Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Edilizia & Costruzioni in Legno | Bioedilizia · Erkheim, Algovia, Germania
Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pioniera nelle case in legno ecologiche dal 1896, ha digitalizzato con PaperOffice AI la gestione di planimetrie, permessi e dossier clienti – diventando finalmente paperless alla sesta generazione familiare.
- 65%Meno sforzo di pianificazione
- 100+Progetti casa/anno
- 125+Anni di tradizione
- 3xModifiche ai piani più veloci
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
La situazione
Baufritz produce ogni anno oltre 100 case in legno progettate individualmente. Ogni progetto comprende centinaia di documenti: planimetrie architettoniche, calcoli strutturali, permessi di costruzione, certificati dei materiali e desideri dei clienti.
Come azienda familiare tradizionale con oltre 125 anni di storia, molti processi erano basati su carta. Le planimetrie venivano gestite in raccoglitori fisici e le modifiche venivano aggiunte a mano.
La crescente domanda di bioedilizia richiedeva tempi di completamento dei progetti più rapidi, a fronte di una crescente complessità della documentazione.
Ogni casa è un pezzo unico. Se un cliente desidera una modifica in fase di pianificazione, devono essere aggiornati decine di documenti. Prima era un incubo.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Centinaia di documenti per ogni singolo progetto di casa
- Processi cartacei derivanti da 125 anni di storia aziendale
- Tracciamento complesso delle modifiche basato sui desideri dei clienti
- Coordinamento tra architetti, ingegneri strutturali e produzione
- Crescenti requisiti normativi (efficienza energetica, sostenibilità)
Soluzioni con PaperOffice
- Fascicolo di progetto digitale centrale per ogni costruzione con assegnazione automatica dei documenti
- Controllo delle versioni basato su AI per planimetrie e specifiche
- Notifiche automatiche a tutti i soggetti coinvolti in caso di modifiche ai piani
- Workflow di approvazione digitale per i permessi di costruzione
- Consegna alla pianificazione della produzione tramite API/Webhook, realizzata congiuntamente con il cliente
Baufritz GmbH & Co. KG
Il processo di implementazione
Settimana 1-2
Analisi dello stato attuale
Analisi delle strutture documentali esistenti e dei flussi di lavoro dei progetti.
Settimana 3-5
Digitalizzazione
Migrazione dei progetti esistenti e creazione dei fascicoli di progetto digitali.
Settimana 6-7
Integrazione
Consegna alla pianificazione della produzione tramite API/Webhook, realizzata congiuntamente con il cliente.
Settimana 8-10
Formazione e Go-Live
Formazione di tutti i reparti e avvio graduale dell'operatività.
Baufritz GmbH & Co. KG
Risultati misurabili
65%
meno sforzo di pianificazione
100+
progetti/anno
3x
modifiche più veloci
Zero
documenti persi
Prima vs. Dopo
Metrica
Prima
Dopo
Modifiche ai piani
3-5 giorni
< 1 giorno
Ricerca documenti
30-60 min.
< 30 secondi
Consegna progetto
2 settimane
2 giorni
Documenti persi
5-8 al mese
Zero
Processo di approvazione
4-6 settimane
2 settimane
Con la sesta generazione siamo finalmente riusciti a fare il passo verso il futuro digitale. PaperOffice preserva la nostra tradizione e allo stesso tempo accelera i nostri processi.
Perché PaperOffice?
Esperienza nel settore edile
Ottimizzato per la gestione dei progetti edili con versioning dei piani.
Sostenibilità
Processi senza carta in linea con la filosofia aziendale ecologica.
Lavoro di squadra
Collaborazione fluida tra architetti, ingegneri e produzione.
Digitalizzi i suoi Progetti Edili
Scopra come PaperOffice rivoluziona la gestione documentale nell'edilizia.
