La nostra IA può |
Verifiche KYC in 2 minuti invece di 30. Richieste di prestito in ore invece di giorni.
La nostra IA automatizza i tuoi processi documentali – conforme a BaFin e sicuro per GDPR.
Ti suona familiare?
Lunghi tempi di elaborazione
Le richieste di prestito richiedono giorni invece di ore. I clienti aspettano, i concorrenti vincono.
Verifiche KYC dispendiose in termini di tempo
Ogni cliente significa oltre 30 minuti di revisione manuale dei documenti e inserimento dati.
Pressione normativa
BaFin, MaRisk, GDPR – requisiti costantemente nuovi con lo stesso personale.
Rischi di conformità
Errori manuali nelle verifiche AML possono comportare multe milionarie.
Manuale vs. PaperOffice AI
Elaborazione manuale
- Revisione manuale di ogni documento
- Inserimento dati
- Soggetto a errori (15-25%)
- Nessuna traccia di controllo
PaperOffice AI
- Riconoscimento automatico dei documenti
- Estrazione IA in secondi
- Accuratezza al 100%
- Traccia di controllo completa
PaperOffice automatizza
i tuoi processi principali
Verifica KYC
Verifica automatica di documenti d'identità, passaporti e prove di residenza. Inclusa corrispondenza con liste di sanzioni.
- Verifica identità
- Controllo prova di residenza
- Liste PEP e sanzioni
- Punteggio di rischio
Elaborazione Prestiti
Estrazione completa da richieste di prestito, dichiarazioni dei redditi e documenti di credito.
- Moduli di richiesta
- Buste paga
- Estratti conto bancari
- Controllo del credito
Conformità AML
Analisi automatica di transazioni e documenti per la lotta al riciclaggio di denaro.
- Analisi transazioni
- Segnalazioni di attività sospette
- Origine fondi
- Report di controllo
Elaborazione Fatture
Acquisizione e registrazione automatica delle fatture in entrata con integrazione DATEV/SAP.
- Estrazione dati fattura
- Registrazione automatica
- Rilevamento duplicati
- Esportazione DATEV/SAP
Gestione Contratti
Estrazione di tutte le clausole contrattuali, termini e condizioni da contratti di prestito e accordi quadro.
- Riconoscimento clausole
- Monitoraggio scadenze
- Confronto condizioni
- Analisi del rischio
Apertura Conti
Onboarding digitale di nuovi clienti con verifica automatica dei documenti e trasferimento dati.
- Verifica identità
- Estrazione dati modulo
- Sincronizzazione core banking
- Firma digitale
Splitter PDF AI
Dividi automaticamente PDF bancari in blocco. L'IA riconosce estratti conto, report mensili e nomina intelligentemente ogni documento.
- Fino a 3.000 pagine/lotto
- Denominazione file basata su LLM
- Ordinamento automatico
- Riconoscimento estratti conto
Anonimizzazione Documenti
Redazione conforme al GDPR dei dati dei clienti – per audit di conformità, revisori esterni o revisioni interne. Con anteprima o completamente automatico.
- Redazione dati finanziari
- IBAN e numeri di conto
- Modalità audit interna
- Pronto per audit BaFin
AI Automate
Automatizza ogni passaggio
Dalla revisione della domanda all'approvazione – flussi di lavoro intelligenti con human-in-the-loop, firme legalmente conformi e piena conformità.
Architettura Event-Driven
I flussi di lavoro rispondono automaticamente agli eventi: nuovo documento, cambio di stato, scadenza termine.
- Automazione basata su trigger
- Ramificazione condizionale
- Percorsi paralleli
Human-in-the-Loop
Le decisioni critiche vengono automaticamente escalate per la revisione manuale.
- Approvazione prestito >€100k
- Segnalazioni di attività sospette (AML)
- Eccezioni di conformità
Firme eIDAS
Firme digitali legalmente conformi per contratti, approvazioni e documenti di conformità.
- Firme qualificate (QES)
- Firma multi-parte
- Traccia di controllo
Pronto per la Conformità
Documentazione automatica di tutti i passaggi per audit e autorità di regolamentazione.
- GDPR e GoBD
- Conforme a MaRisk
- Traccia di controllo completa
Agent AI
24/7 per i tuoi clienti
Comunicazione intelligente su tutti i canali. Risponde alle richieste dei clienti, spiega i documenti, scala al personale quando necessario.
Bot Telegram
I clienti chiedono direttamente tramite Telegram – saldo conto, stato della domanda, documenti.
Chat Web
Chat integrata sul tuo sito web con integrazione Knowledge Graph.
Voce I/O
Input e output vocale con voce naturale.
Webhook
Integrazione in sistemi di ticketing esistenti (Zammad, Zendesk, ecc.).
Integrazione Knowledge Graph
L'agente conosce tutti i documenti, contratti e relazioni. Risponde a domande basate su dati reali dal tuo DMS.
- Ricerca documenti in tempo reale
- Recupero informazioni contrattuali
- Aggiornamenti automatici di stato
Modalità Supervisore
Per domande complesse o reclami, un dipendente subentra senza interruzioni – il cliente non nota alcuna interruzione.
Una Piattaforma.
Potenza imbattibile.
Document AI, Automate AI, Agent AI e Security Services lavorano in perfetta sintonia – per massima automazione, sicurezza e soddisfazione del cliente.
Document AI
Comprende, estrae, collega
- 300+ LLM affinati
- Knowledge Graph
- Ricerca Semantica
Automatizza IA
Automatizza ogni processo
- Basato sugli eventi
- Human-in-the-Loop
- Firme eIDAS
Agent AI
Comunica con i clienti
- Multi-Canale
- Voce I/O
- Modalità Supervisore
Servizi di sicurezza
Protegge l'intero processo
- Impronta del dispositivo
- Rilevatore di anonimato
- Rilevatore di email false
Esempio richiesta di prestito: Security Services verificano il richiedente → Document AI estrae tutti i dati → Automate AI instrada all'approvazione → Dopo l'approvazione → Agent AI notifica automaticamente il cliente su tutti i canali.
Security Services in Dettaglio
Impronta del dispositivo
Identificazione univoca del dispositivo per le richieste online.
- Rilevamento account duplicati
- Blocco dopo rifiuto
- Rilevamento bot
Rilevatore di anonimato
Rileva VPN, proxy e Tor dai richiedenti.
- Rilevamento VPN
- Rilevamento proxy
- Nodi di uscita Tor
Rilevatore di email false
Rileva indirizzi email usa e getta e temporanei.
- Email usa e getta
- Servizi di posta temporanea
- Validazione dominio
Questi documenti elaboriamo
automaticamente
Sicurezza di
livello bancario
I tuoi dati finanziari meritano la massima protezione. Noi la forniamo.
Conforme a BaFin
Soddisfa tutti i requisiti normativi dell'autorità di vigilanza finanziaria tedesca.
GDPR e MaRisk
Conforme al 100% alle linee guida europee sulla protezione dei dati e alla vigilanza bancaria.
Crittografia AES-256
Crittografia di livello militare per tutti i dati in transito e a riposo.
Datacenter UE
Propri datacenter nell'UE. Nessun AWS, nessun Azure, nessun cloud USA.
Traccia di audit
Registrazione completa di tutti gli accessi per le revisioni di controllo.
SOC 2 Tipo II
Processi di sicurezza certificati secondo standard internazionali.
Si integra nella tua
infrastruttura esistente
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
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KYC in 2 minuti. Richieste di prestito in 15 minuti. Conforme a BaFin dal primo giorno.
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