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Report strutturato — archiviabile, trasferibile, sicuro per le revisioni. Ideale per fascicoli del personale, consulenti fiscali e dipartimento legale.
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- Registro cronologico degli eventi
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Atti e fascicoli ai cittadini — con prova di notifica e revoca.
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Alta disponibilità
Infrastruttura enterprise con monitoraggio.
Domande frequenti
Cos'è l'invio e-mail sicuro per audit?
Il destinatario ha bisogno di un account PaperOffice?
Qual è la differenza tra E-mail e SMS per il password?
Quando è disponibile il PDF di prova?
Funziona con l'agente telefonico?
Posso revocare una spedizione?
Come integro tecnicamente questa funzionalità?
I dati sono conformi al GDPR?
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
Le aziende in tutto il mondo fidano di PaperOffice AI
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale."
Direttore Operativo, Kumul Minerals Holdings Limited "Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore."
VP Operazioni, The Challenge Printing Company Inc. "La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico."
Amministratore Delegato, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni."
Responsabile amministrativa, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti."
Cardiologo, Kardiologie Waldstrasse "8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office."
Direttore Operativo, Okada Manila "Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata."
Responsabile Digital Banking, PT Bank BPD DIY "La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili."
Project manager, IDC Construcción "I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente."
Direttore Generale, The Palms Beach Hotel & Spa "La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente."
Responsabile finanziario, Q1 Energie AG "La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente."
Responsabile gestione qualità, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta."
Amministratrice delegata, Baufritz GmbH & Co. KG "I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto."
COO, Roastmarket GmbH "I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato."
Amministratore Delegato, Streck Transport GmbH "I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni."
Responsabile logistica di progetto, Nosta Group GmbH "I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali."
Membro del consiglio di amministrazione Logistica, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero."
Amministratore Delegato, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale."
CEO, Permapack AG "I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente."
Direttore di Progetto, Nordlin Ehitus OÜ "I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi."
Amministratore Delegato, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente."
Amministratore Delegato, CF&S Estonia OÜ "Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione."
Direttore Garanzia Qualità, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua."
Responsabile Operazioni, Johnan Shinkin Bank "Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili."
Direttore di Produzione, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali."
Responsabile Qualità, IL Kwang Label Co., Ltd. "I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori."
Direttore Logistica, Freight Links Express Holdings Ltd. "I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili."
Amministratore Delegato, Selberan Sdn Bhd "Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti."
Responsabile Operazioni Digitali, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria."
Responsabile Tecnologia, BRAC Bank PLC "Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta."
VP Tecnologia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente."
Responsabile Operativo, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita."
VP Trasformazione Digitale, Elm Company "I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta."
Responsabile Garanzia Qualità, Bisalloy Steels Pty Ltd "I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale."
Direttore Generale, Pacific Steel Fabrications Ltd. "I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice."
Direttore dell'Ingegneria, Maple Precision Metalworks Ltd. "I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta."
CTO, Clip SA de CV "La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali."
Amministratore Delegato, Bodega Catena Zapata "Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta."
CTO, Ualá "I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente."
Direttore Operativo, Faithful to Nature (Pty) Ltd "I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari."
CTO, Flutterwave Inc. "Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti."
Direttore di farmacia, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici."
Direttore dell'archivio, Patriarchat Lissabon "I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche."
Direttrice dei servizi di assistenza, Seniorenresidenz am Park "Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente."
Sceriffo, Baldwin County Sheriff's Office "La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente."
Responsabile Studio, Via Creative Leipzig "La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori."
Amministratore Delegato, Naslednik Serbien "Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti."
Responsabile amministrativa, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente."
Amministratore Delegato, Ritter Verpackungen "PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati."
Proprietario, Herrmann Handwerk "La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti."
Direttrice dei servizi di assistenza, Hartung Pflegedienst "I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi."
Direttore Tecnico, Doratec Maschinenbau "Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato."
Consulente fiscale, Cebras Steuerberatung "La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente."
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