Il primo computer
Daniel Schönland da Gütersloh riceve il suo primo computer: un TI-99/4A, con Extended BASIC per il compleanno. Programma prima ancora di imparare a scrivere nelle elementari. Seguono C64, Amiga 500 e Amiga 600.
Chi è PaperOffice
Da una sfida personale alla gestione intelligente dei documenti. La storia di Daniel Schönland e di PaperOffice.
Il fondatore
Nel 2002, Daniel Schönland cerca per la sua azienda un software contro il caos dei documenti. Le soluzioni disponibili non si adattano ai suoi requisiti. Quindi sviluppa una soluzione propria.
Dalla soluzione interna nasce PaperOffice. Ciò che inizia come un compito specifico si evolve negli anni in una piattaforma per la gestione intelligente dei documenti.
La storia unisce la curiosità tecnica a una domanda che resta attuale: come migliorare il lavoro con i documenti?
Il nostro sviluppo
Le origini del fondatore. Lo sviluppo di PaperOffice. Dal 1983 a oggi.
Daniel Schönland da Gütersloh riceve il suo primo computer: un TI-99/4A, con Extended BASIC per il compleanno. Programma prima ancora di imparare a scrivere nelle elementari. Seguono C64, Amiga 500 e Amiga 600.
Primo server personale con SuSE Linux. Prime pagine web in puro HTML, molto prima del CSS. Nel 1996 arrivano PHP e MySQL, gli strumenti che alimentano poi PaperOffice.
Attività professionale presso Lycos a Gütersloh e Schlund+Partner (oggi 1&1 / United Internet): data center, frontend, backend. Parallelamente studia design della comunicazione alla FH Bielefeld e gestione dei sistemi IT presso la IHK.
L'inizio
Daniel Schönland costruisce la prima versione di PaperOffice, perché nessun software sul mercato si adatta alla sua azienda.
Passaggio a MySQL come base per l'archiviazione revision-safe. COMPUTERBILD presenta PaperOffice.
PaperOffice è in copertina su ComputerBild, con DVD del numero in Germania, Polonia e Russia. Nello stesso anno inizia il lavoro sul Machine Learning per la classificazione dei documenti.
L'applicazione viene ricostruita da zero. I primi modelli Deep Learning vengono impiegati per OCR e classificazione.
QNAP seleziona PaperOffice come partner DMS esclusivo a livello globale. La collaborazione unisce la gestione dei documenti con l'infrastruttura di archiviazione che le aziende utilizzano già, rafforzando l'implementazione internazionale di PaperOffice.
Il lavoro distribuito diventa la norma per molte aziende. PaperOffice amplia il supporto per la collaborazione tra sedi diverse. I team devono poter accedere congiuntamente ai propri documenti mantenendo il controllo sui dati.
Alla fine del 2022 iniziamo l'integrazione di ChatGPT in PaperOffice. In questo modo estendiamo il nostro lavoro precedente con Machine Learning includendo l'IA generativa. Al centro c'è la domanda su come il linguaggio e i contenuti dei documenti possano essere utilizzati per il lavoro quotidiano con le informazioni.
Iniziamo a specializzare i grandi modelli linguistici (LLM) attraverso un mirato Fine-Tuning sulle esigenze dell'elaborazione dei documenti. Contemporaneamente, spostiamo gradualmente i motori di machine learning esistenti verso pipeline di elaborazione basate su LLM. L'IA diventa una componente fissa dell'architettura PaperOffice, dalla classificazione all'elaborazione strutturata dei contenuti.
Iniziamo a gestire i nostri modelli di IA su cluster GPU proprietari. In questo modo assumiamo un maggiore controllo sulla potenza di calcolo, sull'esecuzione dei modelli e sullo sviluppo tecnico della nostra IA.
Nello stesso anno, ASUSTOR, una controllata di ASUS, seleziona PaperOffice come partner DMS esclusivo. Un'altra partnership internazionale collega il nostro software a tecnologie di archiviazione consolidate.
Il PaperOffice DataCenter in Navarra, Spagna, entra in funzione. Qui uniamo hardware proprietario e la gestione del nostro elaborazione centrale di intelligenza artificiale. La pipeline principale funziona sulla nostra infrastruttura nell'Unione Europea, senza presupporre l'uso di servizi cloud pubblici statunitensi.
L'obiettivo è Data in → Data out: i dati entrano, vengono elaborati qui, i risultati escono – da nessun'altra parte.
Oggi
PaperOffice unisce la gestione dei documenti, l'IA specializzata e i processi automatizzati in una piattaforma per AI Document Operations. Le aziende la utilizzano direttamente nell'app, tramite API nelle proprie applicazioni o tramite MCP con i loro agenti IA. I documenti vengono acquisiti, compresi, verificati, elaborati e integrati nei processi aziendali.
Sviluppare insieme
AI-first. Sviluppato insieme. Pensato a lungo termine.
Ciò che può essere automatizzato viene automatizzato. Ogni persona nel team lavora con supporto AI – portando esperienza, giudizio e responsabilità.
Così lavora PaperOfficeI nostri principi
Decisioni con uno sguardo alle persone, ai dati e al valore a lungo termine. Sviluppo e operatività vanno insieme per noi.
Da una risposta nasce conoscenza per tutti. Le soluzioni vengono documentate e rese riutilizzabili tramite knowledge base.
Utilizzare l'esperienza, mettere in discussione i processi e sviluppare nuove soluzioni. Il focus è su ciò che migliora il lavoro dei clienti.
Scoprire di più
Persone, modalità di lavoro e infrastruttura. E le possibilità per progredire insieme.
Le persone che sviluppano insieme PaperOffice.
Conoscere il teamAI-first, digitale e con conoscenza che aiuta tutti.
Scoprire le modalità di lavoroHardware proprio. Gestione autonoma. Nell'Unione Europea.
Vedere l'infrastrutturaCome integratore o reseller, costruisci soluzioni personalizzate per i suoi clienti.
Scoprire il programma partnerDomande frequenti
Le risposte più importanti su PaperOffice.
Daniel Schönland fondò PaperOffice nel 2002 e guida l'azienda come CEO. Sviluppo, operatività e supporto lavorano insieme alla piattaforma. Conoscere il team.
La prima versione di PaperOffice è nata nel 2002. La storia personale del fondatore risale al primo computer nel 1983. La timeline mostra entrambi gli sviluppi.
PaperOffice lavora AI-first: ciò che può essere automatizzato viene automatizzato. Il team utilizza l'IA, documenta le soluzioni e rende la conoscenza riutilizzabile. La comunicazione avviene principalmente in digitale; se un problema non può essere risolto così, il team è raggiungibile personalmente. Di più sulle modalità di lavoro.
PaperOffice gestisce infrastruttura propria nell'Unione Europea. Informazioni su elaborazione, misure di protezione e certificazioni sono disponibili nelle pagine relative al Data center e a Sicurezza e conformità.
Il programma partner è rivolto ad integratori e reseller che vogliono sviluppare o offrire soluzioni per i clienti con PaperOffice. Scoprire il programma partner o Avviare la partnership. Per la collaborazione nel team sono disponibili Posizioni aperte.