Baufritz GmbH & Co. KG
Baufritz, pioniera nelle case in legno ecologiche dal 1896, ha digitalizzato con PaperOffice AI la gestione di planimetrie, permessi e dossier clienti – diventando finalmente paperless alla sesta generazione familiare.
La situazione
Baufritz produce ogni anno oltre 100 case in legno progettate individualmente. Ogni progetto comprende centinaia di documenti: planimetrie architettoniche, calcoli strutturali, permessi di costruzione, certificati dei materiali e desideri dei clienti.
Come azienda familiare tradizionale con oltre 125 anni di storia, molti processi erano basati su carta. Le planimetrie venivano gestite in raccoglitori fisici e le modifiche venivano aggiunte a mano.
La crescente domanda di bioedilizia richiedeva tempi di completamento dei progetti più rapidi, a fronte di una crescente complessità della documentazione.
Ogni casa è un pezzo unico. Se un cliente desidera una modifica in fase di pianificazione, devono essere aggiornati decine di documenti. Prima era un incubo.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Centinaia di documenti per ogni singolo progetto di casa
- Processi cartacei derivanti da 125 anni di storia aziendale
- Tracciamento complesso delle modifiche basato sui desideri dei clienti
- Coordinamento tra architetti, ingegneri strutturali e produzione
- Crescenti requisiti normativi (efficienza energetica, sostenibilità)
Soluzioni con PaperOffice
- Fascicolo di progetto digitale centrale per ogni costruzione con assegnazione automatica dei documenti
- Controllo delle versioni basato su AI per planimetrie e specifiche
- Notifiche automatiche a tutti i soggetti coinvolti in caso di modifiche ai piani
- Workflow di approvazione digitale per i permessi di costruzione
- Integrazione con software CAD e pianificazione della produzione
Il processo di implementazione
Risultati misurabili
Prima vs. Dopo
Con la sesta generazione siamo finalmente riusciti a fare il passo verso il futuro digitale. PaperOffice preserva la nostra tradizione e allo stesso tempo accelera i nostri processi.
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