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PAPEROFFICE COOKBOOK

Cosa vuole costruire?

Idee pronte, prompt e ricette tecniche per PaperOffice.

Implementazione come
28 ricette
Vista di verifica di un fascicolo di credito con stato Ricetta + Prompt
Banche

Verifica automatica del fascicolo di credito

Domande, documenti d'identità ed estratti conto vengono riconosciuti completamente. Lacune e indicazioni di rischio sono visibili prima dell'approvazione.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: Gestisca completamente il fascicolo del sinistro Ricetta + Prompt
Assicurazioni

Gestisca completamente il fascicolo del sinistro

Messaggi, documenti e fatture vengono assegnati. I documenti mancanti e l'approvazione sono visibili.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Documento, verifica ed esportazione DATEV Ricetta + Prompt
Consulenti fiscali

Posta dei clienti per la contabilità

Email, PDF e scansioni vengono riconosciuti, assegnati al cliente, verificati e preparati come esportazione contabile.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: verificare certificati di qualità e documenti di consegna Ricetta + Prompt
Industria

Verificare certificati di qualità e documenti di consegna

Validità, lotto e stato di blocco sono definiti prima della registrazione contabile.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: assegnazione automatica dei documenti di spedizione Ricetta + Prompt
Commercio e logistica

Assegnazione automatica dei documenti di spedizione

La bolla di trasporto, la nota di consegna e il documento doganale si riferiscono alla spedizione, non alla casella di posta.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: Elaborazione dei valori dei contatori e delle fatturazioni Ricetta + Prompt
Energia

Elaborazione dei valori dei contatori e delle fatturazioni

Lettura, importo e stato della depurazione derivano dal documento, non da tabelle.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: Classificare e rilasciare i referti Ricetta + Prompt
Sanità

Classificare e rilasciare i referti

I referti raggiungono il fascicolo solo dopo la classificazione e il rilascio.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • Assistente AI
Anteprima del prodotto: Gestione dei contratti di locazione e delle spese accessorie Ricetta + Prompt
Immobiliare

Gestione dei contratti di locazione e delle spese accessorie

Scadenze, tipologie di costi e voci aperte sono associate al contratto, non a cartelle.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: Riconoscimento e gestione delle pratiche per caso Ricetta + Prompt
Settore pubblico

Riconoscimento e gestione delle pratiche per caso

Tipo di pratica, completezza e fascicolo sono visibili dopo l'ingresso.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: Elaborazione automatica delle fatture passive Ricetta + Prompt
Consulenti fiscali

Elaborazione automatica delle fatture passive

L'importo, il fornitore e i pagamenti duplicati vengono rilevati prima della registrazione.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
  • Agente autonomo
Anteprima del prodotto: Analisi del contratto Ricetta + Prompt
Banche

Analisi del contratto

Obblighi, scadenze e clausole di rischio vengono estratti dal contratto.

Implementabile come
  • Assistente AI
  • App propria
  • Workflow PaperOffice
Anteprima del prodotto: Approvazione dei documenti Ricetta + Prompt
Industria

Approvazione dei documenti

Le eccezioni diventano compiti. La decisione rimane comprensibile.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
Anteprima del prodotto: Automatizzazione della posta in arrivo Ricetta + Prompt
Settore pubblico

Automatizzazione della posta in arrivo

Email, PDF e scansioni vengono separati, riconosciuti e archiviati correttamente.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: Verifica di conformità Ricetta + Prompt
Banche

Verifica di conformità

Le deviazioni dalle regole vengono registrate come prova e compito.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • Agente autonomo
Vista del portale con stato delle prove e caricamento Ricetta + Prompt
Industria

Portale di Conformità dei Fornitori

I fornitori caricano le prove documentali. Il tipo di documento, la validità e i documenti mancanti vengono riconosciuti e resi visibili nel portale.

Implementabile come
  • App propria
  • Workflow PaperOffice
Anteprima del prodotto: Processi di firma Ricetta + Prompt
Banche

Processi di firma

È visibile prima dell'instradamento se manca una firma. Nessun endpoint di firma inventato.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: Privacy e oscuramento Ricetta + Prompt
Sanità

Privacy e oscuramento

I campi delle persone vengono contrassegnati prima che un'esportazione lasci l'organizzazione.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Chat con indicazione della fonte relativa a un documento Ricetta + Prompt
Industria

Archivio aziendale come assistente

Le persone autorizzate pongono domande sul patrimonio documentale e ricevono risposte con fonti documentali verificabili.

Implementabile come
  • Assistente AI
  • App propria
Elenco delle scadenze con contratto e data di scadenza Ricetta + Prompt
Consulenti fiscali

Agente per le scadenze contrattuali

Il Suo cronjob personale verifica regolarmente i contratti rispetto a scadenze, obblighi e rinnovi. Vengono generate attività in tempo utile.

Implementabile come
  • Agente autonomo
  • Assistente AI
  • Workflow PaperOffice
Il PDF combinato viene suddiviso in tipi di documento separati e workspace Ricetta + Prompt
Consulenti fiscali

Divida e classifica PDF combinati

Un fascio misto viene suddiviso per tipo di documento, intervalli di pagine e workspace.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Calendario e record con termine di conservazione e attività prima della scadenza Ricetta + Prompt
Settore pubblico

Conservazione e termini di cancellazione

I termini sono indicati nel record. Prima della scadenza viene generata un'attività, non solo dopo la cancellazione.

Implementabile come
  • Agente autonomo
  • Workflow PaperOffice
Le foto dei danni vengono classificate per tipo e quelle poco chiare vengono inviate alla verifica Ricetta + Prompt
Assicurazioni

Classificare le immagini dei danni

Le foto vengono riconosciute in base al tipo e alla gravità del danno. Le immagini poco chiare vengono sottoposte a verifica.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
  • App propria
Anteprima del prodotto: IDP in Claude o ChatGPT Ricetta + Prompt
Industria

IDP in Claude o ChatGPT

I campi vengono estratti tramite MCP. La fonte rimane un documento PaperOffice.

Implementabile come
  • Assistente AI
Anteprima del prodotto: Acquisizione con Chiave Pubblicabile Ricetta + Prompt
Industria

Acquisizione con Chiave Pubblicabile

Il browser carica i file, avvia l'OCR e mostra lo stato del lavoro — senza chiave segreta.

Implementabile come
  • App propria
Anteprima del prodotto: Input webhook per documenti Ricetta + Prompt
Industria

Input webhook per documenti

Un evento avvia OCR e IDP in modo idempotente. Nessun doppio elaborazione.

Implementabile come
  • Agente autonomo
Anteprima del prodotto: Coda di controllo con approvazione Ricetta + Prompt
Consulenti fiscali

Coda di controllo con approvazione

Solo le eccezioni raggiungono le persone. Presa in carico, decisione, registro.

Implementabile come
  • Workflow PaperOffice
Anteprima del prodotto: Ricerca su più workspace Ricetta + Prompt
Banche

Ricerca su più workspace

Una domanda colpisce i workspace autorizzati. La risposta indica la fonte e il POFID.

Implementabile come
  • Assistente AI
  • App propria
Anteprima del prodotto: Scansioni di conformità su pianificazione personalizzata Ricetta + Prompt
Banche

Scansioni di conformità su pianificazione personalizzata

Il Suo cronjob personale o n8n avvia la scansione tramite API. Verifica l'inventario e genera attività in caso di corrispondenze.

Implementabile come
  • Agente autonomo
  • Workflow PaperOffice
Programma partner

Sviluppare e vendere queste soluzioni come partner.

Integrator e Reseller si possono combinare. La candidatura si presenta nell'app PaperOffice e richiede il piano Plus o superiore. Una persona del team partner decide; possono volerci alcuni giorni lavorativi.

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