Domande
In linguaggio naturale, via testo o input vocale, su uno o più workspace. La domanda viene compresa, non solo cercata per parole.
Chat documenti · Modulo del AI-DMS
La chat documentale risponde alle domande relative ai Suoi Workspaces ed elenca i documenti su cui si basa la risposta.
Significato, testo integrale, testo OCR ed entità in una singola ricerca. Tramite testo o voce, nell'app web, nell'app mobile e tramite MCP.
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La risposta è da qualche parte nel mucchio di file? Interroghi tutti i Suoi documenti in una volta sola. La Chat sui documenti risponde a domande su uno, più o tutti i Workspaces e indica i documenti su cui si basa la risposta.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Come funziona
La chat si basa sull'indice che l'AI-DMS costruisce comunque. Nessun upload per domanda, nessun limite di contesto di un singolo documento.
In linguaggio naturale, via testo o input vocale, su uno o più workspace. La domanda viene compresa, non solo cercata per parole.
Quattro fonti in una ricerca: embedding per il significato, testo completo, testo OCR ed entità come aziende e importi, fusi in un ranking. Il agente legge poi autonomamente i documenti corrispondenti.
La risposta indica i documenti utilizzati; un clic apre l'originale. La chat può filtrare l'elenco dei documenti, ad esempio su tutte le fatture di ottobre.
Funzionalità
Non un PDF nella finestra di contesto, ma il workspace come spazio di conoscenza.
Embedding, testo completo, testo OCR ed entità, uniti in un elenco di risultati.
L'agente legge più documenti, ad esempio fattura, nota di credito ed estratto conto, e li riassume in una risposta.
Si seleziona uno, più o tutti i Workspaces che è possibile aprire.
Ogni risposta indica i documenti utilizzati; un clic apre l'originale.
Embeddings per riepilogo, pagina, paragrafo e metadati, così da trovare anche i dettagli.
Parla domande, ascolta risposte, ricerca senza tastiera.
La chat filtra e ordina l'elenco dei documenti e evidenzia le corrispondenze.
La stessa ricerca in Claude, ChatGPT e Cursor, con gli stessi diritti.
Confronto
Interrogare un documento può farlo qualsiasi modello. La differenza inizia con il secondo.
| Confronto | PDF nell'assistente AI | Ricerca full-text nel DMS | Chat documenti PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Ambito | Un documento per chat | Tutti, ma solo parole | Tutti i documenti, per significato |
| Contesti | Nessuno | Nessuno | Entità e più documenti |
| Fonti | Solo il file caricato | Lista risultati | Documenti utilizzati, originale tramite clic |
| Memoria | Finisce con la chat | Nessuna | Chat salvate |
| Azioni | Nessuna | Apra | Filtri, apra, invii |
| Posizione dei dati | Upload al fornitore | Nel DMS | Data center UE |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/embeddings/search" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"query":"Rechnungen Nordlicht über 1.000 Euro im Juli","embedding_type":"document_summary","limit":10}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Wartungsvertrag Kündigungsfrist" \ --data-urlencode "search_mode=hybrid" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Per sviluppatori
Ricerca semantica tramite embeddings, ricerca ibrida dei documenti nel workspace e il server MCP per i suoi assistenti.
Domanda in linguaggio naturale, livello embedding selezionabile, risultati con punteggio.
Full-text, OCR, entità ed embeddings in una chiamata, con filtri e pagine.
Ricerca, documenti e azioni come strumenti in Claude, ChatGPT e Cursor.
Sicurezza e conformità
Domande, risposte e indice vengono elaborati nei nostri data center UE. La chat vede solo i workspace per cui l'utente è autorizzato.
Domande frequenti
No. La chat opera sull'indice di AI-DMS. Ciò che si trova nei Suoi Workspaces è interrogabile senza caricare un file.
Con quattro fonti in una ricerca: Embeddings per il significato, testo completo, testo OCR ed entità come aziende, importi e date. Le corrispondenze vengono unite in una classifica; l'agente legge quindi autonomamente i documenti pertinenti.
La risposta elenca i documenti utilizzati; un clic apre l'originale. In questo modo può verificare ogni affermazione sulla base della prova documentale. La chat segnala inoltre che le risposte generate dall'intelligenza artificiale possono contenere errori.
Sì. Può selezionare uno, più o tutti i Workspaces che ha il permesso di aprire. I Workspaces protetti restano esclusi finché non vengono sbloccati.
Sì. Filtra e ordina l'elenco dei documenti, evidenzia le corrispondenze, apre i documenti e, su richiesta, li invia in forma protetta. I diritti di accesso valgono come nell'app.
Già a partire da Basic vengono generati il testo integrale, il testo OCR e gli embedding per il riepilogo, il documento e la pagina. A partire da Premium si aggiungono entità e relazioni; Ultra integra il livello dei paragrafi.
Sì. Ricerca semantica tramite embedding, ricerca ibrida dei documenti e il server MCP sono disponibili.
Casi studio
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Risultati misurabili dei nostri clienti
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
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"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
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"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. Le evidenze AS9100 non sono mai state così a portata di mano."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
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