I tuoi dati. In mani sicure.
Nessun compromesso sulla sicurezza. Data center UE proprietari. Architettura Zero Trust.
Infrastruttura UE propria. Nessuna dipendenza da iperscalatori statunitensi. Al 100% sotto il nostro controllo.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Unico DMS ufficiale
I più alti standard di sicurezza.
Controllati in modo indipendente.
Tutti i requisiti di conformità pertinenti soddisfatti e confermati da revisori indipendenti.
GDPR
Piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE
- Trattamento dei dati nell'UE
- Diritto alla cancellazione
- Elaborazione trasparente
ISO 27001 (in certificazione) ISO 27001 e SOC 2 Type II in certificazione. Audit intermedi disponibili su richiesta con NDA.
Standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni
- ISMS secondo ISO 27001
- Audit annuali
- Miglioramento continuo
SOC 2 Tipo II (in certificazione) ISO 27001 e SOC 2 Type II in certificazione. Audit intermedi disponibili su richiesta con NDA.
Audit AICPA per i criteri dei servizi fiduciari
- Controlli di sicurezza
- Disponibilità
- Riservatezza
HIPAA
Standard statunitense per la protezione dei dati sanitari
- Protezione PHI
- BAA disponibile
- Audit Trail
PCI DSS
Standard di sicurezza dei dati per l'industria delle carte di pagamento
- Dati delle carte sicuri
- Segmentazione della rete
- Controlli degli accessi
GoBD
Principi tedeschi per la corretta tenuta della contabilità
- Conformità all'audit
- Immutabilità
- Completezza
ISO 27001 e SOC 2 Type II in certificazione. Audit intermedi disponibili su richiesta con NDA.
Data Center UE proprietari.
Zero dipendenze.
Infrastruttura UE propria senza iperscalatori statunitensi. Al 100% sotto il nostro controllo.
Indipendente al 100% dal Cloud
I tuoi dati non lasciano mai i nostri data center. Nessuna dipendenza dai fornitori di cloud statunitensi. Piena sovranità dei dati per te.
Data Center Tier III
Ridondanza N+1, SLA di uptime al 99,9%, controlli biometrici degli accessi.
2,5 Gbit/s per server
Connessione multi-carrier, protezione DDoS, peering BGP.
Tripla ridondanza
Geo-ridondanza, failover automatico, disaster recovery in pochi minuti.
100% Energia Verde
Pannelli solari propri. Fornitura di energia rinnovabile completamente autosufficiente.
Grado militare
Crittografia AES-256
La stessa crittografia utilizzata dai governi e dai militari di tutto il mondo – per ogni singolo documento caricato.
A riposo
Tutti i dati archiviati sono completamente crittografati
In transito
TLS 1.3 per tutte le connessioni
Gestione delle chiavi
Gestione delle chiavi basata su HSM
Access control
Decryption only for authorized processing – with audit trail
Zero Trust.
Non fidarti di nessuno. Verifica tutto.
Ogni richiesta è autenticata. Ogni accesso è registrato. Senza eccezioni.
Identity First
Autenticazione a più fattori, SSO, opzioni biometriche per ogni accesso.
Minimo privilegio
Permessi minimi. Accesso solo a ciò che è realmente necessario.
Verifica continua
Verifica permanente. Nessuna "zona fidata". Ogni sessione è convalidata.
Audit Trail completo
Registrazione completa di ogni accesso. Log di audit immutabili.
Micro-segmentazione
Segmenti di rete isolati. Una violazione in un'area rimane isolata.
Rilevamento minacce IA
Rilevamento anomalie basato su IA. Minacce rilevate in tempo reale.
Non solo digitale.
Protezione anche fisica.
I nostri data center soddisfano i più alti standard di sicurezza fisica.
Controllo accessi biometrico
Impronte digitali, scansione dell'iride, riconoscimento facciale – autenticazione multilivello.
Video sorveglianza 24/7
Monitoraggio continuo con conservazione di 90 giorni di tutte le registrazioni.
Personale di sicurezza
In loco 24 ore su 24. Controlli di sicurezza regolari.
Protezione antincendio
Sistema di estinzione a gas, sistemi di allerta precoce, compartimenti antincendio, sistemi ridondanti.
Alimentazione ridondante
UPS N+1, generatori diesel, failover automatico in millisecondi.
Controllo climatico
Contenimento corridoio caldo/freddo, HVAC ridondante, temperatura operativa ottimale.
Strumenti di conformità.
Integrati in PaperOffice.
Nessun altro DMS offre strumenti di conformità integrati. Genera la tua documentazione GDPR in pochi secondi – senza avvocato, senza cercare modelli.
Generatore DPA
Crea il tuo contratto di trattamento dati giuridicamente vincolante in 60 secondi. Precompilato automaticamente con i dati della tua azienda.
- Seleziona i servizi singolarmente
- PDF con carta intestata ufficiale PaperOffice
- Cronologia a prova di revisione di tutti i DPA generati
Generatore TOM
Misure Tecniche e Organizzative – generate automaticamente per esattamente i servizi che utilizzi. Sempre aggiornate, sempre complete.
- Catalogo misure per servizio
- Anteprima live prima del download
- Documento PDF Professional con intestazione
Centro di sicurezza
Controllo completo su tutti i dispositivi e le sessioni. Visualizza in tempo reale chi accede al tuo sistema e da dove – con una mappa mondiale interattiva.
- Dashboard dispositivi con stato live
- Mappa interattiva delle posizioni (MapLibre)
- Blocca o rimuovi sessioni istantaneamente
Geo-fencing
Definisci per dispositivo quali paesi possono accedere ai tuoi dati. L'accesso da regioni non autorizzate viene bloccato automaticamente.
- Restrizioni per paese e dispositivo
- Blocco immediato in caso di violazione
- Combinabile con whitelist IP
Subappaltatori chiaramente definiti.
Controllo massimo.
PaperOffice gestisce la propria infrastruttura UE. Vengono utilizzati esternamente solo i seguenti responsabili del trattamento – completamente documentati nel Registro dei Subappaltatori AVV.
Cloudflare Inc.
Protezione DDoS & CDN- Clausole contrattuali standard UE (SCC) in vigore
- Nessun accesso al contenuto dei documenti
- Elabora esclusivamente indirizzi IP e intestazioni HTTP
- Puro instradamento del traffico – nessuna archiviazione dati
Hetzner Online GmbH
Colocation e Data Center- Collocazione fisica di server in Germania e Finlandia
- Nessun accesso ai documenti dei clienti – pura infrastruttura
- Clausole contrattuali standard UE (SCC) concluse
- Siti di failover e backup per la continuità operativa
SpaceX (Starlink)
Connessione satellitare di riserva- Solo per il backup internet d'emergenza in caso di interruzione della linea
- Nessuna elaborazione o archiviazione dei documenti
- Collegamento criptato al proprio data center
- Attivazione solo nello scenario di disaster recovery
Infrastruttura core: sistemi 100% propri
Database, storage, modelli AI, server email e sistemi di backup girano su hardware proprietario nei Data Center UE di PaperOffice.
- Nessun servizio cloud da iperscalatori statunitensi
- Nessun US CLOUD Act – nessun accesso da parte delle autorità statunitensi
- Infrastruttura AI proprietaria per tutte le funzioni
- Nessun trasferimento dati verso paesi terzi
Documentazione di conformità
Tutti i documenti di conformità – direttamente nel tuo account PaperOffice o su richiesta per i piani idonei.
Contratto di trattamento dati (DPA)
DPA giuridicamente vincolante ai sensi dell'Art. 28 GDPR – generato in pochi secondi
Dal piano ProfessionalDocumentazione TOM
Misure Tecniche e Organizzative ai sensi dell'Art. 32 GDPR
Dal piano ProfessionalElenco sub-responsabili
Lista completa di tutti i responsabili del trattamento incaricati con stato SCC
Dal piano ProfessionalWhitepaper sulla sicurezza
Panoramica dettagliata di architettura, crittografia e processi di sicurezza
Dal piano EnterprisePenetration Test Report
Riepilogo dell'ultima valutazione di sicurezza indipendente
Sotto NDA · Dal piano EnterpriseCertificati di conformità
Documentazione ISO 27001 verificata e materiali di conformità su richiesta (SOC 2 in certificazione, conforme HIPAA).
Dal piano EnterprisePronto per la sicurezza di livello Enterprise?
Protect your documents with enterprise-grade security.