L'ufficio. |
Scansiona documenti, firma contratti e chatta con l'Agente PaperOffice – direttamente dallo smartphone. Nessuna installazione, nessun App Store. Scansiona un codice QR e inizia immediatamente.
Incluso in ogni piano PaperOffice – nessun sovrapprezzo, nessun costo nascosto.
Il DMS completo in tasca
Non solo uno scanner – una piattaforma enterprise completa. Gestione documentale, classificazione AI, firme digitali e ricerca intelligente – tutto disponibile sullo smartphone.
9 funzionalità che non trovi altrove
Progressive Web App
Nessun App Store, nessuna installazione – basta scansionare il codice QR, accedere, fatto. Si installa come un'app nativa su ogni dispositivo. Android, iOS, Desktop – ovunque.
Scanner per documenti
Scanner documenti Professional con rilevamento dei bordi, correzione della prospettiva e ottimizzazione automatica – progettato da PaperOffice, direttamente nel browser.
Chat Agente PaperOffice
Chatta con l'Agente PaperOffice in movimento. Classifica documenti, fai domande, avvia flussi di lavoro – tutto tramite linguaggio naturale.
Accoppiamento Codice QR
Accedi sul desktop, scansiona il codice QR con lo smartphone – connesso. Nessuna digitazione di password, nessuna verifica email. 3 secondi e la connessione è stabilita.
API Share Target
Condividi foto, PDF o file direttamente da qualsiasi app a PaperOffice. Funziona come un'app nativa – perché lo è.
Firma Mobile
Firma i documenti direttamente sullo schermo dello smartphone. Conforme alla legge con verifica SMS-OTP e audit trail.
Autenticazione Biometrica
Accesso con impronta digitale o Face ID. Standard WebAuthn – nessuna password, massima sicurezza.
Disconnessione Remota
Telefono smarrito? Un clic dal desktop disconnette la sessione mobile. Tutti i dati locali vengono cancellati immediatamente.
Coda di Caricamento Foto
Foto e scansioni vengono memorizzate localmente e caricate automaticamente una volta ripristinata la connessione. Nessuna foto viene mai persa.
Tutto ciò di cui ha bisogno il posto di lavoro mobile
Il ponte perfetto dalla carta al desktop
Usa il tuo smartphone come uno scanner professionale per documenti – con rilevamento automatico dei bordi, correzione prospettica, ottimizzazione delle immagini e modalità batch. I documenti scansionati appaiono direttamente in PaperOffice sul desktop. Nessun hardware aggiuntivo, nessuna deviazione, integrato perfettamente.
Agente PaperOffice
L'assistente AI personale in movimento. Classifica documenti, estrae dati, avvia flussi di lavoro – tutto tramite chat in linguaggio naturale sullo smartphone.
Browser documenti
Naviga nell'intero archivio documenti su mobile. Cerca, filtra, visualizza l'anteprima – con ricerca full-text e anteprime in miniatura.
Firma Mobile
Firma i documenti direttamente sullo smartphone con il dito o lo stilo. Firme elettroniche conformi a eIDAS con audit trail completo – sempre e ovunque.
Notifiche Push
Notifiche in tempo reale per nuovi documenti, richieste di firma, attività di workflow e risultati dell'Agente PaperOffice. Non perdere mai un aggiornamento.
Come si posiziona PaperOffice Mobile
App scanner tradizionali
Solo scansione – niente DMS, niente AI
- Scansione documenti
- OCR Basic
- Nessuna integrazione DMS
- Nessun Agente PaperOffice
- Nessuna firma digitale
- Nessuna coda di caricamento
- Abbonamento separato
App DMS Enterprise
Accesso DMS, ma costoso e proprietario
- Accesso DMS
- scansione Basic
- Notifiche push
- Nessun Agente PaperOffice
- Nessuna PWA (richiesto App Store)
- Nessuna coda di caricamento
- Costi di licenza extra
PaperOffice Mobile
DMS completo come PWA
- Scanner per documenti PaperOffice
- Accesso completo al DMS
- Agente PaperOffice con NLP
- Firma digitale
- PWA – nessun App Store
- Coda di caricamento foto
- Incluso gratuitamente
scansioni Professional – senza scanner
Connesso in 3 secondi
Nessuna digitazione di password, nessuna verifica email. Basta scansionare il codice QR e iniziare.
Accedi su desktop
Apri PaperOffice sul computer e accedi
Scansione codice QR
Punta la fotocamera dello smartphone sul codice QR sul desktop
Connesso!
Accesso completo al DMS sullo smartphone – installa la PWA e inizia
La migliore alternativa a Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Scanner per documenti PaperOffice
- Integrazione DMS completa
- Agente PaperOffice incluso
- Coda di caricamento foto
- Nessun App Store richiesto
- Incluso in ogni piano
Microsoft Lens
- solo scansione Basic
- Solo OneDrive
- Nessuna funzionalità AI
- Solo online
- Richiesto App Store
- In fase di dismissione
Per ogni settore – su ogni dispositivo
Servizio Esterno
Scansiona bolle di consegna, rapporti di assistenza e protocolli di installazione sul posto. Caricamento automatico nel DMS.
Consulente Fiscale
Acquisisci le ricevute dei clienti direttamente. L'AI classifica automaticamente, estrazione dati in tempo reale.
Edilizia
Documenta l'avanzamento dei lavori. Planimetrie, protocolli e foto – tutto in un unico posto.
Studio Medico
Scansiona impegnative, risultati di laboratorio e prescrizioni durante le visite ai pazienti. Conforme al GDPR con protezione biometrica.
Assicurazione
Acquisisci rapporti sui danni con foto sul posto. L'AI estrae i dati del sinistro, firma direttamente sullo smartphone.
Immobiliare
Firma contratti sul posto, scansiona verbali di consegna. Tutto disponibile nel DMS in tempo reale.
Logistica
Digitalizza bolle di consegna e documenti CMR alla banchina di carico. Le foto vengono caricate automaticamente una volta ripristinato il segnale.
Vendite
Accedi a preventivi e contratti durante gli incontri con i clienti. Firma digitale sul posto – affare concluso all'istante.
Ufficio a casa
Accesso completo al DMS da ovunque. Scansiona documenti a casa, accedi agli archivi in treno, firma in movimento.
Progressive Web App senza App Store
Costruita con standard web all'avanguardia. Sembra nativa, funziona ovunque, si aggiorna automaticamente.
Service Worker
Coda di caricamento foto, sincronizzazione in background e notifiche push tramite architettura intelligente di service worker.
WebAuthn
Accesso biometrico senza password con impronta digitale e Face ID. Standard FIDO2 per la massima sicurezza.
IndexedDB
Caching locale per foto e scansioni. Tutto viene caricato automaticamente una volta ripristinata la connessione.
Background Sync
Le operazioni in coda si sincronizzano automaticamente al ripristino della connessione. Nessuna foto viene mai persa.
Share Target
Registrata come target di condivisione nel sistema operativo. Condividi file da qualsiasi app direttamente a PaperOffice.
Push API
Notifiche push in tempo reale anche con l'app chiusa. Avvisi di workflow, richieste di firma e altro ancora.
Configurazione in 3 passaggi
Accedi a PaperOffice sul desktop
Scansiona il codice QR con lo smartphone
Installa la PWA – fatto!
Piattaforme supportate
Sicurezza Enterprise – su ogni dispositivo
Datacenter UE
Tutti i dati sono archiviati esclusivamente in centri dati UE certificati. ISO 27001, SOC 2 Tipo II.
Crittografia End-to-End
AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito. Tutti i dati sono crittografati – sul server e sul dispositivo.
Conforme al GDPR
Piena conformità al GDPR con accordo sul trattamento dei dati, diritto alla cancellazione e portabilità dei dati.
Autenticazione Biometrica
WebAuthn/FIDO2 per l'accesso senza password. Impronta digitale, Face ID o chiave di sicurezza.
FAQ sull'App Mobile
È necessario un App Store per usare PaperOffice Mobile?
Le foto possono essere caricate senza internet?
Quali dispositivi supporta l'app?
L'App Mobile è abbastanza sicura per i documenti sensibili?
L'App Mobile ha un costo extra?
Come si collega lo smartphone al desktop?
Cosa può fare PaperOffice Mobile meglio delle tradizionali app per scanner?
E Microsoft Lens? PaperOffice è un'alternativa?
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Fiducia nel successo provato
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Scansiona il codice QR. Fatto.
Il DMS completo sullo smartphone. In 3 secondi. Niente App Store, niente installazione, niente costi extra.