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CASO STUDIO
Produzione Acciaio | Prodotti Industriali

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Germania

K60, un produttore leader di sistemi di grigliati in acciaio, ha rivoluzionato il proprio flusso di lavoro dall'ordine alla produzione con l'automazione documentale basata sull'IA.

80%
Elaborazione più rapida
500+
Ordini/mese
Nulla
Errori documentali
50%
Preventivi più Rapidi

Scelto dalle aziende leader nel mondo

K60 Gitterrostsysteme GmbH

La Situazione

K60 Gitterrostsysteme elabora centinaia di ordini personalizzati ogni settimana, ognuno dei quali richiede disegni tecnici dettagliati, specifiche dei materiali, ordini di produzione e certificati di qualità. La natura personalizzata dei prodotti significava che non c'erano due ordini identici.

Gli ingegneri dedicavano ore alla creazione della documentazione per ogni ordine. Gli errori nelle specifiche portavano a costosi sbagli nella produzione e rifacimenti.

I clienti richiedevano tempi di consegna più rapidi mantenendo la precisione e la qualità per cui K60 è nota.

Ogni sistema di grigliati è fatto su misura. Gli errori di documentazione significavano errori di produzione, e gli errori di produzione ci costavano migliaia di euro in rifacimenti.

Sfida & Soluzione

Sfide

  • Prodotti personalizzati che richiedono documentazione unica per ordine
  • Creazione manuale di disegni tecnici e specifiche
  • Errori di documentazione che causano sbagli nella produzione
  • Tempi di risposta dei preventivi lenti che fanno perdere affari
  • Difficoltà nel tracciare lo stato dell'ordine tra i vari dipartimenti

Soluzioni con PaperOffice

  • Estrazione delle specifiche dalle richieste dei clienti supportata dall'IA
  • Generazione automatizzata della documentazione di produzione
  • Tracciamento dell'ordine in tempo reale dal preventivo alla consegna
  • Automazione dei certificati di qualità con tracciabilità
  • Integrazione con i sistemi di pianificazione della produzione

Il Processo di Implementazione

Settimana 1-2
Analisi dei processi
Mappatura del flusso di lavoro dall'ordine alla produzione e dei requisiti di documentazione.
Settimana 3-4
Creazione template
Sviluppo di template intelligenti per le configurazioni di prodotto più comuni.
Settimana 5-6
Integrazione
Collegamento ai sistemi CAD e al software di pianificazione della produzione.
Settimana 7-8
Formazione e Go-Live
Formazione del personale e rollout graduale della produzione.

Risultati Misurabili

80%
elaborazione più rapida
500+
Ordini/mese
Nulla
Errori documentali
50%
preventivi più rapidi

Prima vs. Dopo

Metrica
Prima
Dopo
Documentazione ordine
4-6 ore
< 1 ora
Risposta preventivo
2-3 giorni
Stesso giorno
Errori di documentazione
3-5%
< 0,1%
Rifacimento produzione
8% degli ordini
< 1%
Tracciamento ordini
Chiamate/email manuali
Dashboard in tempo reale

PaperOffice ha trasformato la nostra documentazione da un collo di bottiglia a un vantaggio competitivo. Ora possiamo fare preventivi più velocemente dei concorrenti mantenendo la precisione tedesca.

Perché PaperOffice?

Focus sulla Produzione
Creato appositamente per i flussi di lavoro di produzione con integrazione CAD ed ERP.
Certificati di Qualità
Generazione automatizzata di documentazione di qualità con tracciabilità completa.
Analitica di Produzione
Visibilità in tempo reale sullo stato degli ordini e sui colli di bottiglia della produzione.

Acceleri la sua produzione

Scopra come PaperOffice aiuta i produttori a snellire la documentazione.

Dove desidera provare PaperOffice?

Computer e smartphone sono collegati: area di lavoro sul computer, acquisizione sul telefono.

La versione di prova è pronta

Da dove si desidera iniziare?

L'area di lavoro completa è ottimizzata per il computer. La versione mobile è ideale per acquisire, verificare e approvare documenti.

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