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Aiuto e risposte

Domande frequenti su PaperOffice AI.

Risposte su piattaforma, elaborazione, sicurezza, integrazione e fatturazione — ognuna con link alla pagina pertinente.

Se manca una domanda, il supporto la risponderà.

Risposte con link alla fonte Elaborazione nell'UE Testabile senza installazione

Scelto dalle aziende leader nel mondo

Piattaforma

Piattaforma e avvio

Cos'è PaperOffice AI?

PaperOffice AI è la Document Operations Platform per l'intero ciclo di vita del documento: acquisizione, comprensione, verifica, approvazione, automazione e archiviazione avvengono su una piattaforma comune — come app, come REST-API e come server MCP.

Quali moduli include la piattaforma?

La piattaforma riunisce acquisizione, comprensione, creazione e agenti: workspace, AI-OCR, IDP, classificazione, ricerca, firma, workflow nonché chat e phone-agent. I moduli sono liberamente combinabili e ogni pagina del modulo indica compito, esecuzione e limiti.

Un team può iniziare senza un progetto di sviluppo?

Sì. L'app web e l'app mobile utilizzano gli stessi workspace e gli stessi diritti dell'API e del MCP. Un progetto di sviluppatore è possibile, ma non è un prerequisito.

Come avvia un team?

Con un account nell'app: creare uno workspace, caricare i documenti, scegliere la profondità di elaborazione. Gli archivi esistenti vengono aggiunti come ZIP, tramite un mount di storage o da un'esportazione ELO.

In cosa si differenzia PaperOffice AI da un DMS classico?

I DMS classici archiviano fascicoli. PaperOffice collega archivio, diritti, Document AI, workflow, firma e MCP in una piattaforma comune — non come sistema parallelo accanto all'archivio.

Qual è la differenza con PaperOffice Classic?

PaperOffice Classic è il DMS on-premise con client Windows. PaperOffice AI è la Document Operations Platform con app, API, MCP e propria infrastruttura UE. Entrambe le linee coesistono parallelamente.

Documenti

Documenti ed elaborazione

Quali formati di file vengono elaborati?

PDF, anche multivista, nonché PNG, JPG, TIFF, BMP e WebP. Scansioni, foto da smartphone e screenshot vengono letti altrettanto bene dei file generati digitalmente.

Il riconoscimento richiede modelli o addestramento?

No. Gli IDP Agents operano in zero-shot: descrivono i campi desiderati in linguaggio naturale. Il catalogo dei modelli con oltre 60 tipi di documento è un punto di partenza, non un obbligo.

In cosa si differenzia l'AI-OCR dall'OCR classico?

L'OCR classico riconosce i caratteri senza contesto. L'AI-OCR legge la pagina nel contesto: layout, tabelle e scrittura a mano. Ogni riga restituisce un valore di confidenza e una bounding box.

Come si può verificare un risultato?

Ogni campo ha un valore di confidenza e una bounding box, per consentirti di verificarlo sulla pagina. I campi obbligatori mancanti e le estrazioni fallite finiscono automaticamente nella verifica Human-in-the-Loop.

Le tabelle vengono restituite come dati?

Sì. Nella modalità Complete vengono riconosciute righe e colonne e restituite come struttura, anche su più pagine.

In quale lingua devono essere i documenti?

La lingua viene rilevata automaticamente; opzionalmente fornisca un hint locale per ogni chiamata. Sono possibili pagine multilingue.

Sicurezza

Sicurezza, protezione dei dati e ubicazione

Dove vengono elaborati e memorizzati i documenti?

In data center propri su hardware proprio nell'UE. Non esiste un vincolo con hyperscaler statunitensi.

Come sono protetti i dati in transito e a riposo?

Tutte le connessioni avvengono tramite TLS 1.3, l'archiviazione è crittografata con AES-256. L'elaborazione avviene su RAM disk; la copia di lavoro viene eliminata al termine.

Quali certificazioni sono disponibili?

ISO 27001 e SOC 2 Type II sono attivi. I report vengono forniti su richiesta sotto NDA.

I documenti vengono utilizzati per l'addestramento di modelli AI?

No. Non c'è addestramento con i suoi dati, nessun fornitore di AI esterno e nessun sub-processore AI.

I file possono rimanere sul proprio storage?

Sì. Tramite mount di storage colleghi NAS, server o cloud storage tramite SFTP, WebDAV o S3. I file rimangono lì; PaperOffice mantiene metadati, indice e risultati.

Chi vede quali documenti?

I diritti valgono per workspace e utente — nell'app, tramite API e nell'assistente AI allo stesso modo. Ogni accesso è registrato nel percorso di audit.

API e MCP

Integrazione con i propri sistemi

App, API e MCP utilizzano lo stesso sistema?

Sì. App, REST-API e MCP condividono gli stessi workspace, diritti e risultati. Non esiste un account prodotto separato per ogni accesso.

PaperOffice AI può essere utilizzato in Claude, ChatGPT o Cursor?

Sì. Tramite MCP le stesse funzionalità documentali sono disponibili come strumenti. Inserisca l'URL del server nello strumento corrispondente e acceda con il suo account.

L'assistente AI vede tutti i documenti?

Solo ciò che la chiave utilizzata può vedere. I diritti valgono per workspace e ogni accesso è registrato nel percorso di audit.

Si può revocare un accesso?

Sì. Le chiavi possono essere bloccate in qualsiasi momento; l'accesso termina immediatamente.

Ci sono webhook per i risultati completi?

Sì. I risultati possono essere consegnati tramite webhook, firmati con HMAC-SHA256. In alternativa, può interrogare lo stato del lavoro tramite l'API.

L'integrazione richiede competenze di sviluppo?

Per le guide a Claude, ChatGPT, Grok e Cursor no. Per integrazioni proprie sono disponibili catalogo API, collezione Postman e llms.txt.

Fatturazione

Fatturazione, piani e supporto

Come viene fatturata l'elaborazione?

Viene fatturata l'elaborazione, non la connessione — le stesse tariffe in app, API e MCP. La lista prezzi pubblica è nella pagina dei prezzi.

C'è un ingresso gratuito?

Sì, è disponibile un piano gratuito per provare. L'estensione e tutti gli altri piani sono mostrati nel confronto piani nella pagina dei prezzi.

Quale piano include accesso API e webhook?

Lo mostra il confronto piani nella pagina dei prezzi. Lì è indicato per ogni piano quali accessi e quale livello di supporto sono inclusi.

Come si raggiunge il supporto?

Attraverso la pagina di supporto e il modulo di contatto. Quale livello di supporto appartiene a un piano è indicato nel confronto piani.

Come si può visualizzare la piattaforma in anticipo?

Tramite il test dal vivo nel browser: carichi un documento, visualizzi il risultato. Successivamente lavora nel suo workspace.

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Provi subito

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Quattro percorsi chiari.

Dove desidera provare PaperOffice?

Computer e smartphone sono collegati: area di lavoro sul computer, acquisizione sul telefono.

La versione di prova è pronta

Da dove si desidera iniziare?

L'area di lavoro completa è ottimizzata per il computer. La versione mobile è ideale per acquisire, verificare e approvare documenti.

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Iniziare sul computer

Il link di accesso personale verrà inviato all'indirizzo e-mail indicato.

Registrarsi gratuitamente Aprire l’app App PaperOffice Il prodotto completo: web, desktop e mobile. Acquisisca, organizzi, cerchi e lavori sui documenti con il team. È necessario un account gratuito Aprire Playground Playground Provi funzioni selezionate subito — con una chiave API demo limitata. Una chiave API demo con limitazioni

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