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Invio e-mail sicuro per audit
Integrazione fluida con l'agente telefonico

Inviare ogni contratto. |

File originali contrassegnati audit-safe via e-mail — con password PDF, link di download sicuro e registro di spedizione completo. Opzionale: password separata via SMS. Il destinatario non ha bisogno del portale né di un codice aggiuntivo.

Fino a 10 documenti Password PDF Registro di spedizione PDF dimostrativo
Nessuna registrazione per i destinatari Nessuna carta di credito Prova subito nell'app
Invia via E-mail

Destinatario, oggetto e accesso sicuro — tutto in un'unica finestra di dialogo.

Ricezione & Messaggio
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Accesso Sicuro
Standard Password PDF via e-mail

Link e password in un messaggio

Maggiore sicurezza Password PDF via SMS

Link via e-mail, password separatamente via SMS

Gli eventi di invio vengono registrati

Scelto dalle aziende leader nel mondo

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Trasparente

Consegna sicura e verificabile. Da 1.000 Crediti / Spedizione

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1.000
Crediti / Spedizione

Invio e-mail riuscito incluso log

+300
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Opzionale in modalità 'Password via SMS'

+500
PDF di prova

Rapporto di spedizione verificabile dopo il download

Consegna sicura e verificabile.

Fino a 10 documenti per spedizione Password PDF e link sicuro Registro eventi con indicazioni geografiche Revoca possibile in qualsiasi momento Attivabile tramite agente telefonico Data center UE

Cosa ottieni rispetto a un allegato email normale

Allegato normale
Nessun protocollo, nessuna revoca
Solo link senza password
Nessuna protezione PDF
Spedizione PaperOffice
Password, protocollo, prova PDF
Nessun abbonamento Crediti Prepagati Data Center UE
Video

Audit Safe Email Delivery in Azione

Vedete come PaperOffice Audit Safe Email Delivery funziona nella pratica — nel video.

Audit Safe Email Delivery in Azione
Agente Telefonico

Trovato durante la chiamata - consegnato in modo audit-safe securely via audit trail

L'Agente Telefonico trova il documento durante la conversazione e offre l'invio via email all'indirizzo memorizzato — senza interrogare l'email del destinatario al telefono. Stessa pipeline sicura come nel DMS.

Agente Telefonico Live
Chiamante

Puoi inviarmi la fattura di marzo?

Agente telefonico

Trovata. La invio alla tua email salvata — protetta da password.

Invio avviato

Così funziona l'invio in chiamata

Sei passaggi — dalla chiamata alla traccia completa nel DMS.

1

L'interlocutore chiede il documento

2

L'agente trova e legge ad alta voce

3

Offerta di invio via email

4

La pipeline sicura inizia

5

Il destinatario scarica in sicurezza

6

Protocollo nel DMS

Perché PaperOffice

Ciò che ci distingue

Auditabile invece di spedizione cieca

Ogni passaggio viene registrato – dall'invito al download. PDF di prova per archiviazione e conformità.

PDF realmente protetto

I PDF ricevono una Password del destinatario, non solo un link senza protezione.

Sicurezza a due canali

Opzionale: Link via email, password separatamente via SMS – maggiore sicurezza senza portale.

Revoca in secondi

Rimuovi l'accesso in qualsiasi momento — il link diventa quindi invalido.

Agente telefonico integrato

Senza soluzione di continuità dopo la ricerca del documento al telefono — ideale per i team di servizio e le hotline.

Origine tracciabile

Nelle azioni del destinatario: luogo, IP e provider nel registro — inclusa la visualizzazione della mappa.

Data Center UE

Elaborazione nei data center dell'UE. Conformità al GDPR.

Storico spedizioni nel conto

Per documento e trans-contabile — Ricerca, filtro e nuova spedizione.

Funzionalità

Cosa riceverete

Dalla spedizione alla prova revisionale sicura — su una piattaforma.

Invio Sicuro

Fino a 10 file originali contrassegnati per operazione — PDF con protezione password.

  • Destinatario e Oggetto
  • Messaggio Personale
  • Due Modalità di Sicurezza

Password PDF e Protezione

Ogni PDF riceve una password personalizzata per il destinatario — il contenuto rimane protetto anche se il link viene inoltrato.

  • Password del destinatario per ogni PDF
  • Automatico all'invio
  • Documentato nella prova di invio

Canale Sicuro SMS

Opzionale canale separato: link via email, codice di accesso via SMS — maggiore sicurezza per documenti sensibili.

  • Modalità a due canali
  • Nessuna password nell'email
  • Stesso protocollo di audit

Protocollo di spedizione

Stato live e vista dettagliata con KPIs: totale, attivo, scaricato, revocato.

  • Timeline degli eventi
  • Filtro & Ricerca
  • Rinvia

Geo & Accesso

Dove è stato aperto il link? Dove è stato scaricato? Mappa e informazioni sul provider.

  • Mappa della posizione
  • IP e Provider
  • Indicazioni VPN/Hosting

Certificato PDF di prova

Rapporto di spedizione verificabile dopo il download — per la cartella personale e la conformità.

  • Numero del rapporto
  • Registro degli eventi
  • Password di trasporto documentata

Agente Telefonico

Invio diretto dalla conversazione telefonica — indirizzo e-mail di destinazione configurato e SMS opzionale.

  • Nessuna richiesta di e-mail durante la chiamata
  • Stessa sicurezza
  • 35 lingue

Controllo & Revoca

Limite di download e scadenza — più revoca immediata se necessario.

  • Revoca
  • Filtro stato
  • Cronologia spedizioni account
Confronto

Perché l'invio audit-safe degli allegati email normali è superiore

Insicuro

Allegato Email Normale

PDF non protetto nella casella di posta

  • Nessun registro di accesso
  • Reindirizzamento non controllato
  • Nessuna revoca
  • Mancanza di prova per la conformità
Incompleto

Solo link di download

Senza password PDF

  • Nessun allegato pesante
  • PDF non protetto da password
  • Nessuna SMS separata per la password
  • Audit debole
Consigliato

Spedizione Audit PaperOffice

Password, Protocollo, Prova

  • Parola d'ordine PDF (E-mail o SMS)
  • Registro completo degli eventi
  • Geo-Trace & Revoca
  • PDF di prova
  • Agente telefonico
Come funziona

Dal DMS al spedizione tracciabile

Quattro passaggi — trasparenti per mittente e compliance.

1

Seleziona i documenti

Fino a 10 file contrassegnati nel DMS — l'originale rimane archiviato.

2

Modalità di sicurezza

Password via email o separatamente tramite SMS — a seconda dei requisiti.

3

Il destinatario scarica il file

Link sicuro, password PDF, nessun accesso al portale.

4

Protocollo e prova

Ogni azione viene registrata — PDF di prova disponibile dopo il download.

Prova per la conformità
PDF di prova

Ricevuta di spedizione per HR e Audit

Dopo il download riceverete un PDF verificabile con Report-ID, registro eventi, dati geografici e password di trasporto documentata.

Nessun flusso di lavoro basato sugli screenshot

Report strutturato — archiviabile, trasferibile, sicuro per le revisioni. Ideale per fascicoli del personale, consulenti fiscali e dipartimento legale.

Ciò che è incluso nel PDF di prova

  • Emittente & Report-ID (PaperOffice, UE)
  • Destinatario, Oggetto, Modalità di sicurezza
  • Password del documento PDF documentata
  • Registro cronologico degli eventi
  • Dati geografici nelle azioni del destinatario
  • Elenco dei file inviati
Archivio HR Audit-capabile Data Center UE Anche via telefono
dispatch_proof.pdf
PaperOffice
PaperOffice Report di Spedizione
Numero Rapporto: PO-DD-2026-0042
4Invii totali
2Attivo
0Scaricato
2Revocato
Risultato della Spedizione
fattura_2026.pdfActive
Registro Eventi
Invio e-mail invito
Password PDF inviata via SMS
Link sicuro aperto
File scaricato
Location on recipient actions
Casi d'uso

Invio sicuro in ogni processo

Dovunque i documenti contano.

HR & Risorse umane

Contratti e documenti audit-safe inviati ai destinatari — con protocollo.

Cartella personalePDF di provaRevoca

Consulente fiscale & Studio legale

Consegna sicura dei documenti del cliente — senza allegati insicuri.

ClienteComplianceProtocollo

Ufficio Legale

PDFs riservati con password e audit trail completo.

LegalRiservatoGeo-Trace

Servizio Telefonico

Documento trovato al telefono — invio via e-mail senza interruzione dei media.

Agente TelefonicoServizioSenza soluzione di continuità

Finanza & AP

Invia in sicurezza fatture e ricevute a revisori o partner.

FatturaApprovazioneAudit

Assicurazione

Documentazione dei sinistri e delle polizze con prova da fornire ai clienti.

ClienteSinistroEU

Settore Pubblico

Atti e fascicoli ai cittadini — con prova di notifica e revoca.

Entità PubblicaCittadinoProtocollo

Notaio & Immobili

Consegna riservata di documenti e contratti ai clienti.

NotaioRiservatezzaPDF-di-prova
Per sviluppatori

document_delivery API

REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.

Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf

create_and_send download_proof_pdf security_mode=link|secure_sms
curl
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'
Azioni di esempio
{
  "status": "success",
  "dispatch_id": "dd_2026_0042",
  "security_mode": "link",
  "recipient_email": "[email protected]",
  "documents_count": 1,
  "protocol_logged": true,
  "proof_pdf_available": false
}
Sicurezza e Compliance

Sicurezza Enterprise. Data Center UE.

100% Dati UE

Elaborazione esclusivamente in data center UE.

Conforme al GDPR

AVV, cancellazione su richiesta, elaborazione controllata.

Crittografia PDF

Password del destinatario a livello PDF — non solo protezione link.

Revoca e limiti

Limite di download e revoca immediata dell'accesso.

Registro Audit

Log degli eventi e PDF facoltativo di prova.

Alta disponibilità

Infrastruttura enterprise con monitoraggio.

FAQ

Domande frequenti

Cos'è l'invio e-mail sicuro per audit?
Un invio di documenti protetto dal DMS: PDF con password, link sicuro, registro completo e opzionale PDF di prova, invece dell'allegato e-mail non protetto.
Il destinatario ha bisogno di un account PaperOffice?
No. Il destinatario apre il link sicuro e scarica con la password PDF — senza registrazione e senza codice portale.
Qual è la differenza tra E-mail e SMS per il password?
Nel modalità E-mail, i destinatari ricevono link e password in un'unica messaggio. Nel modalità SMS, la password arriva separatamente via SMS — maggiore sicurezza.
Quando è disponibile il PDF di prova?
Dopo almeno un download riuscito, puoi scaricare l'copia del invio come PDF verificabile.
Funziona con l'agente telefonico?
Sì. Dopo il rilevamento del documento tramite chiamata telefonica, l'agente offre la spedizione all'indirizzo e-mail configurato — stessa pipeline sicura utilizzata nel DMS.
Posso revocare una spedizione?
Sì. La revoca invalida immediatamente il link — registrato nel log degli eventi.
Come integro tecnicamente questa funzionalità?
Attraverso la sezione Sviluppatori in questa pagina, la Dokumentazione API e la Colezione Postman.
I dati sono conformi al GDPR?
Sì. Elaborazione in data center UE con opzioni AVV per i clienti Enterprise.
Casi studio

Storie di successo dei clienti

Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.

PG Minerario e Risorse
tasso di conformità

Kumul Minerals Holdings Limited

Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.

US Stampa e Imballaggio
approvazioni di stampa più veloci

The Challenge Printing Company Inc.

Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.

DE Industria e Produzione
aumento dell'efficienza

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.

ES Pubblica Amministrazione
elaborazione più veloce

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.

DE Salute e Medicina
meno lavoro amministrativo

Kardiologie Waldstrasse

Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.

PH Ospitalità e Intrattenimento
assegnazione documenti più veloce

Okada Manila

8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.

ID Banca Regionale
revisione crediti più veloce

PT Bank BPD DIY

Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.

DO Edilizia e Immobiliare
risparmio di tempo

IDC Construcción

La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.

KW Ospitalità e Turismo
meno processi cartacei

The Palms Beach Hotel & Spa

I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.

DE Energia e Stazioni di servizio
elaborazione ricevute più veloce

Q1 Energie AG

La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.

DE Farmaceutica e Etichette
documentazione di conformità

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.

DE Costruzione e Legno
meno lavoro di pianificazione

Baufritz GmbH & Co. KG

I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.

DE E-Commerce e Commercio
elaborazione ordini più veloce

Roastmarket GmbH

I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.

DE Logistica e Trasporti
documentazione merci più veloce

Streck Transport GmbH

I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.

DE Logistica e Trasporti
meno tempo di ricerca

Nosta Group GmbH

I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.

AT Logistica e Trasporti
aumento dell'efficienza

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.

AT Stampa e Imballaggio
documentazione di produzione digitalizzata

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.

CH Imballaggio e Etichette
meno lavoro amministrativo

Permapack AG

I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.

EE Edilizia e Immobiliare
esecuzione progetti più veloce

Nordlin Ehitus OÜ

I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.

EE Immobiliare e Gestione
chiusura contratti più veloce

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.

EE Logistica e Spedizioni
sdoganamento più veloce

CF&S Estonia OÜ

I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.

PL E-Commerce e Imballaggio
guadagno in efficienza

Packhelp Sp. z o.o.

Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.

JP Laboratorio e Tecnologia Medica
tasso di conformità

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.

JP Banca Regionale
elaborazione prestiti più veloce

Johnan Shinkin Bank

I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.

JP Costruzione in Acciaio e Industria
aumento dell'efficienza

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.

KR Farmaceutica e Etichette
processi di approvazione più veloci

IL Kwang Label Co., Ltd.

Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.

SG Fintech e Gestione Patrimoniale
verifica KYC automatizzata

Endowus Pte. Ltd.

I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.

SG Logistica e Trasporti
documentazione merci pericolose più veloce

Freight Links Express Holdings Ltd.

Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.

MY Lusso e Gioielleria
guadagno in efficienza

Selberan Sdn Bhd

I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.

TH Banca Commerciale
meno tempo di elaborazione

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.

LK Banca Privata
fascicoli clienti digitalizzati

Hatton National Bank PLC

Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.

BD Banca di Sviluppo
revisione microfinanza più veloce

BRAC Bank PLC

Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.

VN Logistica E-Commerce
documentazione pacchi più veloce

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.

AE Metallo di Precisione e Produzione
aumento dell'efficienza

Gulf Metal Industries LLC

I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.

SA GovTech e IT
documenti governativi digitalizzati

Elm Company

Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.

AU Acciaio Speciale e Industria
documentazione qualità più veloce

Bisalloy Steels Pty Ltd

I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.

NZ Costruzione in Acciaio e Produzione
meno oneri amministrativi

Pacific Steel Fabrications Ltd.

I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.

CA Pezzi di Precisione e Produzione
guadagno in efficienza

Maple Precision Metalworks Ltd.

I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.

MX Fintech e Pagamenti
revisione contratti automatizzata

Clip SA de CV

I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.

AR Cantina Premium
meno lavoro di documentazione

Bodega Catena Zapata

La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.

AR Banca Digitale
verifica KYC automatizzata

Ualá

Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.

ZA Fintech e Pagamenti
onboarding più veloce

Yoco Technologies (Pty) Ltd

I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.

ZA E-Commerce e Biologico
guadagno in efficienza

Faithful to Nature (Pty) Ltd

I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.

NG Fintech e Pagamenti
conformità automatizzata

Flutterwave Inc.

I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.

PT Farmaceutica e Sanità
risparmio di tempo

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.

PT Istituzione religiosa
archivi digitalizzati

Patriarchat Lissabon

Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.

DE Assistenza e Sanità
meno lavoro di documentazione

Seniorenresidenz am Park

I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.

US Governo e Amministrazione
accesso più rapido

Baldwin County Sheriff's Office

Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.

DE Medicina e Sanità
meno lavoro manuale

Via Creative Leipzig

La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.

RS Servizi patrimoniali
gestione più veloce

Naslednik Serbien

La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.

ES Immobiliare e Gestione
guadagno in efficienza

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.

DE Industria e Imballaggio
risparmio di tempo nell'elaborazione fatture

Ritter Verpackungen

Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.

DE Artigianato e Mestieri
meno lavoro manuale

Herrmann Handwerk

PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.

DE Assistenza e Sanità
meno lavoro di documentazione

Hartung Pflegedienst

La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.

DE Ingegneria Meccanica e Produzione
ricerca documenti più veloce

Doratec Maschinenbau

I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.

DE Consulenza Fiscale e Legale
aumento dell'efficienza nell'elaborazione ricevute

Cebras Steuerberatung

Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.

DE IT e Consulenza
aumento dell'efficienza

Butterfly IT Consulting

La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.

Le aziende in tutto il mondo fidano di PaperOffice AI

90%
tasso di conformità
Flag of Papua Nuova GuineaKumul Minerals Holdings Limited
92%
approvazioni di stampa più veloci
Flag of Stati UnitiThe Challenge Printing Company Inc.
85%
aumento dell'efficienza
Flag of GermaniaK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
elaborazione più veloce
Flag of SpagnaAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
Flag of Papua Nuova GuineaMinerario e Risorse
"Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
Flag of Stati UnitiStampa e Imballaggio
"La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Flag of GermaniaIndustria e Produzione
"La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
Flag of SpagnaPubblica Amministrazione
"Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Flag of GermaniaSalute e Medicina
"8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Flag of FilippineOspitalità e Intrattenimento
"Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Flag of IndonesiaBanca Regionale
"La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Flag of Repubblica DominicanaEdilizia e Immobiliare
"I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Flag of KuwaitOspitalità e Turismo
"La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaEnergia e Stazioni di servizio
"La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Flag of GermaniaFarmaceutica e Etichette
"I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Flag of GermaniaCostruzione e Legno
"I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
Flag of GermaniaE-Commerce e Commercio
"I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Flag of GermaniaLogistica e Trasporti
"I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Flag of AustriaLogistica e Trasporti
"Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Flag of AustriaStampa e Imballaggio
"I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
Flag of SvizzeraImballaggio e Etichette
"I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of EstoniaEdilizia e Immobiliare
"I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Flag of EstoniaImmobiliare e Gestione
"I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Flag of EstoniaLogistica e Spedizioni
"Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
Flag of PoloniaE-Commerce e Imballaggio
"La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Flag of GiapponeLaboratorio e Tecnologia Medica
"I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Flag of GiapponeBanca Regionale
"Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Flag of GiapponeCostruzione in Acciaio e Industria
"Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Flag of Corea del SudFarmaceutica e Etichette
"I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
Flag of SingaporeFintech e Gestione Patrimoniale
"Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
Flag of SingaporeLogistica e Trasporti
"I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Flag of MalaysiaLusso e Gioielleria
"Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Flag of ThailandiaBanca Commerciale
"Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Flag of Sri LankaBanca Privata
"Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Flag of BangladeshBanca di Sviluppo
"Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
Flag of VietnamLogistica E-Commerce
"I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Flag of Emirati Arabi UnitiMetallo di Precisione e Produzione
"Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
Flag of Arabia SauditaGovTech e IT
"I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Flag of AustraliaAcciaio Speciale e Industria
"I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Flag of Nuova ZelandaCostruzione in Acciaio e Produzione
"I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
Flag of CanadaPezzi di Precisione e Produzione
"I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
Flag of MessicoFintech e Pagamenti
"La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Flag of ArgentinaCantina Premium
"Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
Flag of ArgentinaBanca Digitale
"I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
Flag of SudafricaFintech e Pagamenti
"I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
Flag of SudafricaE-Commerce e Biologico
"I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
Flag of NigeriaFintech e Pagamenti
"Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of PortogalloFarmaceutica e Sanità
"Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Flag of PortogalloIstituzione religiosa
"I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Flag of Stati UnitiGoverno e Amministrazione
"La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Flag of GermaniaMedicina e Sanità
"La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Flag of SerbiaServizi patrimoniali
"Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Flag of SpagnaImmobiliare e Gestione
"Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Flag of GermaniaIndustria e Imballaggio
"PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Flag of GermaniaArtigianato e Mestieri
"La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Flag of GermaniaAssistenza e Sanità
"I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Flag of GermaniaIngegneria Meccanica e Produzione
"Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Flag of GermaniaConsulenza Fiscale e Legale
"La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
Flag of GermaniaIT e Consulenza
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