Ufficio dello Sceriffo della Contea di Baldwin
L'Ufficio dello Sceriffo della Contea di Baldwin, responsabile di una delle contee in più rapida crescita in Alabama, si è trovato di fronte al compito titanico di digitalizzare decenni di archivi delle forze dell'ordine mantenendo la conformità CJIS.
La Situazione
La contea di Baldwin, in Alabama, è una delle contee in più rapida crescita negli Stati Uniti. Con una popolazione che è quasi raddoppiata negli ultimi due decenni, l'Ufficio dello Sceriffo si è trovato sommerso da archivi cartacei accumulati in oltre 50 anni di attività.
Oltre 500.000 file fisici erano sparsi in più depositi. I vice sceriffi trascorrevano in media 45 minuti alla ricerca di un singolo reperto durante le indagini attive. Questo ritardo non era solo inefficiente, era potenzialmente pericoloso.
Aumentando la complessità, tutti i documenti delle forze dell'ordine devono essere conformi alla Security Policy dei Criminal Justice Information Services (CJIS) dell'FBI, uno degli standard di protezione dei dati più rigorosi negli Stati Uniti.
"Avevamo agenti che attraversavano la contea in auto per accedere agli archivi durante le indagini attive. Nelle forze dell'ordine, quei minuti persi possono fare la differenza tra catturare un sospetto o meno." – Sceriffo Huey Hoss Mack
Sfida & Soluzione
Sfide
- Oltre 500.000 archivi fisici in vari archivi in tutta la contea
- Tempo medio di ricerca di 45 minuti durante le indagini attive
- Nessun accesso mobile per gli agenti sul campo
- Richiesta rigorosa conformità alla Security Policy CJIS dell'FBI
- La popolazione in rapida crescita aumentava continuamente il carico di lavoro
Soluzioni con PaperOffice
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- Soluzione cloud conforme a CJIS con crittografia AES-256 e audit trail
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- Collegamento automatico di persone, veicoli, indirizzi e casi
- Ricerca in tempo reale in tutti gli archivi e database esterni
Il Processo di Implementazione
Risultati Misurabili
Prima vs. Dopo
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