Scansione, firma e chat AI
Mobile App
L'app mobile si accoppia con il suo account tramite codice QR e porta scanner, firma, chat e documenti sullo smartphone.
E-Commerce e Commercio Specializzato · Francoforte sul Meno, Germania
Roastmarket GmbH
Roastmarket, il più grande marketplace online tedesco per caffè speciali, ha automatizzato la gestione dei contratti con i fornitori, dei certificati e dei documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo con PaperOffice AI.
- 80%Elaborazione Ordini più Rapida
- 200+Torrefazioni Collegate
- 30+Paesi
- 100%Tracciabilità
Scelto dalle aziende leader nel mondo
PARTNERSHIP OEM
I giganti dell’hardware scelgono esclusivamente PaperOffice.
La Situazione
Roastmarket collabora con oltre 200 torrefazioni di caffè provenienti da più di 30 paesi. Ogni fornitore ha i propri contratti, certificazioni biologiche, certificati di origine e documenti doganali.
La rapida crescita del business e-commerce ha portato a un aumento esponenziale del volume di documenti. La gestione manuale era diventata un collo di bottiglia.
I requisiti di conformità nel commercio alimentare richiedono la tracciabilità completa di ogni prodotto dal produttore al cliente finale.
Importiamo caffè da oltre 30 paesi. Ogni consegna ha documenti doganali, certificati e prove di origine diversi. Gestire tutto questo manualmente non era più fattibile.
Sfida & Soluzione
Sfide
- Gestione documentale per oltre 200 fornitori internazionali
- Documenti doganali eterogenei da oltre 30 paesi di origine
- Certificazioni biologiche e certificati di origine con date di scadenza
- La rapida crescita aziendale ha superato i processi manuali
- Conformità alla legislazione alimentare e tracciabilità
Soluzioni con PaperOffice
- Classificazione automatica dei documenti dei fornitori per tipo e origine
- Estrazione dei dati doganali e delle informazioni sui certificati supportata dall'IA
- Monitoraggio automatico della scadenza dei certificati con sistema di preallarme
- Assegnazione dei prodotti tramite algoritmi di matching intelligenti
- Dashboard per lo stato di conformità dei fornitori in tempo reale
Roastmarket GmbH
Il Processo di Implementazione
Settimana 1-2
Analisi dei documenti
Acquisizione di tutti i tipi di documenti e delle strutture dei fornitori.
Settimana 3-4
Configurazione IA
Addestramento dei modelli per i documenti doganali e i certificati internazionali.
Settimana 5-6
Integrazione
Consegna al backend Shopify e al sistema di gestione commerciale tramite API/Webhook, realizzata congiuntamente con il Cliente.
Settimana 7-8
Messa in produzione
Attivazione operativa e onboarding dei fornitori.
Roastmarket GmbH
Risultati Misurabili
80%
elaborazione ordini più rapida
200+
Torrefazioni
30+
Paesi
100%
Tracciabilità
Prima vs. Dopo
Metrica
Prima
Dopo
Creazione fornitore
2-3 giorni
< 2 ore
Sdoganamento
5-8 ore
< 1 ora
Monitoraggio certificati
Manuale/Tabella
Automatico
Assegnazione prodotto
15-20 min./doc
Secondi
Preparazione audit
1-2 settimane
< 1 giorno
Contratti dei fornitori, certificati e documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti automaticamente e assegnati al prodotto corretto. Finalmente possiamo concentrarci sul caffè.
Perché PaperOffice?
Internazionale
Riconoscimento documenti multilingue per fornitori da oltre 30 paesi.
Sistema di preallarme
Notifica automatica in caso di certificati e contratti in scadenza.
Interfacce aperte
Consegna a Shopify, ERP e al sistema di gestione commerciale tramite API/Webhook, realizzata congiuntamente con il Cliente.
Automatizzi il suo E-Commerce
Scopra come PaperOffice aiuta i rivenditori online nella gestione dei documenti.
