Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Produzione Acciaio | Prodotti Industriali · Germania
K60 Gitterrostsysteme GmbH
K60, un produttore leader di sistemi di grigliati in acciaio, ha rivoluzionato il proprio flusso di lavoro dall'ordine alla produzione con l'automazione documentale basata sull'IA.
- 80%Elaborazione più rapida
- 500+Ordini/mese
- NullaErrori documentali
- 50%Preventivi più Rapidi
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
La Situazione
K60 Gitterrostsysteme elabora centinaia di ordini personalizzati ogni settimana, ognuno dei quali richiede disegni tecnici dettagliati, specifiche dei materiali, ordini di produzione e certificati di qualità. La natura personalizzata dei prodotti significava che non c'erano due ordini identici.
Gli ingegneri dedicavano ore alla creazione della documentazione per ogni ordine. Gli errori nelle specifiche portavano a costosi sbagli nella produzione e rifacimenti.
I clienti richiedevano tempi di consegna più rapidi mantenendo la precisione e la qualità per cui K60 è nota.
Ogni sistema di grigliati è fatto su misura. Gli errori di documentazione significavano errori di produzione, e gli errori di produzione ci costavano migliaia di euro in rifacimenti.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Prodotti personalizzati che richiedono documentazione unica per ordine
- Creazione manuale di disegni tecnici e specifiche
- Errori di documentazione che causano sbagli nella produzione
- Tempi di risposta dei preventivi lenti che fanno perdere affari
- Difficoltà nel tracciare lo stato dell'ordine tra i vari dipartimenti
Soluzioni con PaperOffice
- Estrazione delle specifiche dalle richieste dei clienti supportata dall'IA
- Generazione automatizzata della documentazione di produzione
- Tracciamento dell'ordine in tempo reale dal preventivo alla consegna
- Automazione dei certificati di qualità con tracciabilità
- Integrazione con i sistemi di pianificazione della produzione
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Il Processo di Implementazione
Settimana 1-2
Analisi dei processi
Mappatura del flusso di lavoro dall'ordine alla produzione e dei requisiti di documentazione.
Settimana 3-4
Creazione template
Sviluppo di template intelligenti per le configurazioni di prodotto più comuni.
Settimana 5-6
Integrazione
Consegna alla pianificazione della produzione tramite API/Webhook, realizzata congiuntamente con il cliente.
Settimana 7-8
Formazione e Go-Live
Formazione del personale e rollout graduale della produzione.
K60 Gitterrostsysteme GmbH
Risultati Misurabili
80%
elaborazione più rapida
500+
Ordini/mese
Nulla
Errori documentali
50%
preventivi più rapidi
Prima vs. Dopo
Metrica
Prima
Dopo
Documentazione ordine
4-6 ore
< 1 ora
Risposta preventivo
2-3 giorni
Stesso giorno
Errori di documentazione
3-5%
< 0,1%
Rifacimento produzione
8% degli ordini
< 1%
Tracciamento ordini
Chiamate/email manuali
Dashboard in tempo reale
PaperOffice ha trasformato la nostra documentazione da un collo di bottiglia a un vantaggio competitivo. Ora possiamo fare preventivi più velocemente dei concorrenti mantenendo la precisione tedesca.
Perché PaperOffice?
Focus sulla Produzione
Sviluppato specificamente per i flussi di lavoro di produzione; la consegna ai sistemi ERP avviene tramite API/Webhook.
Certificati di Qualità
Generazione automatizzata di documentazione di qualità con tracciabilità completa.
Analitica di Produzione
Visibilità in tempo reale sullo stato degli ordini e sui colli di bottiglia della produzione.
Acceleri la sua produzione
Scopra come PaperOffice aiuta i produttori a snellire la documentazione.
