Nuovo file rilevato. |
Connectors monitora 24 ore su 24 le tue cartelle, condivisioni NAS e caselle di posta elettronica. Non appena arriva un nuovo file, Workflow AI si avvia automaticamente – senza intervento manuale.
Qualsiasi sorgente. Elaborata istantaneamente.
Le cartelle NAS, le caselle di posta elettronica, i bucket S3 e le condivisioni WebDAV – i connettori monitorano le tue fonti di dati 24 ore su 24. I nuovi file vengono rilevati e instradati immediatamente a Workflow AI.
Storage Mount → Connettore → Workflow AI
Tre componenti lavorano insieme in modo fluido: Storage Mount definisce la connessione, il Connettore monitora la sorgente e Workflow AI elabora automaticamente.
Definisci Connessione
Imposta host, credenziali e protocollo. SFTP, S3, WebDAV o IMAP.
Configura Storage Mounts →Monitora Sorgente
Controlla automaticamente cartelle o caselle di posta per nuovi file. Intervallo di polling configurabile.
Elabora Automaticamente
OCR, classificazione, estrazione dati, archiviazione – tutto completamente automatizzato.
Apri Workflow Designer →Connetti Qualsiasi Sorgente Dati
I connettori supportano i protocolli più importanti per il monitoraggio di file e email
NAS / SFTP / SSH
ConsigliatoQNAP, Synology, Asustor o qualsiasi server Linux. Monitora cartelle e importa file automaticamente.
Archiviazione Compatibile S3
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Monitora percorsi di bucket e acquisisci nuovi oggetti.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Monitora cartelle cloud senza vendor lock-in.
E-Mail / IMAP
PopolareMonitora qualsiasi casella di posta IMAP. Estrai ed elabora automaticamente gli allegati.
Provider Cloud
ProssimamenteGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – connettori cloud basati su OAuth. Prossimamente.
Controlli la Profondità dell'Elaborazione
Ogni connettore può essere configurato con uno dei quattro livelli AI. Più potenza AI = analisi più approfondita, risultati migliori.
Solo Archiviazione
I file vengono importati e archiviati – senza elaborazione AI.
- Importazione e archiviazione
- Anteprima file
- Ricerca manuale
Basic
Riconoscimento testo OCR e indicizzazione di base per la ricerca full-text.
- Riconoscimento testo OCR
- Ricerca full-text
- Basic metadati
Premium
Analisi AI completa: classificazione, estrazione dati, categorizzazione automatica.
- Tutto in Basic
- Classificazione AI
- Estrazione dati
- Auto-categorizzazione
Ultra
Massima profondità di elaborazione: analisi approfondita, agenti di documento, incroci di dati.
- Tutto in Premium
- Analisi approfondita
- Agenti documentali
- Incroci di dati
Perché Connectors da PaperOffice?
Workflow AI Trigger
Nuovi file attivano automaticamente Workflow AI. OCR, classificazione, archiviazione – tutto senza un singolo clic.
4 Livelli AI
Da 'Solo Archiviazione' a 'Ultra' – decidi tu quanto in profondità l'AI analizza ogni file importato.
Terminale di Stato Live
Monitoraggio in tempo reale con interfaccia terminale: stato, file, errori, log – segui tutto in diretta.
Filtro Pattern File
Importa solo tipi di file specifici: *.pdf, *.doc*, *.jpg – completamente configurabile.
Azioni Post-Importazione
Mantieni, sposta o elimina i file sorgente dopo l'importazione. Controllo completo sul ciclo di vita del file.
Polling Flessibile
Intervalli di polling da minuti a settimane. Utilizzo del credito calcolato in modo trasparente in anticipo.
Importazione Email Intelligente
Solo email non lette, segna automaticamente come lette, filtro allegati – i connettori IMAP sono altamente configurabili.
Integrazione Storage Mount
Ogni connettore utilizza una Storage Mount come sorgente. Una volta connesso, utilizzabile illimitatamente.
PaperOffice vs. Gestione Manuale File
Perché i connettori automatizzati battono il monitoraggio manuale
Gestione Tradizionale File
Controllo manuale, caricamento manuale, assegnazione manuale
- Controlla manualmente le cartelle per nuovi file
- Carica file nel DMS a mano
- Salva allegati email uno per uno
- Nessuna elaborazione AI automatica
- Nessun monitoraggio in tempo reale
- Soggetto a errori e dispendioso in termini di tempo
PaperOffice AI Connectors
Monitora, importa ed elabora automaticamente con AI
- Monitoraggio automatico cartelle 24/7
- Importazione istantanea al nuovo file
- Allegati email estratti automaticamente
- 4 livelli AI: Fino a Ultra Deep Analysis
- Terminale live con stato in tempo reale
- Affidabile e zero sforzo manuale
I connettori automatizzano i tuoi flussi di lavoro documentali più comuni
Elaborazione Fatture
Monitora la cartella NAS o la directory di scansione. Le nuove fatture vengono scansionate automaticamente con OCR, classificate e inoltrate alla contabilità.
Archiviazione Email
Monitora la casella di posta IMAP. Gli allegati vengono estratti, riconosciuti e archiviati in conformità.
Gestione Contratti
Monitora il bucket S3 o l'unità di rete per nuovi contratti. L'AI rileva termini, scadenze e parti.
Stazione di Scansione
Monitora la cartella di output dello scanner tramite SFTP. I documenti scansionati vengono elaborati e assegnati istantaneamente.
Multi-Sede
Collega diversi sistemi NAS per sede. Elabora tutti i documenti centralmente e rendili ricercabili.
Casella di Posta Cloud
Condivisione WebDAV (Nextcloud, ownCloud) come canale di ingresso. Partner esterni caricano documenti – il connettore elabora automaticamente.
Connectors API – volle Kontrolle per Code
API RESTful per la gestione dei connettori: Crea, attiva, monitora e gestisci – tutto programmaticamente tramite l'API PaperOffice.
- Elenca, crea, aggiorna, elimina connettori
- Attiva scansione manuale tramite API
- Recupera stato live di un connettore
- Test connessione IMAP
- Ripeti scansione file falliti
- Integrazione Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Sicurezza aziendale per i tuoi connettori
Data Center UE
Dati elaborati in data center tedeschi/UE. Piena conformità GDPR.
Connessioni Cifrate
SSH/SFTP, TLS per IMAP, crittografia S3. I dati vengono sempre trasferiti cifrati.
Certificato ISO 27001
PaperOffice è certificato ISO 27001. Massimi standard per la sicurezza delle informazioni.
A Prova di Audit
Ogni importazione viene registrata. Tracciabilità completa per conformità e reperibilità.
Domande frequenti su Connectors
Cosa sono Connectors in PaperOffice?
Quali tipi di sorgenti sono supportati?
Qual è la differenza tra Storage Mounts e i Connettori?
Connectors possono attivare Workflow AI?
Quali sono i 4 livelli di elaborazione AI?
Basic: OCR + ricerca full-text.
Premium: OCR + classificazione + estrazione dati (consigliato).
Ultra: Analisi approfondita + agenti documentali + riferimenti incrociati.
Come funziona il connettore email?
Cosa succede ai file sorgente dopo l'importazione?
Esiste un'API per Connectors?
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Successo Misurabile dei Clienti
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Connetti sorgenti dati.
Elabora automaticamente.
Nessun caricamento manuale. Nessuna email persa. Nessun documento dimenticato.
Connectors monitorano le tue fonti 24 ore su 24.