La nostra AI può |
Dalla revisione dei contratti di locazione alla fatturazione delle utenze – completamente automatizzato.
Document AI • Automate AI • Property AI – una piattaforma.
Perché i professionisti del settore immobiliare si affidano a
automazione AI
Diluvio di documenti
Contratti di locazione, esposé, bollette, verbali assemblee condominiali – gestione manuale di centinaia di documenti per immobile.
Fatturazione complessa
Calcolare le utenze, verificare i contratti, calcolare gli aumenti d'affitto – soggetto a errori e dispendioso in termini di tempo.
Richieste degli inquilini
Segnalare riparazioni, chiarire domande sulla fatturazione, richiedere certificati – ogni richiesta impegna il personale.
Panoramica degli immobili
Portafoglio distribuito su più sedi – nessuna visione centrale di tutti gli immobili, contratti e KPI.
Manuale vs. PaperOffice AI
Gestione manuale
- 5-10 min per contratto
- Calcola utenze manualmente
- Crea esposizioni manualmente
- Richieste inquilini per telefono
- Dati immobiliari sparsi
- Monitora scadenze manualmente
PaperOffice AI
- <1s acquisizione automatizzata
- Fatturazione basata su AI
- Estrai esposizioni automaticamente
- Agente AI 24/7 per inquilini
- Geo-Mappa con tutti gli immobili
- Avvisi automatici di scadenza
AI per la Localizzazione
Il tuo portfolio sulla mappa
Visualizza geograficamente l'intero tuo portafoglio immobiliare. Analisi di localizzazione, dati di mercato e panoramica degli immobili a colpo d'occhio.
Integrazione Geo-Map
Visualizza tutti gli immobili su mappe interattive con funzioni di filtro per tipo, affitto, condizione.
API Geocoding
Converti automaticamente gli indirizzi in coordinate. Perfetto per l'analisi di localizzazione e la pianificazione dei percorsi.
Analisi dei dati di mercato
Confronta i tuoi prezzi di affitto con il mercato locale. Suggerimenti di valutazione basati su AI.
Percorsi di visita
Pianifica percorsi ottimali per le visite agli immobili. Risparmia tempo e costi di viaggio.
Automazione AI per
ogni processo
Analisi del contratto di locazione
Estrai automaticamente tutti i dettagli del contratto: importo dell'affitto, durata, periodi di preavviso, utenze, accordi speciali.
- Avvisi automatici di scadenza
- Identifica il potenziale di aumento dell'affitto
- Crea confronti tra contratti
Bollette delle utenze
Controlla le bollette, convalida le chiavi di ripartizione, rileva errori, crea confronti anno su anno.
- Controllo automatico di plausibilità
- Confronto con l'anno precedente
- Genera fatture individuali
Elaborazione esposé
Estrai dati immobiliari dagli esposé: superficie, stanze, servizi, prezzo, posizione – direttamente nel sistema.
- Acquisisci tutte le caratteristiche dell'immobile
- Assegna automaticamente immagini
- Calcola confronto di mercato
Verbali condominiali
Acquisisci le delibere delle assemblee dei proprietari, documenta i risultati delle votazioni, traccia le azioni.
- Estrai delibere
- Tracciamento delle azioni
- Monitoraggio delle scadenze
Estratti catastali
Proprietari, mutui, servitù, diritti residenziali – struttura automaticamente tutte le voci.
- Acquisisci tutte le sezioni
- Crea panoramica degli oneri
- Traccia le modifiche
Fatture fornitori
Categorizza le fatture per mestiere, alloca i costi agli immobili, controlla l'IVA, identifica i costi allocabili.
- Categorizzazione automatica
- Verifica allocabilità
- Assegnazione immobile
Divisore PDF AI
Dividi automaticamente pile di contratti, bollette e pacchetti di verbali – fino a 3.000 pagine con denominazione file LLM.
- 3.000 pagine/pila
- Denominazione file LLM
- Assegnazione immobile
Anonimizzazione documenti
Anonimizzare i dati degli inquilini per cambi di proprietà o fornitori esterni – conforme al GDPR, automaticamente o con anteprima.
- Modalità cambio proprietà
- Condivisione esterna
- Anteprima prima della redazione
AI per l'Automazione
Automatizza ogni passaggio
Dalla richiesta di affitto alla consegna – flussi di lavoro intelligenti con human-in-the-loop, documenti legalmente sicuri e piena conformità.
Architettura event-driven
I flussi di lavoro rispondono automaticamente a eventi come disdette, aumenti d'affitto o richieste di riparazione.
Human-in-the-Loop
Per decisioni importanti come l'approvazione degli inquilini, viene coinvolto automaticamente un dipendente.
Firme eIDAS
Firme elettroniche legalmente sicure per contratti di locazione, protocolli e contratti.
Avvisi di scadenza
Notifiche automatiche per periodi di preavviso, aumenti d'affitto, programmi di manutenzione.
Agent AI
24/7 per i tuoi inquilini
Comunicazione intelligente su tutti i canali. Risponde alle richieste degli inquilini, spiega le bollette, registra i rapporti sui danni.
Bot inquilini
Gli inquilini chiedono direttamente tramite Telegram o WhatsApp.
Chat portale inquilini
Integrato nel tuo portale inquilini o sito web.
Agente telefonico
L'AI risponde alle chiamate ed elabora le richieste.
Agente e-mail
Rispondi automaticamente alle email in arrivo degli inquilini.
Tutti i documenti immobiliari
compresi automaticamente
Grado Enterprise
Sicurezza
Conforme al GDPR
Piena conformità alla protezione dei dati UE. I dati degli inquilini rimangono nei data center UE.
Conforme SOX
Gestione documentale pronta per audit con tracce di controllo complete.
Crittografia AES-256
Tutti i dati crittografati – in transito e a riposo.
Data Center UE
Data center propri nell'UE. Nessun AWS, nessun Azure, nessun cloud USA.
Traccia di revisione
Documentazione completa di tutte le azioni per gli audit.
ISO 27001
Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato.
Si collega con
il tuo software di gestione immobiliare
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
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