Estragga
Da ogni documento derivano entità: aziende, persone, importi, date, luoghi, IBAN, numeri di riferimento. Le varianti di scrittura vengono unificate in entità canoniche. I loghi collegano i documenti ai mittenti.
Knowledge Graph · Modulo del AI-DMS
Il Knowledge Graph collega documenti, aziende, persone e numeri di riferimento in una rete di relazioni.
Ordine, bolla di consegna, fattura, contratto: un processo invece di quattro file. Interattivo, interrogabile, leggibile via API.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Come funziona
Il grafo nasce dall'elaborazione. Nessuno disegna archi, nessuno gestisce tag.
Da ogni documento derivano entità: aziende, persone, importi, date, luoghi, IBAN, numeri di riferimento. Le varianti di scrittura vengono unificate in entità canoniche. I loghi collegano i documenti ai mittenti.
Le relazioni derivano da campi meta, similarità degli embedding e, da Ultra in su, da deduzioni LLM: fattura a ordine, bolla di consegna a fattura, contratto alla parte contraente. Documenti ed entità diventano nodi, le relazioni archi.
Grafo interattivo con anteprime, hover e click. Graph-RAG risponde alle domande attraverso più salti: quali fatture appartengono a questo contratto e chi lo ha firmato? Con fonti.
Funzionalità
Cosa connette il grafo e come utilizzarlo.
Fattura a ordine, bolla di consegna a fattura, contratto alla parte contraente, senza tagging manuale.
Ordine, bolla di consegna, fattura e pagamento come catena tramite numeri di riferimento.
Varianti di scrittura di aziende e persone unite in un'unica entità, stabili al ri-elaborazione.
Domande attraverso più salti: ricerca vettoriale, full-text ed espansione del grafo, con fonti.
Mittente tramite logo e intestazione, anche se il nome manca o differisce.
Numeri di fattura, ordine e contratto come nodi separati con tutti i documenti associati.
Processi cronologici, filtrabili per partner e periodo.
Anteprime come nodi, hover per dettagli, click per anteprima, archi colorati per tipo.
Confronto
La differenza sta in chi crea le relazioni e se possono essere interrogate.
| Confronto | Tag manuali | Collegamenti nel DMS | Grafo della conoscenza PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Creazione | Manuale | Manuale per documento | Automatico dall'elaborazione |
| Entità | Testo libero | Dati master | Risolto in modo canonico |
| Processi | Non rappresentato | Link singoli | Catene tramite numeri di riferimento |
| Domande | Solo filtri | Solo navigazione | Graph-RAG attraverso più salti |
| Manutenzione | Permanente | Permanente | Nessuna |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/universe?workspace_id=1553&max_nodes=120&compact=true" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partner/Nordlicht%20Energie%20GmbH" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/business_case?reference=RE-2026-0917" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Per sviluppatori
Universo per workspace, partner con tutti i documenti e processi per numero di riferimento come endpoint.
Nodi e archi per workspace, ambito e soglia di similarità selezionabili, compatti o con dettagli.
Tutti i documenti e le relazioni di un partner commerciale o di un numero di riferimento.
Grafo, cronologia e riferimenti come strumenti in Claude, ChatGPT e Cursor.
Sicurezza e conformità
Ogni arco rimanda ai documenti da cui è derivato. Il grafo risiede in propri data center UE e mostra solo ciò che l'utente ha il permesso di vedere.
Domande frequenti
Da tre fonti: campi meta come numeri di riferimento e parti contraenti, similarità degli embedding tra documenti e, da Ultra in su, da deduzioni LLM che associano fattura, ordine, bolla di consegna e contratto. Ogni arco indica la sua fonte.
Una ricerca che combina ricerca vettoriale, full-text ed espansione del grafo. Le domande vengono risposte attraverso più salti, ad esempio dal contratto alla parte contraente alle fatture aperte, con fonti per ogni risposta.
No. Il grafo nasce dall'elaborazione da Premium in su. Ultra integra relazioni LLM e riconoscimento visivo.
Tutti i documenti per un numero di riferimento: ordine, bolla di consegna, fattura, pagamento. Il grafo li mostra come una catena con cronologia.
La risoluzione entità le unisce tramite editore, email, nome azienda e P.IVA in un'unica entità canonica. I loghi dall'analisi visiva confermano il mittente.
Sì. Universo per workspace, partner, processo, cronologia, riferimenti, tipi e statistiche sono disponibili via REST API e nel server MCP.
Successo Misurabile dei Clienti
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Dove desidera provare PaperOffice?
La versione di prova è pronta
Da dove si desidera iniziare?
L'area di lavoro completa è ottimizzata per il computer. La versione mobile è ideale per acquisire, verificare e approvare documenti.
app.paperoffice.aiIniziare sul computer
Il link di accesso personale verrà inviato all'indirizzo e-mail indicato.
Aprire PaperOffice Mobile
Acquisire e modificare documenti direttamente con lo smartphone.
Aprire la versione mobile