La nostra AI può |
Dalla prenotazione del carico alla prova di consegna – completamente automatizzato.
Document AI • Automate AI • Tracking AI – una piattaforma.
Trade e Logistica in Azione
Vedete come funziona PaperOffice Trade and Logistics nella pratica — nel video.
Scelto dalle aziende leader nel mondo
Unico DMS ufficiale
Perché le aziende di logistica si affidano a
Automazione AI
Diluvio di carta
Documenti di trasporto, CMR, bolle di consegna, documenti doganali, POD – la cattura manuale di centinaia di documenti al giorno costa tempo e denaro.
Mancanza di trasparenza
Dov'è la mia spedizione? I clienti chiedono, la spedizione cerca – nessuna visione in tempo reale di tutti i trasporti.
Fatturazione lenta
Le fatture di trasporto si accumulano, i POD mancanti, i reclami in ritardo – il flusso di cassa ne risente.
Lacune di sistema
TMS, WMS, ERP – il trasferimento manuale di dati tra sistemi è soggetto a errori e richiede tempo.
Manuale vs. PaperOffice AI
Elaborazione manuale
- 3-5 min per documento di trasporto
- Tracciamento manuale delle spedizioni
- Assegnazione manuale delle POD
- Documenti doganali noiosi da controllare
- Fatturazione in ritardo
- Richieste dei clienti telefoniche
PaperOffice AI
- <1s acquisizione automatizzata
- Tracciamento in tempo reale integrato
- Corrispondenza POD automatica
- Controllo doganale basato su AI
- Generazione fattura istantanea
- Agente AI 24/7 per i clienti
Dal documento di trasporto al
tracciamento spedizione
Guarda come PaperOffice AI analizza un documento di trasporto – dalla ricezione all'estrazione dati fino al tracciamento automatico della spedizione in meno di 1 secondo.
Completamente automatizzato ed elaborato
Documento di trasporto acquisito, tour assegnato, tracciamento attivato – senza intervento manuale.
Come le aziende di logistica utilizzano
PaperOffice AI
Acquisizione Documenti di Trasporto
Acquisisci automaticamente CMR, documenti di trasporto nazionali e ordini di spedizione e collegali alle spedizioni.
Tracciamento spedizioni
Tracciamento automatico di tutte le spedizioni con aggiornamenti in tempo reale per spedizionieri e clienti.
Gestione POD
Acquisisci automaticamente la Prova di Consegna, abbinala alle spedizioni e preparala per la fatturazione.
Documenti doganali
Controlla e classifica automaticamente dichiarazioni doganali, certificati di origine e documenti di esportazione.
Fattura di Trasporto
Acquisisci automaticamente le fatture in entrata, abbinale agli ordini e rileva le discrepanze.
Rapporti di danno
Documenta i danni di trasporto, analizza le foto e acquisisci automaticamente i reclami.
PDF AI-Splitter
Dividi automaticamente pile di documenti di trasporto, raccolte CMR e documenti doganali – l'AI riconosce in modo intelligente i confini dei documenti.
- 3.000 pagine/pila
- Denominazione file LLM
- Assegnazione spedizione
Anonimizzazione documenti
Prepara i documenti di trasporto per clienti o partner: Rimuovi prezzi, percorsi e informazioni interne Conforme al GDPR Oscura.
- Condivisione esterna
- Rimuovi dati cliente
- Modalità anteprima
Automate AI
Automatizza ogni fase del trasporto
Dall'acquisizione dell'ordine alla consegna – flussi di lavoro intelligenti con tracciamento in tempo reale, notifiche automatiche e documentazione completa.
Tracciamento in tempo reale
Tracciamento spedizioni basato su GPS con aggiornamenti automatici dello stato per tutte le parti.
- Posizione live
- Calcolo ETA
- Geo-Fencing
Notifiche automatiche
Informa automaticamente clienti e partner sullo stato della spedizione, sui ritardi e sulla consegna.
- E-Mail & SMS
- Portale clienti
Gestione eccezioni
Escala automaticamente ritardi, danni o problemi e suggerisce soluzioni.
- Avviso ritardo
- Registrazione danno
- Reclamo
Integrazione TMS
Connessione diretta al tuo Sistema di Gestione Trasporti per uno scambio dati senza interruzioni.
- Importazione ordini
- Sincronizzazione stato
- Esportazione POD
Tutto sulla
mappa a colpo d'occhio
Tracciamento spedizioni in tempo reale, ottimizzazione percorsi e geo-analisi – con i nostri servizi mappa integrati vedi ogni spedizione sulla mappa del mondo.
Geo-Map
Visualizza tutte le spedizioni, i tour e i veicoli su una mappa del mondo interattiva. Filtra per stato, percorso o periodo di tempo.
- Posizione in tempo reale di tutti i camion
- Mappe di calore per aree di consegna
- Cluster per molte spedizioni
Geocodifica
Validazione e completamento automatico degli indirizzi. "Via Roma 1, Milano" diventa una coordinata precisa.
- Valida indirizzi
- Ottieni coordinate
- Reverse Geocoding
PaperOffice AI Maps
Incorpora mappe personalizzate nelle tue applicazioni. Basato su OSM, conforme al GDPR, nessun tracker esterno.
- Integrazione mappe personalizzate
- Conforme al GDPR
- Mappe offline disponibili
Ottimizzazione percorsi
Calcola tour ottimali basati su finestre temporali, capacità veicoli e condizioni del traffico.
- Routing multi-fermata
- Considerazione finestre temporali
- Previsioni traffico
{
"sendung_id": "IT-2024-847291",
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}
} Agent AI
Il tuo assistente di dispacciamento digitale
Gli agenti AI rispondono a domande su spedizioni, date di consegna e stato del trasporto – 24 ore su 24, su tutti i canali.
Portale clienti
Tracciamento self-service
Stato spedizione via chat
Risposta automatica
Telefono
Voice bot per il tracciamento
Cosa può fare l'agente?
Solleva il tuo team di spedizione dalle richieste di routine:
Supervisore: i tuoi operatori mantengono il controllo
Richieste complesse come trasbordi, cambi di programma o reclami vengono automaticamente escalate ai tuoi spedizionieri.
Comprendiamo
tutti i tuoi documenti
Soddisfa tutti
standard logistici
GDPR
Conformità completa alla protezione dei dati UE. Centri dati propri nell'UE. Contratti DPA inclusi.
Certificato AEO
Soddisfa tutti i requisiti per gli Operatori Economici Autorizzati. Conforme alle dogane.
CMR
Documenti di trasporto CMR internazionali pienamente supportati. Tutti i campi acquisiti automaticamente.
ADR
Documentazione merci pericolose. Controlla e classifica automaticamente i documenti ADR.
Crittografia
Crittografia end-to-end AES-256 per tutti i dati e documenti.
Audit-Trail
Registrazione completa di tutte le azioni per conformità e audit trail.
Perfettamente connesso con
i tuoi sistemi
SAP Transportation Management
Integrazione completa: Ordini, spedizioni, tracciamento, fatturazione.
CargoWise
Import/Export di spedizioni, documenti e aggiornamenti di stato.
Transporeon
Gestione trasporti e prenotazione fasce orarie integrate.
Timocom
Gestione scambio merci e trasportatori.
Telematica
Integrazione con comuni provider GPS e telematici.
REST API
API aperta per connessioni TMS e WMS personalizzate.
Storie di successo dei clienti
Scopri come le aziende hanno trasformato i loro processi con PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Gestione documentale aziendale per tutte le nostre operazioni minerarie. Di livello mondiale.
The Challenge Printing Company Inc.
Le etichette farmaceutiche regolate dalla FDA richiedono una documentazione perfetta. PaperOffice ha ridotto il nostro processo di approvazione da giorni a ore.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
La documentazione tecnica e l'elaborazione degli ordini funzionano ora in modo completamente automatico.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
La digitalizzazione ha rivoluzionato la nostra amministrazione. Le richieste dei cittadini vengono ora elaborate in minuti anziché giorni.
Kardiologie Waldstrasse
Le cartelle cliniche, i referti medici e le impegnative vengono acquisiti e classificati automaticamente. Il nostro team di studio ha finalmente tempo per i propri pazienti.
Okada Manila
8.000 dipendenti e migliaia di documenti degli ospiti ogni giorno. PaperOffice ha completamente digitalizzato i nostri processi di back-office.
PT Bank BPD DIY
Le domande di prestito e i documenti di conformità vengono ora elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è completamente automatizzata.
IDC Construcción
La documentazione dei progetti edilizi e la conformità sono ora digitali e tracciabili.
The Palms Beach Hotel & Spa
I moduli di check-in, le fatture e le comunicazioni con gli ospiti sono completamente digitali. Il nostro team di concierge si concentra ora sulla fornitura di un servizio eccellente.
Q1 Energie AG
La fatturazione delle stazioni di servizio, i documenti dei fornitori e i registri di conformità di oltre 250 stazioni vengono elaborati e archiviati automaticamente.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
La documentazione conforme alle GMP per le etichette funzionali farmaceutiche è ora completamente automatizzata. I percorsi di audit sono continui e accessibili istantaneamente.
Baufritz GmbH & Co. KG
I progetti, i permessi e le pratiche dei clienti per le nostre case in legno sono ora gestiti centralmente. Dopo sei generazioni, siamo finalmente senza carta.
Roastmarket GmbH
I contratti dei fornitori, i certificati e i documenti doganali per centinaia di torrefazioni in tutto il mondo vengono acquisiti e assegnati automaticamente al prodotto corretto.
Streck Transport GmbH
I registri della temperatura, le lettere di vettura CMR e i certificati alimentari vengono scansionati e assegnati automaticamente all'ordine. Le errate assegnazioni appartengono al passato.
Nosta Group GmbH
I permessi per trasporti eccezionali, i piani di rotta e la documentazione di progetto sono ora istantaneamente accessibili digitalmente. Niente più ricerche tra i faldoni.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
I documenti doganali, le ricevute di magazzino e gli ordini di spedizione per la nostra rete dell'Europa orientale vengono classificati automaticamente. Quattro generazioni di logistica, finalmente digitali.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Le specifiche di stampa, le approvazioni dei clienti e i certificati dei materiali sono ora accessibili centralmente. Il tasso di errore nella produzione è sceso quasi a zero.
Permapack AG
I certificati di sostenibilità, i contratti dei fornitori e le specifiche dei clienti vengono elaborati automaticamente. Precisione svizzera, ora anche digitale.
Nordlin Ehitus OÜ
I permessi di costruzione, i contratti con i subappaltatori e i verbali di collaudo per i nostri immobili commerciali sono ora interamente documentati digitalmente.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
I contratti di acquisto, i prospetti e le pratiche dei clienti di oltre 30 anni di leadership nel mercato sono ora consultabili digitalmente. Ogni agente trova tutto in pochi secondi.
CF&S Estonia OÜ
I documenti del trasporto marittimo, le dichiarazioni doganali e le polizze di carico vengono acquisiti automaticamente. La logistica del Mar Baltico non è mai stata così efficiente.
Packhelp Sp. z o.o.
Migliaia di ordini di imballaggi personalizzati a settimana, comprese le approvazioni del design, i dati di stampa e i documenti di consegna. PaperOffice tiene tutto insieme.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
La documentazione del laboratorio di patologia e le certificazioni dei dispositivi sono ora completamente automatizzate. Tracciabilità continua per ogni campione.
Johnan Shinkin Bank
I documenti di prestito, i titoli di garanzia e la corrispondenza con i clienti vengono elaborati in pochi minuti invece di ore. La revisione normativa è continua.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Le specifiche tecniche, i certificati di qualità e i protocolli di riciclaggio per la nostra produzione di acciaio sono centralizzati e istantaneamente accessibili.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Le specifiche delle etichette farmaceutiche e cosmetiche con requisiti normativi vengono verificate e approvate automaticamente. Niente più liste di controllo manuali.
Endowus Pte. Ltd.
I documenti KYC, i rapporti di investimento e i depositi normativi vengono classificati in pochi secondi. Come robo-advisor regolamentato dalla MAS, una conformità perfetta è essenziale.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Le schede di sicurezza, i permessi di trasporto e i documenti ADR per la logistica chimica vengono assegnati automaticamente. Tolleranza zero per gli errori.
Selberan Sdn Bhd
I certificati di autenticità, i registri dei fornitori e le garanzie dei clienti per le nostre collezioni di perle vengono archiviati automaticamente e sono istantaneamente accessibili.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Le domande di prestito per le PMI, i documenti di garanzia e i rapporti normativi vengono classificati automaticamente. I nostri consulenti hanno più tempo per la consulenza ai clienti.
Hatton National Bank PLC
Le pratiche dei clienti di oltre 135 anni di storia bancaria vengono digitalizzate in successione. 5.000 dipendenti hanno ora accesso istantaneo a tutti i documenti.
BRAC Bank PLC
Le domande di microcredito e i documenti di conformità per milioni di clienti vengono ora elaborati in pochi minuti invece di giorni. Una svolta per l'inclusione finanziaria.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Centinaia di migliaia di bolle di consegna e moduli di reso al giorno vengono elaborati automaticamente. Il principale fornitore di logistica e-commerce del Vietnam, ora senza carta.
Gulf Metal Industries LLC
I protocolli di produzione CNC, i certificati dei materiali e le specifiche dei clienti per i progetti petroliferi, del gas e aerospaziali sono ora interamente documentati digitalmente.
Elm Company
Vision 2030 richiede una completa digitalizzazione. PaperOffice elabora i documenti governativi per l'ossatura digitale dell'Arabia Saudita.
Bisalloy Steels Pty Ltd
I certificati dei materiali, i protocolli di tempra e le specifiche dei clienti vengono assegnati automaticamente all'ordine corretto. L'unico produttore Q&T dell'Australia, ora senza carta.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
I protocolli delle saldature, i calcoli strutturali e i piani di progetto sono gestiti digitalmente. I nostri team in officina hanno accesso in tempo reale.
Maple Precision Metalworks Ltd.
I certificati aerospaziali, i programmi CNC e le tolleranze dei clienti vengono classificati automaticamente. La conformità AS9100 non è mai stata così semplice.
Clip SA de CV
I contratti con i commercianti, i documenti KYC e le ricevute delle transazioni per centinaia di migliaia di PMI vengono elaborati in pochi secondi. La rivoluzione dei pagamenti in Messico, senza carta.
Bodega Catena Zapata
La documentazione della vendemmia, i certificati di esportazione e i protocolli di qualità per i nostri Malbec d'alta quota vengono archiviati automaticamente. 120 anni di tradizione vinicola, ora digitali.
Ualá
Milioni di verifiche degli utenti e documenti normativi vengono elaborati in modo completamente automatico. Scalare senza carta.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
I documenti di onboarding dei commercianti e i registri di conformità per il principale fornitore di pagamenti in Africa vengono elaborati in pochi minuti invece di giorni.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
I certificati biologici, gli audit dei fornitori e le etichette dei prodotti per migliaia di prodotti naturali vengono verificati e archiviati automaticamente.
Flutterwave Inc.
I documenti normativi di 33 paesi africani, i contratti con i partner e i percorsi di audit sono gestiti in modo completamente automatico. Un DMS aziendale per una fintech da 3 miliardi di dollari.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Ricette e gestione dei farmaci ora funzionano in modo completamente automatico. Più tempo per i nostri pazienti.
Patriarchat Lissabon
Documenti centenari sono ora ricercabili digitalmente. Una pietra miliare per i nostri archivi storici.
Seniorenresidenz am Park
I nostri operatori hanno finalmente più tempo per i residenti invece che per le pratiche burocratiche.
Baldwin County Sheriff's Office
Oltre 500.000 fascicoli digitalizzati. I nostri funzionari trovano ora tutte le informazioni istantaneamente.
Via Creative Leipzig
La gestione delle cartelle cliniche è ora semplicissima. Tutto acquisito e archiviato automaticamente.
Naslednik Serbien
La documentazione ereditaria e patrimoniale è ora efficiente e priva di errori.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Gestione immobiliare digitale per tutti i nostri complessi residenziali. Inquilini e proprietari sono entusiasti.
Ritter Verpackungen
Con PaperOffice, abbiamo accelerato l'elaborazione delle fatture del 99%. L'intelligenza artificiale riconosce automaticamente tutti i dati rilevanti e li assegna correttamente.
Herrmann Handwerk
PaperOffice è diventato indispensabile per il nostro lavoro quotidiano. Ordini, preventivi e fatture sono ora automatisati.
Hartung Pflegedienst
La documentazione dei nostri servizi di assistenza è ora digitale e automatizzata. Più tempo per i nostri pazienti.
Doratec Maschinenbau
I disegni tecnici, le distinte base e i protocolli di qualità sono istantaneamente consultabili. Una ricerca che prima richiedeva 30 minuti ora richiede 30 secondi.
Cebras Steuerberatung
Le ricevute dei clienti, gli avvisi di accertamento fiscale e i bilanci annuali vengono ordinati e assegnati automaticamente al cliente corretto. Il caos delle ricevute appartiene al passato.
Butterfly IT Consulting
La documentazione di progetto, gli SLA e la comunicazione con i clienti per i nostri progetti di consulenza IT vengono classificati e archiviati automaticamente.
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