Via Creative Leipzig
Via Creative, una dinamica agenzia creativa di Lipsia, ha ottimizzato la gestione dei progetti e la documentazione dei clienti con l'automazione basata sull'IA.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
La Situazione
Via Creative gestisce oltre 50 progetti attivi contemporaneamente in branding, marketing digitale e produzione video. Ogni progetto genera contratti, brief, revisioni, approvazioni e deliverable finali.
I team creativi impiegavano tempo prezioso a cercare asset, gestire revisioni e svolgere compiti amministrativi invece di creare. Il controllo delle versioni per i file di design era caotico.
La crescita da 5 a 25 dipendenti in tre anni ha reso insostenibile il loro approccio informale alla condivisione dei file.
I creativi dovrebbero creare, non frugare tra le cartelle. Perdevamo ore ogni settimana solo cercando di trovare l'ultima versione dei file.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Oltre 50 progetti simultanei con strutture di file complesse
- Incubo di controllo delle versioni per i file di design
- Contratti e approvazioni sparsi tra le email
- Membri del team che lavorano da più sedi
- Ricerca di asset che richiede oltre 15 minuti per richiesta
Soluzioni con PaperOffice
- Spazio di lavoro centralizzato per progetti con ricerca basata sull'IA
- Controllo automatico delle versioni per tutti gli asset creativi
- Gestione digitale dei contratti con firme elettroniche
- Portale clienti per approvazioni e feedback
- Tagging intelligente e categorizzazione degli asset
Il Processo di Implementazione
Risultati Misurabili
Prima vs. Dopo
PaperOffice ci ha restituito il nostro tempo creativo. Niente più confusione sulle versioni, niente più caccia ai file. Il nostro team può concentrarsi su ciò che sa fare meglio: essere creativi.
Perché PaperOffice?
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