I tuoi dati. In mani sicure.
Nessun compromesso sulla sicurezza. Data center UE proprietari. Architettura Zero Trust.
Infrastruttura UE propria. Nessuna dipendenza da iperscalatori statunitensi. Al 100% sotto il nostro controllo.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
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ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
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I più alti standard di sicurezza.
Controllati in modo indipendente.
Tutti i requisiti di conformità pertinenti soddisfatti e confermati da revisori indipendenti.
GDPR
Piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE
- Trattamento dei dati nell'UE
- Diritto alla cancellazione
- Elaborazione trasparente
ISO 27001 (in certificazione) ISO 27001 e SOC 2 Type II in certificazione. Audit intermedi disponibili su richiesta con NDA.
Standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni
- ISMS secondo ISO 27001
- Audit annuali
- Miglioramento continuo
SOC 2 Tipo II (in certificazione) ISO 27001 e SOC 2 Type II in certificazione. Audit intermedi disponibili su richiesta con NDA.
Audit AICPA per i criteri dei servizi fiduciari
- Controlli di sicurezza
- Disponibilità
- Riservatezza
HIPAA
Standard statunitense per la protezione dei dati sanitari
- Protezione PHI
- BAA disponibile
- Audit Trail
PCI DSS
Standard di sicurezza dei dati per l'industria delle carte di pagamento
- Dati delle carte sicuri
- Segmentazione della rete
- Controlli degli accessi
GoBD
Principi tedeschi per la corretta tenuta della contabilità
- Conformità all'audit
- Immutabilità
- Completezza
ISO 27001 e SOC 2 Type II in certificazione. Audit intermedi disponibili su richiesta con NDA.
Data Center UE proprietari.
Zero dipendenze.
Infrastruttura UE propria senza iperscalatori statunitensi. Al 100% sotto il nostro controllo.
Indipendente al 100% dal Cloud
I tuoi dati non lasciano mai i nostri data center. Nessuna dipendenza dai fornitori di cloud statunitensi. Piena sovranità dei dati per te.
Data Center Tier III
Ridondanza N+1, SLA di uptime al 99,9%, controlli biometrici degli accessi.
2,5 Gbit/s per server
Connessione multi-carrier, protezione DDoS, peering BGP.
Tripla ridondanza
Geo-ridondanza, failover automatico, disaster recovery in pochi minuti.
100% Energia Verde
Pannelli solari propri. Fornitura di energia rinnovabile completamente autosufficiente.
Grado militare
Crittografia AES-256
La stessa crittografia utilizzata dai governi e dai militari di tutto il mondo – per ogni singolo documento caricato.
A riposo
Tutti i dati archiviati sono completamente crittografati
In transito
TLS 1.3 per tutte le connessioni
Gestione delle chiavi
Gestione delle chiavi basata su HSM
Access control
Decryption only for authorized processing – with audit trail
Zero Trust.
Non fidarti di nessuno. Verifica tutto.
Ogni richiesta è autenticata. Ogni accesso è registrato. Senza eccezioni.
Identity First
Autenticazione a più fattori, SSO, opzioni biometriche per ogni accesso.
Minimo privilegio
Permessi minimi. Accesso solo a ciò che è realmente necessario.
Verifica continua
Verifica permanente. Nessuna "zona fidata". Ogni sessione è convalidata.
Audit Trail completo
Registrazione completa di ogni accesso. Log di audit immutabili.
Micro-segmentazione
Segmenti di rete isolati. Una violazione in un'area rimane isolata.
Rilevamento minacce IA
Rilevamento anomalie basato su IA. Minacce rilevate in tempo reale.
Non solo digitale.
Protezione anche fisica.
I nostri data center soddisfano i più alti standard di sicurezza fisica.
Controllo accessi biometrico
Impronte digitali, scansione dell'iride, riconoscimento facciale – autenticazione multilivello.
Video sorveglianza 24/7
Monitoraggio continuo con conservazione di 90 giorni di tutte le registrazioni.
Personale di sicurezza
In loco 24 ore su 24. Controlli di sicurezza regolari.
Protezione antincendio
Sistema di estinzione a gas, sistemi di allerta precoce, compartimenti antincendio, sistemi ridondanti.
Alimentazione ridondante
UPS N+1, generatori diesel, failover automatico in millisecondi.
Controllo climatico
Contenimento corridoio caldo/freddo, HVAC ridondante, temperatura operativa ottimale.
Strumenti di conformità.
Integrati in PaperOffice.
Nessun altro DMS offre strumenti di conformità integrati. Genera la tua documentazione GDPR in pochi secondi – senza avvocato, senza cercare modelli.
Generatore DPA
Crea il tuo contratto di trattamento dati giuridicamente vincolante in 60 secondi. Precompilato automaticamente con i dati della tua azienda.
- Seleziona i servizi singolarmente
- PDF con carta intestata ufficiale PaperOffice
- Cronologia a prova di revisione di tutti i DPA generati
Generatore TOM
Misure Tecniche e Organizzative – generate automaticamente per esattamente i servizi che utilizzi. Sempre aggiornate, sempre complete.
- Catalogo misure per servizio
- Anteprima live prima del download
- Documento PDF Professional con intestazione
Centro di sicurezza
Controllo completo su tutti i dispositivi e le sessioni. Visualizza in tempo reale chi accede al tuo sistema e da dove – con una mappa mondiale interattiva.
- Dashboard dispositivi con stato live
- Mappa interattiva delle posizioni (MapLibre)
- Blocca o rimuovi sessioni istantaneamente
Geo-fencing
Definisci per dispositivo quali paesi possono accedere ai tuoi dati. L'accesso da regioni non autorizzate viene bloccato automaticamente.
- Restrizioni per paese e dispositivo
- Blocco immediato in caso di violazione
- Combinabile con whitelist IP
Subappaltatori chiaramente definiti.
Controllo massimo.
PaperOffice gestisce la propria infrastruttura UE. Vengono utilizzati esternamente solo i seguenti responsabili del trattamento – completamente documentati nel Registro dei Subappaltatori AVV.
Cloudflare Inc.
Protezione DDoS & CDN- Clausole contrattuali standard UE (SCC) in vigore
- Nessun accesso al contenuto dei documenti
- Elabora esclusivamente indirizzi IP e intestazioni HTTP
- Puro instradamento del traffico – nessuna archiviazione dati
Hetzner Online GmbH
Colocation e Data Center- Collocazione fisica di server in Germania e Finlandia
- Nessun accesso ai documenti dei clienti – pura infrastruttura
- Clausole contrattuali standard UE (SCC) concluse
- Siti di failover e backup per la continuità operativa
SpaceX (Starlink)
Connessione satellitare di riserva- Solo per il backup internet d'emergenza in caso di interruzione della linea
- Nessuna elaborazione o archiviazione dei documenti
- Collegamento criptato al proprio data center
- Attivazione solo nello scenario di disaster recovery
Infrastruttura core: sistemi 100% propri
Database, storage, modelli AI, server email e sistemi di backup girano su hardware proprietario nei Data Center UE di PaperOffice.
- Nessun servizio cloud da iperscalatori statunitensi
- Nessun US CLOUD Act – nessun accesso da parte delle autorità statunitensi
- Infrastruttura AI proprietaria per tutte le funzioni
- Nessun trasferimento dati verso paesi terzi
Documentazione di conformità
Tutti i documenti di conformità – direttamente nel tuo account PaperOffice o su richiesta per i piani idonei.
Contratto di trattamento dati (DPA)
DPA giuridicamente vincolante ai sensi dell'Art. 28 GDPR – generato in pochi secondi
Dal piano ProfessionalDocumentazione TOM
Misure Tecniche e Organizzative ai sensi dell'Art. 32 GDPR
Dal piano ProfessionalElenco sub-responsabili
Lista completa di tutti i responsabili del trattamento incaricati con stato SCC
Dal piano ProfessionalWhitepaper sulla sicurezza
Panoramica dettagliata di architettura, crittografia e processi di sicurezza
Dal piano EnterprisePenetration Test Report
Riepilogo dell'ultima valutazione di sicurezza indipendente
Sotto NDA · Dal piano EnterpriseCertificati di conformità
Documentazione ISO 27001 verificata e materiali di conformità su richiesta (SOC 2 in certificazione, conforme HIPAA).
Dal piano EnterprisePronto per la sicurezza di livello Enterprise?
Protect your documents with enterprise-grade security.
