Timeline dei documenti
Ogni documento. Ogni evento. In ordine cronologico.
Raggruppamento flessibile per data, audit trail, gestione dei task e scoperte dell'AI – tutto collegato in un'unica timeline.
Il tempo rivela ciò che le cartelle nascondono.
PaperOffice AI offre 7 diversi campi data per il raggruppamento della timeline: data di creazione, data fattura, data di scadenza, data di consegna, data del documento, data dell'ordine e data di validità. Combinato con 3 modalità di raggruppamento (giorno, settimana, mese) e 12+ tipi di evento.
Dall'upload all'insight cronologico
Ingestione documenti
I documenti entrano nel sistema tramite caricamento, Storage Mounts o API. Ogni documento è temporizzato su 7 campi di data.
Analisi AI
L'AI estrae date, entità, importi e classificazioni. I risultati dell'audit con livelli di gravità vengono generati automaticamente.
Costruzione della timeline
I documenti vengono inseriti nella timeline in base al campo data selezionato. Raggruppamento flessibile: giorno, settimana o mese.
Audit e Task
Scoperte AI, note e task vengono allegati ai documenti. Livelli di priorità, scadenze, assegnatari e collegamenti bounding box.
Integrazione Grafo
I dati della cronologia confluiscono in Knowledge Graph. I flussi dei casi Business visualizzati come grafi gerarchici con vis.js.
Ricerca e Filtro
Filtra per partner, intervallo di date, tipo di documento o direzione. Paginazione e statistiche per mese, tipo e partner.
Ciclo di vita completo del documento
Cronologia Workspace
Vista cronologica di tutti i documenti dell'area di lavoro. Raggruppa per giorno, settimana o mese. Scegli tra 7 campi data. Importi e conteggio documenti per periodo.
Ciclo di vita del documento
Timeline per singolo documento con note, task, risultati di audit e rilevamenti AI. CRUD completo per note e task. Collegamento bounding box alle regioni del documento.
Registro di audit
Risultati generati dall'AI: rilevamento frodi, analisi dei rischi, controlli di conformità, analisi del sentiment. Livelli di gravità 1-10. Monitoraggio dello stato di revisione.
Gestione dei task
Crea task con scadenze, priorità (da bassa a urgente), assegnatari e tracciamento completamento. Task automatici dai campi AI-IDP che richiedono azione.
Graph Timeline API
Endpoint Timeline del Knowledge Graph: filtra per partner, intervallo di date. Statistiche per mese, tipo e partner. Miniature e paginazione.
7 campi data
Raggruppa per data di creazione, data fattura, data di scadenza, data di consegna, data del documento, data dell'ordine o data di validità. Ogni campo offre una prospettiva diversa.
Un documento. Sette prospettive.
Ogni documento porta con sé più date. Ognuna racconta una storia diversa. Scegli la prospettiva che conta per il tuo workflow.
Data di creazione
Quando il documento è stato aggiunto a PaperOffice
Data fattura
La data stampata sulla fattura
Data di scadenza
Scadenza del pagamento o dell'azione
Data di consegna
Quando sono stati consegnati beni o servizi
Data del documento
La data ufficiale del documento
Data dell'ordine
Quando è stato effettuato l'ordine
Valido fino al
Scadenza di validità o termine ultimo
Date delle cartelle o timeline intelligente?
Archiviazione tradizionale
- Un'unica data per documento (creazione file)
- Ordinamento manuale delle cartelle per data
- Nessun audit trail o gestione dei task
- Nessuna opzione di raggruppamento
- Nessuna scoperta AI o livello di gravità
Timeline dei documenti
- 7 campi data per documento
- Raggruppamento automatico: giorno, settimana, mese
- Audit trail completo con livelli di gravità AI
- Gestione integrata dei task con priorità
- API Timeline del Knowledge Graph
Timeline documentale nella pratica
Finanza e Contabilità
Traccia le fatture per data di scadenza, monitora i termini di pagamento, visualizza il flusso di cassa nel tempo con importi per periodo.
Legale e Conformità
Audit trail per tutti gli eventi dei documenti. Scoperte AI con livelli di gravità. Monitoraggio dello stato di revisione per i responsabili della conformità.
Approvvigionamento
Catene: data ordine → data consegna → data fattura. Ciclo di vita completo dell'approvvigionamento in un'unica vista cronologica.
Gestione
Tendenze mensili del volume dei documenti, importi per periodo, analisi della direzione (in entrata vs in uscita).
Servizio Clienti
Note e task per singolo documento per i casi dei clienti. Assegnazione priorità, monitoraggio scadenze e gestione assegnatari.
Audit e Revisione
Ciclo di vita completo del documento: creazione, analisi AI, risultati di audit, revisione umana, completamento task. Nulla va perduto.
API Timeline – Interroga la cronologia dei documenti via codice
API RESTful per i dati della timeline, la cronologia dei documenti, gli eventi di audit e le statistiche cronologiche – tutto tramite l'API Knowledge Graph di PaperOffice.
- Interroga le timeline cronologiche dei documenti
- Filtra per partner, intervallo di date e tipo
- Risultati paginati (fino a 200 per pagina)
- Statistiche per mese, per tipo, per partner
- URL delle miniature per ogni documento
- Integrazione con le relazioni del Knowledge Graph
# Interroga la timeline dei documenti per un partner
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Sicurezza Enterprise per la Tua Timeline
Audit Trail immutabile
Ogni evento del documento viene registrato. Risultati di audit, revisioni e cambi di stato sono registrati in modo permanente.
Crittografia End-to-End
Dati della timeline, note, task e risultati di audit criptati in transito e a riposo.
Certificazione ISO 27001
PaperOffice è certificato ISO 27001. I più alti standard per la sicurezza delle informazioni.
Conforme al GDPR
Piena conformità al GDPR per tutti i dati della timeline. Diritti degli interessati pienamente supportati.
Domande frequenti sulla Timeline documentale
Cos'è la Timeline documentale?
Quali sono i 7 campi data?
Come funziona l'Audit Trail?
Posso aggiungere note e task ai documenti?
Cos'è l'API Timeline del Knowledge Graph?
GET /knowledge_graph/timeline fornisce dati cronologici sui documenti con filtri (partner, intervallo di date), paginazione (fino a 200 risultati) e statistiche per mese, tipo e partner. Include gli URL delle miniature per ogni documento.Come funziona il raggruppamento?
Quali tipi di evento vengono tracciati?
Esiste una timeline per singolo documento?
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Successo misurabile dei clienti
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Dai documenti agli
insight cronologici.
Timeline potenziate dall'AI con 7 campi data, audit trail, gestione dei task e API Graph – tutto in modo automatico.
Configurazione zero. Cronologia completa.
Prova gratuita. Nessuna carta di credito.