Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
Verifica del numero IVA
Convalida i numeri di identificazione IVA di tutti i 27 paesi dell'UE e dell'Irlanda del Nord direttamente tramite il servizio VIES dell'UE – singolarmente o fino a 20 alla volta.
- Tutti i paesi UE
- Verifica in batch con esportazione CSV
Verificare un numero IVA
Convalidare i numeri IVA di tutti i paesi dell'UE.
I numeri inseriti vengono utilizzati esclusivamente per questa verifica.
Verificare un numero IVA in tre passaggi
-
Inserire il numero
Digitare la partita IVA includendo il codice paese, oppure incollare un elenco di fino a 20 numeri.
-
Verificare con VIES
Lo strumento interroga il servizio della Commissione europea. Molti paesi restituiscono anche il nome e l'indirizzo dell'azienda.
-
Conservare il risultato
È possibile verificare immediatamente se il numero è valido. Per verifiche in batch, scaricare il risultato come file CSV.
Quando è opportuno verificare un numero di partita IVA
Cessioni intracomunitarie e regime dell'inversione contabile
Chi fornisce merci esenti da imposta a un altro paese dell'UE o fattura prestazioni secondo il meccanismo del reverse charge, deve disporre della valida partita IVA (numero di identificazione fiscale) del cliente. Qualora il numero non sia valido al momento della consegna, l'Agenzia delle Entrate può negare l'esenzione dall'imposta.
Si consiglia pertanto di verificare i numeri durante la configurazione del cliente e prima di consegne di maggiore entità. Conservare il risultato della verifica con la data tra i propri documenti.
Cosa restituisce VIES
VIES è il Sistema di scambio informazioni IVA della Commissione europea. Esso conferma se un numero è valido al momento della richiesta. Ogni Stato membro decide autonomamente se condividere anche il nome e l'indirizzo.
- Valido: il numero è registrato e attivo in quel paese.
- Non valido: il numero non esiste, non è ancora attivo o è stato disattivato.
- Non disponibile: il servizio di un paese non sta rispondendo in questo momento. Si prega di riprovare più tardi.
Come è composto il numero
Ogni numero inizia con il codice paese, ad esempio DE per la Germania, ATU per l'Austria o FR per la Francia. La Grecia utilizza EL. Da Brexit, l'Irlanda del Nord utilizza XI. Lo strumento rileva le tipiche sviste prima di richiedere VIES.
Potrebbe anche trovare utili questi
Tutti i PaperOffice ToolsDomande frequenti
Domande sui controlli del numero di partita IVA
Cosa significa "non valido"?
Al momento della richiesta, VIES non conosce il numero come numero di identificazione IVA attivo. Le cause comuni sono errori di battitura, un numero che non è ancora stato attivato o una registrazione che è stata annullata. In caso di dubbi, si prega di chiedere al proprio partner commerciale.
Perché VIES non mostra alcun nome per i numeri tedeschi?
La Germania comunica solo se un numero è valido tramite VIES, non il nome o l'indirizzo. Una conferma qualificata che corrisponde anche al nome e all'indirizzo è offerta dall'Ufficio Federale delle Entrate tedesco (BZSt).
Quanti numeri posso verificare contemporaneamente?
Fino a 20 numeri per esecuzione in modalità batch. È possibile scaricare il risultato come file CSV e aprirlo, ad esempio, in Excel.
Posso verificare numeri svizzeri o del Regno Unito?
No. VIES copre i 27 Stati membri dell'UE e l'Irlanda del Nord (XI). I numeri svizzeri e britannici sono elencati in registri separati delle rispettive autorità fiscali.
Il controllo sostituisce una conferma qualificata?
La verifica consente di stabilire se un numero sia valido. Qualora necessario, quale prova per le cessioni intracomunitarie può risultare utile anche una conferma qualificata da parte dell'Agenzia delle Entrate. Si consiglia di chiarire i casi specifici con il proprio consulente fiscale.
Altro con PaperOffice AI
Lettura e verifica automatica delle fatture
Le fatture in arrivo arrivano come PDF, scansione, foto o fattura elettronica. PaperOffice AI legge ogni formato nello stesso flusso di lavoro e le archivia in ordine.
- Dati di intestazione, righe di dettaglio, totali e riferimenti come campi
- Controllo aritmetico e traccia di revisione per ogni fattura
- Fatture elettroniche nei formati XRechnung e ZUGFeRD
- Archiviazione con periodi di conservazione per tipo di documento
