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Crea una fattura elettronica
Compili il modulo e scarichi la Sua fattura elettronica in formato ZUGFeRD PDF o XRechnung. Lo strumento calcola i totali e l'IVA, e verifica il file completato rispetto alle regole EN 16931 e XRechnung prima del download.
- ZUGFeRD PDF e XRechnung 3.0
- Nessuna installazione
- Verificato prima del download
Crea fattura elettronica
Creare e verificare fatture elettroniche in formato XRechnung o PDF di tipo ZUGFeRD.
I dati della Sua fattura vengono utilizzati esclusivamente per questa fattura. La bozza viene conservata fino alla cancellazione del modulo.
Una fattura elettronica in tre passaggi
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Scegliere il formato
ZUGFeRD PDF per clienti aziendali, XRechnung per le pubbliche amministrazioni o quando il cliente lo richiede.
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Compilare il modulo
I propri dati, quelli del cliente, le voci di fattura e il trattamento IVA. Lo strumento calcola l'importo netto, l'IVA e il totale.
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Verificare e scaricare
Il file viene verificato prima del download. Se manca qualcosa, è possibile vedere esattamente quale campo.
Quale fattura elettronica è necessaria?
Obbligo di fatturazione elettronica in Germania
Dal 1° gennaio 2025, le imprese in Germania devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Per l'invio sono previsti periodi transitori: le fatture cartacee e, con il consenso del destinatario, le fatture PDF semplici sono consentite fino alla fine del 2026. Le imprese con un fatturato dell'anno precedente non superiore a 800.000 euro possono utilizzarle fino alla fine del 2027. Dal 2028, tutte le imprese emetteranno fatture elettroniche nel commercio B2B nazionale.
Sono esclusi dall'obbligo di emissione i piccoli imprenditori ai sensi dell'§ 19 UStG e le fatture di importo ridotto fino a 250 euro. Anche loro devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
ZUGFeRD o XRechnung?
ZUGFeRD è un PDF che contiene anche i dati della fattura in formato XML. Il PDF viene letto dalle persone, mentre il software di contabilità legge l'XML. Per la maggior parte dei clienti aziendali si tratta della scelta più semplice.
XRechnung è un file XML puro conforme allo standard tedesco per le stazioni appaltanti pubbliche. Le autorità lo richiedono quasi sempre, insieme a un Leitweg-ID come riferimento dell'acquirente. Sono consentite sia la sintassi UBL che quella CII; la maggior parte dei portali accetta UBL. Entrambi i formati sono conformi allo standard europeo EN 16931.
Cosa contiene una fattura elettronica?
Si applicano i dettagli obbligatori usuali: nome e indirizzo di entrambe le parti, numero di imposta o partita IVA, un numero di fattura sequenziale, la data della fattura, la data di consegna o il periodo di servizio, la quantità e il tipo di beni o servizi, gli importi per aliquota IVA, l'importo IVA o una nota sull'esenzione IVA.
XRechnung richiede inoltre un referente di contatto, numero di telefono ed email del fornitore, l'indirizzo email del destinatario e un riferimento dell'acquirente. Il modulo mostra quali informazioni mancano ancora per il formato scelto.
Verificato prima dell'invio
Prima di scaricare il file, lo strumento lo verifica in base alle regole aziendali di EN 16931 e XRechnung: totali, categorie IVA, campi obbligatori, IBAN e Leitweg-ID. È inoltre possibile aprire qualsiasi file nel validatore di fatture elettroniche. Per domande relative al trattamento fiscale, si consiglia di consultare il proprio consulente fiscale.
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Tutti i PaperOffice ToolsDomande frequenti
Domande sul generatore di fatture elettroniche
Quale formato si dovrebbe scegliere?
Per i clienti aziendali, di solito ZUGFeRD PDF: leggibile come qualsiasi fattura PDF e contemporaneamente leggibile dalla macchina. Per le autorità pubbliche XRechnung, solitamente in formato UBL. In caso di dubbi, si prega di chiedere al cliente quale formato può ricevere.
Cos'è un Leitweg-ID?
Il Leitweg-ID è l'indirizzo di un'autorità pubblica tedesca per le fatture elettroniche, ad esempio 04011000-12345-03. Lo si trova nell'ordine d'acquisto o nel contratto. Per le fatture XRechnung alle aziende, inserire il riferimento fornito dal cliente.
I dati della fattura vengono memorizzati?
I dati della fattura vengono utilizzati esclusivamente per questa fattura. La bozza viene conservata affinché nulla vada perso. “Cancella modulo” la elimina.
È possibile creare una fattura elettronica come piccola impresa?
Sì. Selezionare “Piccola impresa (Articolo 19 UStG)” come trattamento IVA. La fattura non mostrerà quindi l'importo dell'IVA ma la nota corrispondente. Senza un numero di IVA, lo strumento inserisce anche il Suo numero di imposta come identificativo del venditore affinché la fattura rispetti le norme.
Come si invia la fattura elettronica?
Via email come allegato o attraverso il portale del cliente. Le autorità federali tedesche utilizzano, ad esempio, la piattaforma centrale di ricezione delle fatture (ZRE) o OZG-RE, mentre molti Länder dispongono dei propri portali.
È possibile creare note di credito e fatture corrette?
Sì. Selezionare il tipo di documento in alto: fattura, fattura parziale, fattura corretta o nota di credito. Per le correzioni e le note di credito, inserire il numero della fattura originale.
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- XRechnung e ZUGFeRD nello stesso flusso di PDF e scansioni
- Dati dell'intestazione, righe, totali e riferimenti come campi
- Verifica aritmetica e traccia di controllo per ogni fattura
- Archiviazione con un periodo di conservazione per tipo di documento
