La nostra AI può |
Dalla acquisizione delle ricevute alla registrazione in QuickBooks – completamente automatizzato in pochi secondi.
Document AI • Analisi Finanziaria • Automazione AI • Agent AI – una piattaforma.
Perché i commercialisti si affidano all'
automazione AI
Diluvio di ricevute
Centinaia di ricevute, fatture e estratti conto bancari per cliente – la registrazione manuale non è scalabile.
Gestione delle Scadenze
Dichiarazioni trimestrali, dichiarazioni annuali, scadenze fiscali – scadenze mancate costano ai clienti e alla reputazione.
Conformità e Sicurezza Audit
Ogni ricevuta deve essere archiviata a norma di legge per gli audit. I processi manuali sono soggetti a errori e rischiosi per gli audit.
Trasferimento Dati Software Contabile
Doppia immissione dati tra cliente e software contabile costa tempo e causa errori di trasferimento.
Manuale vs. PaperOffice AI
Elaborazione manuale
- 3-5 min per acquisizione ricevuta
- Alto tasso di errore nella codifica
- Trasferimento contabile manuale
- Nessuna classificazione automatica
- Promemoria scadenze tramite Excel
- Archiviazione conforme macchinosa
PaperOffice AI
- <1s acquisizione automatizzata
- 100% accuratezza di riconoscimento
- Integrazione diretta QuickBooks/Xero
- Classificazione ricevute basata su AI
- Monitoraggio automatico scadenze
- Archiviazione conforme a revisione
Dalla ricevuta alla
registrazione in QuickBooks
Guarda come PaperOffice AI analizza una ricevuta – dal riconoscimento alla registrazione completata in meno di 1 secondo.
Data Documento: 01/15/2024
Descrizione: Ramen House Inc.
Importo: 52.47
Dare/Avere: D
Conto: 5000
Conto Correlato: 1000
Codice IVA: ST
Centro di Costo: 100
Riferimento: KB-2024-01523
Elaborato completamente automatizzato
Ricevuta acquisita, codificata e trasferita in QuickBooks – senza intervento manuale.
Come i commercialisti utilizzano
PaperOffice AI
Acquisizione Ricevute
Acquisizione automatica di ricevute, fatture e voucher. L'AI riconosce importi, aliquote IVA e suggerisce registrazioni.
Elaborazione Fatture
Verifica automatica delle fatture in entrata, corrispondenza con gli ordini e inoltro per approvazione. La Partita IVA viene validata automaticamente.
Analisi Estratti Conto Bancari
Categorizzazione automatica delle transazioni bancarie, assegnazione dei saldi aperti e riconoscimento degli avvisi di pagamento.
Gestione Scadenze
Monitoraggio automatico delle dichiarazioni IVA trimestrali, delle scadenze delle dichiarazioni annuali e delle date fiscali per cliente.
Analisi Avvisi di Accertamento
Confronto automatico degli avvisi di accertamento in entrata con le dichiarazioni e segnalazione delle discrepanze.
Fascicoli Clienti
Gestione centralizzata di tutti i documenti dei clienti, classificazione intelligente e archiviazione conforme audit.
Divisore PDF AI
Suddivisione automatica di batch di ricevute dai clienti. L'AI riconosce i confini dei documenti e nomina ogni singolo documento in modo intelligente.
- Fino a 3.000 pagine/batch
- Denominazione file basata su LLM
- Ordinamento automatico
Anonimizzazione Documenti
Redazione conforme dei dati del cliente – per audit fiscali, condivisione esterna o procedimenti legali. Con anteprima o completamente automatizzato.
- 10+ scenari di redazione
- Lista bianca e nera
- Anteprima o automatico
Automatizza AI
Automatizza ogni passaggio
Dalla presentazione della ricevuta alla registrazione contabile – flussi di lavoro intelligenti per i clienti con processi di approvazione e documentazione completa per audit.
Self-Service Clienti
I clienti caricano autonomamente le ricevute – tramite app, email o portale web. Elaborazione automatica senza il tuo intervento.
- Caricamento tramite app/web/email
- Categorizzazione automatica
- Aggiornamenti di stato per i clienti
Human-in-the-Loop
In caso di incertezza o casi complessi, escalation automatica per revisione manuale.
- Fiducia sotto soglia
- Tipi di documento sconosciuti
- Limiti di importo
Integrazione Contabile
Connessione diretta a QuickBooks, Xero, Sage e tutte le principali piattaforme contabili tramite API.
- Esportazione batch di registrazioni
- Collegamento immagine documento
- Sincronizzazione dati anagrafici
Conformità Audit
Conformità automatica a tutti i requisiti di audit, inclusa la documentazione del processo e la tracciabilità.
- Immutabilità
- Completezza
- Tracciabilità
Agent AI
Il tuo assistente digitale per l'ufficio
Agenti AI rispondono alle richieste dei clienti, forniscono informazioni sullo stato delle ricevute e ricordano le scadenze – a tutte le ore, su tutti i canali.
Chat Web
Sul vostro sito web
Comunicazione con i clienti
Risposta automatica
Telefono
Voice bot per domande standard
Cosa può fare l'agente?
Sollazzerate il vostro personale dalle richieste di routine:
Supervisore: Tu mantieni il controllo
Le richieste complesse vengono automaticamente inoltrate al tuo staff. L'agente impara dalle tue risposte e migliora nel tempo.
Comprendiamo
tutti i tuoi scontrini
Soddisfa tutti i
requisiti professionali
Conformità IRS
Requisiti completi di conservazione dei documenti IRS. Archiviazione a prova di audit, documentazione del processo, immutabilità.
SOC 2 / Privacy
Conformità completa alla privacy. Dati dei clienti protetti nei nostri data center. Contratti DPA inclusi.
Codice Fiscale
Conformità a tutti i requisiti di conservazione secondo le linee guida IRS. Leggibile dalla macchina per gli audit fiscali.
Standard CPA
Conforme agli standard contabili professionali. Riservatezza, copertura assicurativa e requisiti di documentazione.
Crittografia End-to-End
Crittografia AES-256 per tutti i dati. Trasmissione crittografata, archiviazione sicura, opzione zero-knowledge.
Audit trail
Registrazione completa di tutte le azioni. Chi ha fatto cosa e quando? Perfetto per gli audit IRS.
Perfettamente connesso al
il software della vostra azienda
QuickBooks
Integrazione completa: registrazioni contabili, feed bancari, acquisizione ricevute, sincronizzazione dati anagrafici.
Xero
Integrazione completa tramite API con la contabilità Xero, inclusa fatturazione e riconciliazione bancaria.
Sage
Esportazione dati per Sage Accounting e Sage Business Cloud.
FreshBooks
Integrazione con FreshBooks per fatturazione e tracciamento delle spese.
Wave
Connessione a Wave Accounting per piccole imprese.
API REST
API aperta per integrazioni personalizzate con i tuoi sistemi esistenti.
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
Pronto per lo studio del futuro?
Inizia ora con PaperOffice AI e automatizza l'elaborazione delle tue ricevute. Configurazione in 15 minuti – integrazione contabile inclusa.
Nessuna carta di credito · Test gratuito illimitato · Conforme SOC 2