ISO-Compliance
Conformità automatica a tutti i requisiti di documentazione ISO 9001 con audit trail completo.
- Documentazione completa
- Versionamento
- Registrazioni approvazioni
Catena di Approvvigionamento
sulla mappa
Visualizza la rete dei fornitori, traccia i lotti, analizza il flusso delle merci – con i nostri servizi di mappatura integrati hai l'intera catena di approvvigionamento sotto controllo.
Mappa Fornitori
Visualizza l'intera rete dei tuoi fornitori su una mappa interattiva. Identifica rischi e dipendenze.
- Tutti i fornitori a colpo d'occhio
- Mappe di calore dei rischi
- Analisi tempi di consegna
Tracciabilità dei lotti
Traccia ogni lotto dalla fonte al prodotto finito. Tracciabilità completa per audit e richiami.
- Prova di origine
- Certificati di Qualità
- Gestione Richiami
Geocodifica
Validazione automatica degli indirizzi per fornitori e clienti. Calcolo distanze e pianificazione percorsi.
- Valida indirizzi
- Calcola distanze
- Trova fornitore più vicino
Analisi della catena di approvvigionamento
Analizza i flussi di merci, identifica i colli di bottiglia e ottimizza la tua catena di approvvigionamento.
- Visualizzazione Flusso Merci
- Rilevamento Colli di Bottiglia
- Prestazioni Fornitore
Agent AI
Il tuo assistente di produzione digitale
Agenti IA rispondono a domande su consegne, lotti e stato ordini – 24 ore su 24, su tutti i canali.
Terminale di Officina
Accesso diretto in produzione
Mobile App
Per magazzino e ricezione merci
Risposta automatica
Teams/Slack
Integrazione in strumenti di chat
Cosa può fare l'agente?
Sollazzerate il vostro personale dalle richieste di routine:
Supervisore: Tu rimani al comando
Le richieste complesse vengono automaticamente escalate ai tuoi dispatcher o al personale QC. L'agente impara dalle tue risposte.
Comprendiamo
tutti i tuoi documenti
Soddisfa tutti
standard di settore
ISO 9001
Requisiti del sistema di gestione della qualità soddisfatti. Documentazione completa, registrazioni dei processi, audit trail.
ISO 14001
Documentazione di gestione ambientale. Registrazioni per smaltimento, materiali pericolosi, rapporti ambientali.
GDPR
Conformità completa alla protezione dei dati UE. Propri data center UE. Contratti DPA inclusi.
Conforme SOX
Archiviazione a prova di audit secondo i requisiti SOX. Documentazione completa del processo inclusa.
Crittografia End-to-End
Crittografia AES-256 per tutti i dati. Trasmissione sicura, archiviazione sicura.
Traccia di audit
Registrazione completa di tutte le azioni. Perfetto per audit interni ed esterni.
Perfettamente connesso a
i tuoi sistemi
SAP ERP / S/4HANA
Integrazione completa: Ricezione merci (MIGO), corrispondenza ordini, dati anagrafici, tracciabilità lotti.
Microsoft Dynamics
Esportazione dati per Dynamics 365, Business Central e NAV.
Infor
Integrazione con Infor LN, M3 e CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Connessione a sistemi di esecuzione della produzione per l'integrazione in officina.
CAQ-Software
Integrazione con sistemi di gestione qualità (Babtec, iqs, ecc.).
REST API
API aperta per connessioni personalizzate ai tuoi sistemi esistenti.
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
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