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L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Validator di XRechnung
Verificare XRechnung, ZUGFeRD e Factur-X rispetto alle regole chiave di EN 16931 e XRechnung 3.0 – con un rapporto di verifica in linguaggio chiaro.
- Oltre 60 verifiche
- Nessuna installazione
Verificare una fattura elettronica
Verificare XRechnung e ZUGFeRD per i campi obbligatori.
I file vengono utilizzati esclusivamente per questo strumento e cancellati automaticamente in seguito.
Verificare una fattura elettronica in tre passaggi
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Aprire il file
Trascinare il file XML o il PDF ZUGFeRD nella casella.
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Leggere il rapporto
Errori e note includono il numero della regola, il campo interessato (BT) e una spiegazione semplice.
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Correggere e conservare
Scaricare il rapporto di verifica come file di testo e inoltrarlo al mittente o al proprio fornitore di software.
Cosa copre la verifica
Regole verificate
- Campi obbligatori sotto EN 16931, ad esempio numero di fattura, data, valuta, venditore e acquirente
- Regole di calcolo: somma delle righe, netto, IVA, lordo e importo dovuto
- Categorie IVA quali aliquota ordinaria, inversione contabile, cessione intracomunitaria ed esenzione
- Regole XRechnung, ad esempio Leitweg-ID, dati di contatto e istruzioni di pagamento
- Cifre di controllo dell'IBAN e Leitweg-ID, nonché formati data e importo
Limiti del controllo rapido
Questa verifica rapida copre le regole chiave. Il validatore ufficiale KoSIT controlla anche la struttura XML rispetto allo schema e a tutte le regole Schematron. L'accettazione di una fattura è decisa dal destinatario della verifica.
Errori comuni
- Leitweg-ID o riferimento dell'acquirente mancante
- Dati di contatto del venditore incompleti
- I totali differiscono a causa dell'arrotondamento per riga
- Motivazione dell'esenzione mancante per il reverse charge o la cessione intracomunitaria
- Indirizzi elettronici del venditore e dell'acquirente mancanti (obbligatori da XRechnung 3.0)
Potrebbe anche trovare utili questi
Tutti i PaperOffice ToolsDomande frequenti
Domande sulla verifica delle fatture elettroniche
Lo strumento sostituisce il validatore KoSIT?
No. Verifica le regole chiave di EN 16931 e XRechnung in pochi secondi. Il validatore ufficiale KoSIT controlla anche lo schema e tutte le regole Schematron.
Quali formati possono essere verificati?
XRechnung in UBL e CII, ZUGFeRD versione 2.0 o successiva e Factur-X (PDF con XML incorporato), nonché fatture Peppol.
Cosa significano BT e BR?
BT sta per termine commerciale, ovvero un campo dello standard EN 16931, ad esempio BT-1 per il numero di fattura. BR sta per regola commerciale, una regola che una fattura valida deve rispettare.
Cos'è un Leitweg-ID?
Il Leitweg-ID instrada le fatture alle autorità pubbliche in Germania. Viene indicato nel riferimento dell'acquirente (BT-10) e include una cifra di controllo che lo strumento verifica anch'essa.
Cosa succede alla fattura?
La fattura viene utilizzata esclusivamente per questa verifica e viene eliminata automaticamente in seguito.
Di più con PaperOffice AI
Ricevere ed elaborare le fatture elettroniche automaticamente
Le fatture in arrivo arrivano come PDF, scansione, foto o fattura elettronica. PaperOffice AI legge ogni formato nello stesso flusso di lavoro, verifica i totali e archivia la fattura in ordine.
- XRechnung e ZUGFeRD nello stesso flusso di PDF e scansioni
- Dati dell'intestazione, righe di dettaglio, totali e riferimenti come campi
- Verifica aritmetica e traccia di controllo per ogni fattura
- Archiviazione con un periodo di conservazione per tipo di documento
