Herrmann GmbH Ingegneria
Herrmann GmbH, uno studio di ingegneria leader specializzato nella pianificazione di impianti industriali, ha trasformato i propri flussi di lavoro ad alta densità documentale con l'automazione basata sull'IA.
La situazione
Come studio di ingegneria di medie dimensioni con oltre 25 anni di esperienza, Herrmann GmbH gestisce complessi progetti industriali che coinvolgono migliaia di documenti tecnici per progetto: dai disegni CAD alle specifiche, certificazioni e corrispondenza.
Il team di ingegneria trascorreva circa il 30% del tempo a cercare documenti, controllare le versioni e organizzare manualmente i file di progetto. Con progetti che duravano più anni, mantenere l'integrità dei documenti era critico ma sempre più difficile.
Quando un importante cliente del settore automobilistico ha richiesto una gestione documentale conforme alla norma ISO 9001 per un nuovo progetto di impianto di produzione, Herrmann GmbH ha capito di aver bisogno di una soluzione moderna.
Ogni progetto di ingegneria genera 5.000-10.000 documenti. Trovare la versione corretta di un disegno poteva richiedere 20 minuti – tempo che non potevamo fatturare ai clienti.
Sfida & Soluzione
Sfide
- 5.000-10.000 documenti per progetto in molteplici formati (CAD, PDF, Office)
- Incubi nel controllo delle versioni con cicli di revisione multipli
- Tempo medio di ricerca di oltre 20 minuti per disegni specifici
- Requisiti di conformità ISO 9001 per i clienti del settore automobilistico
- Problemi di collaborazione tra l'ufficio e i team in cantiere
Soluzioni con PaperOffice
- Classificazione dei documenti basata sull'IA per disegni tecnici e specifiche
- Controllo automatico delle versioni con cronologia delle revisioni e confronto
- Anteprima dei file CAD ed estrazione dei metadati senza software nativo
- Accesso mobile per gli ingegneri nei cantieri
- Audit trail e documentazione ISO 9001 automatizzati
Il processo di implementazione
Risultati misurabili
Prima vs. Dopo
PaperOffice ha trasformato il nostro modo di lavorare. I nostri ingegneri ora dedicano il loro tempo alla progettazione, non alla ricerca di documenti. Solo le funzioni di conformità ISO ci hanno fatto risparmiare settimane di preparazione per l'audit.
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