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Cronologia + Audit AI

Timeline dei documenti

Ogni documento. Ogni evento. In ordine cronologico.
Raggruppamento flessibile per data, audit trail, gestione dei task e scoperte dell'AI – tutto collegato in un'unica timeline.

7 campi data
Registro di audit
Gestione task
API Graph
Nessuna registrazione Nessuna carta di credito Test gratuiti illimitati
7Campi data
12+Tipi di evento
3Modalità di gruppo
3Viste timeline
2025-01-15 Invoice €4,250.00
2025-01-12 Delivery €—
2025-01-08 Order €4,250.00
2025-01-05 Contract €—

Scelto dalle aziende leader nel mondo

7
Campi data
Per viste cronologiche flessibili
Raggruppamento flessibile

Il tempo rivela ciò che le cartelle nascondono.

PaperOffice AI offre 7 diversi campi data per il raggruppamento della timeline: data di creazione, data fattura, data di scadenza, data di consegna, data del documento, data dell'ordine e data di validità. Combinato con 3 modalità di raggruppamento (giorno, settimana, mese) e 12+ tipi di evento.

7 campi data
Giorno / Settimana / Mese
12+ tipi di evento
Come funziona

Dall'upload all'insight cronologico

1

Ingestione documenti

I documenti entrano nel sistema tramite caricamento, Storage Mounts o API. Ogni documento è temporizzato su 7 campi di data.

2

Analisi AI

L'AI estrae date, entità, importi e classificazioni. I risultati dell'audit con livelli di gravità vengono generati automaticamente.

3

Costruzione della timeline

I documenti vengono inseriti nella timeline in base al campo data selezionato. Raggruppamento flessibile: giorno, settimana o mese.

4

Audit e Task

Scoperte AI, note e task vengono allegati ai documenti. Livelli di priorità, scadenze, assegnatari e collegamenti bounding box.

5

Integrazione Grafo

I dati della cronologia confluiscono in Knowledge Graph. I flussi dei casi Business visualizzati come grafi gerarchici con vis.js.

6

Ricerca e Filtro

Filtra per partner, intervallo di date, tipo di documento o direzione. Paginazione e statistiche per mese, tipo e partner.

Funzionalità

Ciclo di vita completo del documento

Panoramica

Cronologia Workspace

Vista cronologica di tutti i documenti dell'area di lavoro. Raggruppa per giorno, settimana o mese. Scegli tra 7 campi data. Importi e conteggio documenti per periodo.

Per documento

Ciclo di vita del documento

Timeline per singolo documento con note, task, risultati di audit e rilevamenti AI. CRUD completo per note e task. Collegamento bounding box alle regioni del documento.

Audit AI

Registro di audit

Risultati generati dall'AI: rilevamento frodi, analisi dei rischi, controlli di conformità, analisi del sentiment. Livelli di gravità 1-10. Monitoraggio dello stato di revisione.

Flusso di lavoro

Gestione dei task

Crea task con scadenze, priorità (da bassa a urgente), assegnatari e tracciamento completamento. Task automatici dai campi AI-IDP che richiedono azione.

API

Graph Timeline API

Endpoint Timeline del Knowledge Graph: filtra per partner, intervallo di date. Statistiche per mese, tipo e partner. Miniature e paginazione.

Flessibile

7 campi data

Raggruppa per data di creazione, data fattura, data di scadenza, data di consegna, data del documento, data dell'ordine o data di validità. Ogni campo offre una prospettiva diversa.

Intelligenza delle date

Un documento. Sette prospettive.

Ogni documento porta con sé più date. Ognuna racconta una storia diversa. Scegli la prospettiva che conta per il tuo workflow.

Data di creazione

Quando il documento è stato aggiunto a PaperOffice

Data fattura

La data stampata sulla fattura

Data di scadenza

Scadenza del pagamento o dell'azione

Data di consegna

Quando sono stati consegnati beni o servizi

Data del documento

La data ufficiale del documento

Data dell'ordine

Quando è stato effettuato l'ordine

Valido fino al

Scadenza di validità o termine ultimo

Modalità di raggruppamento
GiornoSettimanaMese
La differenza

Date delle cartelle o timeline intelligente?

Manuale

Archiviazione tradizionale

  • Un'unica data per documento (creazione file)
  • Ordinamento manuale delle cartelle per data
  • Nessun audit trail o gestione dei task
  • Nessuna opzione di raggruppamento
  • Nessuna scoperta AI o livello di gravità
StaticoArchiviazione
PaperOffice AI

Timeline dei documenti

  • 7 campi data per documento
  • Raggruppamento automatico: giorno, settimana, mese
  • Audit trail completo con livelli di gravità AI
  • Gestione integrata dei task con priorità
  • API Timeline del Knowledge Graph
DinamicoArchiviazione
7 prospettive per ogni documento!
Casi d'uso

Timeline documentale nella pratica

Finanza e Contabilità

Traccia le fatture per data di scadenza, monitora i termini di pagamento, visualizza il flusso di cassa nel tempo con importi per periodo.

Data:Data di scadenza

Legale e Conformità

Audit trail per tutti gli eventi dei documenti. Scoperte AI con livelli di gravità. Monitoraggio dello stato di revisione per i responsabili della conformità.

Traccia:Completa

Approvvigionamento

Catene: data ordine → data consegna → data fattura. Ciclo di vita completo dell'approvvigionamento in un'unica vista cronologica.

Catena:Visuale

Gestione

Tendenze mensili del volume dei documenti, importi per periodo, analisi della direzione (in entrata vs in uscita).

Gruppo:Mese

Servizio Clienti

Note e task per singolo documento per i casi dei clienti. Assegnazione priorità, monitoraggio scadenze e gestione assegnatari.

Task:Gestiti

Audit e Revisione

Ciclo di vita completo del documento: creazione, analisi AI, risultati di audit, revisione umana, completamento task. Nulla va perduto.

Eventi:12+
{ API Timeline }

API Timeline – Interroga la cronologia dei documenti via codice

API RESTful per i dati della timeline, la cronologia dei documenti, gli eventi di audit e le statistiche cronologiche – tutto tramite l'API Knowledge Graph di PaperOffice.

  • Interroga le timeline cronologiche dei documenti
  • Filtra per partner, intervallo di date e tipo
  • Risultati paginati (fino a 200 per pagina)
  • Statistiche per mese, per tipo, per partner
  • URL delle miniature per ogni documento
  • Integrazione con le relazioni del Knowledge Graph
timeline_query.sh
# Interroga la timeline dei documenti per un partner
$ curl -X GET \
  https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
  -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
  -d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'

# Response
{
  "timeline": [
    {"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
    {"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
    {"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
  ],
  "stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}
API REST
Paginazione
Filtri
Statistiche
Sicurezza e Conformità

Sicurezza Enterprise per la Tua Timeline

Audit Trail immutabile

Ogni evento del documento viene registrato. Risultati di audit, revisioni e cambi di stato sono registrati in modo permanente.

Crittografia End-to-End

Dati della timeline, note, task e risultati di audit criptati in transito e a riposo.

Certificazione ISO 27001

PaperOffice è certificato ISO 27001. I più alti standard per la sicurezza delle informazioni.

Conforme al GDPR

Piena conformità al GDPR per tutti i dati della timeline. Diritti degli interessati pienamente supportati.

FAQ

Domande frequenti sulla Timeline documentale

Cos'è la Timeline documentale?
La Timeline documentale offre una vista cronologica di tutti i tuoi documenti. Ogni documento viene inserito nella timeline in base al campo data selezionato. Puoi raggruppare per giorno, settimana o mese, vedere gli importi per periodo e tracciare i tipi di documenti e le direzioni.
Quali sono i 7 campi data?
Ogni documento può essere visualizzato attraverso 7 diverse prospettive temporali: data di creazione, data fattura, data di scadenza, data di consegna, data del documento, data dell'ordine e data di validità. Ogni campo ti offre una vista diversa del tuo flusso documentale.
Come funziona l'Audit Trail?
L'AI genera automaticamente risultati di audit per ogni documento: rilevamento frodi, analisi dei rischi, controlli di conformità e analisi del sentiment. Ogni risultato ha un livello di gravità (1-10) e può essere contrassegnato come revisionato o in corso dai responsabili della conformità.
Posso aggiungere note e task ai documenti?
Sì, la timeline per singolo documento supporta il CRUD completo per note e task. I task includono scadenze, priorità (bassa, media, alta, urgente), assegnatari e monitoraggio del completamento. Le note possono essere collegate a specifiche regioni del documento tramite bounding box.
Cos'è l'API Timeline del Knowledge Graph?
L'endpoint API GET /knowledge_graph/timeline fornisce dati cronologici sui documenti con filtri (partner, intervallo di date), paginazione (fino a 200 risultati) e statistiche per mese, tipo e partner. Include gli URL delle miniature per ogni documento.
Come funziona il raggruppamento?
I documenti possono essere raggruppati per giorno, settimana o mese. Ogni gruppo mostra il conteggio dei documenti e gli importi totali. Puoi cambiare la modalità di raggruppamento in qualsiasi momento e scegliere quale dei 7 campi data utilizzare per il raggruppamento.
Quali tipi di evento vengono tracciati?
Oltre 12 tipi di evento tra cui: creazione del documento, analisi AI, classificazione, estrazione di entità, risultati di audit, revisione umana, aggiunta di note, creazione di task, completamento di task, cambi di stato, scoperta di relazioni ed eventi di esportazione.
Esiste una timeline per singolo documento?
Sì, ogni documento ha la sua timeline del ciclo di vita (Tab 4 nell'editor dei documenti). Mostra note, task, risultati di audit e rilevamenti AI in ordine cronologico. Filtra per tipo: note, task, audit o elementi che richiedono azione.
Casi studio

Storie di successo dei clienti

Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.

PG
90%
tasso di conformità
Minerario e Risorse

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.

James Kora
Direttore Operativo
Altro
US
92%
approvazioni di stampa più veloci
Stampa e Imballaggio

The Challenge Printing Company Inc.

Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.

Robert Marinelli
VP Operazioni
DE
85%
aumento dell'efficienza
Industria e Produzione

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.

Thomas Keller
Amministratore Delegato
Altro
ES
80%
elaborazione più veloce
Pubblica Amministrazione

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.

María García
Responsabile amministrativa
Altro
DE
75%
meno lavoro amministrativo
Salute e Medicina

Kardiologie Waldstrasse

Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.

Dr. Marcus Reinhardt
Cardiologo
PH
60%
assegnazione documenti più veloce
Ospitalità e Intrattenimento

Okada Manila

8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.

Antonio Reyes
Direttore Operativo
Altro
ID
88%
revisione crediti più veloce
Banca Regionale

PT Bank BPD DIY

Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.

Bambang Suryadi
Responsabile Digital Banking
DO
55%
risparmio di tempo
Edilizia e Immobiliare

IDC Construcción

La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.

Carlos Rodríguez
Project manager
Altro
KW
70%
meno processi cartacei
Ospitalità e Turismo

The Palms Beach Hotel & Spa

I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.

Faisal Al-Rashidi
Direttore Generale
DE
78%
elaborazione ricevute più veloce
Energia e Stazioni di servizio

Q1 Energie AG

La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.

Jens-Peter Kracht
Responsabile finanziario
Altro
DE
95%
documentazione di conformità
Farmaceutica e Etichette

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.

Dr. Stefan Hofer
Responsabile gestione qualità
DE
65%
meno lavoro di pianificazione
Costruzione e Legno

Baufritz GmbH & Co. KG

I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.

Dagmar Fritz-Kramer
Amministratrice delegata
Altro
DE
80%
elaborazione ordini più veloce
E-Commerce e Commercio

Roastmarket GmbH

I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.

Julian Ploch
COO
Altro
DE
3x
documentazione merci più veloce
Logistica e Trasporti

Streck Transport GmbH

I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.

Michael Streck
Amministratore Delegato
DE
70%
meno tempo di ricerca
Logistica e Trasporti

Nosta Group GmbH

I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.

Henrik Krohne
Responsabile logistica di progetto
AT
82%
aumento dell'efficienza
Logistica e Trasporti

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.

Wolfgang Moser
Membro del consiglio di amministrazione Logistica
Altro
AT
90%
documentazione di produzione digitalizzata
Stampa e Imballaggio

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.

Florian Marzek
Amministratore Delegato
CH
68%
meno lavoro amministrativo
Imballaggio e Etichette

Permapack AG

I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.

Andreas Tobler
CEO
EE
72%
esecuzione progetti più veloce
Edilizia e Immobiliare

Nordlin Ehitus OÜ

I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.

Marten Tamm
Direttore di Progetto
EE
85%
chiusura contratti più veloce
Immobiliare e Gestione

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.

Kaido Kerem
Amministratore Delegato
EE
4x
sdoganamento più veloce
Logistica e Spedizioni

CF&S Estonia OÜ

I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.

Raivo Keskküla
Amministratore Delegato
PL
76%
guadagno in efficienza
E-Commerce e Imballaggio

Packhelp Sp. z o.o.

Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.

Wojciech Sadowski
CTO
Altro
JP
94%
tasso di conformità
Laboratorio e Tecnologia Medica

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.

Takeshi Yamamoto
Direttore Garanzia Qualità
Altro
JP
83%
elaborazione prestiti più veloce
Banca Regionale

Johnan Shinkin Bank

I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.

Kenji Nakamura
Responsabile Operazioni
JP
87%
aumento dell'efficienza
Costruzione in Acciaio e Industria

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.

Hiroshi Tanaka
Direttore di Produzione
Altro
KR
91%
processi di approvazione più veloci
Farmaceutica e Etichette

IL Kwang Label Co., Ltd.

Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.

Park Joon-ho
Responsabile Qualità
SG
96%
verifica KYC automatizzata
Fintech e Gestione Patrimoniale

Endowus Pte. Ltd.

I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.

Samuel Rhee
CTO
Altro
SG
5x
documentazione merci pericolose più veloce
Logistica e Trasporti

Freight Links Express Holdings Ltd.

Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.

David Lim
Direttore Logistica
MY
73%
guadagno in efficienza
Lusso e Gioielleria

Selberan Sdn Bhd

I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.

Datin Paduka Seri Surina
Amministratore Delegato
TH
86%
meno tempo di elaborazione
Banca Commerciale

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.

Apiphan Charoenanusorn
Responsabile Operazioni Digitali
LK
89%
fascicoli clienti digitalizzati
Banca Privata

Hatton National Bank PLC

Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
revisione microfinanza più veloce
Banca di Sviluppo

BRAC Bank PLC

Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.

Nazmul Hassan
Responsabile Tecnologia
VN
10x
documentazione pacchi più veloce
Logistica E-Commerce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.

Nguyen Tran Hai
VP Tecnologia
AE
84%
aumento dell'efficienza
Metallo di Precisione e Produzione

Gulf Metal Industries LLC

I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.

Ahmed Al-Hammadi
Responsabile Operativo
SA
97%
documenti governativi digitalizzati
GovTech e IT

Elm Company

Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP Trasformazione Digitale
Altro
AU
79%
documentazione qualità più veloce
Acciaio Speciale e Industria

Bisalloy Steels Pty Ltd

I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.

Craig Wilson
Responsabile Garanzia Qualità
Altro
NZ
66%
meno oneri amministrativi
Costruzione in Acciaio e Produzione

Pacific Steel Fabrications Ltd.

I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.

Grant McPherson
Direttore Generale
CA
88%
guadagno in efficienza
Pezzi di Precisione e Produzione

Maple Precision Metalworks Ltd.

I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.

James Blackwood
Direttore dell'Ingegneria
MX
93%
revisione contratti automatizzata
Fintech e Pagamenti

Clip SA de CV

I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.

Adolfo Babatz
CTO
Altro
AR
71%
meno lavoro di documentazione
Cantina Premium

Bodega Catena Zapata

La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.

Laura Catena
Amministratore Delegato
Altro
AR
95%
verifica KYC automatizzata
Banca Digitale

Ualá

Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
onboarding più veloce
Fintech e Pagamenti

Yoco Technologies (Pty) Ltd

I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.

Katlego Maphai
CEO
Altro
ZA
74%
guadagno in efficienza
E-Commerce e Biologico

Faithful to Nature (Pty) Ltd

I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.

Robyn Smith
Direttore Operativo
NG
98%
conformità automatizzata
Fintech e Pagamenti

Flutterwave Inc.

I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.

Olugbenga Agboola
CTO
Altro
PT
75%
risparmio di tempo
Farmaceutica e Sanità

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.

Dr. António Silva
Direttore di farmacia
Altro
PT
90%
archivi digitalizzati
Istituzione religiosa

Patriarchat Lissabon

Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.

Padre Miguel Santos
Direttore dell'archivio
Altro
DE
65%
meno lavoro di documentazione
Assistenza e Sanità

Seniorenresidenz am Park

I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.

Sabine Müller
Direttrice dei servizi di assistenza
Altro
US
60%
accesso più rapido
Governo e Amministrazione

Baldwin County Sheriff's Office

Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.

Sheriff Huey Hoss
Sceriffo
Altro
DE
70%
meno lavoro manuale
Medicina e Sanità

Via Creative Leipzig

La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.

Dr. Petra Weber
Responsabile Studio
Altro
RS
80%
gestione più veloce
Servizi patrimoniali

Naslednik Serbien

La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.

Nikola Jovanović
Amministratore Delegato
Altro
ES
70%
guadagno in efficienza
Immobiliare e Gestione

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.

Elena Martínez
Responsabile amministrativa
Altro
DE
99%
risparmio di tempo nell'elaborazione fatture
Industria e Imballaggio

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.

Thomas Müller
Amministratore Delegato
Altro
DE
50%
meno lavoro manuale
Artigianato e Mestieri

Herrmann Handwerk

PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.

Frank Herrmann
Proprietario
Altro
DE
50%
meno lavoro di documentazione
Assistenza e Sanità

Hartung Pflegedienst

La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.

Andrea Hartung
Direttrice dei servizi di assistenza
DE
50x
ricerca documenti più veloce
Ingegneria Meccanica e Produzione

Doratec Maschinenbau

I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.

Bernd Dormann
Direttore Tecnico
DE
86%
aumento dell'efficienza nell'elaborazione ricevute
Consulenza Fiscale e Legale

Cebras Steuerberatung

Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.

Christian Brandt
Consulente fiscale
DE
60x
aumento dell'efficienza
IT e Consulenza

Butterfly IT Consulting

La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.

Stefan Vogel
Partner Gestionale

Successo misurabile dei clienti

90%
tasso di conformità
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
approvazioni di stampa più veloci
The Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento dell'efficienza
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
elaborazione più veloce
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
James Kora Direttore Operativo, Kumul Minerals Holdings Limited
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Robert Marinelli VP Operazioni, The Challenge Printing Company Inc.
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Thomas Keller Amministratore Delegato, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
María García Responsabile amministrativa, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Dr. Marcus Reinhardt Cardiologo, Kardiologie Waldstrasse
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Antonio Reyes Direttore Operativo, Okada Manila
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Bambang Suryadi Responsabile Digital Banking, PT Bank BPD DIY
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Carlos Rodríguez Project manager, IDC Construcción
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Faisal Al-Rashidi Direttore Generale, The Palms Beach Hotel & Spa
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Jens-Peter Kracht Responsabile finanziario, Q1 Energie AG
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Dr. Stefan Hofer Responsabile gestione qualità, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Dagmar Fritz-Kramer Amministratrice delegata, Baufritz GmbH & Co. KG
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Michael Streck Amministratore Delegato, Streck Transport GmbH
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Henrik Krohne Responsabile logistica di progetto, Nosta Group GmbH
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Wolfgang Moser Membro del consiglio di amministrazione Logistica, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Florian Marzek Amministratore Delegato, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Andreas Tobler CEO, Permapack AG
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Marten Tamm Direttore di Progetto, Nordlin Ehitus OÜ
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Kaido Kerem Amministratore Delegato, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Raivo Keskküla Amministratore Delegato, CF&S Estonia OÜ
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Takeshi Yamamoto Direttore Garanzia Qualità, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Kenji Nakamura Responsabile Operazioni, Johnan Shinkin Bank
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Hiroshi Tanaka Direttore di Produzione, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Park Joon-ho Responsabile Qualità, IL Kwang Label Co., Ltd.
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
David Lim Direttore Logistica, Freight Links Express Holdings Ltd.
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Datin Paduka Seri Surina Amministratore Delegato, Selberan Sdn Bhd
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Apiphan Charoenanusorn Responsabile Operazioni Digitali, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Nazmul Hassan Responsabile Tecnologia, BRAC Bank PLC
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Nguyen Tran Hai VP Tecnologia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Ahmed Al-Hammadi Responsabile Operativo, Gulf Metal Industries LLC
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
Abdulrahman Al-Bunyan VP Trasformazione Digitale, Elm Company
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Craig Wilson Responsabile Garanzia Qualità, Bisalloy Steels Pty Ltd
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Grant McPherson Direttore Generale, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
James Blackwood Direttore dell'Ingegneria, Maple Precision Metalworks Ltd.
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Laura Catena Amministratore Delegato, Bodega Catena Zapata
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Katlego Maphai CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
Robyn Smith Direttore Operativo, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Dr. António Silva Direttore di farmacia, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Padre Miguel Santos Direttore dell'archivio, Patriarchat Lissabon
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Sabine Müller Direttrice dei servizi di assistenza, Seniorenresidenz am Park
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Sheriff Huey Hoss Sceriffo, Baldwin County Sheriff's Office
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Dr. Petra Weber Responsabile Studio, Via Creative Leipzig
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Nikola Jovanović Amministratore Delegato, Naslednik Serbien
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Elena Martínez Responsabile amministrativa, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Thomas Müller Amministratore Delegato, Ritter Verpackungen
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Frank Herrmann Proprietario, Herrmann Handwerk
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Andrea Hartung Direttrice dei servizi di assistenza, Hartung Pflegedienst
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Bernd Dormann Direttore Tecnico, Doratec Maschinenbau
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Christian Brandt Consulente fiscale, Cebras Steuerberatung
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Stefan Vogel Partner Gestionale, Butterfly IT Consulting
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