Scansione e archiviazione
Scansione in batch con riconoscimento testo OCR e elaborazione di massa. Le montagne di carta diventano archivi ricercabili e conformi alle normative.
AVVISO PaperOffice Classic è ora parte di paperoffice.ai — Sei stato reindirizzato da paperoffice.com.
La collaudata linea di prodotti Classic
PaperOffice Classic. DMS on-premise per la sua infrastruttura.
Archiviazione conforme GoBD, OCR e elaborazione automatizzata dei documenti per PMI. Classic è un'applicazione Windows che funziona con qualsiasi MariaDB — locale, su NAS, VPS, server dedicato o nel cloud.
✓ Windows · qualsiasi MariaDB ✓ GoBD e GDPR ✓ Licenza perpetua · una tantum
Scelto dalle aziende leader nel mondo
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
24+ Anni di Document Management
+2,3 milioni Licenze vendute
50 Utenti simultanei
100 % On-premise · Conforme a GoBD
Tutto incluso — nessun modulo, nessun sovrapprezzo
L'intero set di funzionalità. In ogni licenza.
Dall'acquisizione all'archiviazione conforme alle normative: PaperOffice Classic unifica l'intera gestione documentale in un'applicazione Windows. Trovi istruzioni dettagliate su ogni funzione nel Centro Assistenza. Centro Assistenza
Automatizza le fatture in entrata
Il monitoraggio delle cartelle acquisisce automaticamente le nuove fatture — classificazione e archiviazione basate su regole tramite REGEX e OCR.
GoBD e conformità normativa
Archiviazione giuridicamente valida con versioning automatico, documentazione del processo e conformità GDPR.
Archiviazione email
Integrazione Outlook, monitoraggio POP3 con EmailConnect e archiviazione tramite DropMail — allegati inclusi.
Workflow e attività
Timbri digitali, note, promemoria e assegnazione delle attività con briefing giornaliero.
Ricerca ed etichettatura
Ricerca full-text su tutti i documenti, campi di archiviazione personalizzati e tagging automatico — anche per i dati delle fatture DATEV.
Utenti e crittografia
Diritti di accesso granulari, gestione degli utenti e archiviazione dei documenti crittografata contro le fughe di dati.
Contatti, appuntamenti e API
Gestione contatti integrata, gestione degli appuntamenti, API XML/JSON e trasferimento documenti tramite comando di stampa.
Classic o AI?
Quale PaperOffice fa per Lei?
Classic è il collaudato DMS on-premise: client Windows, dati nella sua MariaDB. PaperOffice AI è la piattaforma Document Operations di nuova generazione basata sul web. Entrambe lavorano insieme — Classic può essere integrato con PaperOffice AI.
PaperOffice Classic Collaudata linea di prodotti on-premise
PaperOffice AI NEXT GEN Piattaforma Document Operations
Adatto per
PMI con IT interna — dati nella propria infrastruttura
Team, sviluppatori e utenti AI — da postazione singola a enterprise
Piattaforma
Applicazione Windows
Web, Desktop e Mobile (PWA) — Windows, Mac, Linux, smartphone
Gestione dei dati
100% On-premise: qualsiasi MariaDB — NAS, VPS, server dedicato o database cloud
Hostato nell'UE nel nostro datacenter PaperOffice, opzionalmente BYOS (storage proprio)
Modello di licenza
Licenza perpetua, una tantum per ogni account utente
Flessibile e basato sull'utilizzo — inizia gratuitamente
Utenti
Fino a 50 utenti simultanei
Scalabilità illimitata
Classificazione & Archiviazione
Classificazione e archiviazione basate su regole — REGEX e OCR, nessuna IA
IDP, Document Agents, AI-OCR (120+ lingue), chat RAG, Claude e ChatGPT tramite MCP
Integrazioni
MS Office/Outlook, API XML/JSON, comando di stampa
+300 endpoint REST-API, +300 strumenti MCP, webhook, Zapier/Make/n8n
Prezzi e licenza
Una licenza. Acquistare una volta.
PaperOffice Classic è disponibile in un'unica edizione: licenza perpetua per account utente. Il pieno set di funzionalità è incluso in ogni licenza.
Licenza perpetua
PaperOffice Classic
ex PaperOffice TEAM
649 € una tantum · per account utente
- ✓Licenza perpetua — una tantum, valida a vita
- ✓Pieno set di funzionalità in ogni licenza
- ✓Client Windows · qualsiasi MariaDB
- ✓Lo provi gratuitamente e senza limitazioni per 14 giorni
Dati prestazionali
- Utenti simultanei
- fino a 50
- Pagine di documenti per utente
- 100.000
- Dimensione massima del documento
- 200 pagine / 50 MB
- Pagine per database
- 1.000.000
- Database
- qualsiasi MariaDB
- Infrastruttura
- NAS · VPS · server · cloud
PaperOffice PLUS — Supporto, aggiornamenti e servizi online
Diritto al supporto, aggiornamenti e servizi online sono gestiti tramite PaperOffice PLUS. 1 mese è incluso nella licenza perpetua — il rinnovo avviene nello shop. Allo shop
Servono più utenti, cloud o personalizzazioni?
PaperOffice AI scala illimitatamente — basato sul web, ospitato nell'UE, con IDP e Agent.
Supporto
Aiuto per Classic — tramite l'app PaperOffice AI.
Il supporto per PaperOffice Classic è gestito centralmente tramite l'app PaperOffice AI. Innanzitutto crei un account gratuito, poi apra il supporto nell'app.
Acquistare
Shop PaperOffice
Acquista licenze TEAM e PaperOffice PLUS nel negozio Classic.
Supporto
Tramite l'app PaperOffice AI
Il supporto Classic non è un portale separato. Bastano due passaggi:
- Crea un account PaperOffice AI gratuito.
- Apra il supporto nell'app — ticket e chat per Classic.
Conoscenza
Centro Assistenza e Accademia
Guide a tutte le funzionalità Classic nel database delle conoscenze, tutorial su YouTube.
Domande frequenti
Cose utili da sapere.
Posso testare PaperOffice Classic gratuitamente?
Sì — 14 giorni senza limitazioni con tutte le funzionalità e accesso al supporto. Scarichi la versione di prova, installi, verifichi — acquisti se fa per Lei. Per test commerciali è possibile una postazione di prova fino a 6 mesi.
Classic funziona solo su un NAS?
No. Classic è un'applicazione Windows e si connette a qualsiasi MariaDB. Può essere un NAS, un VPS, un server dedicato o un database cloud. Il NAS è uno scenario comune, non un requisito.
PaperOffice Classic è conforme a GoBD — e cosa significa?
Sì. Classic è progettato per l'archiviazione conforme a GoBD e revisionabile. GoBD sta per "Principi per la corretta tenuta e conservazione di libri, registrazioni e documenti in forma elettronica nonché per l'accesso ai dati". Sono le direttive dell'amministrazione finanziaria tedesca per i documenti commerciali digitali: le fatture rilevanti ai fini fiscali devono essere conservate complete, tracciabili, tempestive e immutabili. Le modifiche richiedono una cronologia riconoscibile, l'amministrazione finanziaria deve poter valutare i dati in caso di verifica e il percorso dall'acquisizione all'archiviazione deve far parte della documentazione del processo. Classic supporta questo con archiviazione revisionabile, versioning automatico e documentazione del processo — on-premise nel suo MariaDB. L'obbligo organizzativo rimane dell'azienda: i termini di conservazione, i diritti di accesso e il funzionamento continuo devono adattarsi ai propri processi.
La licenza è a vita — e ho bisogno di PaperOffice PLUS?
La licenza perpetua è valida a vita, il programma non scade. Il diritto al supporto, gli aggiornamenti e i servizi online fanno parte di PaperOffice PLUS. PLUS è incluso per 1 mese; successivamente può rinnovare PLUS nello shop.
Cosa succede alle versioni precedenti TEAM, TEAM Complete e CUSTOM?
PaperOffice TEAM si chiama ora PaperOffice Classic — stesse funzionalità, stesse condizioni. TEAM Complete e CUSTOM non sono più offerti; i clienti esistenti continueranno a essere assistiti. Per requisiti maggiori, PaperOffice AI è il successore.
Dove ottengo il supporto per Classic?
Centralmente tramite l'app PaperOffice AI (ticket e chat) nonché il database delle conoscenze su help.paperoffice.ai. Con PaperOffice PLUS attivo, il supporto livello 0+1 è incluso.
Prossima generazione
Pronto per PaperOffice AI?
Piattaforma Document Operations basata sul web — ospitata nell'UE, con IDP, Document Agents, +300 API & MCP. Funziona nel browser su ogni piattaforma, opzionalmente con Bring Your Own Storage.
- PWA — Windows, Mac, Linux, Tablet e Smartphone
- Ospitato nell'UE · datacenter proprio · GDPR
- IDP · Document Agents · Connettore DMS Anthropic Claude
