Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pioniera nelle case in legno ecologiche dal 1896, ha digitalizzato con PaperOffice AI la gestione di planimetrie, permessi e dossier clienti – diventando finalmente paperless alla sesta generazione familiare.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
La situazione
Baufritz produce ogni anno oltre 100 case in legno progettate individualmente. Ogni progetto comprende centinaia di documenti: planimetrie architettoniche, calcoli strutturali, permessi di costruzione, certificati dei materiali e desideri dei clienti.
Come azienda familiare tradizionale con oltre 125 anni di storia, molti processi erano basati su carta. Le planimetrie venivano gestite in raccoglitori fisici e le modifiche venivano aggiunte a mano.
La crescente domanda di bioedilizia richiedeva tempi di completamento dei progetti più rapidi, a fronte di una crescente complessità della documentazione.
Ogni casa è un pezzo unico. Se un cliente desidera una modifica in fase di pianificazione, devono essere aggiornati decine di documenti. Prima era un incubo.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Centinaia di documenti per ogni singolo progetto di casa
- Processi cartacei derivanti da 125 anni di storia aziendale
- Tracciamento complesso delle modifiche basato sui desideri dei clienti
- Coordinamento tra architetti, ingegneri strutturali e produzione
- Crescenti requisiti normativi (efficienza energetica, sostenibilità)
Soluzioni con PaperOffice
- Fascicolo di progetto digitale centrale per ogni costruzione con assegnazione automatica dei documenti
- Controllo delle versioni basato su AI per planimetrie e specifiche
- Notifiche automatiche a tutti i soggetti coinvolti in caso di modifiche ai piani
- Workflow di approvazione digitale per i permessi di costruzione
- Integrazione con software CAD e pianificazione della produzione
Il processo di implementazione
Risultati misurabili
Prima vs. Dopo
Con la sesta generazione siamo finalmente riusciti a fare il passo verso il futuro digitale. PaperOffice preserva la nostra tradizione e allo stesso tempo accelera i nostri processi.
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