Creare chiave
Si genera in PaperOffice AI sotto Account → API una chiave API (poai_) o un token utente (po_ut_). In Activepieces inserire tale valore come intestazione Authorization del componente HTTP, mai in un'esportazione di flusso condivisa.
Activepieces · Integrazione di Document Operations Platform
La Document Operations Platform in Activepieces: con l'HTTP-Piece, il trigger Webhook e i Code-step, nel cloud o in locale.
OCR, IDP e PDF tramite REST, eventi come document.processed via Webhook (da Professional), strumenti tramite MCP.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Come funziona
Non esiste un proprio PaperOffice-AI-Piece. Si connette Activepieces tramite il HTTP-Piece, il trigger webhook e, se necessario, un passaggio di codice. A tale scopo è necessaria una conoscenza di base di HTTP e JSON.
Si genera in PaperOffice AI sotto Account → API una chiave API (poai_) o un token utente (po_ut_). In Activepieces inserire tale valore come intestazione Authorization del componente HTTP, mai in un'esportazione di flusso condivisa.
Send HTTP request effettua una chiamata a POST /job/add/{pipeline}. Il risultato viene restituito nella stessa risposta o, in caso di HTTP 202, tramite GET /job/get/{job_id}; un passo di ritardo attende tra due interrogazioni.
A partire da Professional: il trigger Catch Webhook fornisce un URL del flusso che può essere sottoscritto tramite POST /webhooks/subscribe, ad esempio per document.processed. Ogni consegna è firmata con HMAC-SHA256.
Competenze
Endpoint documentati, eventi firmati e strumenti MCP, nel cloud o sul proprio server.
Il componente HTTP raggiunge tutti gli endpoint documentati di REST-API, ad esempio POST /job/add/{pipeline} per OCR, IDP, PDF e lingua, nonché POST /translate/text per le traduzioni.
I file di un passaggio precedente vengono inviati a POST /job/add/{pipeline} come caricamento multipart o come link (source_url). La risposta restituisce testo, campi o il PDF completato.
Con client_wait il risultato arriva nella stessa risposta. Con HTTP 202, un ciclo con ritardo interroga GET /job/get/{job_id} finché job_status non segnala completed.
A partire dal piano Professional, un abbonamento webhook segnala gli eventi document.processed, document.edited, document.tag_added nonché altri eventi di documento a Catch Webhook.
document.processed fornisce pofid, workspace_id, tipo di documento, key_fields come numero di fattura, importo, scadenza e mittente nonché i campi estratti.
Ogni consegna reca una firma HMAC-SHA256, verificata da un passaggio di codice. Si aggiungono filtri per Workspace o documento, intestazioni personalizzate e fino a 10 ripetizioni in caso di errori.
Activepieces è open source e può essere eseguito anche sul proprio server. Insieme al nostro data center UE, il flusso e i documenti rimangono nell'UE.
A partire da Professional, un passaggio webhook nella PaperOffice AI richiama l'URL del flusso, con metodo, intestazioni, variabili come {trigger.pofid}, segreto HMAC e fino a 10 tentativi.
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/add/paperoffice_aiocr___generate" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "file=@./rechnung_0917.pdf" \ -F "ocr_mode=complete" \ -F "client_wait=1" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/job/get/YOUR_JOB_ID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Activepieces Rechnungen","url":"https://<your-activepieces-webhook-url>","events":["document.processed"],"filters":{"workspace_ids":[3307]}}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"subscription_id":42}' Per gli sviluppatori
Inserisca le stesse chiamate in Send HTTP request: avvio del job, verifica dello stato, creazione e test dell'abbonamento webhook.
OpenAPI 3.1, raccolta Postman, llms.txt e skill.md descrivono gli endpoint, anche per editor assistiti da AI.
X-PaperOffice-Signature contiene sha256= e l'HMAC sul testo grezzo. Il secret si trova nella risposta all'abbonamento.
Gli abbonamenti webhook possono essere creati anche tramite lo strumento MCP po_webhooks_subscribe. Gli strumenti disponibili dipendono dal piano.
Sicurezza e conformità
PaperOffice AI invia i webhook solo a indirizzi pubblici, non segue reindirizzamenti e firma ogni consegna. I documenti vengono elaborati nel nostro data center nell'UE.
Domande frequenti
No. Non esiste un pezzo dedicato. Si lavora con il pezzo HTTP, il trigger Catch Webhook e, se necessario, un passo di codice verso la documentata REST-API e il server MCP.
Lo si genera in PaperOffice AI sotto Account → API. Per REST è possibile utilizzare una chiave API (poai_) o un token utente (po_ut_), mentre per MCP sono disponibili po_ut_, po_gt_ o OAuth 2.1. È sufficiente un'e-mail di conferma. La configurazione API è disponibile in tutti i piani, incluso Free.
Sì. Per le chiamate a REST-API e al server MCP, Activepieces richiede solo accesso in uscita verso api.paperoffice.ai e mcp.paperoffice.ai. Per i webhook, l'URL del flusso deve essere raggiungibile pubblicamente, poiché PaperOffice AI non invia a indirizzi privati.
Attraverso un abbonamento webhook, da Professional. Si sottoscrive document.processed con l'URL del trigger di catch webhook. La consegna include pofid, workspace_id, tipo di documento, key_fields e i campi estratti. Per i job avviati direttamente dal flusso, si interroga GET /job/get/{job_id}.
document.processed, document.edited, document.deleted, document.version_created, document.note_added, document.tag_added, document.comment_added, document.lifecycle_changed, document.legal_hold_placed e document.legal_hold_released. La fine di un job API la verifica tramite job/get.
Ogni consegna reca la firma X-PaperOffice-Signature con sha256= e il HMAC-SHA256 sul testo grezzo. Il secret si trova nella risposta all'abbonamento. Un passaggio di codice calcola l'HMAC e lo confronta, oppure può far inviare un header personalizzato e verificarlo nel Router.
No. Gli abbonamenti webhook si creano tramite API con POST /webhooks/subscribe oppure tramite lo strumento MCP po_webhooks_subscribe. Con POST /webhooks/test invia un test.ping al Suo flusso.
Sì. In ogni piano sono possibili almeno 5 chiamate al secondo, 30 al minuto, 100 all'ora e 500 al giorno – nel piano Free per chiave, nei piani a pagamento per account. Finché sono disponibili Credits, nei piani a pagamento non si applicano limiti di velocità. Le interrogazioni di stato tramite GET /job/get non vengono conteggiate.
Le chiamate vengono fatturate in PaperOffice-AI-Credits, almeno 5 Credits per chiamata fatturabile. L'elaborazione come OCR o l'estrazione di fatture viene calcolata per pagina in base al modello. Le interrogazioni dei job sono gratuite.
I documenti inviati da Activepieces a PaperOffice AI vengono elaborati nel nostro data center nell'UE. Ciò che Activepieces memorizza si trova dove è in esecuzione la Sua istanza, sia essa gestita internamente o nella Activepieces Cloud.
Casi studio
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"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
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"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
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"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
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"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
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"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
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"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
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