Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Agenzia Creativa | Marketing · Lipsia, Germania
Via Creative Leipzig
Via Creative, una dinamica agenzia creativa di Lipsia, ha ottimizzato la gestione dei progetti e la documentazione dei clienti con l'automazione basata sull'IA.
- 60%Tempo risparmiato
- 50+Progetti Attivi
- 25Membri del team
- NullaFile Persi
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
La Situazione
Via Creative gestisce oltre 50 progetti attivi contemporaneamente in branding, marketing digitale e produzione video. Ogni progetto genera contratti, brief, revisioni, approvazioni e deliverable finali.
I team creativi impiegavano tempo prezioso a cercare asset, gestire revisioni e svolgere compiti amministrativi invece di creare. Il controllo delle versioni per i file di design era caotico.
La crescita da 5 a 25 dipendenti in tre anni ha reso insostenibile il loro approccio informale alla condivisione dei file.
I creativi dovrebbero creare, non frugare tra le cartelle. Perdevamo ore ogni settimana solo cercando di trovare l'ultima versione dei file.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Oltre 50 progetti simultanei con strutture di file complesse
- Incubo di controllo delle versioni per i file di design
- Contratti e approvazioni sparsi tra le email
- Membri del team che lavorano da più sedi
- Ricerca di asset che richiede oltre 15 minuti per richiesta
Soluzioni con PaperOffice
- Workspace di progetto centralizzato con ricerca potenziata dall'AI
- Controllo automatico delle versioni per tutti gli asset creativi
- Gestione digitale dei contratti con firme elettroniche
- Portale clienti per approvazioni e feedback
- Tagging intelligente e categorizzazione degli asset
Via Creative Leipzig
Il Processo di Implementazione
Settimana 1
Audit Agenzia
Analisi dei tipi di progetto, dei flussi di lavoro dei file e dei modelli di collaborazione del team.
Settimana 2
Progettazione Struttura
Creazione di modelli di progetto e strutture di cartelle per diversi tipi di servizi.
Settimana 3
Migrazione
Migrazione dei progetti attivi e degli asset storici critici.
Settimana 4
Adozione del Team
Sessioni di formazione e implementazione graduale nei team creativi.
Via Creative Leipzig
Risultati Misurabili
60%
Tempo risparmiato
50+
progetti gestiti
25
Membri del team
10s
ricerca asset
Prima vs. Dopo
Metrica
Prima
Dopo
Tempo di Ricerca Asset
15+ minuti
< 10 secondi
Conflitti di Versione
5-10/settimana
0
Elaborazione Contratti
3-5 giorni
Stesso giorno
Feedback Clienti
Catene di email
Portale integrato
Impostazione Nuovo Progetto
2 ore
5 minuti
PaperOffice ci ha restituito il nostro tempo creativo. Niente più confusione sulle versioni, niente più caccia ai file. Il nostro team può concentrarsi su ciò che sa fare meglio: essere creativi.
Perché PaperOffice?
Flusso di Lavoro Creativo
Progettato per tipi di file creativi con anteprime visive e confronto delle versioni.
Collaborazione Clienti
Portali clienti per condivisione sicura, approvazioni e raccolta feedback.
Tagging Intelligente
Tagging basato sull'IA che comprende gli asset creativi e il contesto del progetto.
Liberi il potenziale della sua agenzia
Scopra come PaperOffice aiuta le agenzie creative a gestire i progetti senza sforzo.
